文/張明英(上海新海信通信息技術(shù)有限公司)
近年來,隨著建筑企業(yè)改革的不斷深化,國內(nèi)建筑企業(yè)的生產(chǎn)水平得到了快速增長,經(jīng)濟效益也在穩(wěn)步提高。但由于市場體制與國有建筑企業(yè)經(jīng)營管理體制不相適應,加之國外建筑企業(yè)不斷進入國內(nèi)市場,縱觀建筑市場環(huán)境,其仍處于異常激烈的競爭形勢之中。此時,財務管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分,其水平的不斷提升,對于增強企業(yè)效益、提升企業(yè)競爭力來說都是極為重要的。因此,國有建筑企業(yè)應當積極落實財務管理轉(zhuǎn)型工作,推行財務信息化管理模式,實現(xiàn)管理層面的創(chuàng)新,進而加強國有建筑企業(yè)財務管理工作的不斷優(yōu)化與完善,推動國有建筑企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利潤的最大化是現(xiàn)代化企業(yè)拓展運營活動范圍的基本目標,企業(yè)經(jīng)濟效益最大化需要以財務管理機制作為有力保障。尤其對于大型規(guī)模的國有企業(yè)而言,財務管理工作所涉及的方面較為廣泛,具體含有施工作業(yè)的成本預算、資金流動性以及相關(guān)資金回流等內(nèi)容,而這些內(nèi)容都受到了財務管理機制不同程度的影響?,F(xiàn)代企業(yè)在運營發(fā)展過程中想要充分發(fā)揮財務管理的效用,則需要充分更新優(yōu)化財務機制,保障和財務管理相關(guān)信息的精確程度,有效規(guī)避出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的情況。
企業(yè)內(nèi)各項資金的有序運營是我國國有建筑企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的重點內(nèi)容。只有科學合理地實行財務管理,才能最大限度地確保企業(yè)資金鏈科學合理運營,同時,財務管理工作的開展還應當以精確性、科學性以及明晰性作為基礎原則。而企業(yè)的管理層首先需要注重自身的管理能力,以身作則,充分發(fā)揮引導作用,不斷激勵工作人員的主動性和積極性,進一步完善財務管理工作內(nèi)容,有效減少資金風險問題的突發(fā)概率,從而有助于推動企業(yè)資金鏈實現(xiàn)有序運行。
我國國有建筑企業(yè)實施項目所涉及的資金數(shù)值較大,想要確保資金的安全性,應當根據(jù)實際發(fā)展現(xiàn)狀制定合理科學的財務管理措施,以達到強化控制的目的,只有這樣才能夠促進企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化理念發(fā)展。對于國有建筑企業(yè)的運營發(fā)展而言,如果資金的控制力度不足,進而會引發(fā)嚴重的資金風險問題,對企業(yè)整體造成一定程度的損失?;诖?,財務管理工作需要引進到企業(yè)運營發(fā)展的全部過程中,從而有利于企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的運營管理目標。
受主觀客觀、內(nèi)部外部等各種因素的影響,大多數(shù)國有建筑企業(yè)都未真正認識到財務管理的重要作用及地位,而且由于建筑企業(yè)本身就具有一定的特殊性,其財務管理不僅存在共性問題,還存在相應的特性問題?,F(xiàn)將國有建筑企業(yè)財務管理中存在的問題總結(jié)為如下幾點。
面對當前市場競爭激烈化的形勢,現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭也愈發(fā)激烈,而大多數(shù)的國有建筑企業(yè)在運營發(fā)展中只注重短期利益,忽視了長遠發(fā)展。為了提升企業(yè)的銷量,會采取故意壓低行業(yè)價格,導致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)長期虧損的狀態(tài),而企業(yè)會通過高銷量掩蓋虧損的情況。這種情況如果長期發(fā)展下去,會對企業(yè)正常的運營產(chǎn)生阻礙,最終形成外債不斷的現(xiàn)象。如果不能及時改善這種情況,企業(yè)無法獲得實際利潤,不斷降低企業(yè)的債務償還能力,其內(nèi)部虧空情況嚴重,資金鏈出現(xiàn)斷裂情況,內(nèi)部工作人員的待遇問題也不能得到有效解決,最終引發(fā)矛盾,不利于企業(yè)提升自身的市場競爭能力。
目前,有部分國有建筑企業(yè)內(nèi)部存在著程度不一的賬實不符的問題,例如,企業(yè)賬簿上需要整合登記盈利情況,但是,企業(yè)實際的經(jīng)濟現(xiàn)狀是入不敷出的狀態(tài),甚至無法保障企業(yè)日常的運營發(fā)展。由于企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃缺乏合理性,對于財務管理工作的開展缺乏有效重視,也未按照相關(guān)機制規(guī)定針對財務會計開展監(jiān)管工作,促使企業(yè)的賬簿內(nèi)容“形式化”,不能真正反映出實際情況。面對這種情況,企業(yè)在發(fā)展過程中很難發(fā)現(xiàn)資金不充足的情況,繼而也無法及時采取有效措施,會對企業(yè)的生產(chǎn)運營產(chǎn)生不利影響。
當前多數(shù)國有建筑企業(yè)的財務管理工作存在合理性不足的問題,關(guān)于各項資金的規(guī)劃、預算、監(jiān)管以及審核等工作環(huán)節(jié)都未落實到位。企業(yè)在項目開展階段并未及時針對整體資金做出預算,僅僅是注重眼前的短期利益,而在項目正式實施階段,針對資金使用的監(jiān)管和審核工作也未落實,只要有需求,就會有支出,而且企業(yè)缺乏長遠性的眼光。
在項目竣工之后,企業(yè)也并未對資金使用情況展開再次的核查工作,如果不能及時核查以往的內(nèi)容,則無法實現(xiàn)優(yōu)化改善。
隨著市場競爭愈加激烈,以及企業(yè)改革的不斷深化,財務管理的重要性越來越明顯。國有建筑企業(yè)在提升自身財務管理水平的過程中,可以采取如下措施。
企業(yè)運營中最為關(guān)鍵的內(nèi)容則是確保資金的來源途徑,這更是維持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎。關(guān)于資金管理工作,這是一個不斷變動的過程,想要制定科學合理的財務規(guī)劃,深入的分析和探索工作是必需的。而提升資金的運行效益、強化資金的流動性,保障企業(yè)資金實現(xiàn)回籠,這也是資金管理工作的難點之一。在開展資金管理工作的過程中,需要及時針對債務的相關(guān)機制進行調(diào)整更新,積極實行項目在不同實施階段的預決算,保障企業(yè)能夠按照合同各節(jié)點及時獲得款項,防止出現(xiàn)“顆粒無收”的現(xiàn)象,同時有助于為催收債務提供合理正確的建議。
建筑企業(yè)工程發(fā)包拖欠工程款項的現(xiàn)象在國有建筑企業(yè)當中是經(jīng)常發(fā)生的,因而想要規(guī)避這種現(xiàn)象的發(fā)生,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部需要構(gòu)建相應的賬款管理文檔,進一步推動應收賬款的催收和管理工作,正確引導資金快速回流,有效避免企業(yè)出現(xiàn)資金不必要損失的情況。而企業(yè)在承接各工程項目中,財務管理工作應當落實事前階段的控制工作,需要對建設工作的單位機構(gòu)情況具有一定的了解和掌握,其中具體有資金的使用情況,如果出現(xiàn)問題較多的情況,可以組織會議進行集中探討,確定該工程的承接決定。同時,資金獲得途徑以及信用是事前論證的重要內(nèi)容,應當根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容正確及時地上繳稅費,其稅款由總包企業(yè)進行負責即可。
國有建筑企業(yè)加強財務管理,需要重視防范財務風險,風險防范水平是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)。作為國有建筑企業(yè),一方面應樹立財務風險意識,密切關(guān)注市場供需關(guān)系的變化、企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化,及時調(diào)整企業(yè)的財務決策和戰(zhàn)略目標;另一方面企業(yè)在調(diào)整經(jīng)營策略以及投資方向時應以政策變化為導向,保證企業(yè)決策的科學性。另外,企業(yè)應重視建立財務風險預警系統(tǒng),可以搭建信息平臺,將企業(yè)的財務信息納入信息化平臺中,對于企業(yè)的資金支出等設置限額指標,對于重大風險環(huán)節(jié)加強跟蹤管控,從而有效規(guī)避企業(yè)的財務風險。
國有建筑企業(yè)科學決策是保障戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)的基礎,因此企業(yè)應重視在業(yè)務決策過程中發(fā)揮財務管理的作用,確保業(yè)務決策的科學性。首先,國有建筑企業(yè)應充分認識到財務管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要性,財務報表、財務分析報告等可以為決策提供依據(jù),應鼓勵財務部門人員積極參與業(yè)務決策,并對業(yè)務決策提出指導性意見;其次,應加強財務部門與其他部門的溝通,企業(yè)的財務管理不僅僅是財務部門的工作,而是需要各個部門的協(xié)調(diào)、配合,財務人員應參與到企業(yè)的日常項目進行中,發(fā)揮財務管理職責,幫助參與項目的各個職能部門制定相應的管理制度,如成本控制制度、激勵制度等;最后,財務人員應重視對項目的管理,包括事前判斷、事中管控和事后總結(jié),從不同階段參與項目財務工作,發(fā)揮財務管理的作用,提升企業(yè)決策科學性和經(jīng)濟效益。
就財務信息化管理而言,其主要是基于信息化平臺,對企業(yè)經(jīng)營管理過程中的相關(guān)財務信息,進行收集整合、處理利用,最終提升企業(yè)信息管理效率的過程。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與普及,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)已經(jīng)被普遍應用到了企業(yè)的經(jīng)營管理當中。為此,國有建筑企業(yè)需要進一步加大對信息化建設的投入,并優(yōu)化企業(yè)的財務信息化管理機制。財務信息化管理的要點就是信息數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)表格化、表格人性化。與此同時,還需要確保信息傳遞的及時性與準確性,所以企業(yè)在構(gòu)建開放共享式財務體系時,應當以職責分工為核心,以業(yè)財融合為主線,做到定崗定員定責,以此來提升資金管理、風險管理的效率與質(zhì)量。在此基礎上,企業(yè)各崗位應當基于自身的職責對財務信息加以處理,使其成為企業(yè)經(jīng)營管理與決策的參考依據(jù)[4]。
以北京市某建筑企業(yè)信息化建設為例,該企業(yè)在實施財務信息化管理過程中,主要分為如下三個步驟:第一步,基于現(xiàn)代企業(yè)制度,對當前財務管理模式進行改革優(yōu)化,構(gòu)建與之相適應的、科學有效的財務管理模式,樹立財務管理新觀念;第二步,構(gòu)建“三中心”財務職能架構(gòu),其中包含數(shù)據(jù)來源中心、運營支持中心、規(guī)劃決策中心;第三步,引入資金回收分析系統(tǒng)、支付轉(zhuǎn)賬分揀系統(tǒng)、產(chǎn)值統(tǒng)計系統(tǒng)以及收支分析系統(tǒng)等,同時,基于信息共享中心與共享服務機制,實現(xiàn)集團內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享、資金的集中管理與業(yè)財一體化,從而對集團的運營能力、盈利水平等指標予以科學有效的分析與評價,進而為企業(yè)決策者提供更加準確有效的信息支持[5]。
綜上所述,建筑企業(yè)在國民經(jīng)濟建設中發(fā)揮著重要作用,是我國的支柱性產(chǎn)業(yè)。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務管理已成為不可或缺的一部分,國有建筑企業(yè)通過加強財務管理可以對企業(yè)的資金運作進行決策、計劃和控制,進而提升企業(yè)的市場競爭能力和風險抵御能力,實現(xiàn)企業(yè)的降本增效,擴大企業(yè)盈利。
加強財務管理是國有建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提,企業(yè)應重視完善財務管理體系并采用提升資金管理能力;加強應收賬款管理,提高成本和資金的核算水平;樹立財務風險意識,構(gòu)建財務風險預警系統(tǒng);重視業(yè)務決策環(huán)節(jié)財務部門的參與度;以及以信息為中心,加大財務信息化管理力度等相應的措施,以此來提升國有建筑企業(yè)的財務管理水平,確保企業(yè)不斷發(fā)展壯大。由于對相關(guān)文獻研究得還不夠透徹,文章中提到的相關(guān)措施也不盡完善,后期還會不斷進行學習,力求提出更加行之有效的措施,為新形勢下國有建筑企業(yè)財務管理工作提供更多幫助。