舒 杰 安徽振華項目管理有限公司
隨著我國社會市場經(jīng)濟的不斷深入,作為國民經(jīng)濟支柱產業(yè)的建筑行業(yè)也得到了持續(xù)快速的發(fā)展,建筑企業(yè)在為人們提供優(yōu)質工程的同時,工程管理中也存在風險。本文對帶來風險的主要因素進行針對性分析,提出應對風險的具體方法,確保企業(yè)經(jīng)濟機制健康運行,經(jīng)濟效益穩(wěn)步增長。
各行各業(yè)在發(fā)展的過程中都存在自己的特點,會涉及各種各樣的風險。在建筑行業(yè)中,工程風險最典型、最復雜,工程項目建設過程中風險管理都在特定的范圍之內,科學合理的管理建筑工程施工的質量、安全、成本等,對風險進行評估,選擇并制定完善的管理措施,有效降低工程建設過程中存在的各項風險。
我國建筑行業(yè)相關的法律法規(guī),可以為工程建設過程中風險管理提供有效的管理依據(jù)。但是,與一些發(fā)達國家相比,我國建筑行業(yè)法律法規(guī)還存在很多問題,不能對工程建設提供理論支撐。建筑工程建設中存在很多風險,主要是因為現(xiàn)階段工程管理的模式及理念,不能適應市場環(huán)境的變化。
所以,為了能夠更好地保證建筑工程建設的質量,以及提升工程經(jīng)濟效益,必須加強對建筑工程的風險管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取措施預防與處理,保證建筑行業(yè)的發(fā)展。
一是要堅持預防為主的原則。在工程項目管理活動開展的過程中,施工項目管理人員要堅持預防為主的基本原則。對所有問題或者隱患要提前進行分析研究,充分考慮內外部因素等影響,從全面加強質量和安全管理的視角出發(fā)進行綜合研判,以此找出施工過程中可能存在的薄弱環(huán)節(jié),提前制定相關的防護措施和管理機制,從而切實保證建筑工程項目施工活動嚴格按照既定的規(guī)范實施,最大限度保證施工成效。
二是要堅持安全第一的原則。在建筑工程項目施工過程中,出現(xiàn)安全性問題比較常見,并且還有很多潛在的安全風險難以全面預測。在施工過程中需要施工人員牢固樹立安全第一的理念和意識,要切實保證人身安全,加強人員安全意識的培育,切實做好相關的基礎管控,強化精細化管理,及時排查各類安全隱患,并制定針對性防范措施,這樣才能切實保證工程施工項目的有效開展。
三是要堅持系統(tǒng)化的原則。建筑工程項目管理要強化綜合管控,從整體化的視角進行分析研究,綜合管控各類因素,堅持全面化、動態(tài)化的管理原則,確保在施工過程中有序開展施工作業(yè),避免單純考慮一個方面的問題,而忽視其他的內容。
(1)通過風險管理,對建筑項目決策工作質量有提升意義。從建筑項目承包單位的角度來講,其所作出的投資決策是基于風險規(guī)律性,制定多種開發(fā)方案對項目實施過程中存在的可能性風險進行分析,然后根據(jù)自身承受能力選擇相應的風險管理方案。
(2)科學開展風險管理,對建筑項目帶來的經(jīng)濟效益有直接性影響。建筑項目承包單位在進行投資決策過程中,通常會評估建筑項目實施過程可能發(fā)生的風險,并作出相應決策,若風險來臨,能夠準確應對風險,起到提高項目經(jīng)濟效益的意義。
(3)加強風險管理。當今時代,各大行業(yè)之間的競爭越來越激烈,在這樣的背景下,企業(yè)只有不斷提升自身的綜合實力,才能在當前市場中站穩(wěn)腳跟。而競爭的條件就在于企業(yè)項目決策是否正確,也就是風險預測是否正確,對于風險管理是否科學合理,因而風險管理對于企業(yè)未來發(fā)展而言具有重要意義。
施工工程開始前,相關設計師需要提前根據(jù)要求制作建筑設計圖,在具體的制作的過程中,受到設計師主觀思想的影響,設計圖紙可能存在某些問題,這會直接或者間接地影響整個建筑工程項目,進而不利于我國建筑工程事業(yè)的良性發(fā)展。
在建筑行業(yè)中,各個單位之間的合作是在雙方簽訂合同的前提下進行。在雙方簽訂合同的過程中,如果存在項目建設信息不完整、數(shù)據(jù)記錄錯誤的情況,就會導工程合同中出現(xiàn)各種各樣的風險。如果建設單位與施工單位之間的職責沒有劃分明確,施工單位的資質不高,工程建設能力有限,就會導致建筑項目出現(xiàn)不能及時支付工程款的現(xiàn)象,不能有效履行雙方之間簽訂的合同。
在項目進行分包施工的時候,為了能夠選擇更好的分包商,工程并沒有被分包出去,延誤工程建設的周期,導致工程出現(xiàn)嚴重經(jīng)濟浪費的情況;業(yè)主工作效率比較低,項目建設過程中的問題不能及時解決,導致出現(xiàn)其他不能有效控制的問題??傊贤芾淼膯栴}將導致工程項目建設出現(xiàn)風險。
建筑項目的安全施工能夠保證工程在規(guī)定的時間內完成,同時還可以提升工程建設整體經(jīng)濟效益,是后期所有工作的基礎。有效規(guī)避安全風險,是風險管理工作的重中之重。絕大多數(shù)的建筑工程要在露天、高空等環(huán)境下進行作業(yè),所以在施工實踐中有非常多的安全隱患,風險管理人員要認真、負責、積極有效地管理施工現(xiàn)場,科學、全面地排查建筑工程施工過程中的各種安全問題。如果發(fā)現(xiàn)工程建設過程中有很多安全問題,需要根據(jù)工程建設的實際情況,采取有效措施進行處理,這樣才能在規(guī)定的時間完成工程項目的建設,保證工程建設的整體質量。
綜觀建筑工程管理工作全局,建筑企業(yè)工作人員在工程管理過程中存在風險意識淡薄、對建筑工程管理重要性認知不足的問題。例如,大部分企業(yè)的工作人員建筑理論基礎知識薄弱、掌握不扎實、缺乏工程建設安全生產意識及應用知識,安全管理工作流于形式,不能真正的貫徹落實到位,導致整個工程建設過程中存在很大的安全隱患,極大地威脅了工作人員的人身安全和工程進度。
其次,在施工現(xiàn)場中存在著平面布局不合理、材料隨意擺放、施工設備操作人員缺乏規(guī)范的培訓、安全管理制度不夠健全等,致使在施工中由于操作不規(guī)范的安全事故頻發(fā)。因此,在整個施工過程中,應當將建筑工程管理的研究分析貫穿始終,不斷強化風險意識,進一步提升工程管理水平,降低高空墜落、觸電等各類安全事故的發(fā)生,避免給建筑企業(yè)的健康發(fā)展造成不良影響。
很多建筑企業(yè)非常重視建筑項目工程質量以及工程建設成本,但卻缺乏風險管理意識,未能夠在發(fā)生建筑項目風險前,做好全面的預防,缺乏完善的風險管理制度。通常情況下,很多建筑企業(yè)都是在發(fā)生風險后,才對其加以控制。顯然這是一種被動的風險管理方式,缺乏對建筑項目風險的客觀、理性分析,并未形成系統(tǒng)化的風險管理體系,因此,風險管理效果并不是很好。
建筑施工需要先進的施工技術,更大的機器和設備(塔式起重機、起重機等),需要更多的型號和更先進的性能。因為我國不同地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展情況各不相同,導致每個地區(qū)的建設水平不一致。在部分經(jīng)濟落后的地區(qū),工程建設的水平也比較落后。建筑設備在數(shù)量、類型和性能上無法滿足建筑需求,其中許多仍在使用上一代的機械設備。該機械設備的性能早已淘汰,這種落后的機械設備給管理高層建筑的安全風險帶來了更多困難。
建筑企業(yè)要不斷創(chuàng)新宣傳方式,采取多樣化的宣傳,逐步提高工作人員的風險意識。如施工企業(yè)在工程建設的前期準備階段,可以采用企業(yè)文化、企業(yè)微信、企業(yè)網(wǎng)站等多種宣傳方式,幫助工作人員更好地了解信息化管理模式的特點及知識,有針對性的解決管理中的問題,逐步強化工作人員技術素質和管理水平,推動管理工作正?;?guī)范化。還可以采取經(jīng)驗交流和學習心得分享的方式,增加信息量,并增強工作人員的臨場應變能力和遇到問題的解決能力。
要圍繞建筑工程項目管理活動的開展,強化建章立制。從制度層面入手分析,對國家相關的政策以及行業(yè)規(guī)范等進行全面學習研究。以此為基礎,結合建筑工程項目的實際特點和建設要求,合理確定建筑工程項目施工管理的目標、具體內容、推進流程、保障機制、權責分工、管理措施、考核標準以及監(jiān)督體系等。針對制度的內容加強全員培訓,讓全體人員認識到加強建筑工程項目管理的意義、重點和方向。
此外,還應當結合建筑工程項目的整體情況,以及內外部市場形勢的變化,對工程項目建設制度等內容及時進行補充完善和動態(tài)調整,從而確保建筑工程項目施工管理體系,能夠有效發(fā)揮其應有的功能,確保嚴格按照制度要求執(zhí)行。
建筑項目風險具有不可避免性。因此,要想有效預防風險,關鍵在于制定完善的風險應對機制。首先,建立風險防范組織,預測和防范項目中的風險,并針對發(fā)生概率較大的風險制定出可行的規(guī)避風險措施;其次,建立風險獎懲機制,風險發(fā)生是不可避免的,但是為了降低風險發(fā)生之后的危害程度,可以設置獎懲機制,一方面用于規(guī)范人員行為,另一方面可以在風險發(fā)生之后及時處理,以此規(guī)避風險。如對于設計圖紙風險和質量風險,可以在獎懲機制的支持下,及時發(fā)現(xiàn)設計圖紙和建筑質量的不足,從而使相關人員及時采取措施,保證建筑項目順利進行。
機械設備是建設過程中不可避免的因素,因此有關單位必須嚴格控制機械設備在建造過程中的安全和穩(wěn)定。首先,在許多情況下,建筑工人不按照規(guī)定的標準裝載或卸載設備。例如,設備必須嚴格按照建筑計劃放置,同時,在拆除之前,必須準備適當?shù)妮o助設施,以確保建筑工人的安全。在拆除設備時,建筑部門必須采取安全措施。在使用機械設備之前,先檢查機械設備的性能,確保其安全,以符合設備的操作標準。檢查每個設備的性能,盡量減少機械設備的風險。第三類是在建造過程中使用的塔式設備。因為機械設備在使用的過程中受到嚴重磨損,長期連續(xù)使用就會出現(xiàn)故障,影響到機械設備的正常運行。為了提高設備的安全性,避免工人高空作業(yè)意外從高處墜落,造成意外受傷。
構建風險管理信息系統(tǒng),要充分發(fā)揮技術人員的作用,確保管理科學,相關信息記錄完整。招標前要做好市場調研工作,對招標文件有切實的了解。簽訂合同時,應充分利用風險信息系統(tǒng),確保分析、識別能夠切實到位,增強風險評估。項目經(jīng)理要熟練應用信息系統(tǒng),有效處理項目管理中發(fā)生的風險,大幅提高管理的實效性。應用好信息系統(tǒng)作用,可使風險管理責任進一步明確,保證風險防范的效果達到預期。
一直以來,我國建筑工程建設單位所聘用的施工人員多為臨時農民工,所以施工人員的職業(yè)素養(yǎng)是導致施工質量問題的重要影響因素。雖然近些年科技水平不斷提升,施工過程越來越機械化和自動化,但仍離不開人工的參與,所以加強人力資源管理十分重要,具體可從以下幾個方面著手。
首先,通過宣傳不斷提升施工人員的安全意識,可以采取張貼海報或者講座等多種方式,讓所有施工人員都認識到實施安全管理工作的重要性。
其次,需要定期對項目人員進行科學合理的培訓,嚴格按照企業(yè)的培訓機制進行,不斷提升工程項目建設人員的專業(yè)技能以及綜合素質。
再次,提升工作人員對工程建設項目的重視,施工單位可以建立完善的獎懲制度,針對工作中表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工給予一定的獎勵,反之,對于不遵守規(guī)定的工作人員應該給予嚴格的懲罰,以此激發(fā)工作人員的積極性。
最后,管理人員應積極響應企業(yè)要求,通過學習不斷提高自身的管理能力,對施工現(xiàn)場的各類材料、設備、人員及施工質量深入了解,保證各項決策的正確性,維持好正常的施工秩序,提高工程施工質量。
綜上所述,在建筑工程管理的過程中,仍然存在很多問題,導致工程出現(xiàn)各種風險,針對工程建設過程中出現(xiàn)的各種問題,企業(yè)需要增加對風險的管控力度,完善及修訂工程建設過程中的管理制度,提升風險管理的能力。在建筑行業(yè)中競爭壓力逐漸增強,嚴格管理建設工程中存在的風險,更好地促進建筑行業(yè)的快速發(fā)展。