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房地產(chǎn)管理的信息化建設(shè)研究

2022-11-18 12:50肖南昌于都縣住房保障安置服務(wù)中心江西贛州342300
中國房地產(chǎn)業(yè) 2022年30期
關(guān)鍵詞:管理工作信息化信息技術(shù)

文/肖南昌 于都縣住房保障安置服務(wù)中心 江西贛州 342300

引言:

雖然近年來房地產(chǎn)的發(fā)展比較迅速,但是在房地產(chǎn)管理過程中還存在著一系列的問題,比如管理信息缺乏規(guī)范性和科學(xué)性缺乏時效性。在管理的過程中容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,這些現(xiàn)象都會影響相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,阻礙城市化,進程的推進,阻礙我國經(jīng)濟的發(fā)展。只有加強內(nèi)部管理,推進信息化建設(shè)才能解決面臨的問題,才能滿足行業(yè)發(fā)展的基本需求。

1、為什么要將信息化技術(shù)融入到房地產(chǎn)管理建設(shè)當(dāng)中

有關(guān)房地產(chǎn)的管理,如果采取傳統(tǒng)的管理方式,信息獲取缺乏時效性和有效性,并且管理過程中很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,而信息化技術(shù)的融入能夠改變這一問題。社會經(jīng)濟的發(fā)展帶來了科技水平的進步,信息化時代已經(jīng)到來,改變了各行各業(yè)的生產(chǎn)模式和工作運營模式。信息化技術(shù)融入到房地產(chǎn)管理建設(shè)當(dāng)中是大勢所趨,符合社會發(fā)展的規(guī)律,能夠從根本上提升房地產(chǎn)的管理水平和管理質(zhì)量。近年來有關(guān)房地產(chǎn)行業(yè)還在不停的擴張,市場對于房地產(chǎn)建設(shè)的需求也是供不應(yīng)求,轉(zhuǎn)變原有的管理方式,采取先進的管理技術(shù),不僅僅能夠適應(yīng)時代發(fā)展的需求,也能夠滿足人們對于正常居住生活的需要,所以將信息化技術(shù)融入到房地產(chǎn)管理建設(shè)當(dāng)中,值得提倡。

1.1 使管理過程更加規(guī)范

首先信息化的建設(shè)可以使整個工作變得更加明確,使工作人員能夠認清個人的職責(zé),接受個人的崗位,使管理過程更加規(guī)范,使工作過程更加科學(xué)。伴隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科技水平的不斷進步,計算機技術(shù)逐漸出現(xiàn)在人們的日常生活以及工作當(dāng)中,同樣計算機技術(shù)的出現(xiàn),也為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展輸入了源源不斷的活力。使用計算機技術(shù)能夠構(gòu)建更科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)交流平臺,通過平臺可以實現(xiàn)工作人員交流零障礙,當(dāng)遇到管理問題時,可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)有效的交流。解決了時間和空間的約束,也提升了辦事的效率,通過網(wǎng)絡(luò)平臺也可以征求工作人員的工作經(jīng)驗和工作意見,使整個工作的管理更加規(guī)范,更加科學(xué)。這是由于管理不規(guī)范,導(dǎo)致管理內(nèi)容出現(xiàn)紕漏,帶來更多的經(jīng)濟損失,因為房地產(chǎn)管理需要涉及大量的工作人員工作人員,在工作的時候無法采取先進的技術(shù)進行管理,會導(dǎo)致管理效率降低,而信息技術(shù)的到來,能夠使工作人員更好的明確自己的責(zé)任,承擔(dān)個人的義務(wù),對自己的工作行為進行不斷的規(guī)范,滿足各個工作環(huán)節(jié)。與傳統(tǒng)的管理工作有所不同,房地產(chǎn)的管理更加注重科學(xué)性,所涉及的管理內(nèi)容較多,要進行統(tǒng)一的規(guī)劃。

1.2 使管理工作公開透明

由于房地產(chǎn)行業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟收益,利潤較大,越來越多的開發(fā)商投入到房地產(chǎn)的建設(shè)當(dāng)中,盲目的投入只會給城市的發(fā)展帶來負擔(dān),并且溶液承擔(dān)破產(chǎn)的風(fēng)險。而管理工作公開透明的故事。房地產(chǎn)負責(zé)人更加清晰,房地產(chǎn)建設(shè)的各項內(nèi)容使信息化的管理系統(tǒng)得到更好的完善,也能使工作變得公開透明。另外管理工作公開透明也對工作人員起到了一種約束作用,減少違法現(xiàn)象的出現(xiàn),提升整個管理質(zhì)量。一些工作人員濫用職權(quán),通過盲目的管理來賺取大量的經(jīng)濟利益,針對這種現(xiàn)象不僅僅要進行堅決抵制,也要拿起法律的武器保護房地產(chǎn)管理工作的利益。所以也采取信息化技術(shù)可以實現(xiàn)管理工作的公開透明,工作人員足不出戶,就能夠了解整個工作流程和整個管理過程。

1.3 提升房地產(chǎn)管理工作效率

工作效率的提升會間接影響經(jīng)濟效益的提升,身為房地產(chǎn)管理的負責(zé)人,首先要從工作效率入手,我們所面臨的市場環(huán)境是復(fù)雜多樣的,在激烈的市場環(huán)境中要想占據(jù)一席之地就必須掌握發(fā)展的秘訣,針對房地產(chǎn)的管理工作來說融入信息化技術(shù)就是發(fā)展的重要保障。誰掌握了先進的時代技術(shù),誰就掌握了市場的主流,信息化技術(shù)的融入,能夠提升房地產(chǎn)管理工作的管理效率,能夠擺脫時間和空間的約束。

2、房地產(chǎn)管理工作當(dāng)中融入信息化面臨的問題

2.1 融合技術(shù)有待提升

針對管理工作與信息化技術(shù)相互融合,需要考慮多方面因素的影響,既要滿足房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展需求,也要滿足信息技術(shù)的利用。雖然很多房地產(chǎn)的開發(fā)商已經(jīng)加強了信息技術(shù)的融合,但是融合程度較低,只是采取口頭表達的方式進行信息化產(chǎn)品的推廣,忽略了信息化技術(shù)本身的作用。這種融合方式無法滿足房地產(chǎn)管理工作的發(fā)展,也無法為相關(guān)行業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益,只會阻礙該行業(yè)的進步。所以針對房地產(chǎn)管理工作融入信息化技術(shù)所面臨的首要問題,就是融合技術(shù)有待提升。如何提升技術(shù)受到了資金限制,許多房地產(chǎn)開發(fā)商將施工的重點放在了工期的縮短深宮曲,大量縮短能夠提升經(jīng)濟效益,減少額外的支出,但是會面臨較大的安全隱患。如果不加強信息化管理,那么整個工作就會顯得錯亂無章,所以針對二者之間的融合技術(shù)有待提升,身為相關(guān)行業(yè)的負責(zé)人也要加強重視。

2.2 傳統(tǒng)觀念無法摒棄

針對房地產(chǎn)行業(yè)來說,能夠穩(wěn)定我國經(jīng)濟的增長,并且該行業(yè)發(fā)展時間較長,歷史比較久遠,它作為我國傳統(tǒng)行業(yè)的重要組成部分,發(fā)揮著舉足輕重的地位。時代發(fā)展的速度較快,各種先進的思想融入各行各業(yè)的生產(chǎn)活動當(dāng)中,但是房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)工作人員年齡較長,多數(shù)負責(zé)人比較年長,受傳統(tǒng)思想和傳統(tǒng)文化的禁錮,無法摒棄原有的傳統(tǒng)觀念。甚至一些開發(fā)商對于信息技術(shù)了解甚少,并且無法接受信息技術(shù)的使用,他們會認為信息技術(shù)的使用只會帶來大量的資金浪費,取得的工作效果微乎其微。正是由于這種傳統(tǒng)思想的禁錮,導(dǎo)致該行業(yè)情志不淺,低于其他行業(yè)的發(fā)展。所以工作人員和負責(zé)人要摒棄傳統(tǒng)的觀念,學(xué)習(xí)先進的工作經(jīng)驗,來滿足時代發(fā)展的需求,滿足傳統(tǒng)觀念的變革。

2.3 管理制度不嚴格

信息化技術(shù)的使用所涉及的數(shù)據(jù)較多,所以要制定專業(yè)化的管理制度,正是由于管理制度不嚴格,導(dǎo)致疏漏出現(xiàn),帶來不必要的經(jīng)濟損失。信息化技術(shù)的融入是一種新型的管理方式,所以要建立規(guī)范化的管理制度和管理系統(tǒng),針對房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,制定專業(yè)化的發(fā)展方案。另外缺乏管理制度的約束工作的過程中,會因為工作人員個人的疏漏導(dǎo)致信息丟失,管理混亂,這些問題都會直接影響相關(guān)企業(yè)的發(fā)展,影響管理工作的運營狀況。并且一些細小的事情,如果不進行上報,隨著時間的積累形成了一定的規(guī)模,會帶來較大的影響。所以管理制度不嚴格,也是信息化技術(shù)難以融入的重點,要加強重視。

2.4 缺乏專業(yè)化的技術(shù)人才指導(dǎo)

任何企業(yè)和公司運轉(zhuǎn)的前提,就是需要聘請一些專業(yè)水平較高的人才加以指導(dǎo),隨著人們生活質(zhì)量的提升,有關(guān)教育行業(yè)的發(fā)展也獲得了更好的發(fā)展空間越,來越多的人才逐漸引入到我國的競爭市場當(dāng)中。但是有關(guān)房地產(chǎn)管理和信息技術(shù)的融合,缺乏專業(yè)化的人才進行指導(dǎo)。多數(shù)企業(yè)聘用的人才只是單方面的人才,要么就是房地產(chǎn)管理專業(yè),要么就是信息技術(shù)專業(yè)。二者相互結(jié)合專業(yè)的人才需求量較大,但實際量較小,相關(guān)工作的開展缺乏專業(yè)化的技術(shù)人才進行指導(dǎo),整個工作的開展就會費時費力,會消耗大量的資金。所以針對信息化技術(shù)的融入,一定要聘用專業(yè)化的人才進行指導(dǎo),人才個人素質(zhì)要有明確的要求,實踐能力要滿足相關(guān)行業(yè)發(fā)展的需求。

2.5 資金投入較少

針對房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)來說,多數(shù)負責(zé)人將資金都使用在房地產(chǎn)建設(shè)的過程當(dāng)中忽略了信息技術(shù)的完善以及信息平臺的建立,針對二者相互融合投入的資金較少,缺乏資金,就缺乏了運作的動力。另外房地產(chǎn)所涉及的管理工作較多需要資金加以維持,如果缺乏資金的調(diào)配,那么無法保障信息網(wǎng)絡(luò)的安全性和工作效率。雖然計算機技術(shù)的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的管理方式,但是通過計算機技術(shù)可以竊取更多有用的信息,掌握房地產(chǎn)開發(fā)的核心內(nèi)容,會導(dǎo)致內(nèi)部文件泄露帶來更多的經(jīng)濟損失。另外房地產(chǎn)行業(yè)作為傳統(tǒng)行業(yè)的重要組成部分,承載著大量的傳統(tǒng)文化,新時代的背景與傳統(tǒng)文化相互沖突,與傳統(tǒng)的管理概念相互沖突。身為工作人員,應(yīng)該加強對相關(guān)技術(shù)的了解。重技術(shù)的融合。

2.6 管理方法缺乏針對性

對于房地產(chǎn)行業(yè)來講也有具體的分類,一些房地產(chǎn)行業(yè)負責(zé)居住樓房的建筑,一些房地產(chǎn)行業(yè)負責(zé)工作類的建筑建設(shè),針對不同房地產(chǎn)行業(yè)的管理,要采取不同的管理方式。一些負責(zé)人為了節(jié)省管理工作開展的時間和精力,選擇搬運其他企業(yè)的發(fā)展理念,采取其他企業(yè)的管理方式,但是管理方式并不是通用的,不能滿足該行業(yè)的發(fā)展需求。對于管理方法缺乏針對性,無法根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的實際情況進行選擇。正是由于管理方法選擇錯誤才導(dǎo)致管理工作的開展,不能更好的落實,生活工作人員要注重管理方法,根據(jù)實際情況考察發(fā)展?fàn)顩r,采取有針對性的管理方式,來滿足房地產(chǎn)管理工作的開展,只有工作方法正確,才能尋求更好的工作效率。

2.7 技術(shù)缺乏先進性

近年來我國房地產(chǎn)行業(yè)獲得了更好的發(fā)展空間,但是與發(fā)達國家相比還有較大的差距,有關(guān)房地產(chǎn)工作落實并不完善。時代是不斷發(fā)展的,社會也是不斷進步的,相關(guān)技術(shù)也在升級和轉(zhuǎn)型要想滿足時代發(fā)展的需求,就必須緊跟時代的腳步,做到技術(shù)的實效性和先進性。由于許多房地產(chǎn)行業(yè)沒有重視信息技術(shù)的發(fā)展,導(dǎo)致該行業(yè)前進的腳步停滯不前。針對相關(guān)技術(shù)缺乏專業(yè)性的技術(shù)指導(dǎo),國外的房地產(chǎn)行業(yè)投入大量的資金和人力進行信息技術(shù)的研究,我國房地產(chǎn)行業(yè)卻緊追經(jīng)濟利益也忽略了技術(shù)的升級。正是由于這種錯誤的管理方式以及管理想法,導(dǎo)致技術(shù)缺乏先進性。相關(guān)技術(shù)停滯不前會進一步影響工作的實際效率,技術(shù)的升級也能更好的區(qū)分房地產(chǎn)管理工作內(nèi)容。社會相關(guān)負責(zé)人要學(xué)習(xí)優(yōu)秀先進的時代經(jīng)驗,融入先進的工作理念,通過國外優(yōu)秀技術(shù)的學(xué)習(xí)來滿足該行業(yè)的發(fā)展,從而在社會市場競爭中占據(jù)一席之地。未來有關(guān)時代技術(shù)是不斷進步的,只有引入先進的時代技術(shù),才能更好的滿足信息化建設(shè)的需求,身為相關(guān)負責(zé)人和工作人員也理應(yīng)重視技術(shù)手段所帶來的影響,通過技術(shù)的提升來保障工作的內(nèi)容通過技術(shù)的提升來滿足行業(yè)發(fā)展。

3、如何將信息化更好的融入到房地產(chǎn)管理建設(shè)當(dāng)中

3.1 加強信息技術(shù)的重視

對于房地產(chǎn)的開發(fā)商來說,僅僅將關(guān)注的重點放在經(jīng)濟效益的提升上是不夠的,不僅僅要注重房地產(chǎn)開發(fā)質(zhì)量的保證,也要注重房地產(chǎn)管理工作的落實。信息技術(shù)的到來對于該行業(yè)來說起到了推動作用,身為工作人員要加強對于信息技術(shù)的重視。就是有些承包單位忽略了信息技術(shù)的引進,導(dǎo)致管理工作還采取傳統(tǒng)的管理方式,不利于新技術(shù)的學(xué)習(xí),也不利于管理工作的落實。身為相關(guān)負責(zé)人,要加強信息技術(shù)的重視,投入大量的資金,維護計算機軟硬件設(shè)備,加強工作人員之間的溝通,確保信息化建設(shè)開展更加順利。另外房地產(chǎn)信息化管理建設(shè)所面臨的社會環(huán)境是復(fù)雜的,考慮的外界影響因素較多,只有領(lǐng)導(dǎo)人員加強重視,才能引起工作人員的重視,才能不斷約束個人的行為,提升工作的整體效率。所以要想使信息化技術(shù)更好的融入到房地產(chǎn)管理建設(shè)當(dāng)中,首先應(yīng)該加強信息技術(shù)的重視,通過技術(shù)的投入,來打開市場的大門。另外要想提升對于管理工作的重視,加強日常管理工作的落實,就必須提升工作人員之間的交流,通過工作人員之間的相互交流來獲得更多有用的信息。

3.2 建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準

由于房地產(chǎn)市場在我國經(jīng)濟市場中占有重要的地位,所以加強房地產(chǎn)市場制度的約束至關(guān)重要,我國也出席了相關(guān)的法律法規(guī)來維系該行業(yè)的發(fā)展。針對信息化建設(shè)來保障管理的質(zhì)量,需要建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準,通過管理標(biāo)準的落實來更好的探討管理的具體內(nèi)容。統(tǒng)一的管理標(biāo)準也要明確管理的內(nèi)容,針對管理的時間和環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一管理。使管理的內(nèi)容更具真實性和可靠性。更好地納入到信息化的管理建設(shè)當(dāng)中。建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準,也能避免管理問題的出現(xiàn),通過統(tǒng)一的管理標(biāo)準,來約束各個階層工作人員的工作態(tài)度。

3.3 培養(yǎng)管理人才

雖然信息化技術(shù)的管理采取了人工智能系統(tǒng),應(yīng)用了計算機系統(tǒng),但是針對人力工作還是不能被取代的。無論是信息的采集還是信息的查找和整理,都需要人工加以輔助,所以身為房地產(chǎn)建設(shè)的承包方要注重管理人才的培養(yǎng),通過人才制度的落實來約束工作人員的個人行為。另外注重人才的培養(yǎng)也能夠提升信息化建設(shè)的質(zhì)量,為房地產(chǎn)管理行業(yè)的發(fā)展注入源源不斷的活力。人才培養(yǎng)的方法有很多,首先對人才招聘的時候要有相應(yīng)的招聘門檻,對人才的個人能力以及基礎(chǔ)知識儲備,都提出更明確的要求,使他們參與到考核的過程當(dāng)中,只有質(zhì)量達標(biāo)才能進行聘用。針對一些走后門的現(xiàn)象,要進行嚴肅的處理,另外招聘入職的人才也要進行定期的考核,如果考核不達標(biāo),一定要加強管理,工作的學(xué)習(xí),通過實踐不斷完善個人信息儲備,提升個人信息實踐能力。另外。管理人員也要建立專業(yè)化的人才小組,人才小組成員之間可以相互商討管理經(jīng)驗,解決技術(shù)的管理問題,從而減少不必要的損失。

3.4 掌握信息化建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容

信息化系統(tǒng)的建立和應(yīng)用有利于掌握更關(guān)鍵的建設(shè)內(nèi)容,房地產(chǎn)管理離不開信息技術(shù)的使用,同樣該行業(yè)對于信息技術(shù)的要求也在不斷的提升。數(shù)據(jù)庫正在不斷的更新,融入先進的信息技術(shù),有利于信息快速獲得,也有利于資料的有效收集查找和利用。信息化建設(shè)是一個完備的體系,需要工作人員圍繞具體的工作內(nèi)容進行相關(guān)建設(shè)。比如圍繞產(chǎn)權(quán)來講,傳統(tǒng)的管理方式,查找個人信息非常困難。需要逐個排查。學(xué)習(xí)技術(shù)的使用可以改變這一問題的出現(xiàn),通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的有效篩查,幾秒鐘就能查找住戶的個人信息房屋居住情況。只需要在計算機系統(tǒng)上輸入個人的身份號碼,或者輸入個人的詳細信息,就能看到個人的貸款情況以及購房情況。深入相關(guān)工作的負責(zé)人,要掌握信息化建設(shè)的關(guān)鍵要合理的利用信息技術(shù)實現(xiàn)房屋產(chǎn)權(quán)檔案的有效管理,通過數(shù)據(jù)庫進行信息的有效查找和利用,提升整體的辦事效率,獲得更多有用的信息來滿足房地產(chǎn)管理行業(yè)的發(fā)展。

3.5 實行管理工作監(jiān)督

有效的管理起到了一種約束作用,約束一些違法現(xiàn)象的出現(xiàn),房地產(chǎn)管理部門具有較大的權(quán)力,能夠?qū)崿F(xiàn)工作的有效管理,并且工作利潤較大。如果依賴個人職權(quán)來獲得更多非法的利益,是屬于違法現(xiàn)象,對管理工作實現(xiàn)有效的監(jiān)督和管理可以改變這一問題。信息化技術(shù)的到來給房地產(chǎn)行業(yè)帶來了很大的改變,有了相關(guān)技術(shù)的支持。房地產(chǎn)管理部門就能建立規(guī)范化的網(wǎng)絡(luò)平臺,使管理信息能夠公開透明。也有利于大眾更好的了解管理的信息,使大眾更熟悉管理工作的內(nèi)容和流程。身為房地產(chǎn)管理部門的負責(zé)人,可以建立專業(yè)化的管理監(jiān)督小組,由不同的工作人員組成,實現(xiàn)管理工作的有效監(jiān)督,在個人職能范圍內(nèi)進行辦事。另外針對房地產(chǎn)管理部門,只有加強監(jiān)督,才能提升工作信任度,才能更好的滿足大眾的信任需求。所以提升管理監(jiān)督非常重要,身為相關(guān)部門的負責(zé)人一定要大力提倡。

結(jié)語:

總的來說,城市化的進程正在不斷的加快有關(guān),房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展前景也比較廣闊,加強內(nèi)部的管理才能推動相關(guān)行業(yè)的進步,社會工作人員要加強這方面的重視,合理考慮外界因素的影響,為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展提供更好的發(fā)展環(huán)境,創(chuàng)造更多有利的條件。身為相關(guān)負責(zé)人,也要加大資金的支持,完善信息化建設(shè)水平,通過信息化建設(shè)來提升工作效率,減少工作精力。未來有關(guān)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展還有較大的發(fā)展空間,身為管理人員和工作人員一定要認清現(xiàn)實,從管理基層入手,將信息化建設(shè)貫穿到整個活動當(dāng)中,從而為了房地產(chǎn)業(yè)的持續(xù)發(fā)展,輸入源源不斷的活力。

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