廖櫻子
(宜昌高新投資開發(fā)有限公司,湖北 宜昌 443000)
經(jīng)濟新常態(tài)背景下,國有企業(yè)面臨的壓力和挑戰(zhàn)是巨大的,這就要求國有企業(yè)不斷改革和創(chuàng)新,尤其要注重對企業(yè)內(nèi)部管理模式的探索,以消除傳統(tǒng)內(nèi)部管理模式的制約。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容與環(huán)節(jié),是提升企業(yè)管理水平的重要助力,甚至在很大程度上決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。而財務管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,同樣面臨著改革和創(chuàng)新的重任。國有企業(yè)受到傳統(tǒng)管理模式的影響,在財務管理方面,尤其在財務管理內(nèi)部控制方面早已顯露出與市場經(jīng)濟發(fā)展的不適應性。因此,加強對國有企業(yè)財務管理內(nèi)部控制的改革與創(chuàng)新,不僅關(guān)系到國有企業(yè)財務管理質(zhì)量的提升,更關(guān)系到企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
國有企業(yè)是國民經(jīng)濟的中堅力量,隨著經(jīng)濟和科技的進步與發(fā)展,我國經(jīng)濟邁入了一個嶄新的階段,這給各行各業(yè)都帶來了發(fā)展契機,但同時也面臨著挑戰(zhàn)。在日益復雜的市場經(jīng)濟環(huán)境和經(jīng)濟新常態(tài)背景下,企業(yè)不僅要面對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級的挑戰(zhàn),更要積極應對市場環(huán)境變化引發(fā)的競爭和挑戰(zhàn),國有企業(yè)也不例外。因此,國有企業(yè)只有不斷加強自身內(nèi)部控制,尤其是財務內(nèi)部控制,才能更好地應對挑戰(zhàn),降低企業(yè)經(jīng)營風險,保持企業(yè)經(jīng)濟增長。
加強國有企業(yè)財務內(nèi)部控制是提高企業(yè)管理水平的重要手段。財務管理與企業(yè)內(nèi)部控制之間的包含關(guān)系決定了兩者是相輔相成、相互促進的。但很長一段時間以來,受到體制等因素的影響,國有企業(yè)對財務內(nèi)部控制缺乏深入的了解,導致企業(yè)財務內(nèi)部控制的價值沒有得到充分體現(xiàn),財務內(nèi)部控制對提升企業(yè)管理質(zhì)量的積極作用也沒有得到彰顯。因此,當下國有企業(yè)必須提高對財務內(nèi)部控制的重視度,從而使其成為推動國企管理水平提升的原動力。
國有企業(yè)財務內(nèi)部控制是幫助企業(yè)抵御外部風險的有力工具。隨著國內(nèi)外經(jīng)濟形勢的變化,國有企業(yè)所面臨的風險也不斷增加,為了更好地抵御外部風險,國有企業(yè)只能不斷提升自身的管理水平和核心競爭力。而要實現(xiàn)這個目標,必須從提高企業(yè)財務內(nèi)部控制水平入手,從而使企業(yè)管理水平上一個新臺階,使國有企業(yè)以全新的面貌站在國際舞臺上,有力地抵御外部風險[1]。
為了增強國有企業(yè)財務內(nèi)部控制工作的有效性,首先要明確財務內(nèi)部控制的權(quán)力,從而明確工作職能,明晰責任和義務,規(guī)范業(yè)務流程,從而促進財務管理工作系統(tǒng)化開展。這樣做的目的一方面是讓財務人員明確工作內(nèi)容和所肩負的責任,避免在財務內(nèi)部控制工作中出現(xiàn)權(quán)力沖突問題;另一方面是規(guī)避風險,避免因權(quán)責不清出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,從而有效降低財務風險,提升財務內(nèi)部控制效率。雖然財務內(nèi)部控制的側(cè)重點在于財務,但實際上財務內(nèi)部控制并不局限于財務部門,而是關(guān)系到國有企業(yè)各個部門與整個管理流程,業(yè)務范圍廣、涉及部門多、牽扯人員多,這就造成國有企業(yè)財務內(nèi)部控制權(quán)責界定難度較大。而一旦權(quán)責不清,則將嚴重制約企業(yè)財務內(nèi)部控制質(zhì)量和效率的提升,降低財務內(nèi)部控制的成效,更容易埋下腐敗的隱患,影響國有企業(yè)良性發(fā)展。
基于此,國有企業(yè)財務內(nèi)部控制工作的有序開展需要各部門鼎力協(xié)助和配合,明確權(quán)責。針對財務內(nèi)部控制涉及部門和人員多的問題,可以依據(jù)工作側(cè)重點劃分權(quán)責,淡化財務部門的核心主導地位,從而使財務內(nèi)部控制成為一項全局性、常規(guī)性的工作。此外,國有企業(yè)轉(zhuǎn)型是必然的發(fā)展趨勢,當下很多國有企業(yè)都面臨所有權(quán)歸屬問題,這在對財務內(nèi)部控制提出了更高要求,那就是必須明確企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán),否則會使企業(yè)管理工作混亂,甚至對國有企業(yè)未來的發(fā)展造成負面影響[2]。
財務內(nèi)部控制就是與資金活動有關(guān)的內(nèi)部控制,而對國有企業(yè)來說,其資金屬于國家資產(chǎn)。因此,國有企業(yè)在財務內(nèi)部控制實踐過程中,要增強風險監(jiān)督意識,從而確保財務活動的安全性和可靠性,提升國有企業(yè)風險識別和管控能力,保證國有資產(chǎn)的安全性。現(xiàn)階段,國有企業(yè)財務內(nèi)部控制的重點更多偏向?qū)︼L險本身的分析和總結(jié),而忽視了對風險的預測和應對。風險監(jiān)督通常是針對已經(jīng)出現(xiàn)的風險進行的,但這個時候風險已經(jīng)存在并極有可能造成了損失,也就是說,已經(jīng)對國有企業(yè)的經(jīng)營造成了一定的負面影響。因此,國有企業(yè)真正缺乏的是風險預測和應對能力,財務內(nèi)部控制應該未雨綢繆,而非只是亡羊補牢。國有企業(yè)財務內(nèi)部控制的重點應該放在銜接風險預測、分析和總結(jié)上,從而建立完善的風險預警機制,從根本上降低風險發(fā)生的概率,增強國有企業(yè)資金的安全性,從而最大限度地保護國有資產(chǎn)不受侵害。
國有企業(yè)財務內(nèi)部控制制度的建立和完善是內(nèi)部控制有序推進的基礎(chǔ)和前提,是實現(xiàn)企業(yè)財務內(nèi)部控制健康良性發(fā)展的保障。但當下,一些國有企業(yè)并沒有意識到財務內(nèi)部控制制度不完善所引發(fā)的嚴重后果,導致財務內(nèi)部控制建設(shè)工作的推進缺乏應有的約束力。一些國有企業(yè)在完善財務內(nèi)部控制制度的過程中,并未與企業(yè)實際相結(jié)合,導致相關(guān)制度缺乏針對性和有效性,最終財務內(nèi)部控制效果與預期相差甚遠[3]。
財務人員的責任意識不強,專業(yè)能力有待提升,這也會造成國有企業(yè)財務內(nèi)部控制質(zhì)量不高。當前,缺乏系統(tǒng)的考核機制是國有企業(yè)財務管理面臨的重要問題,一些工作人員責任意識不強,不注重工作模式的探索和創(chuàng)新,尤其對財務信息化發(fā)展的積極性不高,這些都會制約財務內(nèi)部控制效果的優(yōu)化。現(xiàn)階段,以信息化為依托的財務內(nèi)部控制已經(jīng)成為推動國有企業(yè)發(fā)展的重要動力,但很多工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不高,信息化系統(tǒng)使用率不高或者操作不熟練,導致工作效率不高。另外,忽視對財務人員專業(yè)技能的培養(yǎng)也是國有企業(yè)財務內(nèi)部控制質(zhì)量不高的重要原因。工作人員的學習積極性不足,無法與時俱進,工作模式陳舊,工作效率不高,導致國有企業(yè)財務內(nèi)部控制效率得不到提升。
為了提升國有企業(yè)財務內(nèi)部控制的有效性,必須明確權(quán)責劃分,厘清財務內(nèi)部控制工作流程。對財務內(nèi)部控制來說,權(quán)力和責任的地位是對等的,換句話說,權(quán)力就意味著責任。因此,掌握權(quán)力的部門和個人,也要明確其承擔的責任和義務,從而防止在財務管理過程中出現(xiàn)互相推諉、無人承擔責任的現(xiàn)象,確保財務內(nèi)部管理質(zhì)量的提升。界定權(quán)責要通過科學、合理的方式進行。一方面,要對財務工作進行梳理,明確工作內(nèi)容,并依據(jù)工作內(nèi)容劃分部門職責,確定各部門所承擔的工作內(nèi)容和職責;另一方面,針對劃分后的工作內(nèi)容確定個人職責,將職責落實到具體的人,從而使相關(guān)工作人員在擁有權(quán)力的同時承擔起相應的義務,這也是保障財務內(nèi)部控制執(zhí)行效果的基礎(chǔ)和前提。因此,國有企業(yè)要對責權(quán)劃分工作給予高度重視,結(jié)合企業(yè)財務工作現(xiàn)狀,制定科學的責權(quán)劃分方案,梳理內(nèi)部控制各環(huán)節(jié),從而使國有企業(yè)財務工作朝著規(guī)范化、系統(tǒng)化、流程化的方向發(fā)展,奠定提升財務內(nèi)部控制質(zhì)量的基礎(chǔ),進而使財務內(nèi)部控制成為推動國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要助力。
國有企業(yè)要結(jié)合自身定位、企業(yè)發(fā)展趨勢以及財務內(nèi)部控制的需求,有針對性地建立風險監(jiān)督機制,落實財務內(nèi)部控制監(jiān)督制度。一方面要分析、總結(jié)以往財務內(nèi)部控制工作中遇到的風險和問題,歸納、提取出可以借鑒的內(nèi)容,作為未來識別、防控風險的依據(jù);另一方面,要結(jié)合以往出現(xiàn)的問題以及市場發(fā)展趨勢,推測和預判企業(yè)潛在的或者未來可能出現(xiàn)的財務風險,并針對問題和不足制定相應的解決方案,以備不時之需。此外,考慮到財務管理的最大特點在于其涉及不同部門和業(yè)務環(huán)節(jié),財務內(nèi)部控制監(jiān)督系統(tǒng)能夠?qū)衅髽I(yè)經(jīng)營全過程進行監(jiān)督和管控,找出可能存在的潛在風險,并從源頭尋找問題的解決方案。因此,可以說財務內(nèi)部控制監(jiān)督機制的建立,對提升國有企業(yè)財務內(nèi)部控制的有效性有積極的促進作用,從根本上增強了企業(yè)的風險防控意識,改變了以往國有企業(yè)對風險的處理思路,由事后補救轉(zhuǎn)變?yōu)樘崆爸\劃,在極大程度上降低了企業(yè)的財務風險,提升了國有企業(yè)的風險識別、預測和管控能力,扭轉(zhuǎn)了國有企業(yè)財務管理被動的局面。
除此之外,國有企業(yè)要從思想上深化對財務內(nèi)部控制監(jiān)督工作重要性的認識,加強對企業(yè)各類經(jīng)濟活動的約束和管理。例如,建立專門的審計監(jiān)督部門,培養(yǎng)和選拔出一批業(yè)務能力強的審計人員,同時確保審計人員與財務人員的職權(quán)分離,從而強化審計監(jiān)督職能,增強審計工作的公平性和可靠性。另外,國有企業(yè)要積極推進審計信息化建設(shè),引入信息化系統(tǒng),從而實現(xiàn)對財務活動全過程的動態(tài)監(jiān)管,保證審計工作的時效性和價值[4]。
國有企業(yè)要不斷優(yōu)化財務內(nèi)部控制工作,完善工作內(nèi)容,探索新的工作方法。很長一段時間以來,國有企業(yè)的財務內(nèi)部控制都延續(xù)著傳統(tǒng)的方式,缺乏創(chuàng)新性和突破性,導致控制效果不明顯,難以滿足現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,造成國有企業(yè)發(fā)展后勁不足。而從財務內(nèi)部控制的內(nèi)容來看,其覆蓋面不廣、內(nèi)容不完整也是導致財務內(nèi)部控制效果不明顯的重要因素。因此,必須改進和創(chuàng)新財務內(nèi)部控制方法,如借助信息化平臺、互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)技術(shù),搭建現(xiàn)代化的財務管理平臺,提高企業(yè)財務數(shù)據(jù)的可利用性和安全性,同時實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的高效傳遞,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。此外,建立線上預警機制,對財務數(shù)據(jù)開展動態(tài)跟蹤和監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),第一時間進行干預和處理,提升財務數(shù)據(jù)的安全性,保護國有資產(chǎn),確保國有企業(yè)內(nèi)部控制效率和質(zhì)量穩(wěn)步提升,實現(xiàn)國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[5]。
無論企業(yè)財務內(nèi)部控制工作的信息化程度有多高、制度有多完善,國有企業(yè)財務內(nèi)部控制工作的開展始終離不開財務人員??梢哉f,財務人員的個人能力和專業(yè)素養(yǎng)對財務內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率起著決定性的作用。基于此,從管理者的角度而言,對財務人員的培訓要做到“兩手抓”,一方面要強化財務人員的管理意識,使財務人員認識到財務內(nèi)控工作的重要性,另一方面要注重對財務人才隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)。通過定期培訓、學習和交流,不斷完善財務人員的知識結(jié)構(gòu),提升其應對和處理問題的能力與水平,尤其要引導其積極主動地學習財務內(nèi)部控制知識,提升自身的職業(yè)素養(yǎng)。此外,還要加強企業(yè)之間的交流學習,為財務人員工作創(chuàng)新提供思路,從而為國有企業(yè)財務內(nèi)部控制水平的提升創(chuàng)造有利條件。
經(jīng)濟新常態(tài)背景下,國有企業(yè)面臨的競爭越來越激烈、壓力逐漸增大。在這樣的經(jīng)濟環(huán)境下,國有企業(yè)必須明確自身定位,及時發(fā)現(xiàn)自身管理過程中存在的不足,積極探索企業(yè)內(nèi)部控制的新途徑。國有企業(yè)可以通過科學界定財務內(nèi)部控制權(quán)責、健全內(nèi)部控制監(jiān)督機制、創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,克服和戰(zhàn)勝財務內(nèi)部控制實施過程中存在的困難,從而進一步凸顯國有企業(yè)推動國民經(jīng)濟發(fā)展的價值和作用,提升國有企業(yè)價值的同時為國家發(fā)展、社會進步持續(xù)提供動力。