邱棟恒
(廣西外國語學院,廣西 南寧 530222)
當前,網(wǎng)絡(luò)信息化時代的到來不僅促進了經(jīng)濟的繁榮發(fā)展,而且對企業(yè)管理模式產(chǎn)生了深遠影響。在此背景下,企業(yè)若想實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,就需要借助于網(wǎng)絡(luò)信息化這一工具,不斷優(yōu)化內(nèi)部管理體系,提高企業(yè)市場競爭力。但從實際情況來看,由于部分企業(yè)管理者沒有意識到網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展趨勢,造成企業(yè)管理模式存在滯后的問題,這些問題不僅影響了企業(yè)內(nèi)部工作效率的提高,而且不利于企業(yè)與市場接軌。
現(xiàn)階段,企業(yè)管理工作仍存在很多急需處理的問題,若是管理系統(tǒng)不夠透明,致使企業(yè)產(chǎn)生一種缺乏公平的工作環(huán)境,導致員工工作態(tài)度消極,無法提起工作興趣。在管理系統(tǒng)中運用信息化管理模式后,不僅能讓管理系統(tǒng)實現(xiàn)公開化,增加管理透明度,還能使企業(yè)員工以及管理者利用信息化管理體系對企業(yè)目前的業(yè)務狀況加深了解,對于促進企業(yè)打造公平公正文化環(huán)境具有重要作用[1]。例如,在管理員工薪酬方面,可通過管理系統(tǒng)對員工的薪酬高低及升降標準加以了解,并讓員工確定自身工作目標,對穩(wěn)定員工隊伍與提高工作積極性影響較大。
不同的數(shù)據(jù)信息價值方面也明顯不同,傳統(tǒng)評價數(shù)據(jù)信息價值的工作,都在通過人力完成,此種以人力為主的評估工作方法,不但會讓管理者工作壓力增加,還會受主觀影響因素的干擾,做出不正確的評估結(jié)果。但運用信息技術(shù)后,處理數(shù)據(jù)信息的工作可以依靠智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)來完成,如數(shù)據(jù)自動分類、自動整理、自動分析等,與分析數(shù)據(jù)的結(jié)果結(jié)合在一起進行智能決策的制定,通過完善獲取數(shù)據(jù)的方式,有利于防止數(shù)據(jù)遺失問題的出現(xiàn)。
企業(yè)中具有多個管理部門,各部門存在著交流困難現(xiàn)象,在此基礎(chǔ)下,企業(yè)內(nèi)部容易產(chǎn)生一種信息“孤島”問題。通過運用信息化技術(shù)平臺,可通過數(shù)據(jù)共享平臺的完善建立,各主管部門員工應該在此平臺上傳輸相關(guān)數(shù)據(jù)信息,其他管理者可采用身份或密碼驗證方式下載所需的數(shù)據(jù),以便于數(shù)據(jù)的及時交流,從而實現(xiàn)管理工作效率的全面提升。
當前,大部分企業(yè)在進行管理時,過分注重對各類數(shù)據(jù)資源的維護,而忽視了對數(shù)據(jù)的實際應用,導致數(shù)據(jù)的利用價值過低。由于各類網(wǎng)絡(luò)信息化管理技術(shù)在企業(yè)中的應用處于初期起步階段,因此,企業(yè)對于信息化技術(shù)的認知和使用仍然存在較大的局限性,并且沒有充分考慮到數(shù)據(jù)的歸納與總結(jié)需要,缺少了對數(shù)據(jù)資源的深層次分析和挖掘,進而最終造成對企業(yè)發(fā)展的不利影響[2]。
以企業(yè)人力資源管理為例,當前企業(yè)人力資源管理工作可以劃分為六個基本模塊(如圖1所示)。可以看出,六個模塊之間都是相互獨立存在的,并不符合當前企業(yè)管理及發(fā)展中提出的集中化要求。通過對各類網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺或軟件的合理應用,能夠在一定程度上提高管理水平,但就目前而言,各類管理應用軟件之間并沒有做到兼容,需要多個獨立軟件之間的相關(guān)配合使用,才能夠?qū)崿F(xiàn)對各個模塊的管理,這對于提升企業(yè)管理工作的效率而言具有十分不利的影響。
圖1 企業(yè)人力資源管理六大基本模塊組成示意圖
信息化意識淡薄也是限制企業(yè)管理工作有效開展的主要原因。企業(yè)管理是一個十分龐大的系統(tǒng)工程,與企業(yè)內(nèi)部員工之間有著十分密切的聯(lián)系。但當前階段,企業(yè)管理缺少對信息化技術(shù)應用技術(shù)的培訓活動和機制,因此,造成了企業(yè)內(nèi)部員工不具備信息化管理的意識,對于企業(yè)管理以及未來發(fā)展而言也十分不利。
如何采用信息技術(shù)來完善硬件設(shè)備及軟件系統(tǒng),加強信息技術(shù)運用尤為重要。這就要求企業(yè)內(nèi)部管理者在優(yōu)化硬件設(shè)備及軟件系統(tǒng)時需提供足夠的資金支持,為構(gòu)建信息化管理體系供應有效的助力。首先,硬件設(shè)備的大量投入。硬件設(shè)備對傳輸信息效果方面具有直接的影響,目前企業(yè)在管理中,會涌現(xiàn)出不同類型數(shù)據(jù)且大量數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)仍在沿用傳統(tǒng)硬件設(shè)備管理,根本無法符合企業(yè)目前的管理工作要求,企業(yè)需定期更新硬件設(shè)備,進行信息設(shè)備的合理引進,給管理者開展工作提供參考[3]。其次,軟件開發(fā)力度的增強,企業(yè)在運用信息技術(shù)方面,也會受到軟件因素的影響,通過強化開發(fā)軟件設(shè)施,對企業(yè)的管理工作需求提供合適的功能,確保管理效果全面提升。如審計財務報表在財務管理中屬于重要工作之一,只有合理地運用審計軟件,才能提升審計財務報表工作效果。目前,我國具有大量審計軟件,但未見哪種軟件用于實際中可以符合企業(yè)的相關(guān)需求,軟件功能也不夠完善,無法給審計工作者提供優(yōu)質(zhì)服務,所以,企業(yè)需針對財務部門積極開發(fā)相應的報表審計軟件。在軟件開發(fā)中,需要和審計人員多交流,將軟件運用中存在的問題積極完善,并在財務審計報表的軟件中合理設(shè)計相關(guān)人員提出的建議或意見,確保軟件的實用性得到提升。
人力資源管理作為企業(yè)管理工作質(zhì)量與效果受到影響的一大因素,若是人力資源團隊中發(fā)生不穩(wěn)定問題,容易對企業(yè)以后的發(fā)展造成不利影響。為促進企業(yè)信息建設(shè)完全契合管理工作,首先,人力資源信息化管理系統(tǒng)的建設(shè),在信息化管理體系中,開展人力資源的加強管理,例如,分配工作、崗位變動、績效考核等都要利用信息化系統(tǒng)開展,降低審批工作時間。在改革薪酬管理工作中,可通過對信息平臺的運用,通過該平臺評定員工的薪資以及調(diào)整薪資。企業(yè)員工可在信息化系統(tǒng)中調(diào)查本身薪資標準調(diào)整狀況及發(fā)放保險的狀況,以此來公開薪酬的管理模式,從而提升員工滿意度。其次,人才招募方法的積極調(diào)整,人才招募作為人力資源的重要管理內(nèi)容,其主要職責在于對專業(yè)人才的積極吸引,這是企業(yè)人力資源的主要優(yōu)化方法?;谛畔⒒芾肀尘跋?,員工交流與溝通方法出現(xiàn)巨大變革,人才招募方法也實現(xiàn)了優(yōu)化創(chuàng)新。企業(yè)在管理人力資源方面,需要將目前各種求職方法結(jié)合起來,擴大人才的招募途徑,采用相應的招聘軟件,如智聯(lián)招聘、BOSS直聘等方法,在此類平臺上大范圍設(shè)置招募渠道,并在平臺上公開薪資水平、福利待遇以及企業(yè)的詳細信息,從而實現(xiàn)對大量優(yōu)秀人才的招聘。
針對網(wǎng)絡(luò)信息化時代下企業(yè)管理存在的問題,提出新的企業(yè)管理模式。企業(yè)管理者可借助眾包云平臺的方式,實現(xiàn)現(xiàn)代化的企業(yè)運營管理。圖2為基于眾包云平臺的現(xiàn)代企業(yè)運營管理模式示意圖。
圖2 基于眾包云平臺現(xiàn)代化企業(yè)管理模式
基于圖2內(nèi)容所示,在引入眾包云平臺后,采用互聯(lián)網(wǎng)大眾包的方式,將企業(yè)作為發(fā)包方,將企業(yè)內(nèi)部員工作為接包方,以此由企業(yè)領(lǐng)導層提出管理任務,通過企業(yè)內(nèi)部員工自主協(xié)同實現(xiàn)管理。在這種管理模式應用的過程中還需要實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)共享管理平臺的搭建。在平臺中,需要解決企業(yè)管理中遇到的各類問題。具體來說就是在企業(yè)管理的實際過程中,若遇到無法獨立解決的問題,可以通過公開的方式,將這些問題在平臺中發(fā)布,并由各個參與方給出合理的解決方案。通過這種平臺搭建的方式,為企業(yè)管理提供更多可能性和所需空間。同時,通過平臺的搭建也能夠避免企業(yè)管理過程中受到互聯(lián)網(wǎng)的沖擊,形成更加開放、活躍的管理模式,充分滿足企業(yè)發(fā)展所需[4]。為確保管理模式在實際應用中能夠有序進行,企業(yè)管理者應當明確自身“發(fā)包者”的身份,并確定在整個管理流程當中的權(quán)利、義務與責任。在管理過程中企業(yè)應當充分發(fā)揮發(fā)包者的作用,針對各個參與者的身份和相應權(quán)限嚴格審核。除了企業(yè)內(nèi)部固定的員工之外,其他參與者也可以通過正常注冊賬號,登錄平臺的方式,為企業(yè)管理提供更多的思路,以此促進企業(yè)管理工作的進一步完善。
在融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)后,為了能夠進一步提高企業(yè)管理效果,可從戰(zhàn)略層面出發(fā),促進其形成更加完善的管理模式。首先,從提升企業(yè)管理的自主性入手。在開展企業(yè)管理的過程中,應當同時配合企業(yè)經(jīng)營決策,充分認識經(jīng)營決策在企業(yè)管理中的重要作用,通過加強員工之間的配合,激發(fā)員工的團結(jié)協(xié)作意識,提高企業(yè)內(nèi)部人員的工作積極性,以此形成更加自主的企業(yè)管理模式。其次,在企業(yè)日常管理工作中,應當針對不同的部門、人員等外部條件設(shè)置工作內(nèi)容以及與人員技能相匹配的任務,并根據(jù)市場規(guī)劃以及企業(yè)決策,以更加積極、主動的方式合理分配企業(yè)資源。最后,為搭建更完善的網(wǎng)絡(luò)化管理體系,在上述眾包云平臺的基礎(chǔ)上,將眾包云平臺作為體系中的核心,綜合考慮和分析企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略所需,根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況,實現(xiàn)戰(zhàn)略化的企業(yè)管理。在網(wǎng)絡(luò)化的管理體系中,可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等招聘專業(yè)性人才,進一步擴大企業(yè)招聘的覆蓋范圍,從更廣闊的渠道獲取更加優(yōu)質(zhì)的人力資源[5]。同時,在對企業(yè)現(xiàn)有員工進行管理時,從員工入職開始,記錄和分析員工的基礎(chǔ)信息資料,為后續(xù)的員工管理工作提供更具決策作用的信息資源。在這一過程中,根據(jù)工作人員的反饋意見及時找出管理工作中存在的問題,從實際出發(fā)為員工提供具有針對性的培訓和指導,在促進員工自身工作能力提升的同時,優(yōu)化企業(yè)的管理模式,實現(xiàn)員工與企業(yè)的協(xié)同發(fā)展。
綜上所述,為促進實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,本文針對企業(yè)管理工作中存在的問題,對其模式進行了創(chuàng)新研究。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展以及各類現(xiàn)代技術(shù)手段的應用,使得企業(yè)管理發(fā)生了翻天覆地的變化,企業(yè)應當結(jié)合自身發(fā)展的實際情況,引入先進的技術(shù)手段和其他成功企業(yè)的管理經(jīng)驗,實現(xiàn)管理模式的不斷優(yōu)化。在優(yōu)化的管理模式下,企業(yè)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)長遠發(fā)展目標,而且能夠優(yōu)化內(nèi)部管理機制,提高辦公效率。因此,企業(yè)在開展管理工作時,可以參考本文上述提出的應對策略,此外,企業(yè)管理者還應當提高對信息化建設(shè)工作的重視力度,這樣才能促進企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標。