文/吳榮德(云南省煙草公司臨滄市公司)
在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,企業(yè)所面臨的環(huán)境日益復(fù)雜,在時代變革的背景下,企業(yè)只有通過轉(zhuǎn)變自身的管理理念才能有效應(yīng)對激烈的市場競爭,財務(wù)管理也需要跟上企業(yè)變革的步伐,調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略目標?!豆芾頃嫽局敢分忻鞔_指出,企業(yè)需要加強對管理會計的應(yīng)用,將管理會計應(yīng)用到企業(yè)業(yè)務(wù)的各領(lǐng)域、各層次,通過管理會計整合財務(wù)與業(yè)務(wù),因此財務(wù)人員在當前需要轉(zhuǎn)變自身的管理思維,順應(yīng)業(yè)財融合的趨勢。
業(yè)財融合指企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,而將企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)部門職能有機結(jié)合,促使財務(wù)管理工作為企業(yè)的各項管理決策提供支持,推動業(yè)務(wù)的全面發(fā)展,實現(xiàn)資源利用效率的提高,改善企業(yè)營運效率,實現(xiàn)財務(wù)的精細化管理,將財務(wù)管理理念運用到企業(yè)業(yè)務(wù)的全過程中,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。
第一,財務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)注點不一致。財務(wù)部門更加關(guān)注財務(wù)維度的內(nèi)部控制、風險、資金管理效率等方面指標,而業(yè)務(wù)部門更加關(guān)注銷售業(yè)績等方面指標,雙方關(guān)注點不同,經(jīng)常產(chǎn)生溝通方面的矛盾,甚至在工作過程中彼此對立,影響了企業(yè)整體工作效率。
第二,財務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通口徑不統(tǒng)一。近來越來越多企業(yè)通過信息技術(shù)實現(xiàn)對各項管理工作的信息化管理,但是還有很多企業(yè)的財務(wù)口徑和業(yè)務(wù)口徑不一致,財務(wù)維度和業(yè)務(wù)維度關(guān)注的內(nèi)容不統(tǒng)一,財務(wù)對業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)不夠了解,財務(wù)分析停留在對財務(wù)報表分析的基礎(chǔ)上,難以實現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面分析與整合,無法為經(jīng)營管理工作提供支持。
第三,業(yè)財融合較為狹隘。很多企業(yè)雖然認識到業(yè)財融合的重要性,但是業(yè)財融合只實現(xiàn)了財務(wù)與營銷的融合,沒有實現(xiàn)與其他層面的融合,業(yè)財融合的理念較為狹隘。
企業(yè)的財務(wù)要為企業(yè)的管理層提供有效的決策支持,需要以全面預(yù)算管理、財務(wù)分析、績效評價為主線,對企業(yè)內(nèi)部的各項管理工作進行全面管控,實現(xiàn)降本增效的目標。財務(wù)與管理層融合的切入點如下:
第一,全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理要求企業(yè)的財務(wù)貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié),發(fā)揮計劃、協(xié)調(diào)、控制、評價等一系列職能。首先,企業(yè)要明確全面預(yù)算管理的目標。企業(yè)的管理層在制定了戰(zhàn)略規(guī)劃之后,需要將戰(zhàn)略規(guī)劃分解為預(yù)算目標,使預(yù)算承接企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,并分解為月度、季度的管理目標。其次,企業(yè)要對預(yù)算管理組織體系進行優(yōu)化,建立具有業(yè)財融合職能的管理會計小組,由管理會計小組對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)工作進行管控,負責具體的預(yù)算管理。管理會計小組將業(yè)財融合的理念融入業(yè)務(wù)體系中。同時,還需要在董事會下設(shè)預(yù)算管理委員會,預(yù)算管理委員會負責預(yù)算管理的最高決策工作,負責預(yù)算的審批、審核等工作。管理會計小組參與到企業(yè)的預(yù)算日常管控中,負責對預(yù)算管理工作的執(zhí)行,并結(jié)合企業(yè)的供產(chǎn)銷情況優(yōu)化預(yù)算體系,發(fā)揮預(yù)算管理工作在企業(yè)管理工作中的作用。再次,改進預(yù)算編制。企業(yè)的預(yù)算編制要采用上下結(jié)合的方式,通過上下結(jié)合充分了解企業(yè)業(yè)務(wù)的規(guī)劃與安排,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)的實際編制預(yù)算,并通過企業(yè)管理層的分析,由管理層結(jié)合戰(zhàn)略決策制定預(yù)算,從而促使預(yù)算管理工作有效下達執(zhí)行。在預(yù)算編制時,企業(yè)需要優(yōu)化財務(wù)指標,編制財務(wù)指標過程中要讓財務(wù)和業(yè)務(wù)部門共同參與到其中,對下一年度營業(yè)成本、銷售費用等指標進行編制,并結(jié)合各部門的實際分析企業(yè)的指標編制。此外,綜合分析企業(yè)的客戶滿意度、市場占有率等方面的指標,強化企業(yè)的預(yù)算控制水平。在預(yù)算執(zhí)行的過程中,企業(yè)要建立多維度的預(yù)算執(zhí)行差異分析體系,針對企業(yè)的盈利能力、營運能力等方面進行全面分析。不僅需要考慮企業(yè)的整體盈利水平,還要對各產(chǎn)品盈利的比重及成長性進行分析,分析企業(yè)不同產(chǎn)品的毛利率、營銷費用等方面的指標,并控制存貨周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標。同時企業(yè)需要分析企業(yè)收入、管理費用等方面的情況,通過預(yù)算控制,實現(xiàn)按月度、季度滾動預(yù)測,及時修正預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差,針對預(yù)算管理制定有效的解決措施,并對各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)制定編制方案,完善數(shù)據(jù)分析體系,促使預(yù)算目標更加切實可行[1]。最后,完善預(yù)算的考核。在業(yè)財融合理念下的預(yù)算考核,需要實現(xiàn)以客戶為導向的考核,優(yōu)化企業(yè)的考核指標,為業(yè)財融合工作實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。不僅要求考慮財務(wù)方面指標,還需要考慮業(yè)務(wù)的市場占有率方面的指標。
第二,財務(wù)分析。業(yè)財融合需要財務(wù)信息、非財務(wù)信息的高度融合,為管理層的決策提供支持。企業(yè)的財務(wù)部門需要充分通過財務(wù)分析機制,對企業(yè)內(nèi)部的各項經(jīng)營數(shù)據(jù)進行分析,實現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)背后價值的挖掘,通過分析體系幫助管理層了解各項業(yè)務(wù)工作變動的背后原因,并讓管理層認識到財務(wù)報表背后的邏輯,為管理層的經(jīng)營決策提供依據(jù),確保企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。企業(yè)的財務(wù)分析需要實現(xiàn)多維度的分析,結(jié)合企業(yè)同期、競爭對手等方面的數(shù)據(jù)進行對比,判斷企業(yè)的盈利能力、營運能力、償債能力。同時企業(yè)需要讓財務(wù)分析具有時效性,財務(wù)分析報告應(yīng)該在每個月十日之前出具,對上一月度的情況進行評價,有利于當月決策的優(yōu)化與完善。
第三,績效管理??冃Ч芾硪蠼Y(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標,協(xié)同企業(yè)的人力資源部門確定各業(yè)務(wù)部門的KPI。企業(yè)需要通過明確各業(yè)務(wù)發(fā)展的目標,從供產(chǎn)銷維度的協(xié)同出發(fā),通過SWOT分析判斷企業(yè)優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃梳理業(yè)務(wù)的關(guān)鍵流程,形成對企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門評價指標的整合,通過財務(wù)轉(zhuǎn)型后的績效管理機制,使財務(wù)和業(yè)務(wù)更具有銜接性,使業(yè)務(wù)指標更貼近企業(yè)實際,評價體系更加合理、全面。
財務(wù)與營銷的融合要求企業(yè)的財務(wù)服務(wù)于企業(yè)的營銷部門,負責對市場銷售等方面工作的支持,提供費用管理、產(chǎn)品管理、客戶資信管理等方面支持,從而在日常管理和經(jīng)營分析的基礎(chǔ)上實現(xiàn)對企業(yè)各項銷售管理的優(yōu)化,為企業(yè)的銷售工作提供有效支持[2]。
第一,財務(wù)幫助企業(yè)開展銷售費用管控,協(xié)同企業(yè)銷售部門對企業(yè)內(nèi)部的各產(chǎn)品分類別、分區(qū)域進行管理,判斷營銷費用的投入產(chǎn)出比,并在預(yù)算方面對費用的分配做好控制,針對費用的投入評價進行合理分析,實現(xiàn)對營銷費用的合理管理,協(xié)同企業(yè)完善營銷費用的管理,優(yōu)化內(nèi)部控制機制。
第二,為企業(yè)開展賒銷支持。在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下,越來越多企業(yè)通過賒銷的方式提高企業(yè)的市場份額。在賒銷過程中,企業(yè)的財務(wù)部門要為銷售工作提供支持,認識到銷售若沒有及時回款,將可能導致企業(yè)資金鏈斷裂。因此,在開展賒銷之前,財務(wù)要結(jié)合客戶的實際情況對客戶的各類信息進行整合,分析客戶的信用等級,并確定賒銷金額與賒銷期限。在與客戶簽訂合同的過程中,需要結(jié)合客戶的信用等級確定賒銷方式,在充分收集客戶各類數(shù)據(jù)資料以及背景、業(yè)績等方面的基礎(chǔ)上,對客戶的償債能力進行分析。若客戶經(jīng)營情況存在問題,需要避免過度賒銷的問題發(fā)生。還有,實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品管理的優(yōu)化。企業(yè)需要針對各類產(chǎn)品進行分析,在結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品定位的基礎(chǔ)上,判斷各類產(chǎn)品的出廠價、批發(fā)價、零售價,對不同價格進行測算,并對價格區(qū)間進行梳理,分析各品牌的盈利能力以及合理售價,從而提高企業(yè)產(chǎn)品的價值。
財務(wù)與供應(yīng)鏈的融合要求企業(yè)的財務(wù)部門服務(wù)于企業(yè)的采購、生產(chǎn)、研發(fā)等各環(huán)節(jié),通過細化企業(yè)的各項管理環(huán)節(jié),幫助企業(yè)優(yōu)化采購、研發(fā)等方面的管理,提高各項費用的投入產(chǎn)出比,為企業(yè)的各項工作提供有效的數(shù)據(jù)分析支持。
第一,開展采購成本管理。企業(yè)在采購過程中,需要由財務(wù)部門對采購價情況進行動態(tài)分析,財務(wù)部門要參與到采購招標過程中,了解各類材料的市場行情,并對所采購的材料進行全面分析,判斷采購的合理性,協(xié)同業(yè)務(wù)部門為企業(yè)的財務(wù)工作提供支持,對于優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商應(yīng)該建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,并通過供應(yīng)商管理庫存等方式,盡可能降低企業(yè)營運資金的占用,降低企業(yè)的庫存,并提高采購的及時性,促使采購和生產(chǎn)實現(xiàn)有效銜接。
第二,加強企業(yè)的生產(chǎn)管理。企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要提高產(chǎn)能效率,就需要財務(wù)部門深入到企業(yè)生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)進行分析,判斷企業(yè)的生產(chǎn)效率以及各類材料投入的使用效率,對于企業(yè)生產(chǎn)過程中的邊角料也應(yīng)該用于生產(chǎn)輔助產(chǎn)品等,避免材料浪費的問題。通過財務(wù)部門對生產(chǎn)全過程的有效分析,制定最佳的生產(chǎn)機制,提高生產(chǎn)效率。
第三,物流成本分析。財務(wù)部門需要參與到物流商的招標工作中,了解物流的市場價格行情,并對物流的成本進行分析,協(xié)同企業(yè)的業(yè)務(wù)部門,對企業(yè)運輸路線進行判斷,提高車輛的滿載率并降低企業(yè)的物流成本。通過對物流成本的分析,實現(xiàn)對物流成本的有效控制。
第四,研發(fā)費用管控。在當前經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下,越來越多企業(yè)通過研發(fā)費用的管理提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)的研發(fā)費用管控需要對企業(yè)的產(chǎn)品發(fā)展趨勢進行判斷,分析研發(fā)費用投入的合理性,判斷研發(fā)費用投入是否取得了應(yīng)有效果,并對企業(yè)的研發(fā)費用投入產(chǎn)出比進行合理規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)該重視研發(fā)工作,研發(fā)一方面能夠提高企業(yè)的核心競爭力,另一方面還能夠通過研發(fā)降低企業(yè)所得稅支出。因此財務(wù)要充分調(diào)研,實現(xiàn)對研發(fā)環(huán)節(jié)的有效管控,合理確定企業(yè)的研發(fā)方向,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標使研發(fā)工作更具合理性。
長期以來企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門看待問題的視角不同,財務(wù)部門更加重視企業(yè)的盈利質(zhì)量、資金管理效率、風險控制等方面的指標,業(yè)務(wù)部門更加重視客戶開發(fā)、客戶滿意度等方面指標。因此需要統(tǒng)一財務(wù)與業(yè)務(wù)的目標,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)目標的整合[3]。企業(yè)在對財務(wù)與業(yè)務(wù)整合的過程中,需要將二者的目標融合,通過平衡計分卡的原則,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學習與成長四個維度考核財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門,并結(jié)合各部門的實際情況在考核過程中對不同指標略有側(cè)重,促使企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的指標相趨同,為企業(yè)價值的提升而努力。
企業(yè)開展業(yè)財融合對企業(yè)而言是管理的變革,業(yè)財融合不僅需要人力、物力的投入,還需要管理體制的支持。企業(yè)需要優(yōu)化業(yè)財?shù)穆毮芗軜?gòu),通過調(diào)整組織架構(gòu)與操作流程,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各項管理工作的優(yōu)化,全面梳理企業(yè)的業(yè)財管理流程。企業(yè)需要明確企業(yè)業(yè)財?shù)穆毮芗軜?gòu),將財務(wù)部門分為具體的財務(wù)管理、營銷財務(wù)、營運財務(wù)三個板塊,并結(jié)合各環(huán)節(jié)的工作特點,分別和企業(yè)的管理層、銷售部門、供應(yīng)鏈相融合,為企業(yè)的各環(huán)節(jié)管理工作提供有效支持,從而促使企業(yè)整體管理效率的提高。
業(yè)財融合需要企業(yè)加強信息化管理,通過信息技術(shù)實現(xiàn)對業(yè)財融合管理下企業(yè)管理工作的創(chuàng)新,促使財務(wù)工作更具科學性與合理性。企業(yè)需要通過加強信息平臺的管理,實現(xiàn)對企業(yè)各項管理工作的信息化管控,通過搭建信息化的平臺,為企業(yè)各項管理工作提供有力支撐。在信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人力等工作能夠在統(tǒng)一的平臺下實現(xiàn)共享,提高企業(yè)數(shù)據(jù)的傳遞效率。在傳統(tǒng)的管理模式下,數(shù)據(jù)收集成本高、分析難度大、誤差率高,通過信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效提高各類數(shù)據(jù)的管理水平,實現(xiàn)業(yè)財協(xié)同的效果。
信息時代下的業(yè)財融合是企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的趨勢,企業(yè)在信息時代下要提高自身競爭力,就需要實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的整合。財務(wù)要學會挖掘各類信息,為企業(yè)的經(jīng)營管理層提供必要的決策依據(jù),應(yīng)對時代的變革。本文認為企業(yè)在未來發(fā)展過程中,需要在本文提出的理論基礎(chǔ)上進一步研究業(yè)財融合的各環(huán)節(jié),通過財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型幫助企業(yè)實現(xiàn)競爭力的提高。財務(wù)要學會挖掘業(yè)務(wù)的各類信息,為企業(yè)的管理層提供必要的決策支持,為企業(yè)應(yīng)對時代的變革提供幫助。