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三個(gè)問(wèn)題澄清戰(zhàn)略舉措

2022-11-14 04:16羅蕓
人力資源 2022年10期
關(guān)鍵詞:行動(dòng)計(jì)劃參與者會(huì)員

文/羅蕓

戰(zhàn)略地圖不等于行動(dòng)計(jì)劃

企業(yè)組織年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃研討,經(jīng)過(guò)一次又一次的頭腦風(fēng)暴和思想碰撞,逐漸找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑舉措,呈現(xiàn)出企業(yè)的戰(zhàn)略地圖。這時(shí),每位參與者都很興奮,仿佛看到勝利在向他們招手。大家熱血沸騰:目標(biāo)有共識(shí)了,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑舉措也有共識(shí)了,接下來(lái),干就完了!

真的是“干就完了”嗎?事實(shí)上,在此后的經(jīng)營(yíng)復(fù)盤(pán)會(huì)上,往往不時(shí)出現(xiàn)令人尷尬的場(chǎng)面:當(dāng)初達(dá)成共識(shí)的戰(zhàn)略地圖與各部門(mén)的實(shí)際操作逐漸變成“兩張皮”,戰(zhàn)略舉措還是舉措,但實(shí)際執(zhí)行卻越走越偏,漸行漸遠(yuǎn)。這時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)總會(huì)找到很多理由和解釋,老板也很無(wú)奈,只能將此歸咎于戰(zhàn)略研討會(huì)沒(méi)有用,戰(zhàn)略地圖不能落地。

不,戰(zhàn)略研討會(huì)不做“背鍋俠”。出現(xiàn)上述現(xiàn)象,絕大多數(shù)是因?yàn)閼?zhàn)略研討中缺失了一個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作——澄清戰(zhàn)略舉措。達(dá)成共識(shí)的那張戰(zhàn)略地圖,并不是戰(zhàn)略研討會(huì)的最終成果,而僅僅是從戰(zhàn)略規(guī)劃到戰(zhàn)略執(zhí)行的起點(diǎn)。

戰(zhàn)略舉措,在戰(zhàn)略地圖上以一個(gè)個(gè)動(dòng)賓結(jié)構(gòu)的短語(yǔ)形式出現(xiàn),說(shuō)明企業(yè)接下來(lái)要做的這些重點(diǎn)任務(wù),與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)具有關(guān)聯(lián)性和支撐性。而澄清戰(zhàn)略舉措,就是將每個(gè)舉措任務(wù)再做進(jìn)一步的解釋和規(guī)劃,逐一回答“為什么”“是什么”和“怎么做”的問(wèn)題。這樣才能保證參與者理解并達(dá)成共識(shí),才能激發(fā)團(tuán)隊(duì)以正確的方式做正確的事。

“為什么”——澄清三個(gè)問(wèn)題

曾經(jīng)有管理者問(wèn)我:“花了那么長(zhǎng)時(shí)間召開(kāi)戰(zhàn)略研討會(huì),不就是討論每項(xiàng)戰(zhàn)略舉措與公司戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的關(guān)系嗎?為什么還要問(wèn)‘為什么’的問(wèn)題?反復(fù)討論豈不是在浪費(fèi)時(shí)間?”其實(shí),弄清戰(zhàn)略舉措是“為什么”,本質(zhì)上就是要澄清三個(gè)問(wèn)題。

●對(duì)公司的價(jià)值是什么?支撐戰(zhàn)略地圖的哪幾項(xiàng)?

這一點(diǎn),與前述提問(wèn)的管理者想法是一致的。這是戰(zhàn)略研討會(huì)已討論解決的問(wèn)題,從戰(zhàn)略地圖的指向箭頭,即可清晰理解和達(dá)成共識(shí)。

●對(duì)于牽頭組織和承擔(dān)戰(zhàn)略舉措的責(zé)任人,有什么價(jià)值?

每項(xiàng)戰(zhàn)略舉措都是公司級(jí)的重點(diǎn)項(xiàng)目,不僅對(duì)公司的戰(zhàn)略價(jià)值頗高,而且具體實(shí)施時(shí)可能會(huì)遇到的挑戰(zhàn)難度也不小。牽頭組織的責(zé)任人,是該重點(diǎn)項(xiàng)目的關(guān)鍵組織者和承擔(dān)者,往往需要堅(jiān)持戰(zhàn)略定力、付出更多精力、承擔(dān)更多責(zé)任、整合更多資源,才有可能一步步向前探索和突破。這時(shí),找到任務(wù)對(duì)責(zé)任人個(gè)體的價(jià)值,也就是點(diǎn)燃其內(nèi)在動(dòng)力,推動(dòng)責(zé)任人為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而主動(dòng)、持續(xù)地付出最大努力,從而保障企業(yè)達(dá)成甚至超越戰(zhàn)略舉措目標(biāo)。

●對(duì)實(shí)施相關(guān)行動(dòng)的責(zé)任部門(mén)或團(tuán)隊(duì),有什么價(jià)值?

實(shí)施相關(guān)行動(dòng)的責(zé)任部門(mén)或團(tuán)隊(duì),也是該項(xiàng)舉措任務(wù)的相關(guān)利益人之一。他們通常要在日常業(yè)務(wù)工作之外,或多或少地參與到具體的執(zhí)行動(dòng)作中。參與人的執(zhí)行動(dòng)作是否變形、執(zhí)行是否高質(zhì)量,以及遇到障礙是否拼盡全力,無(wú)一不影響著戰(zhàn)略舉措的完成程度。如果管理者看到或聽(tīng)到相關(guān)的價(jià)值訴求,將在很大程度上為項(xiàng)目責(zé)任人助力,更高效、高質(zhì)量地推動(dòng)團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)。

綜上,關(guān)于“為什么”的問(wèn)題,并不是僅僅回答戰(zhàn)略舉措對(duì)公司的價(jià)值,而是找到戰(zhàn)略舉措對(duì)所有參與者的個(gè)體價(jià)值,“以眾人之私,成一己之公”?;卮鸷谩盀槭裁匆觯☉?zhàn)略舉措項(xiàng)目)”的問(wèn)題,可以廣泛激勵(lì)所有參與者,引導(dǎo)整個(gè)團(tuán)隊(duì)一起努力。成就公司,也是成就自己。

V 連鎖公司在2019 年確定了一項(xiàng)戰(zhàn)略舉措——“升級(jí)會(huì)員系統(tǒng)”。這需要將會(huì)員系統(tǒng)由原先的“簡(jiǎn)單錄入查詢功能”升級(jí)至“數(shù)據(jù)分析功能”,定期呈現(xiàn)直觀可靠的數(shù)據(jù)分析。這個(gè)舉措項(xiàng)目對(duì)公司的價(jià)值體現(xiàn)在:為公司的會(huì)員營(yíng)銷(xiāo)推廣工作帶來(lái)策劃依據(jù)和啟發(fā),從而產(chǎn)生有效的復(fù)購(gòu)銷(xiāo)售,同時(shí)為客戶提供高性價(jià)比的積分回饋活動(dòng),增加客戶的情感鏈接和黏度。

對(duì)該項(xiàng)目的主要責(zé)任人而言,此項(xiàng)目需要推動(dòng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和IT 部門(mén)的高質(zhì)量橫向溝通。如果達(dá)成目標(biāo),不僅可以促進(jìn)公司復(fù)購(gòu)銷(xiāo)售,還可以幫助責(zé)任人站在公司整體角度理解數(shù)字化對(duì)業(yè)務(wù)的影響,開(kāi)拓?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型思維,并擴(kuò)大個(gè)人在公司的影響力。

參與項(xiàng)目實(shí)施的團(tuán)隊(duì)成員有IT、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)推廣人員等,對(duì)他們來(lái)說(shuō),此項(xiàng)目會(huì)有初期的額外工作量,以及對(duì)原有工作流程的轉(zhuǎn)換、變革和挑戰(zhàn)。如果各位參與者能處理好各方面關(guān)系,達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo),不僅可以推動(dòng)公司業(yè)務(wù)的快速增長(zhǎng),而且可以增加各自對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和數(shù)字化邏輯的理解,提高自己的業(yè)務(wù)水平,延伸自己的職業(yè)成長(zhǎng)道路,同時(shí)也與橫向部門(mén)團(tuán)隊(duì)增進(jìn)理解。

“是什么”——衡量目標(biāo)是否達(dá)成

從戰(zhàn)略舉措(任務(wù))到“達(dá)成后的樣子”(目標(biāo)),往往不同的視角或不同的崗位會(huì)對(duì)此有不同的理解。

舉個(gè)例子,如果我們把“在餐廳點(diǎn)餐”視為一項(xiàng)任務(wù),那么怎么才能知道自己是否達(dá)成了目標(biāo)?

★如果點(diǎn)餐的人希望朋友們?cè)谝黄鸪院?、吃得開(kāi)心,那么“每個(gè)人都能吃到自己愛(ài)吃的菜”就是任務(wù)目標(biāo);

★如果點(diǎn)餐者希望體現(xiàn)自己的財(cái)富和慷慨,那么“點(diǎn)貴的菜”是其點(diǎn)餐目標(biāo);

★如果希望品嘗到餐館獨(dú)特的口味,那么“經(jīng)典傳承菜”則是點(diǎn)餐者的目標(biāo),等等。

同理,戰(zhàn)略舉措往往會(huì)被不同部門(mén)、不同層級(jí)的參與者賦予不同的目標(biāo)。這需要管理團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行任務(wù)前,為舉措項(xiàng)目增加主觀維度和客觀維度的描述,對(duì)具體的目標(biāo)形成清晰的理解和共識(shí)。

●主觀維度——做到什么程度算是完成

主觀評(píng)價(jià)維度是對(duì)戰(zhàn)略舉措的目標(biāo)進(jìn)行視覺(jué)化的描述,即描述出目標(biāo)達(dá)成后將會(huì)呈現(xiàn)出的畫(huà)面或狀態(tài)。如果出現(xiàn)了某種畫(huà)面或狀態(tài),就代表戰(zhàn)略舉措的預(yù)期效果達(dá)到了。人是視覺(jué)動(dòng)物,將目標(biāo)畫(huà)面具象化,不僅會(huì)使管理團(tuán)隊(duì)的理解和共識(shí)程度更高,而且全體參與者的信念更堅(jiān)定、計(jì)劃更清晰,定力和推動(dòng)力也更強(qiáng)。這在內(nèi)外部環(huán)境多變的情況下,有利于促進(jìn)參與者通過(guò)各種方法去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

●客觀維度——圍繞戰(zhàn)略舉措,明確2—4個(gè)數(shù)值目標(biāo)

客觀評(píng)價(jià)維度比較好理解,就是我們常說(shuō)的KPI。設(shè)定目標(biāo),需要與戰(zhàn)略舉措的目標(biāo)畫(huà)面和關(guān)鍵詞緊密關(guān)聯(lián),不僅要設(shè)定該舉措的結(jié)果性指標(biāo),還要設(shè)定關(guān)鍵過(guò)程指標(biāo)和引領(lǐng)性指標(biāo),描述在多長(zhǎng)周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)什么樣的可衡量標(biāo)準(zhǔn),目標(biāo)值是多少等。

表1 V 連鎖公司“升級(jí)會(huì)員系統(tǒng)”行動(dòng)計(jì)劃拆解

表1 V 連鎖公司“升級(jí)會(huì)員系統(tǒng)”行動(dòng)計(jì)劃拆解

以前述連鎖運(yùn)營(yíng)企業(yè)的戰(zhàn)略舉措為例,“升級(jí)會(huì)員系統(tǒng)”是為了通過(guò)會(huì)員數(shù)據(jù)分析,策劃匹配的營(yíng)銷(xiāo)推廣方案,促進(jìn)客戶復(fù)購(gòu)。管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)討論,澄清了這一舉措的主客觀評(píng)價(jià)維度。主觀評(píng)價(jià)維度是:運(yùn)營(yíng)推廣人員對(duì)會(huì)員數(shù)據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生依賴,主動(dòng)地?fù)?jù)此策劃出營(yíng)銷(xiāo)推廣活動(dòng),并且客戶積極參與營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),口碑反饋好。客觀評(píng)價(jià)維度有三個(gè)指標(biāo):會(huì)員系統(tǒng)渠道產(chǎn)生的季度復(fù)購(gòu)金額、季度會(huì)員數(shù)增長(zhǎng)環(huán)比、季度會(huì)員營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的參與人數(shù)。目標(biāo)值由企業(yè)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理要求而制定。

如何做到——對(duì)戰(zhàn)略舉措進(jìn)行分解

“如何做到”,就是對(duì)戰(zhàn)略舉措進(jìn)行一級(jí)行動(dòng)計(jì)劃分解。每項(xiàng)戰(zhàn)略舉措至少可以分解為3—7 項(xiàng)行動(dòng)計(jì)劃,可以是簡(jiǎn)單明了的一句話說(shuō)明,同時(shí)配以實(shí)施的預(yù)期時(shí)間規(guī)劃。

對(duì)子任務(wù)的分解,需要思考三種類型的行動(dòng)計(jì)劃。

●節(jié)點(diǎn)型計(jì)劃

這是最常見(jiàn)的行動(dòng)計(jì)劃拆解方式。指從達(dá)成任務(wù)的業(yè)務(wù)邏輯或時(shí)間節(jié)點(diǎn)角度進(jìn)行任務(wù)拆解,相當(dāng)于將一個(gè)任務(wù)價(jià)值鏈切分成幾段,分段完成即可。需要思考以下問(wèn)題:為了達(dá)成目標(biāo),要分幾步走?每一步分別要做什么?這些行動(dòng)計(jì)劃有效嗎?能成事還是會(huì)敗事?

●資源型計(jì)劃

即從完成任務(wù)需要的人、財(cái)、物和信息等資源角度進(jìn)行任務(wù)的設(shè)定和分解??梢詮囊韵陆嵌冗M(jìn)行思考:為了達(dá)成目標(biāo),團(tuán)隊(duì)需要什么資源?資源在哪里?如何籌措資源?如何將資源為我所用?團(tuán)隊(duì)在利用這些資源的同時(shí),如何能讓利益相關(guān)者也受益?

如果這些問(wèn)題能得到有效回答,并形成相應(yīng)的子任務(wù)計(jì)劃,相信目標(biāo)達(dá)成的可能性將大大提升。

在實(shí)際操作中,很多管理者由于沒(méi)有資源或資源不夠,導(dǎo)致計(jì)劃不能有效落地執(zhí)行。在此提醒管理者,我們?cè)谧R(shí)別資源時(shí),可以跳出困境,除了考慮可以直接獲得的資源外,還可以思索如何用好外部資源、用好外腦,大范圍地取材,主動(dòng)去爭(zhēng)取和獲得可用的資源,達(dá)成行動(dòng)目標(biāo)。

●預(yù)案型計(jì)劃

在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中,沒(méi)有一項(xiàng)任務(wù)的完成是萬(wàn)無(wú)一失的。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)以下兩個(gè)問(wèn)題的思考,盡可能地預(yù)見(jiàn)任務(wù)障礙或風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從而制訂相應(yīng)的對(duì)策。一是以上行動(dòng)做完了,就能完成任務(wù)、達(dá)到目標(biāo)了嗎?二是萬(wàn)一這個(gè)項(xiàng)目最終失敗,那么可能會(huì)是哪個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題?

如此一來(lái),即使有不確定的風(fēng)險(xiǎn)存在,團(tuán)隊(duì)也已經(jīng)最大限度地做了確定性邏輯的思考和準(zhǔn)備,為項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成再增加一層保障。

戰(zhàn)略地圖的呈現(xiàn),僅僅是將組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行了關(guān)聯(lián),不能代表戰(zhàn)略路徑的共識(shí)達(dá)成。戰(zhàn)略舉措的澄清,就是厘清每項(xiàng)舉措為什么做、怎么知道做沒(méi)做到和如何才能做到。這對(duì)戰(zhàn)略地圖的落地和執(zhí)行效果有杠桿作用,將激發(fā)管理團(tuán)隊(duì)的內(nèi)在動(dòng)力,引導(dǎo)全體參與者正確地做事、做正確的事。在充滿不確定性的外部環(huán)境中,要最大限度地以確定性的邏輯保障組織達(dá)成戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)。

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