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管理會計在國有企業(yè)中的應(yīng)用研究

2022-11-15 09:04:59孔煒
大眾投資指南 2022年3期
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員國有企業(yè)經(jīng)營

孔煒

(南京明商投資控股集團(tuán)有限公司,江蘇 南京 210000)

當(dāng)前,市場競爭日趨激烈,國有企業(yè)要想在競爭中取得優(yōu)勢,發(fā)揮其在國民經(jīng)濟(jì)中的重要地位,必須要不斷提高自身的競爭力,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,發(fā)揮會計部門在企業(yè)管理中的作用。目前傳統(tǒng)會計已不能滿足當(dāng)今國有企業(yè)的經(jīng)營決策需要。管理會計已從傳統(tǒng)會計簡單的賬務(wù)處理延伸到對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前、事中、事后的管理,逐步被國有企業(yè)廣泛運(yùn)用到經(jīng)營活動中。但目前應(yīng)用結(jié)果并不理想,為此本文就如何更好地將管理會計應(yīng)用于國有企業(yè)經(jīng)營活動中展開研究。

一、管理會計的內(nèi)涵

管理會計是從傳統(tǒng)會計中分離出來的,與財務(wù)會計并列存在的。它包括成本會計和管理控制體系兩部分,為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù),運(yùn)用特定的方式方法,通過對收集的各種業(yè)務(wù)信息進(jìn)行匯總、分析和報告,為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策、制定經(jīng)營計劃、控制經(jīng)營業(yè)務(wù)事項,評價經(jīng)營業(yè)績提供價值相關(guān)信息,以改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)經(jīng)營管理能力。

二、國有企業(yè)的類別及特性分析

(一)國有企業(yè)的類別

國企指全民所有制的企業(yè),企業(yè)資產(chǎn)所有權(quán)歸國家所有或由國家控制,由地方政府投資參與控制的企業(yè)也屬于國有企業(yè)。

根據(jù)企業(yè)主要業(yè)務(wù)范疇以及社會發(fā)展中的作用和需求,國有企業(yè)可劃分為商業(yè)性質(zhì)和公益性質(zhì)兩種。

商業(yè)性質(zhì)的國有企業(yè)是關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)命脈、承擔(dān)重大專項任務(wù)、對國家經(jīng)濟(jì)具有控制力、影響力,遵循市場化要求,采用商業(yè)化運(yùn)作,依法自主經(jīng)營,優(yōu)勝劣汰的企業(yè)。公益性質(zhì)的國有企業(yè)是為民生、社會提供公共產(chǎn)品和服務(wù)的企業(yè),提供的產(chǎn)品或服務(wù)價格可由政府調(diào)控。

商業(yè)性質(zhì)國有企業(yè)和公益性質(zhì)國有企業(yè)是獨立的市場主體,企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略不僅要符合市場經(jīng)濟(jì)條件,同時還需為國家經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控目標(biāo)做出貢獻(xiàn),彰顯國企擔(dān)當(dāng)。

(二)國有企業(yè)的特性

第一,對于國企來說,經(jīng)營利潤不是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動的重要指標(biāo)目的。國有企業(yè)根據(jù)國家經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略的需要,即使不能營利,也要開展經(jīng)營活動,擔(dān)負(fù)國家經(jīng)濟(jì)管理支撐的重任。

第二,國有企業(yè)的資本來自國家。國企的出資人——國家,不是由政府直接投資并參與企業(yè)經(jīng)營管理,而是按照"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理"原則,分別由各級授權(quán)單位代表國家行使出資人義務(wù),享受出資人權(quán)利。

第三,國有企業(yè)的設(shè)立與其他企業(yè)不同。國有企業(yè)除適用一般企業(yè)法律外,還要遵循國有企業(yè)特定的法律規(guī)定,企業(yè)設(shè)立程序較為苛刻、煩瑣。國有企業(yè)既享受國家的政策性優(yōu)惠又遵循國家及上級主管部門的自主權(quán)的限制,從而滿足國家經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控的需求。

國有企業(yè)作為獨立法人的特殊性。首先,私營企業(yè)法人對企業(yè)財產(chǎn)擁有所有權(quán),而國有企業(yè)特別是國有獨資企業(yè)法人對企業(yè)僅有經(jīng)營管理權(quán),并不擁有財產(chǎn)的所有權(quán)。其次,國有企業(yè)法人類型也不同于一般企業(yè)法人。法人類型一般可分為私法人、公法人、社團(tuán)法人、財團(tuán)法人、營利法人以及公益法人。私營企業(yè)法人可能是私法人,也可能是社團(tuán)法人或者是營利法人,而國有企業(yè)法人既具備私法人的特點又具備社團(tuán)法人或財團(tuán)法人的特點,可能還會具備營利法人或公益法人的特性。

國企的這些特點,決定了其在應(yīng)用管理會計時會面臨特殊的問題,也需要采取獨特的措施去解決這些問題。

三、目前國有企業(yè)在應(yīng)用管理會計時存在的問題

(一)對管理會計應(yīng)用缺乏認(rèn)知、重視度低

目前,首先,很多國有企業(yè)決策者沒有管理會計的概念,認(rèn)為管理會計就是會計核算與數(shù)據(jù)統(tǒng)計,不能做到對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事前、事中、事后管理,將管理會計與財務(wù)會計混為一談。其次,財務(wù)部門也不重視管理會計的應(yīng)用。財務(wù)部門主抓核算不重視管理,財務(wù)只停留于記賬先生的角色,并沒能參與到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中,為企業(yè)經(jīng)營決策發(fā)揮管理作用。一旦企業(yè)遇到財務(wù)危機(jī),比如資金鏈斷裂問題,將會造成企業(yè)破產(chǎn)等無法挽回的局面。

(二)沒有完善的管理會計應(yīng)用體系

1.沒有專業(yè)的管理會計團(tuán)隊

管理會計引自西方國家,目前在我國,企業(yè)應(yīng)用管理會計還處于探索階段。西方國家企業(yè)一般擁有專業(yè)的管理會計師組織,能夠幫助企業(yè)利用管理會計工具對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃與決策,解決實踐中遇到的問題。而目前在我國,特別是國有企業(yè),既沒有對管理會計展開系統(tǒng)研究,也沒有專門從事管理會計的專業(yè)人士,更沒有管理會計團(tuán)隊。多數(shù)國有企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)置專門的管理會計部門。由于管理會計工作內(nèi)容千差萬別,沒有統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和風(fēng)險防范沒有起到有效的管控作用。

2.相關(guān)的應(yīng)用制度不健全

當(dāng)前有些國有企業(yè)管理體制混亂,甚至沒有完整的規(guī)章制度和長效的激勵機(jī)制,通常在財務(wù)日常核算上下功夫,不會將企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)的問題與規(guī)章制度、激勵機(jī)制相聯(lián)系。就算有些企業(yè)制定了規(guī)章制度,不一定是為本企業(yè)量身打造的,而是采用同行業(yè)的規(guī)章制度加以修改,并不適合本企業(yè)的發(fā)展需求。

3.管理會計應(yīng)用的職責(zé)權(quán)限不明確

如今雖然管理會計已在很多財務(wù)人員及國企管理決策者中耳熟能詳,但在實際運(yùn)用中由于管理會計制度不完善,工作內(nèi)容不規(guī)范,專業(yè)人員匱乏等因素,將不相容崗位混在一起,無法明確管理會計工作職責(zé)。很多國有企業(yè)沒有設(shè)置單獨的管理會計部門,基本由財務(wù)部門或成本核算部門兼職,管理會計與財務(wù)會計的崗位職責(zé)難以區(qū)分,導(dǎo)致企業(yè)工作流程制定不合理,管理會計與財務(wù)會計權(quán)限也不分明。

(三)相關(guān)人員專業(yè)能力不足

在我國國有企業(yè)中由于沒有單獨從事管理會計的人員,管理會計工作由財務(wù)人員一肩挑。傳統(tǒng)財務(wù)人員沒有管理意識,僅限于對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做簡單的賬務(wù)處理,即使平時工作中用著管理會計的方法進(jìn)行成本計算和預(yù)算編制,但因為缺乏管理會計專業(yè)知識,財務(wù)人員不能從降本增效、績效考核與評價、風(fēng)險管理以及參與戰(zhàn)略制定方面提前做好分析,由于財務(wù)人員工作長期圍繞會計核算,分析能力較差,不能為企業(yè)決策者提供優(yōu)質(zhì)的有效信息。

(四)信息化水平不能滿足管理會計應(yīng)用需要

眾所周知,應(yīng)用管理會計需要將各部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合分析,但我國管理會計應(yīng)用起步晚,理論研究尚過膚淺,應(yīng)用軟件較為落后,而且國有企業(yè)對財務(wù)信息化硬件投入少,運(yùn)營部門的數(shù)據(jù)是獨立的,財務(wù)部門不能與運(yùn)營部門的數(shù)據(jù)相對接,運(yùn)營部門的信息技術(shù)水平落后,導(dǎo)致財務(wù)部門無法及時獲取各部門數(shù)據(jù),進(jìn)而無法對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工分析獲取決策價值相關(guān)信息。此外,國有企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)的處理質(zhì)量差,工作效率低下,不能為企業(yè)決策者第一時間提供精準(zhǔn)的有效數(shù)據(jù),提高國有企業(yè)的市場占有率舉步維艱。

四、國有企業(yè)加強(qiáng)管理會計應(yīng)用的對策建議

(一)提高對管理會計應(yīng)用的認(rèn)識和重視度

管理會計來自傳統(tǒng)會計,由傳統(tǒng)會計分離而生,又因市場及企業(yè)的發(fā)展而升華。管理會計在傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上提供決策參考信息,為企業(yè)決策者規(guī)劃企業(yè)藍(lán)圖增添智囊。國有企業(yè)要充分發(fā)揮管理會計應(yīng)用的作用,就應(yīng)當(dāng)從頂層設(shè)計出發(fā),提高企業(yè)決策者對管理會計的認(rèn)識度,同時做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門之間管理會計模塊工作的銜接與部署。

第一,國有企業(yè)決策者在經(jīng)營管理的基礎(chǔ)上,做好管理會計知識的儲備,這樣才能從頂層對管理會計有所了解和重視。

第二,由國企決策者牽頭企業(yè)各部門管理人員,組織學(xué)習(xí)管理會計知識,在各部門管理人員中樹立管理會計意識。

第三,聘請管理會計專業(yè)人士,為國企量身打造適合企業(yè)自身發(fā)展的管理會計模式。國企各層級管理人員根據(jù)本企業(yè)的管理會計模式和對管理會計的認(rèn)識,在本企業(yè)經(jīng)營管理中實現(xiàn)利潤最大化。

第四,國企決策者應(yīng)當(dāng)從企業(yè)經(jīng)營的方方面面允許財務(wù)人員參與其中,聽取財務(wù)意見和建議,為企業(yè)經(jīng)營決策獲取更加精確有效的數(shù)據(jù)支撐。

(二)健全管理會計應(yīng)用體系

1.建立相關(guān)的管理會計機(jī)構(gòu)

我國雖然不像西方國家設(shè)有管理會計協(xié)會,但作為國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身組織架構(gòu)特點,設(shè)置專門的管理會計崗位。比如,國有企業(yè)在內(nèi)部設(shè)置預(yù)算企劃組,預(yù)算企劃組下設(shè)預(yù)算管理、企業(yè)管理、組織績效管理等崗位。組織架構(gòu)規(guī)模龐大的企業(yè),結(jié)合自身組織架構(gòu)特點也可設(shè)置管理會計部門。比如,國有企業(yè)聘請專業(yè)性較高的管理會計專家、學(xué)者組建成立企業(yè)內(nèi)部管理會計團(tuán)隊,管理會計專家、學(xué)者指導(dǎo)企業(yè)管理層、財務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員利用管理會計工具,從業(yè)財融合出發(fā)將管理會計應(yīng)用到日常經(jīng)營管理中去。

2.完善相關(guān)的制度

現(xiàn)階段,國有企業(yè)管理會計制度不完善的現(xiàn)象普遍存在,阻礙了國有企業(yè)對管理會計應(yīng)用的有效實施,為了引導(dǎo)國有企業(yè)管理會計的準(zhǔn)確實施,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,國企應(yīng)制定適應(yīng)企業(yè)健康發(fā)展的管理會計制度。企業(yè)可以聘請資深的管理會計專業(yè)人士,深入了解企業(yè)文化及經(jīng)營狀況,對重要環(huán)節(jié)制定獨立的制度。比如國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合1996年第十四屆中央紀(jì)委第六次會議提出,凡屬企業(yè)重大決策、重要干部任免、重要項目安排和大額度資金使用,必須集體討論通過的要求,制定符合企業(yè)自身經(jīng)營的“三重一大”制度,圍繞“三重一大”制度制定相關(guān)的付款審批制度、資金使用制定等。除此以外,還應(yīng)對采購、內(nèi)部審計等方面制定相應(yīng)的制度,國有企業(yè)就應(yīng)當(dāng)以“三重一大”為核心,從會計基礎(chǔ)的源頭進(jìn)行規(guī)范、管控,而不是搬套其他同類企業(yè)的規(guī)章制度、管理模式,背離自身經(jīng)營管理需求,造成經(jīng)營戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展背道而馳,經(jīng)營業(yè)績難以突破瓶頸,使國有凈資產(chǎn)質(zhì)量下滑。

3.規(guī)范相關(guān)部門的職責(zé)權(quán)限

國有企業(yè)應(yīng)按照管理會計崗位職責(zé)權(quán)限要求合理分配工作,確保管理會計工作圓滿完成。管理會計崗位職責(zé)權(quán)限如下:

第一,編制財務(wù)收支計劃、信貸計劃并監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,擬訂資金籌措方案,合理有效地使用資金。

第二,進(jìn)行成本費用預(yù)測、控制、核算、分析以及考核,提高企業(yè)員工成本控制意識,監(jiān)督企業(yè)有關(guān)部門降本增效。

第三,管控好財務(wù)會計信息的有效性,并據(jù)以作為經(jīng)濟(jì)活動分析的可靠依據(jù)。

第四,設(shè)計企業(yè)財會機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置、會計人員配備、會計專業(yè)職務(wù)設(shè)置,組織會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,支持會計人員按會計準(zhǔn)則、法規(guī)執(zhí)行相應(yīng)的職權(quán)。

第五,監(jiān)督企業(yè)財務(wù)計劃執(zhí)行情況,預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)營效益。

第六,對財務(wù)工作中的不足進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程。對企業(yè)財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。

第七,全面或抽樣對所屬企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)流程、內(nèi)容,規(guī)章制度等進(jìn)行稽核審計,以書面形式匯報給企業(yè)高層決策者。

第八,國有企業(yè)對外投資或采購重大設(shè)備前應(yīng)做相應(yīng)的項目財務(wù)風(fēng)險評估、控制報告。

第九,國企上市公司還應(yīng)及時向董事會提供財務(wù)分析、各種財務(wù)數(shù)據(jù)、效益預(yù)測報告,制定財務(wù)計劃。

(三)提高相關(guān)人員專業(yè)能力

如今,企業(yè)管理的中心已由會計核算轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略決策和運(yùn)營管理與控制。對于國有企業(yè)來說,培養(yǎng)符合管理會計條件的高素質(zhì)人才顯得尤為重要,他們既要熟練掌握財務(wù)會計知識,又要學(xué)習(xí)管理會計知識和工作方法,同時對國家相關(guān)的法律法規(guī)也要熟悉了解。不僅如此,管理會計人員還要熟練操作相關(guān)的軟件系統(tǒng),才能更好地將管理會計理論糅合到企業(yè)管理會計工作實際應(yīng)用中,真正做到業(yè)務(wù)與財務(wù)的充分結(jié)合,以實現(xiàn)國有企業(yè)經(jīng)營管理的業(yè)財融合。

首先,國有企業(yè)從企業(yè)內(nèi)部著手,鼓勵企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員在原有的會計基礎(chǔ)上進(jìn)一步學(xué)習(xí)、運(yùn)用管理會計。企業(yè)聘請高校管理會計老師為企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行管理會計理論與實踐的培訓(xùn),針對學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢測,根據(jù)檢測結(jié)果制定獎懲計劃,從而調(diào)動財務(wù)人員學(xué)習(xí)、運(yùn)用管理會計的積極性,做好財務(wù)會計崗位向管理會計崗位轉(zhuǎn)崗銜接工作。其次,國有企業(yè)可以面向社會公開招聘具有管理會計能力的人才進(jìn)入本企業(yè),快速提高企業(yè)財務(wù)部門管理水平。再次,企業(yè)人力資源部應(yīng)制定各部門員工交叉培訓(xùn)計劃,組織業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)企業(yè)的財務(wù)工作流程,同時財務(wù)人員學(xué)習(xí)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。最后,企業(yè)針對本企業(yè)使用的管理會計信息軟件,請相應(yīng)的軟件公司技術(shù)工程師對信息軟件操作及模塊更新,定期上門為管理會計人員進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo)。

(四)推進(jìn)管理會計信息模塊建設(shè)

管理會計信息模塊是一個龐大的、需要多方位通盤考量的系統(tǒng),僅僅依靠一個ERP系統(tǒng)是無法完成的。它需要在預(yù)算管理、成本管理、業(yè)績評價等多方面采用信息化軟件,將這些信息系統(tǒng)鏈接起來才能充分發(fā)揮管理會計在國有企業(yè)中的作用。

在實際運(yùn)用中,國有企業(yè)可以通過搭建財務(wù)共享中心,并且根據(jù)本企業(yè)自身經(jīng)營規(guī)模搭建預(yù)算管理平臺,搭建成本管理模塊,搭建業(yè)績評價模塊。通過對各板塊的數(shù)據(jù)分析,及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略決策,大大提高企業(yè)經(jīng)營效率,降低經(jīng)營成本及風(fēng)險。

五、結(jié)束語

國有企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中起著重要支柱的作用,在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,國有企業(yè)應(yīng)用好財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展相當(dāng)重要。因此,首當(dāng)其沖需要提高國有企業(yè)決策者對管理會計應(yīng)用的認(rèn)知,通過設(shè)置專業(yè)的管理會計團(tuán)隊,完善管理會計制度、明確各部門職責(zé)權(quán)限、提高財務(wù)人員專業(yè)水平、完善管理會計信息,從而達(dá)到提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量、加快企業(yè)發(fā)展速度的目的,帶動國有企業(yè)朝著行業(yè)排頭兵的目標(biāo)邁進(jìn)。

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