文/王芳(沈陽市藍(lán)光自動化技術(shù)有限公司)
現(xiàn)代企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,完成企業(yè)的既定戰(zhàn)略目標(biāo),需要建立健全相應(yīng)的財務(wù)管理體系,而財務(wù)預(yù)算管理作為財務(wù)管理工作的首要環(huán)節(jié),通過對企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運行所作的具體安排,為目標(biāo)實現(xiàn)保駕護(hù)航。當(dāng)前,雖然一些企業(yè)重視財務(wù)預(yù)算管理工作,但在實踐中還存在諸多問題,需要企業(yè)采取有效措施加以解決。
企業(yè)在發(fā)展中需要多樣化的渠道和豐富的資源,利用好這些渠道和資源,能有效保障自身的經(jīng)濟(jì)效益,優(yōu)化資源的合理配置[1]。這體現(xiàn)在企業(yè)可以將各種資源用于生產(chǎn)過程中,以此開辟渠道,讓銷售業(yè)績得以提升,滿足企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)實行預(yù)算管理,也可讓生產(chǎn)成本得以降低,優(yōu)化生產(chǎn)效率,讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以提升,是穩(wěn)定、健康發(fā)展的重要保證。企業(yè)優(yōu)化資源配置,財務(wù)人員可對比、分析企業(yè)經(jīng)營中各個方面的財務(wù)預(yù)算,豐富資源渠道,分配項目經(jīng)費,在需要的項目中投入恰當(dāng)?shù)馁Y源,避免出現(xiàn)成本超標(biāo)、資源浪費的現(xiàn)象。
企業(yè)在正常運營中,要獲得更多的利潤,在激烈的市場中占有重要地位。這一目標(biāo)的實現(xiàn)與科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算管理是緊密相關(guān)的,企業(yè)在開展新項目前需要系統(tǒng)地進(jìn)行財務(wù)預(yù)算分析,對投入產(chǎn)出進(jìn)行配比考量,以免投入大量財力、物力后沒有實現(xiàn)更大的生產(chǎn)效益[2]。企業(yè)內(nèi)部對于重點項目也要事前預(yù)算,能夠預(yù)計和評估項目的最終收益,提升經(jīng)營效益。財務(wù)預(yù)算管理工作需要財務(wù)人員專門分析項目風(fēng)險,關(guān)注經(jīng)營質(zhì)量,幫助企業(yè)做好未來的規(guī)劃,從財務(wù)角度控制成本,提高企業(yè)經(jīng)營效益。
企業(yè)發(fā)展的根本目標(biāo)是在市場中獲取盡可能多的利益,在制定未來整體發(fā)展規(guī)劃時,要充分運用好財務(wù)預(yù)算管理,能夠認(rèn)真分析以前的財務(wù)情況,找出相應(yīng)的問題,制定新的財務(wù)規(guī)劃,避免出現(xiàn)以往的問題,為企業(yè)的整體戰(zhàn)略方向提供有效、真實的數(shù)據(jù)支撐。
企業(yè)為生存和發(fā)展,必須打破傳統(tǒng)職能管理的界限,將企業(yè)視為一個整體,讓企業(yè)的所有職能部門的子目標(biāo)與企業(yè)整體目標(biāo)趨同,從而使得投資者的戰(zhàn)略決策與經(jīng)營者的管理行為相一致。這種管理格局需要依靠預(yù)算管理將企業(yè)各職能部門的管理工作和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動貫穿起來,從而提高企業(yè)整體的管理效率。
在全面預(yù)算管理中,財務(wù)預(yù)算管理是重中之重,是企業(yè)開展預(yù)算活動的中心,但在實際應(yīng)用中,大多數(shù)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作做的不完善,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問題是在財務(wù)預(yù)算管理認(rèn)識上存在不足,只是淺顯地了解,在認(rèn)識上存在偏差。從管理的角度來說,管理者并沒有意識到財務(wù)預(yù)算管理職能的重要性,認(rèn)為它是一種形式過程,缺少具體的實際意義,看不到它對企業(yè)發(fā)展所起的作用。從發(fā)展的方面來說,管理者會注重短期效益,而不能對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行考慮,會認(rèn)為財務(wù)預(yù)算是簡單的數(shù)據(jù)計算,而不是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)和資源的分析,看不到它對于企業(yè)應(yīng)有的作用,會損害企業(yè)的利益。
當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題是預(yù)算結(jié)果與實際成本出入較大。這種現(xiàn)象主要是因為以下幾點:第一,財務(wù)人員在開展財務(wù)預(yù)算編制前并沒有充分考察實際情況,也沒有對于市場經(jīng)濟(jì)的狀態(tài)進(jìn)行分析,實際情況與整體存在很大偏差;第二,一些人員在核算數(shù)據(jù)時出現(xiàn)人為錯誤;第三,當(dāng)前缺少科學(xué)合理的預(yù)警系統(tǒng),當(dāng)財務(wù)預(yù)算出現(xiàn)錯誤時,財務(wù)人員不能及時發(fā)現(xiàn),這使得財務(wù)預(yù)算人員存在盲點,這會對預(yù)算的結(jié)果產(chǎn)生影響。
企業(yè)開展財務(wù)預(yù)算的目標(biāo)是為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供有效的依據(jù)。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理是以年為單位,財務(wù)人員一般通過分析以往年度的報表數(shù)據(jù),對于資金、成本、費用、銷售等活動,依靠個人經(jīng)驗來編制。企業(yè)開展財務(wù)預(yù)算管理時,還應(yīng)該統(tǒng)籌市場、人力、政策等方面的因素,及時了解市場材料的價格變化,在編制成本時,可將它們加入其中,讓財務(wù)預(yù)算編制更加全面。當(dāng)企業(yè)中的重要客戶出現(xiàn)流失現(xiàn)象時,財務(wù)人員要及時了解這一情況。在編制中能夠考慮這一因素,及時將價格下調(diào)。企業(yè)還應(yīng)根據(jù)市場變化,重新估算銷售計劃和生產(chǎn)計劃,當(dāng)開設(shè)新部門時,能夠考量下半年編制預(yù)算,但當(dāng)前許多企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理不重視,采取照搬的方式,這樣會導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算編制不夠精細(xì)化,在一定程度上會浪費資源,這對資金的有效配置也會產(chǎn)生影響。預(yù)算編制不夠科學(xué),也會給財務(wù)管理產(chǎn)生負(fù)面的影響。
首先,企業(yè)在實行預(yù)算管理時,要意識到這項工作一直存在于企業(yè)中,但當(dāng)前許多企業(yè)并不重視這項工作,雖然一些管理者意識到了財務(wù)預(yù)算管理的重要性,但缺少具體的措施,存在執(zhí)行不力的現(xiàn)象,企業(yè)中的各部門有效參與到其中,發(fā)揮自身的監(jiān)督、管理能力,這使得企業(yè)的經(jīng)營情況與財務(wù)預(yù)算管理出現(xiàn)不匹配的現(xiàn)象;其次,當(dāng)前一些企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理沒有明確的目標(biāo),對企業(yè)的運營管理會產(chǎn)生重要影響,企業(yè)在財務(wù)預(yù)算執(zhí)行控制方面的力度還不足。另外,企業(yè)會忽視財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過程,沒有做好控制工作,負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算的人可能會推卸責(zé)任,企業(yè)的控制力不足,容易出現(xiàn)超預(yù)算、無預(yù)算的現(xiàn)象,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算目標(biāo)便難以實現(xiàn),其中的監(jiān)管作用也停留在表面;最后,當(dāng)前企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行也存在許多不足,財務(wù)預(yù)算管理與預(yù)算機(jī)制并不統(tǒng)一,財務(wù)預(yù)算機(jī)制還存在一些問題,使得管理者無法準(zhǔn)確及時地了解財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,這會影響到后期的預(yù)算。
財務(wù)預(yù)算管理工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中是不可缺少的,它有著的廣泛的涵蓋面,包括財務(wù)、會計、管理等多方面的知識,對財務(wù)人員有較高的要求,但當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理人員綜合能力并不強(qiáng),專業(yè)能力有限,這會對財務(wù)預(yù)算管理工作產(chǎn)生不利影響。
當(dāng)前是信息化時代,每個行業(yè)中都會運用它,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作更是如此。財務(wù)預(yù)算工作具有特殊性,一些企業(yè)開展全面預(yù)算監(jiān)管,并沒有過多投入信息化,財務(wù)預(yù)算管理水平低于現(xiàn)代信息技術(shù)水平。當(dāng)前一些企業(yè)還缺少完善的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),采用的是電子表格的方式,財務(wù)人員將大量時間精力放在手工記錄上,這很容易出現(xiàn)紕漏。
在企業(yè)運營管理中,領(lǐng)導(dǎo)者處于核心地位,他是管理、控制企業(yè)的主要參與者,重視程度和思想會對企業(yè)未來的管理模式和發(fā)展方向產(chǎn)生影響,也與企業(yè)未來的興衰密切相關(guān),由此,要做好財務(wù)預(yù)算管理工作需要領(lǐng)導(dǎo)者加強(qiáng)重視。第一,領(lǐng)導(dǎo)者要分析財務(wù)預(yù)算管理的職能和模式,意識到它對企業(yè)發(fā)展的意義,在日常管理和工作中加以重視;第二,要充分利用大數(shù)據(jù)調(diào)查、研究財務(wù)預(yù)算管理,對其數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、評估;第三,公司領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r對于財務(wù)預(yù)算管理的作用進(jìn)行分析,強(qiáng)化對這項工作的重視,通過培訓(xùn)宣傳等方式加強(qiáng)部門和員工的重視程度,將其融入企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)中。
財務(wù)預(yù)算管理中可通過監(jiān)督獎懲制度來加強(qiáng)效果。第一,可加大監(jiān)督力度,以往的財務(wù)管理監(jiān)督工作不夠細(xì)致,較為流程化,加大獎懲制度,財務(wù)人員會更加重視,能夠挖掘出更多細(xì)小的問題,讓財務(wù)預(yù)算的管理質(zhì)量有所提升;第二,制定清晰的獎懲機(jī)制,給予他們實際的回報,提升他們工作的積極性,讓他們意識到正確對待財務(wù)預(yù)算管理工作就能得到相應(yīng)的回報;第三,便于分清職責(zé)。財務(wù)預(yù)算管理的每部分工作可依據(jù)獎懲制度,在全面調(diào)查整體管理項目后劃分員工的工作職責(zé),以便出現(xiàn)問題時能夠第一時間找到責(zé)任人,這能有效控制財務(wù)預(yù)算的決策、監(jiān)督,對其中存在的問題及時改正,提升財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量。
首先,財務(wù)預(yù)算在編制前需要做好準(zhǔn)備工作,要預(yù)測重大事件,編制報表時,要先進(jìn)行市場調(diào)研,了解市場情況,評估環(huán)境的影響因素,在編制時可引導(dǎo)相關(guān)部門如財務(wù)、人力、銷售、工程等人員共同編制,拓寬信息溝通渠道,如此在編制預(yù)算目標(biāo)時,會更加合理、精準(zhǔn);其次,財務(wù)人員在編制預(yù)算時,要多與其他部門的同事交流、溝通,了解財務(wù)預(yù)算、成本控制中的難點,以便能合理推測、預(yù)算未來的經(jīng)營業(yè)務(wù),在充分了解這些信息后建立科學(xué)、合理、先進(jìn)的預(yù)算編制體系;再次,要對預(yù)算報告和反饋體系進(jìn)行完善,財務(wù)部門要對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查,能夠在事后對比分析,找出影響預(yù)算的重要因素,把控預(yù)算中的每一個關(guān)鍵點,重視其中存在的差異和問題,采取有效的措施予以解決;最后,管理者要有敏銳的視覺,能夠預(yù)測預(yù)算執(zhí)行中的問題、風(fēng)險和面臨的機(jī)遇,能夠主動制定下一步的預(yù)算編制。當(dāng)企業(yè)遭受重大風(fēng)險時,能及時調(diào)整調(diào)劑預(yù)算指標(biāo),并對下年的經(jīng)營計劃進(jìn)行調(diào)整。
企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理中制定財務(wù)預(yù)算指標(biāo)是必不可少的,要將財務(wù)預(yù)算指標(biāo)有效地落實,明確到每個部門負(fù)責(zé)人的身上,同時,在下達(dá)指令后,管理者還要做好考核工作,評價財務(wù)預(yù)算實施的進(jìn)度,企業(yè)要重視關(guān)鍵指標(biāo),如銷售收入、應(yīng)收賬款、現(xiàn)金等的考核,并對他們進(jìn)行合理預(yù)判、實時跟蹤,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制的有效性,更好的完善預(yù)算指標(biāo)。為了增強(qiáng)財務(wù)預(yù)算的控制和監(jiān)督效果,還可利用大數(shù)據(jù)、云技術(shù)、現(xiàn)代化信息技術(shù),能夠?qū)⑵渑c財務(wù)預(yù)算管理相結(jié)合,滲透到財務(wù)預(yù)算執(zhí)行和控制的全過程,實時監(jiān)督跟蹤。例如,企業(yè)可對預(yù)算管理系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)多維度、全方面、實時地分析財務(wù)預(yù)算情況,讓財務(wù)管理的信息化水平得到有效提升,這也能有效落實財務(wù)預(yù)算的過程控制,讓財務(wù)預(yù)算管理取得良好的效果。
當(dāng)前各企業(yè)之間面臨著激烈的市場競爭,這也是人才的競爭,它對企業(yè)的發(fā)展起著重要作用。企業(yè)要想全面開展財務(wù)預(yù)算管理工作,更多的人才加入其中是必要的,這能讓財務(wù)預(yù)算管理更加科學(xué)、高效,關(guān)鍵是引進(jìn)綜合素質(zhì)高的財務(wù)預(yù)算管理人員。在社會的不斷發(fā)展下,財務(wù)預(yù)算管理人員要根據(jù)時代發(fā)展的需求提升自身的綜合能力,組建一支優(yōu)秀的財務(wù)預(yù)算管理團(tuán)隊。首先,企業(yè)要開展專門的培訓(xùn),讓財務(wù)預(yù)算管理人員能夠掌握必備的知識和先進(jìn)的現(xiàn)代化手段和技術(shù),在財務(wù)預(yù)算管理方面能夠運用信息化和網(wǎng)絡(luò)手段,增強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理工作的高效性、科學(xué)性;其次,企業(yè)要做好人才招聘工作,引入綜合素質(zhì)高、優(yōu)秀的財務(wù)預(yù)算管理人員,對當(dāng)前的團(tuán)隊進(jìn)行完善,讓財務(wù)預(yù)算管理工作更加高效。
企業(yè)實行財務(wù)預(yù)算管理還需要信息技術(shù)的支撐,如大數(shù)據(jù)、智能軟件等,讓預(yù)算執(zhí)行各部門協(xié)調(diào)合作在一起,讓預(yù)算管理更加全面、專業(yè),財務(wù)人員要運用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算分析硬件、軟件,實時動態(tài)跟蹤預(yù)算的執(zhí)行過程。管理人員可分析信息技術(shù)中的數(shù)據(jù),以便對執(zhí)行預(yù)算有全面的了解,能夠找出其中存在的問題,修正和優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行方案。各部門也要做好信息共享的對接工作,將信息技術(shù)運用到各部門中,讓各項預(yù)算管理數(shù)據(jù)有清晰明了的來源,提升預(yù)算流程的透明性、可視性,全面提升預(yù)算管理水平。
綜上所述,財務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。企業(yè)發(fā)展的最終目的是提升經(jīng)濟(jì)效益,而與之相關(guān)聯(lián)的,便是財務(wù)預(yù)算管理工作,企業(yè)想提升市場競爭力,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,就需要做好財務(wù)預(yù)算管理工作,明了當(dāng)前工作存在的問題,并采取相應(yīng)的措施去解決,讓企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展。