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大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略創(chuàng)新研究

2022-11-23 16:51朱崇玲中國工藝煙臺(tái)抽紗有限公司
品牌研究 2022年13期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

文/朱崇玲(中國工藝煙臺(tái)抽紗有限公司)

受到大數(shù)據(jù)技術(shù)和理念的影響,信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)工作應(yīng)順應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展潮流,提升企業(yè)管理工作水平,尤其是信息化系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析等要素,能夠提升企業(yè)管理對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)沖,解決企業(yè)財(cái)務(wù)工作的各種矛盾問題。在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中,財(cái)務(wù)管理的大數(shù)據(jù)升級(jí),還要與人力資源管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、技術(shù)研發(fā)等多層次管理工作相結(jié)合,推動(dòng)企業(yè)的整體快速發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)的創(chuàng)新與普及為企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作創(chuàng)造了有利條件,唯有結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的特征,制定財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型方案,才可以保證企業(yè)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。因此,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者都對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)工作的改革發(fā)展有著較高的關(guān)注。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的不足

(一)財(cái)務(wù)管理軟件配置存在不足

企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者雖然對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響力和應(yīng)用價(jià)值具有一定的了解,但對(duì)于財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成情況缺乏足夠關(guān)注,未能結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)過程中的成本投入數(shù)額的詳細(xì)總結(jié),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的建設(shè)無法實(shí)現(xiàn)對(duì)智能化手段的合理應(yīng)用,難以在現(xiàn)代科技資源的價(jià)值得到有效開發(fā)的情況下,全面滿足財(cái)務(wù)管理策略的制定需要,也使得財(cái)務(wù)管理工作難以獲得高水平的技術(shù)支持。

一些財(cái)務(wù)工作者雖然進(jìn)行了大數(shù)據(jù)技術(shù)資源的引進(jìn),并嘗試了新型軟件的應(yīng)用,但缺乏對(duì)軟件操作者利益訴求的考察,未能結(jié)合軟件專業(yè)人才的發(fā)展需要,制定財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施方案,也使得軟件技術(shù)人才難以在人性化管理環(huán)境中更好地發(fā)揮自身專業(yè)技能。一些財(cái)務(wù)管理方案在建設(shè)過程中,缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)多方面影響力的總結(jié),未能對(duì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的實(shí)際組建情況足夠重視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員再教育方案的構(gòu)建缺乏合理性,無法憑借專業(yè)化培訓(xùn)提升財(cái)務(wù)關(guān)鍵軟件資源價(jià)值的開發(fā)水平,難以凸顯出大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中的重要價(jià)值。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型制度尚不完善

部分企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者雖然進(jìn)行了大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)影響力的研究,但對(duì)于當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容構(gòu)成情況缺乏有效的總結(jié),缺乏對(duì)資產(chǎn)管理和現(xiàn)金流量管理等重要工作的關(guān)注,難以憑借制度的創(chuàng)新設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的主體內(nèi)容的全面分析,無法保證在提高財(cái)務(wù)管理工作項(xiàng)目化水平的情況下,更好地滿足財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)需要。一些財(cái)務(wù)管理制度在建設(shè)過程中,缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)特征的總結(jié),未能對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管制度構(gòu)成情況進(jìn)行精準(zhǔn)研究,無法促進(jìn)財(cái)務(wù)人員責(zé)任意識(shí)的提高。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏創(chuàng)新意識(shí)

信息技術(shù)的發(fā)展催生了大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用場(chǎng)景,信息化設(shè)備和大數(shù)據(jù)理念已經(jīng)十分普及,尤其在財(cái)務(wù)管理工作領(lǐng)域,大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)無法完全依靠人力完成業(yè)務(wù)流程和分析工作,企業(yè)必須要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,將財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)的創(chuàng)新相融合,確保自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。但在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,由于企業(yè)缺乏創(chuàng)新活力,工作人員沒有積極的進(jìn)取心,財(cái)務(wù)管理部門缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)的了解,缺少信息化的創(chuàng)新意識(shí),在管理工具使用和制度完善上缺乏創(chuàng)新,財(cái)務(wù)管理工作的守舊思想十分明顯。全球經(jīng)濟(jì)的一體化發(fā)展,不僅對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要求提升,作為管理核心的財(cái)務(wù)工作也不容懈怠,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)要求企業(yè)必須重視管理的創(chuàng)新,尤其在財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域,是企業(yè)輕裝上陣、快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的重要環(huán)節(jié),將被動(dòng)化為主動(dòng),避免影響企業(yè)的可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。

(四)高層次財(cái)務(wù)管理專業(yè)人員匱乏

當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)處于歷史性的轉(zhuǎn)折期,企業(yè)改革和轉(zhuǎn)型也處于摸索期,大量企業(yè)在重視科技人才的過程中,并沒有十分重視管理人員的篩選和培養(yǎng),尤其在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,高層次財(cái)務(wù)管理人才的缺乏,已經(jīng)影響到企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng),企業(yè)管理者的人才意識(shí)不全面,是導(dǎo)致這一問題的根本原因。高層次財(cái)務(wù)管理人才的缺乏,一方面是缺乏高水平的教育過程,人才的專業(yè)水平有限,并且缺乏有效的實(shí)踐歷程;另一方面則是缺少大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等方面的融合,沒有形成全面的財(cái)務(wù)管理思維和能力,導(dǎo)致面對(duì)復(fù)雜的企業(yè)財(cái)務(wù)工作時(shí),容易出現(xiàn)失誤。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的優(yōu)化策略

(一)提高財(cái)務(wù)軟件的配置水平

企業(yè)一定要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要影響,制定財(cái)務(wù)軟件配置方案的調(diào)整策略,并對(duì)人才儲(chǔ)備情況具備足夠的關(guān)注,使財(cái)務(wù)軟件可以在專業(yè)人才的操作下得到合理的開發(fā)利用。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)人員的薪資水平影響因素進(jìn)行完整的研究,根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),對(duì)財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)發(fā)揮的作用進(jìn)行總結(jié),使財(cái)務(wù)管理人員可以有效地積累軟件應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),并使財(cái)務(wù)軟件管理的相關(guān)舉措可以得到相應(yīng)的改良,更好地滿足財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建需要,保證大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中發(fā)揮更大的作用。企業(yè)一定要對(duì)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)過程中的成本投入情況進(jìn)行考察,尤其要對(duì)智能化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)中的應(yīng)用情況進(jìn)行詳細(xì)總結(jié),根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的創(chuàng)新推廣情況,制定財(cái)務(wù)軟件的使用方案,使信息技術(shù)可以與財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)充分有效的銜接,為財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建提供有利的基礎(chǔ)條件,并使財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型可以在財(cái)務(wù)軟件的幫助下具有更高的順暢性。要結(jié)合財(cái)務(wù)管理方案的構(gòu)建需求,制定人才儲(chǔ)備戰(zhàn)略,尤其要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展形勢(shì),爭(zhēng)取高級(jí)財(cái)務(wù)人員的加入,使財(cái)務(wù)專業(yè)人員的再教育方案可以得到有效改良,以便能夠在精細(xì)化管理技術(shù)得到合理應(yīng)用的情況下,實(shí)現(xiàn)對(duì)軟件資源應(yīng)用價(jià)值的完整開發(fā)。企業(yè)還需要對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的組建方案進(jìn)行調(diào)整創(chuàng)新,根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用經(jīng)驗(yàn),制定財(cái)務(wù)軟件的改良方案,使一體化財(cái)務(wù)平臺(tái)的作用得到充分顯現(xiàn),以便在各類操作軟件得到合理應(yīng)用的情況下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理各類資源的合理配置,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)的創(chuàng)新構(gòu)建提供必要支持。

(二)加快完善企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型制度

要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)工作的各方面影響,對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型制度進(jìn)行合理構(gòu)建,并根據(jù)企業(yè)降本增效的目標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)改良方案的設(shè)計(jì),尤其要對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作技能構(gòu)成情況進(jìn)行精準(zhǔn)分析,確保財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)可以得到進(jìn)一步改良,為財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供幫助。一定要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作變化情況的研究,并在制定財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)培育的具體策略過程中,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字化技術(shù)的靈活有效應(yīng)用,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略的合理調(diào)節(jié)提供必要支持。

(三)運(yùn)用大數(shù)據(jù)升級(jí)財(cái)務(wù)管理理念

大數(shù)據(jù)并不只是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),更是一種管理思維和技術(shù)運(yùn)用理念,在做好大數(shù)據(jù)技術(shù)更新后,還要對(duì)財(cái)務(wù)管理的大數(shù)據(jù)理念進(jìn)行落實(shí)和實(shí)踐。一方面,通過采取標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理制度及流程,使企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化規(guī)劃,避免出現(xiàn)外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行的情況,有利于企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)工作的決策規(guī)范性。另一方面,大數(shù)據(jù)理念有利于財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化,以管理制度為依據(jù),將大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)制度、報(bào)銷流程、合規(guī)管理、審計(jì)等相結(jié)合,根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況開展各項(xiàng)管理工作,確保財(cái)務(wù)管理工作的客觀性和規(guī)范性。通過大數(shù)據(jù)來提升財(cái)務(wù)管理的工作理念,能夠建立起更具優(yōu)勢(shì)的管理流程和監(jiān)督機(jī)制,確保企業(yè)與上下游企業(yè)及內(nèi)部各部門之間的良好協(xié)作,確保財(cái)務(wù)管理工作推動(dòng)企業(yè)良性、快速發(fā)展。

(四)構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系

財(cái)務(wù)管理工作具有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)性,尤其對(duì)比較傳統(tǒng)的企業(yè)管理體制和信息化系統(tǒng),存在結(jié)構(gòu)單一、管理人員思維陳舊、運(yùn)行效率低下等問題,在大數(shù)據(jù)背景下,面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)也在不斷提高。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)將風(fēng)險(xiǎn)管理融入財(cái)務(wù)管理工作中,一方面,要建立嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理的流程、資金使用、報(bào)銷制度、投資管理、應(yīng)收賬款等做出嚴(yán)格的規(guī)定,在大數(shù)據(jù)理論的支撐下,將大數(shù)據(jù)與風(fēng)險(xiǎn)管理制度相融合,固化制度及流程,加強(qiáng)流程化的監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)工作的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。另一方面,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在風(fēng)險(xiǎn)管控方面的應(yīng)用,要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)集中管理和分析,建立企業(yè)財(cái)務(wù)工作的專屬數(shù)據(jù)庫,通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)等方式,對(duì)異常的財(cái)務(wù)參數(shù)進(jìn)行分析,并針對(duì)不同情況,將風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)在信息化系統(tǒng)中加以運(yùn)用,精準(zhǔn)識(shí)別財(cái)務(wù)人員的不合規(guī)操作,對(duì)資金的流向進(jìn)行精準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,優(yōu)化流水化的財(cái)務(wù)作業(yè)水平。

(五)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的年輕化,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)步入了新時(shí)代,但企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維及青年財(cái)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)不足,依然制約著企業(yè)財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合。因此,新環(huán)境下的企業(yè)管理工作,必須要將財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)作為重要內(nèi)容,以適合大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的要求。首先,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的信息化素養(yǎng)提升,確保財(cái)務(wù)管理人員不僅了解本專業(yè)知識(shí)和技能,還要熟悉大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)轉(zhuǎn)邏輯和要點(diǎn),確保實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理運(yùn)用;其次,財(cái)務(wù)管理人員要學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的風(fēng)險(xiǎn),在技術(shù)運(yùn)用與財(cái)務(wù)制度之間做好合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理,避免大數(shù)據(jù)帶來的系統(tǒng)漏洞影響財(cái)務(wù)管理流程;最后,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理工作的融合,不僅是業(yè)內(nèi)流程的整合,還要將大數(shù)據(jù)理念融入管理工作的全流程,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化管理,并通過大數(shù)據(jù)挖掘財(cái)務(wù)管理存在的不足之處,發(fā)現(xiàn)更多的財(cái)務(wù)規(guī)律,確保管理工作的持續(xù)提升。

三、樹立財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平與質(zhì)量在很大程度上由財(cái)務(wù)管理人員觀念所決定,管理意識(shí)會(huì)對(duì)管理實(shí)踐產(chǎn)生反作用。因此,只有讓財(cái)務(wù)管理人員改變?cè)械墓芾砝砟睿瑯淞⑷碌呢?cái)務(wù)精細(xì)化管理理念,才可以讓財(cái)務(wù)精細(xì)化管理更加順利地實(shí)施。為了實(shí)現(xiàn)這一目的,應(yīng)做到以下兩點(diǎn):

一是所有財(cái)務(wù)管理人員需要根據(jù)時(shí)代需求,定期更新和轉(zhuǎn)變自身財(cái)務(wù)管理觀念,能夠?qū)Ξ?dāng)代社會(huì)中的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理作用有一個(gè)深層次理解,明確財(cái)務(wù)管理的主人翁意識(shí),始終把自己當(dāng)成維護(hù)我國經(jīng)濟(jì)安全的一分子,推動(dòng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理順利實(shí)施,一旦發(fā)現(xiàn)損害我國經(jīng)濟(jì)利益與經(jīng)濟(jì)安全的違規(guī)行為,必須第一時(shí)間向有關(guān)部門舉報(bào),全力抵制和監(jiān)督各種違法的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。二是高層管理人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,積極改變財(cái)務(wù)管理的思想,讓財(cái)務(wù)精細(xì)化管理盡早落實(shí)于企業(yè)的具體財(cái)務(wù)工作中。一般來說,高層管理人員深入理解并推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能夠增強(qiáng)所有工作人員的重視與關(guān)注程度,在企業(yè)中開展由上到下的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,在最短的時(shí)間里讓所有工作人員樹立起財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念。與此同時(shí),企業(yè)管理者在具體財(cái)務(wù)決策時(shí),高層管理人員能夠發(fā)揮其領(lǐng)頭作用,對(duì)違法商業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)嚴(yán)格抵制,防止其滋生,讓企業(yè)員工都能自覺履行制度規(guī)范,創(chuàng)造一個(gè)良好、和諧的財(cái)務(wù)管理氛圍。

四、結(jié)束語

綜上所述,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型質(zhì)量直接決定著企業(yè)的發(fā)展水平,大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須要對(duì)自身發(fā)展有清晰明確的定位和規(guī)劃,在諸多現(xiàn)實(shí)的挑戰(zhàn)面前,要對(duì)財(cái)務(wù)管理的理念方式不斷進(jìn)行更新優(yōu)化,以此來制定有效策略,使企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷前進(jìn)。

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