張媛
(南京建工集團(tuán)有限公司,江蘇 南京 210012)
在新形勢環(huán)境下,建筑企業(yè)的成本管理項目較為復(fù)雜,成本核算的范圍相對來說也比較廣。建筑企業(yè)施工項目成本核算工作,就是將工程項目作為成本核算對象,從項目施工的階段開始,對發(fā)生項目成本核算范圍內(nèi)的各項生產(chǎn)費(fèi)用,做好一系列的核算工作。加強(qiáng)項目成本管理力度,有效地把控工程項目,做好成本預(yù)測、核算、控制的工作,落實(shí)成本分析與考察工作。針對施工項目成本管理薄弱部分,提出相應(yīng)的成本管控的策略,才能提升建筑企業(yè)的綜合效益。
建筑企業(yè)在項目施工中應(yīng)在確保施工工程的安全性和提升工程建設(shè)質(zhì)量的前提下,認(rèn)清成本管理的重要性,并且落實(shí)施工項目成本核算管理的指標(biāo),對項目成本進(jìn)行有效的全面管控,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)效益最大化。建筑企業(yè)要更加關(guān)注項目相關(guān)信息,并對成本核算的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,確保企業(yè)能在多變的市場環(huán)境中占據(jù)穩(wěn)固地位。成本核算是項目工程建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如果某一個環(huán)節(jié)出錯,則可能導(dǎo)致成本核算工作失誤,無法直觀地體現(xiàn)出工程項目的成本問題。在企業(yè)的生存發(fā)展階段,成本核算發(fā)揮著關(guān)鍵的效用,如果施工項目成本核算出現(xiàn)失誤,則可能引發(fā)經(jīng)濟(jì)成本惡性循環(huán)的現(xiàn)象。不僅可能導(dǎo)致建筑企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)損失,還可能影響企業(yè)的綜合工作效率。沒有以施工項目成本計劃作為核心,可能導(dǎo)致企業(yè)成本控制缺乏依附條件,沒有創(chuàng)設(shè)良好的成本管理環(huán)境,存在管理制度無法貫徹到實(shí)處的問題。就當(dāng)前實(shí)際情況進(jìn)行分析,許多建筑企業(yè)都忽視了施工項目成本核算環(huán)境,導(dǎo)致成本核算體系不健全,出現(xiàn)相關(guān)部門無據(jù)可查的問題,成本核算也失去了目的與方向。因此建筑企業(yè)施工項目核算工作,主要就是做好成本核算統(tǒng)計的工作,并為項目施工成本控制提供關(guān)鍵的參考信息與數(shù)據(jù),建立完善的成本核算體系,提升施工產(chǎn)生項目的成本管控能力。
現(xiàn)階段,我國的市場經(jīng)濟(jì)體制愈發(fā)完善,給建筑企業(yè)帶來了較大的競爭壓力。在成本管理與競爭性等方面,出現(xiàn)缺乏對項目成本核算正確認(rèn)識的情況,沒有做好基礎(chǔ)核算管控層面的工作。有些建筑企業(yè)將重心放在提升經(jīng)濟(jì)效益層面,并更加關(guān)注工程招攬工作,忽視了成本管控的工作。而基礎(chǔ)成本核算工作不到位,或是各項工作流于形式,會導(dǎo)致建筑企業(yè)風(fēng)險因素增加。例如,建筑施工企業(yè)在投標(biāo)之前,存在成本核算缺位的問題。而基礎(chǔ)核算工作沒有實(shí)質(zhì)性的建議,項目成本核算可靠性、精確性不足,不利于構(gòu)建完善的成本控制體系。就當(dāng)前實(shí)際情況進(jìn)行分析,有些建筑企業(yè)成本核算工作不細(xì)致,采用了粗放型的核算模式,容易引發(fā)成本核算的問題。
對于建筑企業(yè)的項目財務(wù)管理工作進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)普遍存在忽視項目成本在整個過程中的重要影響,而僅僅只開展事中的成本核算,只關(guān)注施工環(huán)節(jié)的成本控制,難以真正地實(shí)現(xiàn)有效的成本管理。涉及項目成本管理的相關(guān)部門的職責(zé)不清晰,沒有將成本管理責(zé)任到人、控制到位,無法對施工產(chǎn)生的成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督與控制。長此以往,企業(yè)缺乏對生產(chǎn)活動進(jìn)行動態(tài)化監(jiān)督,自然不利于核算和控制生產(chǎn)施工活動中產(chǎn)生的成本費(fèi)用,從而出現(xiàn)一系列的施工問題和隱患。
建筑工程項目成本核算的內(nèi)容繁雜,涉及工程所需物資的成本、施工設(shè)備采購及租賃的成本、勞務(wù)成本、技術(shù)成本等多方面內(nèi)容。從實(shí)際情況來看,許多建筑施工企業(yè)進(jìn)行項目成本核算時,都存在項目管理核算體系不健全的問題。由于在成本核算的過程中沒有立足于實(shí)際情況去制定科學(xué)化、合理化的指標(biāo),沒有完善的核算流程,核算內(nèi)容不細(xì)致、流于形式,也沒有充分借助信息系統(tǒng)提高效率,不能及時地提供各項信息數(shù)據(jù),這樣會影響成本核算與執(zhí)行的實(shí)效性。有些企業(yè)片面地認(rèn)為工程項目成本核算只是財務(wù)部門自己的工作,但實(shí)際上,要想高質(zhì)量完成項目成本核算工作,核算項目相關(guān)部門需要密切配合,提供充分的項目信息作為核算依據(jù)。實(shí)際工作時沒有建立一套完善的成本核算體系,沒有落實(shí)項目成本核算規(guī)范體系和目標(biāo)成本考核工作,沒有實(shí)行工作崗位責(zé)任制及落實(shí)激勵考評體系,這樣不但不利于激發(fā)相關(guān)人員的主觀能動性,也會影響項目核算工作的整體運(yùn)行效果。
首先,對于建筑施工企業(yè)的會計人員來說,要從思想層面高度重視建筑施工中的成本核算問題,關(guān)注如何做好項目財務(wù)會計工作,了解施工項目成本核算的關(guān)鍵之處。在實(shí)際的工程施工階段,要對各項成費(fèi)用支出情況進(jìn)行把控,分析工程項目成本核算要點(diǎn)。只有實(shí)現(xiàn)全過程的把控工作,加強(qiáng)工程項目成本費(fèi)用支出把控力度,才可以避免受到人為因素的制約。
其次,徹底地摒除傳統(tǒng)的管理理念,將預(yù)算管理作為基礎(chǔ)內(nèi)容,做好會計核算層面的工作,合理的分配與使用企業(yè)內(nèi)部資金,形成良好的成本管控意識,開展現(xiàn)代化項目管理的工作。只有對工程項目進(jìn)行全方位的監(jiān)督與管理,確保項目成本控制與會計核算同步,落實(shí)預(yù)算指標(biāo),才能切實(shí)提升施工項目的綜合經(jīng)濟(jì)效益。
建筑企業(yè)開展成本核算的工作,應(yīng)當(dāng)更加關(guān)注工程的基本建設(shè)情況,合理的界定核算對象。大多數(shù)條件下,都需要以編制施工圖預(yù)算單位工程成本為基本對象。針對由多家施工單位同時建設(shè)的項目來說,應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容明確施工范圍,由各個施工單位獨(dú)自核算自行完成的項目。針對建設(shè)周期較長、規(guī)模比較大的工程,將分部工程作為成本核算對象。針對擴(kuò)建工程與改建工程,在核算的時候應(yīng)當(dāng)注意將竣工時間接近、屬于同一建筑項目的單位工程進(jìn)行合并處理,成為一個成本核算的對象。建筑施工企業(yè)在合理界定核算對象的同時,確保核算工作的精準(zhǔn)度,降低成本核算人員的工作負(fù)擔(dān),提高和保障成本核算的效率與質(zhì)量。
在企業(yè)的成本管理中,完善的成本核算體系至關(guān)重要,它貫穿于整個項目的事前管理、事中管理、事后管理等一系列經(jīng)營活動中。建筑企業(yè)做好成本核算的工作,應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)計和實(shí)施方案,在資源合理配置的基礎(chǔ)上進(jìn)行項目成本的預(yù)測,制定合理的目標(biāo)成本,并對在施工過程中其進(jìn)行監(jiān)督和控制,使工程成本在保證質(zhì)量和工期的前提下降至最低。在工程項目的建設(shè)的階段,需要科學(xué)化的成本核算方法,輔助運(yùn)用項目管理軟件,分析系統(tǒng)化特點(diǎn),確保計算分析到位,逐步建設(shè)符合企業(yè)項目建設(shè)要求的成本核算體系。實(shí)現(xiàn)全過程的核算與控制工作,真正解決傳統(tǒng)成本核算過程中存在的關(guān)鍵問題。如記錄產(chǎn)生成本的基本動因、做好定額與物料管理的工作,并且劃分作業(yè)費(fèi)用、結(jié)構(gòu)分解原則等。建筑企業(yè)不僅要了相似的項目核算要求,還要做好分類與歸集的工作,結(jié)合自身的項目建設(shè)特點(diǎn),構(gòu)建成本核算體系。在建設(shè)完善數(shù)據(jù)庫的同時,為做出決策提供關(guān)鍵的參考依據(jù),提升成本核算質(zhì)量,并及時對預(yù)算差異進(jìn)行分析,制定改善對策,做好成本控制。同時,落實(shí)各組織層次的責(zé)任成本,對成本增加的風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控,并做出合理調(diào)整已保證施工項目正常運(yùn)行。
成本控制貫穿于項目投資至驗(yàn)收全過程,它是企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié)。建筑企業(yè)通過做好成本控制、核算的工作,來實(shí)現(xiàn)項目成本效益的最大化。對于項目工程成本核算、管控工作,成本控制策略則是關(guān)鍵的構(gòu)成部分,建筑施工企業(yè)需要提出合理化的控制策略。
首先,在人工費(fèi)控制方面需要建立健全人力資源組織結(jié)構(gòu),并避免工程項目建設(shè)滯后的問題。在此基礎(chǔ)上,針對工程項目施工人員,制定完善的獎懲機(jī)制,并且激發(fā)施工人員對各項工作的積極性,直觀地體現(xiàn)出人力成本投入發(fā)揮的效益。
其次,還需要對材料費(fèi)用進(jìn)行把控。在工程項目建設(shè)總成本中,施工材料費(fèi)用的占比較大。在采購施工材料的階段,建筑企業(yè)要做好項目工程建設(shè)需求和市場價格波動的分析工作,實(shí)現(xiàn)集中采購施工材料,通過調(diào)查、對比及貨比三家的方式,合理的選擇廠家,形成良好合作關(guān)系,減少這部分的成本支出,并做好這部分成本費(fèi)用的記錄。對于實(shí)際利用材料、材料管理工作來說,應(yīng)當(dāng)搭建科學(xué)化的施工現(xiàn)場管理制度,并且做好施工材料領(lǐng)用的管理工作。
最后,加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備費(fèi)用管控力度。不僅需要選擇合適的施工設(shè)備、工具等,還要做好機(jī)械設(shè)備管理與維護(hù)層面的工作,合理的調(diào)度與利用機(jī)械設(shè)備,做好設(shè)備維護(hù)工作,才能發(fā)揮出機(jī)械設(shè)備的使用性能,有效地提升整體工作效率,減少機(jī)械設(shè)費(fèi)用方面的成本投入。
就我國工程項目的建設(shè)情況進(jìn)行分析,還存在成本結(jié)構(gòu)復(fù)雜化、核算方法多樣化的基本特點(diǎn),需要保證相關(guān)人員可以順利地參與到成本核算工作中。在提升相關(guān)人員成本管控認(rèn)知的同時,提升其專業(yè)素養(yǎng)。一方面,建筑企業(yè)通過開展成本核算、成本管控工作,并且以會議研究的方式,向內(nèi)部人員講解做好成本核算工作的重要意義。就實(shí)際情況來看,許多工作人員都存在成本核算方法掌握不全面的情況,對成本控制以及核算工作的關(guān)系了解不充分,無法確保成本核算的精準(zhǔn)度。另一方面,許多管理者認(rèn)為成本控制的目標(biāo)就是減少成本消耗,而忽視了成本控制需要遵循的基本原則,應(yīng)當(dāng)在確保效益的條件下,對成本進(jìn)行把把控。企業(yè)通過內(nèi)部宣傳、主題會議的方式,傳遞正確的傳遞正確的成本控制以及核算的理念,保證員工了解成本控制的重要意義,以創(chuàng)造更高的價值,提升成本管控質(zhì)量為基本導(dǎo)向。在此基礎(chǔ)上,搭建人才長效培訓(xùn)機(jī)制,建筑企業(yè)需要為員工提供更多的內(nèi)部學(xué)習(xí)與外派交流的機(jī)會,定期開展交流分享會。例如,引導(dǎo)會計核算人員明確成本核算對象,并對多項費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行把控,對歸集成本進(jìn)行分配,摒除傳統(tǒng)粗放型成本管控以及核算模式,指導(dǎo)成本管理人員朝著專業(yè)化的方向發(fā)展。
針對當(dāng)前建筑市場中蘊(yùn)藏的問題,最關(guān)鍵的方式就是強(qiáng)化工程項目成本核算管理工作,并明確統(tǒng)一的會計核算標(biāo)準(zhǔn)。在建設(shè)完善監(jiān)督管理體系的同時,促進(jìn)項目成本核算工作順利進(jìn)行。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)將目標(biāo)成本分解為各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),主要包括安全技術(shù)策略、費(fèi)用、勞動定額、工程質(zhì)量等,還需要關(guān)注材料的質(zhì)量,明確各個部門的基本職責(zé),開展全面的考核工作,提升相關(guān)工作人員的工作責(zé)任感。在做好全過程管理工作的同時,順利的達(dá)成各項成本管理目標(biāo)。此外,做好目標(biāo)成本考核工作、成本分析工作,需要及時地將目標(biāo)成本信息反饋出來,合理化地利用成本分析與考核的基本原則。采用日常編制報表的方式,做好工程量、工程合格率、工時的把控工作,分析工程進(jìn)度以及材料消耗各項指標(biāo)。企業(yè)開展目標(biāo)成本考核工作,需要與員工的基本利益掛鉤,還需要結(jié)合項目目標(biāo)成本達(dá)成情況,做出相應(yīng)的調(diào)整。在定期召開成本分析會議的同時,各部門根據(jù)本期成本核算結(jié)果報告,了解實(shí)際的目標(biāo)成本達(dá)成情況,分析導(dǎo)致成本變化的動因。通常成本超支的原因不是成本管理人員能控制的,需要技術(shù)、采購、信息管理等各部門與生產(chǎn)現(xiàn)場人員共同努力實(shí)施,成本控制、成本目標(biāo)是與質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)相結(jié)合的。應(yīng)加強(qiáng)項目參與各方的溝通協(xié)調(diào),結(jié)合項目成本管理實(shí)際情況,將成本管理融入業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié),實(shí)行崗位責(zé)任制與績效考評激勵機(jī)制,嚴(yán)格考核,目標(biāo)落實(shí)。通過提高企業(yè)員工的責(zé)任心,提升綜合技能水平,做好成本核算工作。
在建筑企業(yè)項目成本管理的過程中,做好項目成本核算的工作十分重要,完成質(zhì)量也會決定企業(yè)工程項目成本管理水平執(zhí)行,與企業(yè)資金流轉(zhuǎn)也有著直接的關(guān)系。針對建筑工程項目成本核算蘊(yùn)藏的問題,需要立足于實(shí)際情況,提升領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注度,并且樹立相關(guān)人員良好的責(zé)任感,清晰地了解成本管理流程,及時地開展工作成果、考核與評價工作,在潛移默化中影響員工,不斷創(chuàng)新工程項目成本核算工作。開展科學(xué)化的成本核算工作,不僅需要了解施工階段的資源消耗情況,并合理化地歸集與分配對象,計算單位成本、總成本,還要能夠?qū)Χ鄠€環(huán)節(jié)的成本情況進(jìn)行精確的預(yù)測,了解成本動因,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn),做出科學(xué)化的決策,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管控目標(biāo),創(chuàng)造出更高的利潤。