魏德妹
(南京師范大學(xué)出版社有限責(zé)任公司,江蘇 南京 210000)
績(jī)效考核是企業(yè)為達(dá)到既定的業(yè)績(jī)目標(biāo),運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對(duì)員工過(guò)去的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,并運(yùn)用評(píng)估結(jié)果,作為對(duì)員工提薪升職的依據(jù),并給予相對(duì)合理的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),以此來(lái)充分調(diào)動(dòng)員工工作熱情,挖掘其巨大的潛能,強(qiáng)化員工的業(yè)績(jī)意識(shí)、崗位意識(shí),在未來(lái)的工作崗位上提高企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)能力、市場(chǎng)營(yíng)銷能力和服務(wù)保障效率、更有責(zé)任與擔(dān)當(dāng),從而為企業(yè)創(chuàng)造可觀的價(jià)值,使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展良性循環(huán)。
隨著國(guó)有企業(yè)改革發(fā)展的深入,在國(guó)企內(nèi)部實(shí)行績(jī)效考核制度顯得尤為重要。本著效益、效率優(yōu)先,優(yōu)勞優(yōu)得的考核原則,企業(yè)根據(jù)每個(gè)員工的工作能力的大小,工作業(yè)績(jī)的好壞,客觀、公正的對(duì)其進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),讓員工從內(nèi)心意識(shí)到不勞不獲,多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)得,不進(jìn)則退,只有不斷努力,才能為自己爭(zhēng)得一席之地,才能為自己獲得提薪升職的機(jī)會(huì);一個(gè)好的績(jī)效考核方案,不僅能激勵(lì)員工工作熱情,讓每個(gè)員工心中充滿激情,工作環(huán)境中也到處散發(fā)出正能量,而且還能凝心聚力,讓每個(gè)員工心往一處想,勁往一處使,企業(yè)發(fā)展壯大勢(shì)不可擋。這樣國(guó)有企業(yè)保值增值是必然的結(jié)果,員工與企業(yè)實(shí)現(xiàn)雙贏,共同進(jìn)步,共同成長(zhǎng),企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)必定能夠?qū)崿F(xiàn)。
制定并執(zhí)行有效的績(jī)效考核制度,不斷完善績(jī)效考核管理水平,體現(xiàn)績(jī)效考核的公平、公正性;客觀、可靠性;民主、透明、一致性。不僅有利于調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性,更能激發(fā)員工潛在的巨大能量,并充分發(fā)揮其潛能;還能培養(yǎng)員工之間的個(gè)人情感,讓他們?cè)诠ぷ髦芯\(chéng)團(tuán)結(jié),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,不惜一切代價(jià),為企業(yè)資本保值增值沖鋒陷陣,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略總目標(biāo)努力奮斗,有利于促進(jìn)國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的向心力,也是企業(yè)發(fā)展的核心力,同時(shí)也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的軟實(shí)力。文化氛圍好了,工作環(huán)境也就大大改善了,企業(yè)員工的整體素質(zhì)也就不斷提高,企業(yè)發(fā)展當(dāng)然就有希望了。國(guó)有企業(yè)是我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的必然產(chǎn)物。在不好的文化氛圍下,國(guó)有企業(yè)只有走績(jī)效考核之路,制定出適合國(guó)企發(fā)展的績(jī)效考核制度,規(guī)范管理國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核辦法,讓員工感受到績(jī)效考核的公平、公正性和重要性,有利于引導(dǎo)員工積極向上的工作態(tài)度,有利于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作共贏的企業(yè)文化氛圍,使得員工充分認(rèn)識(shí)到多干與少干,干與不干,是與個(gè)人績(jī)效完全直接掛鉤。在這樣的文化氛圍下,國(guó)企是不再會(huì)養(yǎng)懶人,要想有所作為,有所收獲,每個(gè)員工必須有實(shí)干精神,充分發(fā)揮個(gè)人能力,如此發(fā)展下去,企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)是必然的。
W公司是一家國(guó)有企業(yè),公司規(guī)模適中,專門從事產(chǎn)品的批發(fā)兼零售。自公司成立以來(lái),已有20多年的發(fā)展歷史了,但公司發(fā)展落后于同行業(yè),經(jīng)營(yíng)狀況一般。公司員工崗位主要分為三大類:產(chǎn)品研發(fā)人員,產(chǎn)品銷售人員及行政管理人員。其中產(chǎn)品研發(fā)人員和產(chǎn)品銷售人員均劃分為一線崗位,而行政管理人員則劃分為二線崗位。
自公司成立以來(lái),由于是國(guó)有企業(yè),員工之間干與不干,多干與少干,其績(jī)效與收入基本差別不大,長(zhǎng)期以來(lái)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)不利因素,致使企業(yè)的發(fā)展落后于同行業(yè)。近年來(lái),管理層為了企業(yè)大力發(fā)展,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核的重要性。通過(guò)對(duì)同行業(yè)兄弟單位績(jī)效考核的調(diào)研結(jié)果,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)現(xiàn)情況,對(duì)一線研發(fā)人員和銷售人員進(jìn)行了工作業(yè)績(jī)考核,制定了一系列的績(jī)效考核文件,但真正執(zhí)行績(jī)效考核時(shí)并不順利,而且收效甚微??傮w原因是企業(yè)的績(jī)效考核制度執(zhí)行不夠剛性;績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不夠科學(xué)、也不合理;績(jī)效考核辦法有所缺陷;同時(shí)人性化的思想也比較嚴(yán)重等等。
績(jī)效考核是否能夠勝利推進(jìn),主要還是看該企業(yè)的績(jī)效考核指標(biāo)是否優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)該把不同崗位的全部職能結(jié)合起來(lái),根據(jù)不同崗位職能的特征,系統(tǒng)的總結(jié)出績(jī)效考核的關(guān)鍵所在,并把考核中的定量考核指標(biāo)與定性考核指標(biāo)區(qū)別開(kāi)來(lái),科學(xué)合理的設(shè)計(jì)出績(jī)效考核指標(biāo)。W企業(yè)雖然制定了績(jī)效考核制度,對(duì)不同崗位的員工進(jìn)行了分級(jí)考核,有季度考核和年度考核。但考核指標(biāo)存在不足、且設(shè)置不夠科學(xué)、不太合理,沒(méi)有根據(jù)員工崗位的特性,有針對(duì)性把定量考核指標(biāo)與定性考核指標(biāo)很好的區(qū)別出來(lái)。如一線崗位的銷售人員,其年度考核指標(biāo)沒(méi)有考慮到其銷售的地區(qū)差異,造成部分銷售人員績(jī)效考核指標(biāo)完成難度較大,不能在考核周期內(nèi)勝利完成;而區(qū)域較好的銷售人員,卻能輕輕松松就能完成考核指標(biāo),甚至還能超額完成指標(biāo),獲得超額完成的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。這樣反而會(huì)對(duì)一線崗位的銷售人員起到了負(fù)強(qiáng)化作用,讓績(jī)效考核指標(biāo)缺乏了科學(xué)性和合理性,員工的負(fù)面情緒較大,不利于員工的規(guī)范管理,也不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
企業(yè)的績(jī)效考核是否完善,關(guān)系到員工的切身利益,也關(guān)系到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。近年來(lái),W企業(yè)雖然很重視員工的績(jī)效考核,但由于其績(jī)效考核指標(biāo)缺乏完善性,導(dǎo)致其績(jī)效考核最終無(wú)法真正地去推行。據(jù)調(diào)查,W企業(yè)績(jī)效考核不夠完善,主要表現(xiàn)在以下兩方面:首先,對(duì)于一線崗位的研發(fā)人員和銷售人員,績(jī)效考核的指標(biāo)制定的不夠細(xì)化,落實(shí)也不到位,最終造成績(jī)效考核時(shí)相互扯皮的現(xiàn)象;對(duì)于二線崗位的管理人員,績(jī)效考核的指標(biāo)也不夠量化,對(duì)其工作量的完成合格性評(píng)分比較隨意,不尊重崗位的難易程度等特性,打擊了部分行政管理人員的工作積極性。其次,績(jī)效考核過(guò)程中,與員工缺少有效的直接溝通,多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)從思想上不重視考核溝通的重要性,任憑自己的想法,隨意去認(rèn)定或評(píng)價(jià)員工的績(jī)效考核結(jié)果,造成績(jī)效考核效果不佳,還讓員工心生怨言和不滿,甚至?xí)麡O怠工,違背了績(jī)效考的真正目的和意義。
近年來(lái),W國(guó)有企業(yè)針對(duì)一線崗位員工與二線崗位員工分別制定了一系列的績(jī)效考核制度。如員工的崗級(jí)薪酬,就制定了十六級(jí)崗級(jí),其中一線崗位的員工按2-13級(jí)起薪執(zhí)行,二線崗位的員工按1-7級(jí)起薪執(zhí)行,管理層按13-16級(jí)起薪執(zhí)行。按理說(shuō),這樣的崗級(jí)薪酬的制度已經(jīng)相當(dāng)明確了,我們只要完全遵照?qǐng)?zhí)行,對(duì)號(hào)入座就可以了。再如,到了年終考核,績(jī)效考核制度清清楚楚的規(guī)定,一線崗位的研發(fā)人員按其研發(fā)產(chǎn)品的毛利指標(biāo)的完成比例來(lái)分級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)、一線崗位的銷售人員按其指標(biāo)內(nèi)回款獎(jiǎng)勵(lì)+超指標(biāo)內(nèi)回款獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)執(zhí)行;行政管理人員按一線崗位員工的平均績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的60-80%來(lái)計(jì)算執(zhí)行。但往往在年終執(zhí)行考核文件時(shí),管理層會(huì)考慮到多種因素來(lái)人性化進(jìn)行考核,如未完成指標(biāo)任務(wù)的員工心里不滿、銷售人員業(yè)務(wù)區(qū)域差別,有的區(qū)域業(yè)務(wù)好做,有的區(qū)域業(yè)務(wù)不好做等。結(jié)果年終績(jī)效又未按考核文件來(lái)執(zhí)行,每個(gè)員工到手的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)基本差不了多少。這樣一來(lái),對(duì)于那些任勞任怨,任務(wù)完成得好甚至超額完成任務(wù)指標(biāo)的員工來(lái)說(shuō),不僅僅是對(duì)個(gè)人的一種傷害,更加打擊了其工作積極性及工作熱情,以至于在未來(lái)的工作崗位上抱著消極怠工、混日子的態(tài)度。
績(jī)效考核的科學(xué)、合理性主要體現(xiàn)在制定的績(jī)效考核的考核指標(biāo)是否優(yōu)化,考核標(biāo)準(zhǔn)是否規(guī)范合理,考核方法是否適用等等。W公司要想制定科學(xué)、合理的績(jī)效考核方案,必須從以下四個(gè)方面入手:首先,公司要始終本著以人為本的目的,制定出讓員工看得見(jiàn),摸得著的績(jī)效考核指標(biāo)。就是說(shuō)績(jī)效考核指標(biāo)的制定不能太高,也不能太低,要恰到好處。指標(biāo)太高了,實(shí)現(xiàn)不了,打擊了員工積極性和工作熱情;也不能定得太低,讓員工不費(fèi)吹灰之力就能順利完成任務(wù)指標(biāo),否則績(jī)效考核就失去的原本的意義了。其次,績(jī)效考核指標(biāo)要明確具體,細(xì)化量化,且通俗易懂,不要過(guò)于復(fù)雜,便于績(jī)效考核的可行性操作。再次,績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)要科學(xué)、合理。對(duì)員工工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核的標(biāo)準(zhǔn)與尺度要科學(xué)、合理,做到“七性”,公平性、公正性、客觀性、一致性、可靠性、民主性、透明性,讓員工充分信任績(jī)效考核制度,不產(chǎn)生排斥心理。最后,W公司也要重視公司的績(jī)效考核方法方式,與企業(yè)總體戰(zhàn)略相適應(yīng),采用目標(biāo)績(jī)效考核法,對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行層級(jí)式的分解,落實(shí)到人,同時(shí)也要在過(guò)程中確定各自責(zé)任。
績(jī)效考核的目的,就是要提升員工的績(jī)效收入,發(fā)揮其工作熱情,增強(qiáng)員工的工作責(zé)任心,樹(shù)立良好的工作環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。W企業(yè)要想與時(shí)俱進(jìn),更好的發(fā)展,就必須建立起完善的績(jī)效考核制度,并形成一個(gè)專門的績(jī)效考核的工作小組,參與所有員工績(jī)效考核的過(guò)程及評(píng)定。
目前,針對(duì)W公司績(jī)效考核的現(xiàn)狀,要想完善當(dāng)前的績(jī)效考核制度,就得根據(jù)員工崗位的特性進(jìn)行細(xì)化或量化工作指標(biāo),及時(shí)明確員工的崗位職責(zé),有針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核。
首先,對(duì)一線崗位的員工工作指標(biāo)要進(jìn)行細(xì)化處理,對(duì)一線研發(fā)人員的績(jī)效考核指標(biāo)需從工作量,毛利的完成要求方面進(jìn)行細(xì)化;對(duì)一線崗位的銷售人員的績(jī)效考核指標(biāo)主要從考核周期內(nèi)的回款、回款率及退貨率方面進(jìn)行細(xì)化。同時(shí),應(yīng)把一線崗位員工的季度考核從當(dāng)前的四個(gè)季度考核轉(zhuǎn)變?yōu)榍叭齻€(gè)季度來(lái)考核,第四個(gè)季度直接并入年終考核。這樣,就會(huì)鼓勵(lì)員工把工作盡量往前做,鼓勵(lì)員工超額完成任務(wù),獲取超額績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),相對(duì)也比較合理。
其次,對(duì)行政管理工作人員的績(jī)效考核根據(jù)其工作難易程度進(jìn)行量化,完成情況應(yīng)由本部門主管領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)一線崗位部門領(lǐng)導(dǎo)及高層領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)并評(píng)分,嚴(yán)格規(guī)范來(lái)執(zhí)行績(jī)效考核制度,杜絕人為操作因素,最終由專門的績(jī)效考核小組來(lái)評(píng)定。
最后,就是在績(jī)效考核的過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)或難點(diǎn),應(yīng)及時(shí)和相關(guān)人員進(jìn)行溝通、了解,不能憑個(gè)人的主觀臆斷,隨意去判斷或評(píng)定,造成人為的不公平,打擊員工的工作積極性,造成員工情緒上的不滿,給績(jī)效考核的完善性設(shè)置了障礙。
國(guó)有企業(yè)的績(jī)效考核中剛性考核與柔性考核其實(shí)并不矛盾,關(guān)鍵是看在績(jī)效處理過(guò)程中是否得當(dāng)。W企業(yè)在制定出科學(xué)、合理的績(jī)效考核制度后,首先要做的就是遵照?qǐng)?zhí)行,并對(duì)所有員工績(jī)效考核一視同仁,績(jī)效考核專門小組不能厚此薄彼,隨意而為之,這是制度的剛性執(zhí)行;其次如果考核小組在績(jī)效考核中遇到一些不了解、不清楚的具體事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)立即和當(dāng)事人進(jìn)行直接溝通、交流,尋求事實(shí)的真相,找到解決問(wèn)題的方法,讓員工心服口服,這是柔性操作。但這種柔性操作的結(jié)果必須遵照事實(shí),不能任憑個(gè)人情感,而壞了績(jī)效考核的規(guī)矩,壞了考核制度的執(zhí)行性。這樣,采取剛?cè)岵⑦M(jìn)的模式,對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行科學(xué)、合理、公平、公正的進(jìn)行專門考核及評(píng)定,有利于員工工作過(guò)程中的正能量傳遞,讓員工口口相傳,忠其所事,更有利于W企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
總之,當(dāng)前W公司正處于發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,企業(yè)應(yīng)從實(shí)現(xiàn)情況出發(fā),不斷向同行業(yè)的兄弟單位溝通、交流,取經(jīng)學(xué)習(xí);同時(shí)堅(jiān)持邊思考、邊探索,邊實(shí)施、邊完善,不斷總結(jié)績(jī)效考核經(jīng)驗(yàn),并逐步完善并建立科學(xué)、合理的績(jī)效考核制度,加強(qiáng)績(jī)效考核的執(zhí)行力度,建立有效的考核激勵(lì)機(jī)制,充分體現(xiàn)出該企業(yè)績(jī)效考核的公平性、公正性、客觀性、一致性、可靠性、民主性、透明性。這樣,有利于員工發(fā)揮出主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,有利于W公司戰(zhàn)略總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有利于W公司的可持續(xù)發(fā)展,為我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)出一分力量。