華傳波
(義烏市威發(fā)進出口有限公司,浙江 義烏 322000)
隨著人工智能時代的到來及“德勤機器人”的出現(xiàn),有許多人預測會計從業(yè)人員將會消失,其實這種觀點是有失偏頗的,首先,不管是人工智能還是“德勤機器人”都只是一個工具、程序,只能實現(xiàn)設定的重復性的工作,但沒有自己的思想。其次,即使是財務會計,其在實際操作執(zhí)行的過程中仍有許多需要人為主觀判斷的東西,這是機器人所無法替代的;最后,也是最主要的,人工智能會使大量簡單且重復性的會計工作被機器所取代,而對于以發(fā)現(xiàn)、解決問題,實現(xiàn)企業(yè)價值等方面則顯得束手無策,而這正是管理會計的核心價值所在。故,在人工智能時代財務會計向管理會計轉型是一種必然的趨勢。
財務會計,又叫外部會計、事后會計或報稅會計。主要是根據(jù)《企業(yè)會計準則》的要求進行事后的全面核算和監(jiān)督,將企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等信息提供給各外部使用者。同時各使用者根據(jù)信息或改善經(jīng)營管理或作出投資決策或用于征繳稅款,以此來提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,并促進社會主義市場經(jīng)濟次序健康有序發(fā)展。
1.核算作用
核算是以貨幣為主要計量尺度,通過對企事業(yè)單位的資金運動進行的反映。它主要是指對企事業(yè)單位已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動進行的事后的記賬、算賬、報賬的一系列的過程,以呈現(xiàn)或還原企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全貌。企業(yè)可以通過核算所呈現(xiàn)出來的問題進行有針對性的改善或提高,從而實際企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
2.監(jiān)督作用
監(jiān)督主要是對企業(yè)日常經(jīng)濟活動所反映或核算內容的合法、合規(guī)性及真實、完整性進行檢查、復核。以保證企業(yè)用于記錄時所適用假設的合理性,所使用會計政策的準確性。核算時所使用資料的真實性和準確性,及企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中資金營運和使用的合規(guī)及效率性。
1.使用對象與目的不同
財務會計又叫外部報告會計,顧名思義,其主要的使用對象是企業(yè)外部人員,包括,投資者、債權人、銀行、稅務等政府部門。其主要是通過記錄與反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務活動過程,編制企業(yè)財務報表,以向企業(yè)的外部使用者報送的一整套報告,主要包括“四表一注一書”。
管理會計又叫內部報告會計,其主要使用對象為企業(yè)內部的經(jīng)營管理者,包括,董事長、經(jīng)理、主管,甚至是企業(yè)普通員工。其主要是通過分析企業(yè)在實際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中所出現(xiàn)的問題進行有針對性、“點對點”的問題解決方案,因沒有統(tǒng)一的格式或準則可尋,故具有靈活與多變性。
2.適用的準則不同
因為財務會計是對外部報送的報表,故必須要遵循統(tǒng)一的《企業(yè)會計準則》,否則財務報表將缺乏公信力,企業(yè)將會隨意操縱報表,投資者、債權人、政府部門等各方利益均將受損。管理會計因其使用對象是企業(yè)內部使用者,故可廣泛的運用決策論、控制論、行為科學為指導思想,以期取得最佳經(jīng)濟利益為目標,所以不必受制于《企業(yè)會計準則》的條條框框。
3.報告類型及側重點不同
財務會計報告主要包括“四表一注一書”,即資產(chǎn)表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表、會計報表附注及財務情況說明書。體現(xiàn)的是企業(yè)整體的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。管理會計報告因是問題導向會計,故其沒有固定的報告類型。其報告體現(xiàn)的是企業(yè)內部資源是否被各部門、各產(chǎn)品、各工序加以合理的使用,以及相應的改進建議。
1.核算資料源相同
無論是財務會計還是管理會計,其用于記錄、反映或分析所用的資料都來源于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,都是企業(yè)業(yè)務活動的真實體現(xiàn)。只是因反應事務的角度不同而提煉出不同的會計信息。
2.最終目標相同
無論財務會計還是管理會計都只是會計的分支而以,只是從不同的維度去反映和分析事物的多重性,但其目的都是為了幫忙企業(yè)提升生產(chǎn)經(jīng)營的效率、堵塞經(jīng)營環(huán)節(jié)中的漏洞、完善內部控制中的缺陷,以實現(xiàn)企業(yè)提高經(jīng)濟效益的最終目的。
3.工作性質的互補性
資本、利潤、成本不但是財務會計的核心指標,也是管理會計研究分析的出發(fā)點。管理會計中的預算、計劃同時也是財務會計進行日常管理的主要內容。管理會計是在財務會計對企業(yè)的日常經(jīng)營活動進行記錄和反映的基礎上進行的深加工,故兩者互為依存又相互促進。
企業(yè)為了更好的發(fā)展,持續(xù)不斷的取得成功,就必須要求財務會計向管理會計進行轉型升級。面對人工智能及德勤財務機器人的橫空出世,必將對傳統(tǒng)的財會領域形成巨大的沖擊,對于目前尚處于簡單、機械的會計核算崗、出納崗、統(tǒng)計崗更是具有毀滅性的打擊。在就業(yè)環(huán)境和工作壓力的雙重作用下,傳統(tǒng)財會人員的轉型升級勢在必行且刻不容緩。
隨著經(jīng)濟社會的不斷深化發(fā)展,同業(yè)競爭愈演愈烈,企業(yè)所面臨的生存壓力與日俱增,在過去企業(yè)躺著賺錢的日子里,財務人員按按部就班就能得到不錯的收入,而如今面對紛繁復雜的經(jīng)濟業(yè)務,簡單的賬務處理已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。于是對財務人員必須提出更高的要求,比如從之前的“財務促進業(yè)務增長”轉變?yōu)椤柏攧找?guī)劃企業(yè)成長”;從及時申報繳納稅款到事先的整體稅收籌劃;從簡單的核算收入到從收入為起點找出收入增減變化的內因,追蹤溯源,從而改善銷售渠道增加收入。
無論是人工智能還是財務機器人,它所取代的都只是一些簡單且重復性較高的工作,或者是流程性且人工機械式處理容易出錯的工作。其最終目的是讓財務人員擺脫這種低價值、低效率的工作。而讓財務人員通過不斷的學習來提升與拓寬自己的專業(yè)領域,從財務會計轉型升級到管理會計,以便更好地協(xié)助企業(yè)發(fā)展壯大,增收創(chuàng)利,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展與進步,企業(yè)間競爭也越來越激烈,之前記賬式財務已經(jīng)明顯不能適應時代前進的腳步,當下,隨著企業(yè)經(jīng)濟活動的多樣化和復雜性必然會要求企業(yè)管理水平也要得到相應的提升,財務報告作為企業(yè)業(yè)績的“晴雨表”其內容與表現(xiàn)形式也必將跟隨企業(yè)業(yè)務的需求而發(fā)生顯著的改變。故,之前以記賬和支付為主的財務會計也需相應做出調整,更加注重對全面預算、成本分析與管控以及套期保值等諸多方面進行延伸。這樣一來,將傳統(tǒng)的財務工作與現(xiàn)代管理理念進行有機融合,協(xié)同其制定戰(zhàn)略規(guī)劃,落實其戰(zhàn)略布署,即所謂的財務會計向管理會計進行轉型升級。事實上隨著社會經(jīng)濟的不斷深化發(fā)展,財務會計已經(jīng)悄然融入企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面。同樣,企業(yè)經(jīng)營活動的最終成果也體現(xiàn)在各財務報表之中,用數(shù)字來說話,漸漸已經(jīng)成為業(yè)界的共識,由此可見,現(xiàn)代企業(yè)管理決策作為一個有機的整體不能脫離財務數(shù)據(jù)的正確指引而獨立存在。所以,財務參與到企業(yè)的日常管理將是大勢所趨。但就如何讓企業(yè)在實際工作中認識并使用其提供的數(shù)據(jù)資料,讓企業(yè)管理層在決策時更有底氣,扮演企業(yè)經(jīng)營過程中的“三個臭皮匠”,不得不說,這對于一向茍于言表企業(yè)財務人員來說,是一個不小的挑戰(zhàn)。
是否具備合適的人才是財務會計向管理會計轉型成功與否的關鍵因素所在。企業(yè)只有不斷強化自身會計人才體系的培育與建設,讓其接觸并了解最新的管理會計理念,掌握一系列先進的管理會計工具,即全面提升其財務人員的綜合素質,因打鐵還需自身硬,只有當企業(yè)擁有了一群高素質的財務人員才有可能將企業(yè)的管理會計工作落到實處。為此可以從以下三個方面進行著手。
首先,企業(yè)會計人員必須參加相關主管部門每年舉辦的繼續(xù)教育培訓,除此之外企業(yè)還應該從制度和經(jīng)費方面支持和保障會計人員參加其他關于企業(yè)財稅方面的職業(yè)培訓,達到提高自身專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力的目的。除了從外部培訓與學習之外會計人員還應密切關注行業(yè)動態(tài)與相關政策的變化,及時學習與更新自己的知識體系并做到學以致用。企業(yè)應建立財務人員職稱考評與晉升機制,對于利用閑暇時間獲取會計方面相關證書的人員給予相應的獎勵,爭取在企業(yè)內部營造一個積極,向上,進取的氛圍。
其次,財務人員除了學習管理會計一些前沿的理論知識外還要努力提升自己的實際操作方面的能力,將全面預算、財務分析、投融資決策、計算機、外語等各個方面的專業(yè)技能運用到管理企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中去,真正做到學以致用、用而有效的終極目的。
最后,為了讓各部門接受管理會計這種新的財務模式,財務人員的交際能力和協(xié)作意識就顯得尤為重要,而通過平時參加公司組織的各種團體活動不但能加深友誼,增進了解,同樣也有利于企業(yè)財務人員這兩方面的能力得以提升,以使得其在實際工作中處理好各方之間的關系打下堅實的基礎。
以記錄和核算為主要目的的財務會計決定了其工作性質的繁瑣程度,而人工處理這些龐雜的統(tǒng)計數(shù)據(jù)除了效率低下外,還極容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失誤。同時,如此大量的數(shù)據(jù)加工處理過程對人力資源也是一種極大的浪費。故,企業(yè)就需利用人工智能技術對傳統(tǒng)的財務會計核算模型進行改良,加強對會計信息的管理,降低財務人員日常核算的工作量,并提升其工作效率。大數(shù)據(jù)、人工智能等技術在企業(yè)財務管理當中的廣泛應用,將為企業(yè)發(fā)展提供重要的財務信息。隨著人工智能大量使用在企業(yè)的日常財務管理當中,為企業(yè)財務人員節(jié)約出大量的時間跟精力,才有參與到企業(yè)內部經(jīng)濟信息挖掘與對初級數(shù)據(jù)深加工的可能性,從而為企業(yè)發(fā)展及管理層正確決策提供數(shù)據(jù)支撐。從企業(yè)層面而言,需要對企業(yè)的財務管理加大其投資力度,配備必需的財務管理設備,搭建信息技術平臺,完善財務管理數(shù)據(jù)及信息交流系統(tǒng),實現(xiàn)財務部門與相關部門之間的聯(lián)動,保證各信息之間流通的順暢、功能的共享、信息的透明,從而實現(xiàn)財務會計向管理會計的過渡與轉型。
管理會計的實際價值能否得到充分的體現(xiàn),取決于管理會計工作內容的優(yōu)化與完善程度。在企業(yè)進行預測與決策時,應充分考慮并綜合分析企業(yè)當前所處的經(jīng)營環(huán)境及管理現(xiàn)狀,同時加深對外部資本市場的了解,收集行業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律,與已知的財務數(shù)據(jù)進行對比,找出異同及契合點,達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益的目的。除此之外,成本管理及預算控制也是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),首先需要了解二者之間的關聯(lián)及存在需要解決的問題;其次,找出關鍵控制點,梳理流程,做好成本控制;最后,根據(jù)事先擬定的預算方案,結合具體實施情況,不斷完善預算的執(zhí)行。將企業(yè)績效考評與管理會計所體現(xiàn)出的效益有機地結合起來,充分的發(fā)揮財務評價的導向作用,以促使企業(yè)不斷提高其經(jīng)營管理水平。故,企業(yè)在開始設計考核指標時,就應對企業(yè)的整體經(jīng)營發(fā)展概況及想要達到的目標進行全方位動態(tài)化的管控,并注重考核指標的客觀性與公正性,及時追蹤考核所起到的指引作用并反饋到指標設計的合理性及執(zhí)行的有效性,完善相關指標與環(huán)節(jié),從而為企業(yè)最終目標的達成掃除設計及流程上的障礙。
財務會計和管理會計作為曾經(jīng)會計領域的兩大分支,想一夜之間從涇渭分明到水乳交融其難度可想而知,但又因為其重要及必然性,又不得不如此,故,除了企業(yè)內部自身要做到“心往一處想,勁往一處使”之外,我們還應借助國家、企業(yè)、政府等各方外部的力量,攻堅克難、齊心協(xié)力、眾志成城,共同實現(xiàn)會計從財務向管理轉型的目標。具體來看,當務之急是政府應該出臺人工智能促使財務會計向管理會計的轉型必要的法律制度與規(guī)章;同時,在人工智能的技術層面給予更多的傾斜與支持。當然,企業(yè)也必須利用已有的人工智能技術平臺對企業(yè)經(jīng)營活動中的相關數(shù)據(jù)信息進行分析匯總,以便于為人工智能的迭代誤錯提供必要的數(shù)據(jù)驗證,這樣不但可以為財務會計向管理會計的轉型打下堅實的基礎,還能為人工智能的快速發(fā)展助力。而管理會計從業(yè)人員則可以憑借自身積累的豐富財務及管理會計方面的經(jīng)驗,通過人機互驗的模式對企業(yè)經(jīng)營活動的經(jīng)濟效益和社會效益進行判斷,進而實現(xiàn)社會、企業(yè)、個人多方共贏的理想效果。
綜上所述,財務會計向管理會計的轉型是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的必然歷史產(chǎn)物,它符合經(jīng)濟從粗放到精細化發(fā)展對財務需求的一般性規(guī)律,同時這對于我國社會主義市場經(jīng)濟體制在供給側結構性改革及企業(yè)的中長期發(fā)展規(guī)劃都有著舉足輕重的戰(zhàn)略意義。因此通過對企業(yè)財務人員觀念的轉變、選擇優(yōu)秀的人才并提升其綜合素質、企業(yè)信息化平臺的搭建、到企業(yè)操作流程的完善、并在企業(yè)全員共同努力之下讓財務會計向管理會計順利的過渡,并最終實現(xiàn)企業(yè)的價值和愿景。