■ 云南省建設(shè)投資控股集團(tuán)有限公司

2016年4月，按照省委省政府的決策部署，由原云南建工集團(tuán)、十四冶建設(shè)集團(tuán)、西南交建集團(tuán)整合重組為“云南省建設(shè)投資控股集團(tuán)有限公司”。2020年6月，集團(tuán)認(rèn)真貫徹落實(shí)省委省政府決策部署，成功吸收合并云南省水利水電投資有限公司，集團(tuán)成為水利建設(shè)省級(jí)投融資平臺(tái)。作為我省最大的投資商和工程承包商，近幾年，我們不斷強(qiáng)化戰(zhàn)略管理，堅(jiān)持筑牢建筑主業(yè)，發(fā)展相關(guān)產(chǎn)業(yè)，走出了一條“投資引領(lǐng)、產(chǎn)融雙驅(qū)”的運(yùn)營(yíng)新模式。2021年，集團(tuán)各項(xiàng)工作有力有序有效推進(jìn)，取得了新的顯著成績(jī)，實(shí)現(xiàn)了“十四五”良好開(kāi)局。全年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入1667 億元，同比增長(zhǎng)11%；完成投資額957 億元，同比增長(zhǎng)17%；合同額2656 億元，同比增長(zhǎng)15%；實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)44 億元，同比增長(zhǎng)8%；利稅總額80億元，同比增長(zhǎng)8%，在中國(guó)企業(yè)500 強(qiáng)中位列第157 位。

知今必鑒古，無(wú)古不成今。建投集團(tuán)自整合重組成立以來(lái)，扎實(shí)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的決策部署,認(rèn)真落實(shí)省委、省政府和省檔案局對(duì)檔案工作的各項(xiàng)要求。建投集團(tuán)將大力推進(jìn)企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定作為提升集團(tuán)基礎(chǔ)管理水平的重要舉措，把檔案視為企業(yè)重要的知識(shí)資產(chǎn)和信息資源，充分發(fā)揮檔案工作優(yōu)勢(shì)，著力服務(wù)集團(tuán)中心工作。近幾年，在省檔案局等各單位的幫助指導(dǎo)下，建投集團(tuán)狠抓檔案管理工作取得顯著成效。

一、目標(biāo)明確，全面開(kāi)展檔案規(guī)范化管理工作

自2018年5月起，建投集團(tuán)全面推行企業(yè)檔案規(guī)范化管理認(rèn)定工作，實(shí)行對(duì)集團(tuán)檔案管理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。集團(tuán)堅(jiān)持以檔案工作規(guī)范化建設(shè)為抓手，通過(guò)教育培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案檢查等多種方式，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，落實(shí)責(zé)任主體，促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作提質(zhì)增效。目前，建投集團(tuán)內(nèi)部運(yùn)用檔案軟件進(jìn)行檔案信息化、規(guī)范化管理的二級(jí)單位從12 家增至58家，已有29 家單位通過(guò)省檔案局“檔案工作規(guī)范化管理示范單位”認(rèn)定。

二、準(zhǔn)確定位，提高檔案組織管理能力

建投集團(tuán)高度重視檔案管理工作，將檔案工作納入集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，納入企業(yè)管理工作環(huán)節(jié)和考核范圍，專門成立檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，配備專兼職檔案人員，實(shí)行以資產(chǎn)關(guān)系為紐帶的分級(jí)管理模式，形成系統(tǒng)有人抓、層層有人管的集團(tuán)檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。同時(shí)，制定具有“長(zhǎng)度”“廣度”“深度”和“強(qiáng)度”的《檔案規(guī)范化管理實(shí)施方案》，“長(zhǎng)度”即建立自企業(yè)成立至今的全過(guò)程檔案管理；“廣度”即檔案涵蓋各職能部門、下屬單位、境外機(jī)構(gòu)、長(zhǎng)期臨時(shí)機(jī)構(gòu)及歷史撤銷、改制單位的檔案管理；“深度”即包含企業(yè)十大檔案門類和特殊載體的檔案管理；“強(qiáng)度”即嚴(yán)把入庫(kù)質(zhì)量關(guān)的檔案管理，確保檔案工作真正實(shí)現(xiàn)全員參與、責(zé)權(quán)分明、保質(zhì)保量、考核有據(jù)的效果。

三、強(qiáng)監(jiān)督嚴(yán)考核，提升檔案治理能力

建投集團(tuán)建立了一套檔案管理信息采集表和監(jiān)督檢查評(píng)分表，每年檔案專項(xiàng)自檢率與檢查率均達(dá)100%，將檢查結(jié)果納入集團(tuán)年度綜合評(píng)價(jià)考核。同時(shí)，把每年2月定為企業(yè)檔案安全月，深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作。建投集團(tuán)堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，以檢促建、以檢促改，在高頻率、高強(qiáng)度的檔案交叉檢查中，各單位檔案人員密切交流，打破了以往各單位之間的管理孤島，逐步訓(xùn)練出了一批業(yè)務(wù)素質(zhì)全、信息收集準(zhǔn)、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的檔案業(yè)務(wù)骨干，有力推動(dòng)了檔案工作持續(xù)改進(jìn)和逐步提高。

四、依法遵規(guī)，健全檔案制度體系

為保證檔案工作的依法合規(guī)，建投集團(tuán)匯總、識(shí)別國(guó)家、地方、行業(yè)檔案通用性法規(guī)文件185 項(xiàng)，及時(shí)公示發(fā)布。組織對(duì)現(xiàn)行企業(yè)檔案制度中不健全、滯后的規(guī)定進(jìn)行動(dòng)態(tài)修訂，按管理性、業(yè)務(wù)性和工作性制度劃分、梳理、補(bǔ)充和完善各項(xiàng)檔案制度，新增境外檔案管理辦法、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)類資料管理辦法、投資檔案管理辦法等新規(guī)，使集團(tuán)檔案工作做到有據(jù)可依，有章可循，避免檔案工作出現(xiàn)盲目性和隨意性。

五、多措并舉，加強(qiáng)檔案培訓(xùn)

為充分發(fā)揮檔案示教培訓(xùn)基地的作用，滿足集團(tuán)內(nèi)部各單位對(duì)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的迫切需要，建投集團(tuán)組織多種形式的檔案培訓(xùn)工作。一是考核專兼職檔案人員“檔案崗位基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)合格證”持證情況及“檔案繼續(xù)教育培訓(xùn)”保持情況；二是集團(tuán)每半年安排一次“檔案對(duì)標(biāo)交流日”，讓管理未達(dá)標(biāo)單位結(jié)合自身業(yè)務(wù)需求主動(dòng)選擇對(duì)標(biāo)單位結(jié)成幫扶對(duì)子；三是擇優(yōu)選拔、培養(yǎng)集團(tuán)檔案內(nèi)訓(xùn)師，按需開(kāi)展培訓(xùn)工作；四是每年舉辦一次為期3 天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，對(duì)企業(yè)檔案管理、項(xiàng)目檔案管理等材料生成全過(guò)程質(zhì)量控制進(jìn)行培訓(xùn)，每期約1200 人次參培。廣泛在集團(tuán)內(nèi)部開(kāi)展的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)出一支指導(dǎo)意識(shí)強(qiáng)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)高、溝通能力強(qiáng)的檔案培訓(xùn)隊(duì)伍，以更好服務(wù)于企業(yè)檔案事業(yè)，促進(jìn)了集團(tuán)檔案規(guī)范化工作的快速推進(jìn)。

檔案工作功在當(dāng)代、利在千秋。檔案是企業(yè)各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一種不可再生的重要資源，對(duì)企業(yè)文化的傳承起著不可替代的重要作用。通過(guò)企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定要實(shí)現(xiàn)的最終目標(biāo)是加強(qiáng)企業(yè)檔案的綜合管理能力，并持續(xù)提高檔案服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)和管理的能力，保障企業(yè)能有效的開(kāi)發(fā)和利用自身檔案信息資源。集團(tuán)檔案規(guī)范管理認(rèn)定的過(guò)程，遠(yuǎn)比認(rèn)定的結(jié)果對(duì)集團(tuán)檔案工作更有意義、更有價(jià)值。建投集團(tuán)將認(rèn)真貫徹落實(shí)本次會(huì)議精神，緊密結(jié)合《“十四五”云南省檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，積極思考集團(tuán)檔案事業(yè)發(fā)展的方向，做精做強(qiáng)，做出亮點(diǎn)，建立具有企業(yè)特色的檔案管理模式，樹(shù)立“建投檔案品牌”，為集團(tuán)實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵式高質(zhì)量發(fā)展提供高效服務(wù)和有力保障，為我省檔案事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。