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國有企業(yè)預(yù)算管理的困境及對策探討

2022-11-15 00:40宋黎艷
大眾投資指南 2022年1期
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略目標(biāo)預(yù)算編制國有企業(yè)

宋黎艷

(淳安縣新安江生態(tài)開發(fā)集團(tuán)有限公司,浙江 杭州 311700)

近些年來,隨著時代的發(fā)展,市場競爭愈發(fā)激烈,在這樣的背景之下,國有企業(yè)也正在逐步加大改革的力度。在國有企業(yè)的整體管理體系中,預(yù)算管理是其中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),但就實際發(fā)展的狀況而言,還面臨著許多的困境,國有企業(yè)的預(yù)算管理難以真正地實現(xiàn)。為了最大限度地發(fā)揮出國有企業(yè)每一項資金和資產(chǎn)的價值,實現(xiàn)企業(yè)資源整合的高效化,應(yīng)當(dāng)針對現(xiàn)存的問題進(jìn)行細(xì)致的分析與總結(jié),并采取針對性的措施,切實推動國有企業(yè)預(yù)算管理實現(xiàn)全面化。

一、國有企業(yè)業(yè)務(wù)特點及進(jìn)行全面預(yù)算管理的必要性

(一)國有企業(yè)業(yè)務(wù)特點

國有企業(yè)同其他所有制經(jīng)濟(jì)相同,也從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,盡管它也有營利的目的,但與此同時,它也有非營利性的目的,即營利不是國有企業(yè)的唯一目的。對于國有企業(yè)而言,它需要嚴(yán)格執(zhí)行國家推行的計劃經(jīng)濟(jì)政策,肩負(fù)著調(diào)節(jié)社會經(jīng)濟(jì)的職能。

(二)國有企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的必要性

1.有利于實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值

在國有企業(yè)推行全面預(yù)算管理這項工作對于實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值來說,是一項十分有力的措施。國有企業(yè)在預(yù)算方式上采用全面預(yù)算管理的方式可以將企業(yè)管理層制定出的一系列企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略和目標(biāo)實現(xiàn)真正的落實,促使企業(yè)各個部門和每一個工作的環(huán)節(jié)中都可以搜尋到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的身影。這樣一來,對于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供了幫助,與此同時,也提升了企業(yè)各項工作實施的效率,為企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟、占據(jù)一定的市場份額提供了有力的支撐力量,幫助企業(yè)實現(xiàn)了自身資產(chǎn)的保值增值。

2.有效降低國有企業(yè)經(jīng)營管理存在的風(fēng)險

當(dāng)前,市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度飛快,市場環(huán)境也越來越復(fù)雜,國有企業(yè)在自身經(jīng)營的過程中,不可避免地會遭受到許多的風(fēng)險和困難。而在企業(yè)中實現(xiàn)全面預(yù)算管理,就可以對企業(yè)內(nèi)部的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行合理的規(guī)劃,為企業(yè)運行和管理的規(guī)范化與科學(xué)化提供了堅實的基礎(chǔ),推動企業(yè)整體經(jīng)營的質(zhì)量和效率,切實降低了企業(yè)在運行過程中可能遭受到的多重風(fēng)險。

二、國有企業(yè)預(yù)算管理面臨的困境以及產(chǎn)生困境的原因

(一)對預(yù)算管理全面化認(rèn)知不充分

現(xiàn)階段,盡管一些規(guī)模較大的國有企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到預(yù)算管理全面化的重要作用,在建立全面預(yù)算信息化系統(tǒng)中投入了大量的資金,逐漸推行了各個級別分別編制預(yù)算計劃再進(jìn)行統(tǒng)一匯總的預(yù)算編制方法。不過在經(jīng)過一段時間的運行之后,國有企業(yè)中各個級別的工作人員,對預(yù)算管理的認(rèn)知依舊不夠全面,甚至有些員工并沒有將預(yù)算管理真正看作一項重要的工作,在認(rèn)知上存在著一定的誤區(qū)。預(yù)算管理的全面化指的是每一位員工都參與、每一個流程都覆蓋,并非單純地針對財務(wù)部門預(yù)算工作的監(jiān)督與執(zhí)行等工作流程。在預(yù)算管理全面化的環(huán)境中,預(yù)算是以業(yè)務(wù)前段流程作為其出發(fā)點,對于產(chǎn)品的銷售預(yù)算以及生產(chǎn)等工作的編制是以預(yù)算編制作為其指導(dǎo)意見,再加上生產(chǎn)經(jīng)營活動所要消耗的成本費用等,最終共同匯總成財務(wù)預(yù)算計劃。

(二)普遍存在重視編制輕視執(zhí)行的現(xiàn)象

一般情況下,國有企業(yè)都非常看重預(yù)算編制與執(zhí)行,希望借助預(yù)算管理的全面化能夠幫助企業(yè)在未來的發(fā)展中創(chuàng)造強(qiáng)有力的支撐條件,上級領(lǐng)導(dǎo)部門對于推行全面預(yù)算管理有著比較強(qiáng)烈的欲望。許多規(guī)模較大的國有企業(yè)在制定預(yù)算計劃時,一般要經(jīng)過許多層的預(yù)算協(xié)調(diào)平衡,盡管許多的國有企業(yè)已經(jīng)在推行預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的建立,但依然有著預(yù)算編制工作量大以及編制的過程過于煩瑣的問題。在預(yù)算管理的過程中,對于預(yù)算計劃在實際實施過程中的跟蹤與分析也只是停留在對生產(chǎn)活動中所得的利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行比對以及完成項目進(jìn)度這兩個階段,一些國有企業(yè)對于其下設(shè)的子公司的考核頻率通常是一年一次,這很容易導(dǎo)致子公司中的利潤完成數(shù)掩蓋了隱藏替換項目的現(xiàn)象,對于其中存在的錯誤無法及時的糾正。

除此之外,一些國有企業(yè)中的部門對于預(yù)算管理全面化并不重視,沒有對其擁有一個嚴(yán)肅的認(rèn)識,在執(zhí)行預(yù)算計劃的過程中,如果發(fā)現(xiàn)實際的狀況與計劃不相符,就會隨意地對預(yù)算進(jìn)行更改,認(rèn)為預(yù)算只是單純的預(yù)計,而對于一些企業(yè)的預(yù)算管理來說,由于其對于預(yù)算工作考核的頻率太低,導(dǎo)致預(yù)算管理全面化實施的過程存在一定的阻礙。

(三)缺乏完善的預(yù)算考核體系,未建立健全相關(guān)制度

對于實現(xiàn)預(yù)算管理的全面化而言,其核心環(huán)節(jié)在于建立健全一個科學(xué)的預(yù)算績效考評激勵機(jī)制,在國有企業(yè)的運行當(dāng)中,所有員工和所有部門都應(yīng)該進(jìn)行預(yù)算考核績效評價。不過就當(dāng)前階段國有企業(yè)的預(yù)算績效考核評價體系而言,還存在著諸多問題。例如,預(yù)算考核沒有實現(xiàn)真正的全面化,沒有滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的每一項業(yè)務(wù)活動中,并且也沒有落實權(quán)責(zé)細(xì)分制。這些問題的存在,會引發(fā)國有企業(yè)在運行的過程中,各個部門之間無法實現(xiàn)有效的協(xié)調(diào)。工作人員在工作的過程當(dāng)中也會缺乏主動性,進(jìn)而導(dǎo)致國有企業(yè)經(jīng)營的質(zhì)量和效率逐漸下降。

(四)缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)對預(yù)算編制的引導(dǎo),編制方法不夠豐富

1.缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)對預(yù)算編制的引導(dǎo)

國有企業(yè)為企業(yè)的發(fā)展制定戰(zhàn)略目標(biāo)的目的是要達(dá)成企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),而國有企業(yè)推行預(yù)算管理的全面化則是為了達(dá)成企業(yè)在一段特定時間內(nèi)開展的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的目標(biāo)。由此可見,企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算管理的全面化之間是相輔相成的。不過就許多企業(yè)實際的預(yù)算管理工作開展情況來看,在進(jìn)行預(yù)算編制時,相關(guān)的工作人員關(guān)注的僅僅是短時間內(nèi)的企業(yè)發(fā)展,對于企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)并沒有一個清晰的認(rèn)識,沒有形成一個較為全面的戰(zhàn)略思想,也就無法制定出一個長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。另外,許多企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理工作時,只是將這項工作視作一項獨立的系統(tǒng),單純地為了編制出一個預(yù)算計劃而進(jìn)行預(yù)算編制工作,或者是將財務(wù)預(yù)算與預(yù)算管理的全面化進(jìn)行混淆,將二者看作同一類別的工作,在進(jìn)行預(yù)算編制工作時,缺乏科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)的引導(dǎo)。

2.編制方法不夠豐富

為了切實發(fā)揮出預(yù)算管理全面化在國有企業(yè)中的職能作用,就一定要實現(xiàn)預(yù)算編制工作精準(zhǔn)度的提升。但是就目前我國現(xiàn)有的國有企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理工作中的實際情況來看,預(yù)算編制方法通常都不具備較強(qiáng)的科學(xué)性,編制方法也不夠豐富。例如,部分國有企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時,運用到的編制方法是一種混合預(yù)算編制方法,這種混合的預(yù)算編制方法是將自上而下和自下而上兩種方法進(jìn)行了混合。就我國國有企業(yè)的經(jīng)營而言,因其本身所有制的特殊性,在經(jīng)營時要面臨國有資產(chǎn)保值增值以及利潤考核等多重壓力,采用這種混合預(yù)算編制方法,會導(dǎo)致國有企業(yè)的黨政領(lǐng)導(dǎo)級別在國有企業(yè)的預(yù)算編制工作占據(jù)主導(dǎo)地位,這會造成預(yù)算編制工作的模式向單方向模式轉(zhuǎn)變,與企業(yè)內(nèi)部的其他各項職能部門以及相關(guān)的工作人員之間并未實現(xiàn)充分的溝通與交流,編制出的預(yù)算計劃在實施的過程中對于國有企業(yè)內(nèi)部的基層員工來說,是缺乏可執(zhí)行性以及可操作性的。

三、解決國有企業(yè)預(yù)算管理困境的對策

(一)樹立預(yù)算管理意識,建立健全預(yù)算管理機(jī)制

為了切實增強(qiáng)國有企業(yè)中預(yù)算管理的作用,就要轉(zhuǎn)變原有的錯誤認(rèn)知,突破原有的思維界限,形成科學(xué)、正確的預(yù)算管理意識,逐步建立健全預(yù)算管理及其相關(guān)的控制體系,具體可以從以下幾個角度展開。

第一,關(guān)于預(yù)算管理,需要制定一個可行的戰(zhàn)略定位,對于國有企業(yè)來說,其順利開展各項管理活動的前提,就是有一個科學(xué)的預(yù)算理想。預(yù)算理想的建立從一方面來說可以逐漸強(qiáng)化國有企業(yè)內(nèi)部員工的預(yù)算管理意識,從另一方面來說,還可以覆蓋到企業(yè)各個部門和單位的預(yù)算管理工作中,為實現(xiàn)全面開展預(yù)算管理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

第二,建立健全國有企業(yè)的預(yù)算管理制度,對各個部門的職責(zé)以及開展各項生產(chǎn)活動的具體流程要有一個清晰的規(guī)定。與此同時,在建立機(jī)制時,要注意與企業(yè)的自身經(jīng)營特點和發(fā)展的狀況進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,促使制定出的體系可以與實際情況相匹配,切實發(fā)揮出管理制度應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用。另外,還要在企業(yè)發(fā)展的過程中,對預(yù)算編制和管理流程的制定有隨著企業(yè)狀況變化而變化的能力,使其在應(yīng)用的過程中更加合理。還要將國有企業(yè)中的每一個部門和單位應(yīng)該負(fù)責(zé)的任務(wù)進(jìn)行合理細(xì)分,制定出恰當(dāng)?shù)目己藱C(jī)制。

第三,國有企業(yè)可以定期開展一些專題培訓(xùn)活動,聘請一些專業(yè)的學(xué)者或是推行預(yù)算管理工作效果較好的企業(yè)代表舉辦講座,提升員工的專業(yè)能力以及預(yù)算管理意識。也可以按照需要,編寫一些與預(yù)算管理相關(guān)的手冊,真正做到增強(qiáng)員工的預(yù)算管理意識,在國有企業(yè)的內(nèi)部創(chuàng)設(shè)出一個濃郁的預(yù)算管理氛圍。

(二)促進(jìn)全面預(yù)算編制各部門充分溝通,促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行

國有企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理,不應(yīng)該是單純的由企業(yè)的財務(wù)部門以企業(yè)以往的一些財務(wù)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),再在這個基礎(chǔ)上進(jìn)行一定的調(diào)整,制訂出一份預(yù)算計劃,而是應(yīng)該由整個國有企業(yè)內(nèi)部的每一個部門以及每一個級別之間進(jìn)行充分的溝通之后,再制定出一個適合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的預(yù)算計劃。為了制定出一個可行的預(yù)算計劃,第一,國有企業(yè)下設(shè)的每一個部門以及各個子公司都要編制出一份關(guān)于其自身發(fā)展的預(yù)算計劃,再由國有企業(yè)的總財務(wù)部門將這些預(yù)算規(guī)劃收集整合到一起,再進(jìn)行合并,編制出一份最終的預(yù)算計劃。在各個部門及子公司進(jìn)行預(yù)算編制的過程要進(jìn)行充分的溝通,一份預(yù)算計劃的編制不可以以一個部門進(jìn)行主導(dǎo),要自上而下,再自下而上,盡量吸收到每一個個體的意見,明確預(yù)算編制工作的目標(biāo),保證最終制定出的方案可以符合國產(chǎn)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。第二,制定完成的預(yù)算計劃,要切實落實到每一個部門和子公司中去,它們是預(yù)算計劃最終發(fā)揮作用的具體場所和實施主體。在預(yù)算計劃的具體執(zhí)行過程中,一定要與企業(yè)的預(yù)算要求相匹配,明確問責(zé),嚴(yán)格按照預(yù)算計劃的內(nèi)容展開工作。如果在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)問題,就要及時地向上級反映具體的情況,為預(yù)算計劃的落實提供保障。

(三)建立健全國有企業(yè)績效考核制度

1.協(xié)同管理績效考核與預(yù)算管理

國有企業(yè)在改革預(yù)算管理的過程中,可以設(shè)立一個薪酬考核委員會,并衍生出一個辦公室組織,這個辦公室組織內(nèi)部的成員要從不同的等級和不同的部門中選取,促使更好地推行績效考核工作。委員會對企業(yè)內(nèi)部的各個部門進(jìn)行定期的考核,頻率通常為一個季度一次。與此同時,還要設(shè)立一個問題追蹤機(jī)制,明確問責(zé)。以往在進(jìn)行績效考核時,制定考核目標(biāo)需要與被考核的客體之間進(jìn)行反復(fù)的拉扯,有時不得不利用上級強(qiáng)制管理下級的方式才能完成考核工作,這個薪酬考核委員會的建立就可以很好地解決過去存在的諸多問題。由于一些不可控原因或突發(fā)原因引發(fā)的預(yù)算偏差現(xiàn)象,薪酬考核委員會下設(shè)的辦公室組織就要在考核時召開專門的會議,經(jīng)過研討之后就可以將出現(xiàn)的預(yù)算偏差確定為由于不可控原因或突發(fā)原因所導(dǎo)致的,并將其及時的剔除,對于提升國有企業(yè)內(nèi)部工作人員對企業(yè)的信任程度和增強(qiáng)工作的積極性而言,都是有很大幫助的。

2.建立嚴(yán)格的預(yù)算考核指標(biāo)

國有企業(yè)在進(jìn)行績效考核時,要盡量采取一些與工作內(nèi)容密切相關(guān)的、客觀性比較強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行考核,考核的標(biāo)準(zhǔn)要表達(dá)清晰,同時,為了保證考核的公正性,對于從事同一種工作內(nèi)容的員工,制定的考核標(biāo)準(zhǔn)和使用到的考核方法要保持相同。在考核模式的建立上,要將部門重點工作與關(guān)鍵績效考核高度融合。在評價業(yè)績的過程中,要做到財務(wù)業(yè)績和非財務(wù)業(yè)績的同步進(jìn)行,這對于預(yù)算評價體系的完整性提供了保障??己酥笜?biāo)的設(shè)定應(yīng)當(dāng)要包含被考核項目未來三到五年內(nèi)的進(jìn)展情況和投資回報情況,持續(xù)跟蹤考核項目的后續(xù)發(fā)展,為考核項目的可持續(xù)發(fā)展提供保障。這樣做的原因在于,在每一個新興的產(chǎn)業(yè)或行業(yè)中,一個項目通常是要經(jīng)歷一個漫長的過程的,在其前期設(shè)置的考核指標(biāo)是非常重要的,在國有企業(yè)發(fā)展的過程中,其關(guān)注的重點不應(yīng)該單純的是各項生產(chǎn)經(jīng)營活動獲得的收益,還應(yīng)該關(guān)注到項目的成長性指標(biāo)以及相同領(lǐng)域的同一類別的企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r等。

(四)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的編制預(yù)算

一般情況下,我國的國有企業(yè)在進(jìn)行編制預(yù)算時,沿用的基本是一種粗放編制的方式,這種方式與當(dāng)前激烈的市場競爭形勢是不相符的,并且與企業(yè)自身未來發(fā)展的需求也是不相符的。基于此,在制定預(yù)算編制時,要對企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行充分的掌握,從企業(yè)的整體經(jīng)營利益出發(fā),將各個部門以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個階段都進(jìn)行統(tǒng)籌思考,統(tǒng)一納入預(yù)算編制的范圍內(nèi),避免出現(xiàn)只對企業(yè)的重點部門進(jìn)行預(yù)算的現(xiàn)象,這與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是不相符的,預(yù)算編制工作應(yīng)當(dāng)涵蓋到企業(yè)的每一個部門和每一個環(huán)節(jié)中。企業(yè)在逐漸完善的過程中,要與企業(yè)管理層指定的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,建立健全一套科學(xué)的預(yù)算編制體系。

四、結(jié)束語

綜上所述,國有企業(yè)預(yù)算管理實現(xiàn)全面化是促進(jìn)企業(yè)執(zhí)行每一項戰(zhàn)略的有力手段,為企業(yè)各項資源的合理配置以及整套業(yè)務(wù)流程的指導(dǎo)都創(chuàng)造了良好的條件。本文針對國有企業(yè)預(yù)算管理存在的問題,從預(yù)算意識、預(yù)算執(zhí)行、考核制度等方面提出了具體的建議。隨著時代的不斷發(fā)展,在國有企業(yè)的與預(yù)算管理中,面對出現(xiàn)的困境,要進(jìn)行全面的探討和總結(jié),再結(jié)合實際的情況,對預(yù)算管理模式進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整,不斷優(yōu)化自身的管理體系,為國有企業(yè)建立一個全面預(yù)算管理機(jī)制創(chuàng)造良好的環(huán)境,切實增強(qiáng)國有企業(yè)運行管理的質(zhì)量和效率。

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