文/儲云鶴 編輯/韓英彤
在承兌交單托收業(yè)務(wù)處理過程中,代收行需要制定明晰的操作流程并不斷完善,增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的風(fēng)險意識,重視對托收指示及匯票的審核,謹(jǐn)慎處理放單,切實(shí)防范和規(guī)避操作風(fēng)險。
跟單托收作為三大國際結(jié)算方式之一,具有手續(xù)簡單、費(fèi)用低、不占用保證金或授信額度等優(yōu)勢。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的發(fā)展,各國之間貿(mào)易往來愈加頻繁,買賣雙方之間信息不對稱的情況逐漸減少,國際貿(mào)易對時效性的要求越來越高,越來越多的貿(mào)易采用托收方式進(jìn)行結(jié)算,其中包括很多大宗商品貿(mào)易結(jié)算。跟單托收按交付貨運(yùn)單據(jù)條件的不同,分為付款交單(D/P,DOCUMENTS AGAINST PAYMENT)和承兌交單(D/A,DOCUMENTS AGAINST ACCEPTACE)兩種。作為一種可融通資金的便利手段,D/A托收在實(shí)際業(yè)務(wù)中十分常見。
區(qū)別于付款交單,承兌交單(D/A)是由出口方開出遠(yuǎn)期匯票,代收行以進(jìn)口方承兌匯票作為交付貨運(yùn)單據(jù)的依據(jù),進(jìn)口方在匯票到期日履行付款義務(wù)的一種結(jié)算方式。由此可見,匯票是D/A托收必不可少的資金單據(jù)。托收屬于商業(yè)信用,這個性質(zhì)決定了代收行僅需按照托收指示和跟單托收統(tǒng)一規(guī)則(URC522)行事即可,無需根據(jù)指示審單,那么代收行對匯票有沒有審核責(zé)任呢?
URC522第4條規(guī)定,一切寄出的托收單據(jù)均須附有托收指示書,并給予完全而準(zhǔn)確的指示。銀行將不從審核單據(jù)中獲得提示。URC522第22條規(guī)定,提示行有責(zé)任注意匯票承兌形式是否完整和正確,但對任何簽字的真實(shí)性或簽署承兌的任何簽字人的權(quán)限不負(fù)責(zé)任。從URC522的具體規(guī)定可以看出,雖然代收行免于審核單據(jù),但是對匯票內(nèi)容的正確性還是負(fù)有責(zé)任的,如匯票存在問題,代收行應(yīng)及時告知托收行以便后續(xù)付款、贖單等工作能夠順利進(jìn)行。
代收行在處理托收行委托的單據(jù)過程中,如果遇到面函指示不清或無法按指示行事等問題時,應(yīng)在第一時間向托收行告知、查詢,在得到托收行的確認(rèn)或更正后方可憑進(jìn)口方的承兌釋放單據(jù)。在D/A托收實(shí)際業(yè)務(wù)處理中,并不是每一次查詢都能得到托收行的回復(fù),或者在還未得到托收行的答復(fù)之前進(jìn)口方便要求贖單,那么如何在合理、謹(jǐn)慎地履行代收行職責(zé)和維系客戶關(guān)系、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展之間取得平衡就成了代收行需要面對的問題。下面筆者將對幾種實(shí)際業(yè)務(wù)中常見的D/A匯票問題和代收行的處理方式進(jìn)行探討。
匯票付款人為代收行。在這種情況下,代收行通常向托收行發(fā)報告知不接受其作為付款人的指示,不承擔(dān)付款責(zé)任,要求出口方更換匯票。URC522第3條規(guī)定,受票人指依照托收指示而受提示之人。托收業(yè)務(wù)基于商業(yè)信用而非銀行信用,匯票的付款人應(yīng)為貿(mào)易中的進(jìn)口方,代收行是被委托參與處理托收業(yè)務(wù)的銀行,無需承擔(dān)付款責(zé)任。實(shí)際業(yè)務(wù)中,少數(shù)出口方或托收行會應(yīng)代收行要求更換匯票或授權(quán)代收行憑進(jìn)口商承諾函放單,大多數(shù)情況是代收行后續(xù)自行憑進(jìn)口商承諾函釋放單據(jù)或者憑付款釋放單據(jù),雖然筆者認(rèn)為后者更為審慎,但前者實(shí)務(wù)中更為常見。
匯票金額問題。匯票票面上的大寫金額與小寫金額不一致,匯票金額與面函指示不一致等情況在實(shí)務(wù)中比較常見。代收行發(fā)報查詢,待得到托收行的確認(rèn)后承兌放單。如若得不到答復(fù),進(jìn)口商又急于承兌贖單,代收行會結(jié)合面函、匯票、發(fā)票等信息確定正確的金額并按此金額憑承兌放單。也有一些代收行會要求進(jìn)口方出具承諾函確認(rèn)金額后承兌放單。在個別情況下,這樣確定的付款金額并不正確,承兌后可能會收到托收行的指示電要求更改承兌金額。在極特殊的情況下,也可能出現(xiàn)付款后才收到托收行的電文告知金額有誤,要求補(bǔ)付或退還差額。在筆者看來,代收行無論采取哪種措施都沒有對錯之分,都是針對某一筆特殊業(yè)務(wù)采取的特殊處理方式,只要風(fēng)險控制得當(dāng)便是最佳處理方案,即使后續(xù)需要進(jìn)行調(diào)整也是不得已而為之。
匯票期限問題。在匯票上載明的遠(yuǎn)期付款期限或付款日與面函指示不一致的情況下,代收行一般會發(fā)報查詢,待得到托收行的確認(rèn)后承兌放單。如果無法得到答復(fù),有些代收行應(yīng)進(jìn)口商的要求,根據(jù)單據(jù)判斷、計(jì)算出正確的到期日,或者按照匯票票面顯示的到期日,憑承兌釋放單據(jù)。筆者認(rèn)為在得不到答復(fù)又無法判斷的情況下,采取憑付款釋放單據(jù)的處理方式更為穩(wěn)妥。
放單方式問題。實(shí)務(wù)中出現(xiàn)過匯票載明的放單方式與面函指示相矛盾的情況。代收行通常發(fā)報查詢,待得到托收行的確認(rèn)后承兌放單。根據(jù)URC522第7條b款,如果托收含有延期付款的匯票,托收指示書應(yīng)注明商業(yè)單據(jù)是憑承兌交付款人還是憑付款交付款人。如果無此項(xiàng)注明,商業(yè)單據(jù)僅能憑付款交付,代收行對因遲交單據(jù)產(chǎn)生的任何后果不負(fù)責(zé)任。因此筆者認(rèn)為,在查詢未得到答復(fù)的情況下,代收行應(yīng)采取憑付款放單的處理方式。
面函指示D/A遠(yuǎn)期但未提交匯票。在這種情況下,代收行發(fā)報告知并要求提供匯票,托收行通常會補(bǔ)寄匯票或者授權(quán)代收行可憑受票人的書面承諾函(WRITTEN LETTER OF UNDERTAKING)放單。后一種情況,根據(jù)URC522第8條,如果托收行指示代收行或受票人繕制托收中不包括的單據(jù)(諸如匯票、本票、信托收據(jù)、承諾書或其它單據(jù))時,托收行應(yīng)提供這些單據(jù)的式樣和內(nèi)容,否則,代收行對于其自己和/或受票人所繕制單據(jù)的式樣和內(nèi)容概不負(fù)責(zé)。如果托收行在授權(quán)時提供了承諾書的樣式和內(nèi)容,代收行需要加以對照審核,否則可憑此條免除相應(yīng)責(zé)任。若托收行未提供匯票或憑進(jìn)口商承諾函放單的授權(quán),代收行的常見做法是自行憑承諾函放單。筆者認(rèn)為這種替代方法雖然通常可行,但更謹(jǐn)慎的處理方式為待進(jìn)口方付款后再交付單據(jù)。
在托收行與代收行的委托代理關(guān)系下,雙方銀行各自擁有自己的權(quán)利與義務(wù)。作為被委托人,代收行應(yīng)善意、合理審慎地履行職責(zé),仔細(xì)審核每一項(xiàng)托收指示,尤其應(yīng)小心處理放單或付款的特殊要求。對于托收行的指示,代收行若無法接受應(yīng)毫不遲疑的告知托收方,若接受則必須按指令行事。如果托收指示不明確,應(yīng)持有單據(jù)并及時與托收行溝通,待明確后再行處理。D/A匯票作為遠(yuǎn)期托收業(yè)務(wù)重要的資金單據(jù),代收行在遇到問題時需要及時查詢,應(yīng)在匯票要素齊全且票面信息正確的情況下憑進(jìn)口商承兌的匯票釋放單據(jù)。
在查詢匯票相關(guān)問題得不到托收行的答復(fù),又無法顯而易見地判斷出正確信息時,筆者認(rèn)為代收行最常見的用D/P來代替D/A的處置方式較為穩(wěn)妥謹(jǐn)慎。代收行善意地將單據(jù)掌握在自己手中且控制了貨權(quán),在規(guī)避自身操作風(fēng)險的同時也避免了使出口商陷入錢貨兩空的境地。但在實(shí)際貿(mào)易中,期限較長的遠(yuǎn)期D/P很容易發(fā)生貨物已經(jīng)到港,進(jìn)口商還不能支付款項(xiàng),而又急需取得單據(jù)的情況。此時,代收行還是應(yīng)該盡力作為,一方面盡可能地加大查詢力度,另一方面及時向進(jìn)口商說明情況,提示其聯(lián)系出口商盡快澄清匯票問題,使交易能夠得以順利進(jìn)行。
在因匯票問題不具備承兌條件的情況下,有些代收行會采取憑進(jìn)口方出具書面承諾函(承諾同意在到期日付款)代替承兌匯票釋放單據(jù)的方式處理。這里需要關(guān)注的是,如果進(jìn)口方承兌遠(yuǎn)期匯票成為匯票的主債務(wù)人,則必須承擔(dān)于到期日付款的責(zé)任,其作為匯票當(dāng)事方的行為受《中華人民共和國票據(jù)法》約束。然而,在未得到托收行授權(quán)的情況下,進(jìn)口方向代收行出具的承諾函的效力能否與承兌匯票等同,代收行的放單行為能否得到托收行的認(rèn)可,以及在發(fā)生糾紛時能否免除代收行的責(zé)任等問題還都具有不確定性。因此,筆者建議代收行最好謹(jǐn)慎行事,及時向進(jìn)口商講明情況,盡快解決匯票問題或取得托收行憑進(jìn)口商承諾函放單的授權(quán)。
綜上所述,D/A托收是基于買賣雙方的商業(yè)信用,代收行接受委托行的委托,憑進(jìn)口商承兌匯票釋放單據(jù),在到期日之前向付款人提示付款,于到期日向付款人收取款項(xiàng)、支付給托收行,收取相應(yīng)的結(jié)算手續(xù)費(fèi),在未敘做押匯或保付的情況下,代收行不承擔(dān)任何付款責(zé)任。因此,有觀點(diǎn)認(rèn)為,代收行敘做此類業(yè)務(wù)的風(fēng)險較低。URC522雖然僅第9條概括涉及了銀行在托收業(yè)務(wù)中的責(zé)任和義務(wù),即“銀行應(yīng)盡善意和合理謹(jǐn)慎之責(zé)”,第11—14條均為對銀行的免責(zé)條款,但第22條提到了提示行有責(zé)任查看匯票表面的完整性和正確性。由此可見,代收行的操作也并不是僅負(fù)責(zé)代理收款、轉(zhuǎn)交單據(jù)等,如果由于流程不完善或自身疏忽處置不當(dāng),也會導(dǎo)致風(fēng)險發(fā)生,可能承擔(dān)與手續(xù)費(fèi)收入極不相符的責(zé)任,甚至產(chǎn)生損失。因此,在此類業(yè)務(wù)處理過程中,代收行需要制定明晰的操作流程并不斷完善,增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的風(fēng)險意識,重視對托收指示及匯票的審核,謹(jǐn)慎處理放單,切實(shí)防范和規(guī)避操作風(fēng)險。