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擔(dān)保公司項目盡職調(diào)查模式實踐研究

2022-11-23 16:51尹潯滄州智誠融資擔(dān)保有限公司
品牌研究 2022年13期
關(guān)鍵詞:小型企業(yè)情況生產(chǎn)

文/尹?。嬷葜钦\融資擔(dān)保有限公司)

企業(yè)在獲取申請擔(dān)保貸款時,通常需要有專門的擔(dān)保公司根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況,展開全面調(diào)查。通過有效的調(diào)查模式,從比較全面的角度掌握企業(yè)財務(wù)情況、經(jīng)營業(yè)績,以相對客觀的評價,為擔(dān)保公司的擔(dān)保決策提供依據(jù)。一般來說,企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模和發(fā)展能力等,都會對擔(dān)保公司項目盡職調(diào)查模式產(chǎn)生影響。不同規(guī)模企業(yè)的盡職調(diào)查模式,存在差異。本文主要以小型企業(yè)為主,探討擔(dān)保公司項目盡職調(diào)查模式的實踐,具有一定現(xiàn)實研究價值。

一、擔(dān)保項目盡職調(diào)查相關(guān)概述

(一)擔(dān)保項目盡職調(diào)查

盡職調(diào)查,是對企業(yè)進(jìn)行全面深入審核。具體審核內(nèi)容如下:其一,企業(yè)歷史發(fā)展進(jìn)程中的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和文檔;其二,企業(yè)管理人員的基礎(chǔ)信息和背景;其三,企業(yè)發(fā)展過程中面臨的市場風(fēng)險;其四,企業(yè)經(jīng)營期間表現(xiàn)出來的管理風(fēng)險;其五,企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新潛在的技術(shù)風(fēng)險;其六,企業(yè)面臨的資金風(fēng)險。擔(dān)保項目盡職調(diào)查,通常包括企業(yè)的信息、企業(yè)所在行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況、企業(yè)資金需求情況、企業(yè)財務(wù)情況、企業(yè)反擔(dān)保措施情況等。

(二)擔(dān)保項目盡職調(diào)查特點

擔(dān)保項目盡職調(diào)查,有鮮明的特點。在調(diào)查過程中,調(diào)查地點包括但是并不局限于企業(yè)經(jīng)營場所或是企業(yè)控制人住所[1]。若擔(dān)保業(yè)務(wù)的申請人為公司,需要對公司生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查。若擔(dān)保業(yè)務(wù)申請人為自然人,則要在控制其經(jīng)營實體的基礎(chǔ)上,實地走訪及核查自然人住所。擔(dān)保項目盡職調(diào)查的方式,包括但是并不局限于資料查閱、現(xiàn)場觀摩和訪談。

(三)擔(dān)保項目盡職調(diào)查遵循原則

擔(dān)保項目盡職調(diào)查前,要遵循相應(yīng)的原則。第一,遵循謹(jǐn)慎性原則。調(diào)查期間,不能單純聽客戶介紹、承諾,而是要謹(jǐn)慎、認(rèn)真的調(diào)查,以數(shù)據(jù)說話[2]。第二,遵循客觀性原則。從客觀的角度,判斷客戶提供的信息,詳細(xì)記錄調(diào)查方式和過程。第三,遵循重要性原則。調(diào)查人員必須要在明確調(diào)查內(nèi)容的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照調(diào)查規(guī)劃展開現(xiàn)場調(diào)查。

(四)擔(dān)保項目盡職調(diào)查的積極意義

通常情況下,企業(yè)是通過三種方式獲取銀行貸款的。第一種是抵押貸款;第二種是信用貸款;第三種是保證貸款。作為擔(dān)保機(jī)構(gòu),對擔(dān)保項目展開盡職調(diào)查,能夠從相對全面的角度,掌握企業(yè)客戶情況,避免出現(xiàn)信息不對稱的現(xiàn)象[3]。而且,可從根本上提高業(yè)務(wù)工作開展效率和質(zhì)量,能夠為后期公司正確決策,提供相應(yīng)的依據(jù)。

二、擔(dān)保項目盡職調(diào)查存在的問題分析

(一)擔(dān)保公司簡介

進(jìn)入21世紀(jì)后,民營商業(yè)性質(zhì)的擔(dān)保公司數(shù)量不斷增多[4]。在新的發(fā)展形勢下,社會各界都開始加強(qiáng)對擔(dān)保業(yè)的關(guān)注。不完全數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,2020年底,全國五千余家擔(dān)保機(jī)構(gòu),已經(jīng)累積為百萬余家中小企業(yè)提供擔(dān)保額,擔(dān)保總額達(dá)到2.5億元[5]。L擔(dān)保公司位于河北省XX市,成立于2009年,注冊資金9587萬元。該公司在發(fā)展期間,完全按照市場化機(jī)制運作,具有專業(yè)性,業(yè)務(wù)覆蓋全省。公司內(nèi)部職工為60人,從事個人投資經(jīng)營性貸款和消費類貸款的擔(dān)保。

(二)擔(dān)保公司項目盡職調(diào)查問題

在不同發(fā)展時期,L擔(dān)保公司項目盡職調(diào)查中存在不同問題。一方面,在公司成立初期階段。公司最初成立時,沒有知名度,搭建的平臺并不完善,業(yè)務(wù)渠道相對狹窄。而且,公司職工經(jīng)驗不充足,對用戶公司的調(diào)查比較粗放,無法有效對用戶公司財務(wù)狀況有效分析,抓不住調(diào)查關(guān)鍵點,對企業(yè)調(diào)查存在失職的現(xiàn)象。另一方面,在公司發(fā)展階段。該階段重視引進(jìn)人才,拓展業(yè)務(wù)渠道,能夠根據(jù)業(yè)務(wù)項目合理選擇擔(dān)保[6]。不過,無法抓住企業(yè)重點和關(guān)鍵點核查問題依然存在,未能夠結(jié)合企業(yè)行業(yè)特性重點核查,導(dǎo)致調(diào)查內(nèi)容存在重復(fù)的現(xiàn)象。

(三)擔(dān)保公司項目盡職調(diào)查模式

L擔(dān)保公司在對目標(biāo)公司進(jìn)行盡職調(diào)查時,可以優(yōu)化盡職調(diào)查模式為主。優(yōu)化盡職調(diào)查模式,涵蓋企業(yè)信息、企業(yè)經(jīng)營情況、資金需求情況、業(yè)務(wù)情況等。優(yōu)化盡職調(diào)查模式的好處,可全方位對目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,幫助擔(dān)保公司了解目標(biāo)企業(yè)信息,避免信息不對稱現(xiàn)象,以相對專業(yè)的手段,控制風(fēng)險。

三、擔(dān)保公司小型生產(chǎn)企業(yè)盡職調(diào)查模式的實踐研究

(一)小型生產(chǎn)企業(yè)的特點

通常情況下,擔(dān)保機(jī)構(gòu)所認(rèn)為的小型生產(chǎn)企業(yè),是年銷售收入不超過五千萬元的企業(yè)。小型生產(chǎn)企業(yè)具有鮮明的特點:其一,管理松散,缺乏規(guī)范的財務(wù)制度。絕大多數(shù)小型企業(yè)在發(fā)展過程中,沒有根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況,完善相應(yīng)的財務(wù)管理制度,內(nèi)控及報表不規(guī)范,財務(wù)信息披露意識偏低,與商業(yè)銀行貸款條件不符合。其二,信用度不高。小型生產(chǎn)企業(yè)并未加強(qiáng)對信用積累的重視,全員信用觀念意識淡薄,賴賬或是逃債等現(xiàn)象時有發(fā)生,降低了小型生產(chǎn)企業(yè)信用度。也有部分小型企業(yè)在發(fā)展期間并未與擔(dān)保公司或是銀行等機(jī)構(gòu)加強(qiáng)合作,導(dǎo)致小型企業(yè)信用記錄缺失。其三,企業(yè)規(guī)模偏小,有一定的經(jīng)營風(fēng)險。小型企業(yè)多以勞動密集型企業(yè)為主,規(guī)模小、資產(chǎn)少、實力低,無論是技術(shù)還是人才,都存在不確定性,無法吸引商業(yè)銀行。其四,可抵押資產(chǎn)不足。我國現(xiàn)階段的抵押市場發(fā)達(dá)性不夠,可作為抵押物的流動資產(chǎn)或是固定資產(chǎn),若進(jìn)入到拍賣程序后,將會在制度制約下,形成較高的轉(zhuǎn)換成本,影響抵押物的流動性,不利于小型生產(chǎn)企業(yè)的貸款。

(二)小型生產(chǎn)企業(yè)盡職調(diào)查模式設(shè)計

基于小型生產(chǎn)企業(yè)的特點,可從經(jīng)營收入、資產(chǎn)負(fù)債及反擔(dān)保措施等角度,合理設(shè)計企業(yè)盡職調(diào)查模式。通常來說,小型企業(yè)的貸款金額,單筆最多不能夠超過300萬元。貸款用途包括購置機(jī)器設(shè)備、針對訂單數(shù)量增加流動資金。就此類企業(yè)而言,適合采用關(guān)鍵數(shù)據(jù)完成調(diào)查。首先,經(jīng)營收入。加強(qiáng)對小型生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場調(diào)查的重視,經(jīng)常查看生產(chǎn)車間和生產(chǎn)線作業(yè)情況。若生產(chǎn)作業(yè)相對繁忙,則可在一定程度上說明企業(yè)處于正常經(jīng)營狀態(tài)。對企業(yè)倉庫內(nèi)的原材料、成品情況進(jìn)行查看,留意存貨貨架標(biāo)簽日期,查看辦公環(huán)境及員工的精神面貌,查看職工的居住和就餐環(huán)境,查看銷售收入,統(tǒng)計業(yè)務(wù)原始憑證和流水,推斷企業(yè)銷售收入的真實性。其次,資產(chǎn)負(fù)債。對企業(yè)資產(chǎn)與負(fù)債情況進(jìn)行調(diào)查,了解企業(yè)廠房、設(shè)備等情況,核實企業(yè)法人的資產(chǎn)情況,盡可能多地掌握企業(yè)資產(chǎn)情況。同時,調(diào)查企業(yè)法人負(fù)債情況,以查詢個人信用報告、貸款卡信息方式為主。最后,反擔(dān)保措施。制定反擔(dān)保措施,包括個人連帶責(zé)任反擔(dān)保、企業(yè)法人連帶責(zé)任反擔(dān)保、房產(chǎn)抵押反擔(dān)保、權(quán)益性質(zhì)押反擔(dān)保等。具體反擔(dān)保措施,要結(jié)合企業(yè)實際情況,具體問題具體分析。

(三)X照明公司介紹

本文研究中,以擔(dān)保公司對X照明公司的盡職調(diào)查實踐為主。X照明公司于2012年成立,注冊資金為50萬元,是借款人李先生的獨資。通過對公司經(jīng)營范圍的調(diào)查,該公司主要是對節(jié)能及其他照明用具的生產(chǎn)、加工和銷售。公司在發(fā)展期間,比較重視照明產(chǎn)品節(jié)能的研發(fā),生產(chǎn)場地1萬平方米,員工80余人,年產(chǎn)值4500萬元。該公司產(chǎn)品營銷,以內(nèi)銷為主。借款人李先生,男性,生于1982年,河北人,持有??茖W(xué)歷文憑,畢業(yè)后從事的所有工作都與燈飾有關(guān),比較熟悉燈飾生產(chǎn)及營銷,為人行事作風(fēng)低調(diào)、穩(wěn)重。借款人李先生的配偶張女士,女性,生于1984年,河北人,持有專科學(xué)歷文憑,營銷管理經(jīng)驗豐富。二人育有一子一女,家庭比較和睦。該公司于2020年7月申請300萬元的貸款流動資金,用于對原材料的購買,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。

(四)X照明公司盡職調(diào)查模式方案選擇

通過調(diào)查核實發(fā)現(xiàn),X照明公司的規(guī)模不大,且既往財務(wù)管理缺乏規(guī)范性。經(jīng)營場地租金比較昂貴,公司核心資產(chǎn)偏弱。不過,有利的因素是借款人李先生踏實穩(wěn)重,有豐富的燈飾生產(chǎn)和銷售經(jīng)驗,其配偶有豐富的營銷管理經(jīng)驗,家庭和睦。公司經(jīng)營狀況正常,銷售收入相對穩(wěn)定,有一定的增長趨勢。針對該公司實際情況,可從生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)營收入、資產(chǎn)負(fù)債和反擔(dān)保措施等方面,開展盡職調(diào)查。其一,生產(chǎn)經(jīng)營。調(diào)查人員分不同時段三次上門調(diào)查,每次都能夠發(fā)現(xiàn)公司作業(yè)繁忙,2個車間、5條生產(chǎn)線均坐滿職工,職工的作業(yè)為三班倒,每班工作時間為8小時。倉庫內(nèi)的原料充足,成品陳列有序,初步判斷經(jīng)營狀態(tài)正常。其二,經(jīng)營收入。據(jù)公司提供的2020年經(jīng)營數(shù)據(jù)來看,2018年、2019年和2020年7月份主營業(yè)務(wù)收入,分別是5831萬元、6136萬元和3884萬元;凈利潤分別是352萬元、341萬元、233萬元。結(jié)合客戶所描述內(nèi)容,統(tǒng)計公司銀行流水能夠發(fā)現(xiàn)與財務(wù)報表基本符合。其三,資產(chǎn)與負(fù)債。X照明公司的土地房產(chǎn)為租賃,有價值約250萬元的機(jī)器設(shè)備和機(jī)動車,且李先生夫婦擁有總價值為230萬元的一套房產(chǎn)和兩輛汽車,企業(yè)、個人無負(fù)債。其四,反擔(dān)保措施。設(shè)備折舊速度快,價值不高,應(yīng)圍繞核心資產(chǎn)進(jìn)行分析。具體反擔(dān)保措施如下:第一,借款人配偶張女士為自然人反擔(dān)保,按照規(guī)定簽署自然人反擔(dān)保保證合同。第二,X公司法人保證,按照規(guī)定簽署法人反擔(dān)保合同。第三,房產(chǎn)一套,辦理抵押登記手續(xù)。第四,汽車兩輛,按照規(guī)定簽署抵押反擔(dān)保合同和快速變現(xiàn)的相關(guān)協(xié)議。

(五)X照明公司盡職調(diào)查模式效果

對于類似X照明公司的小型企業(yè)來說,其經(jīng)營規(guī)模相對較小,財務(wù)規(guī)范性不強(qiáng),企業(yè)管理效率偏低??蛻舻呢攧?wù)數(shù)據(jù)還原難度較大,因而評價時無法應(yīng)用有效的財務(wù)分析手段。此時,可從比較全面的角度對企業(yè)所處行業(yè)特點、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況等進(jìn)行調(diào)查,以抓重點數(shù)據(jù)和關(guān)鍵點的調(diào)查方法進(jìn)行盡職調(diào)查。上述針對X照明公司的盡職調(diào)查模式,是圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營、收入、資產(chǎn)負(fù)債及反擔(dān)保措施等方面著手的,掌握了公司發(fā)展主要情況。通過調(diào)查分析,認(rèn)為該公司正常運作且有一定經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),符合擔(dān)保受理條件。

從以上幾點出發(fā),能夠多角度掌握盡職調(diào)查的核心,基本可以做到準(zhǔn)確調(diào)查、準(zhǔn)確判斷、簡化環(huán)節(jié),能夠有效節(jié)省人力資源,節(jié)約調(diào)查時間。在提高調(diào)查效率的同時,又可保證最終決策的科學(xué)性。

順利發(fā)放貸款后,X照明公司擴(kuò)大了發(fā)展規(guī)模,于菏澤市、日照市、臨沂市地區(qū),開設(shè)3個銷售分公司,拓寬了銷售渠道。根據(jù)X照明公司最近1個月的財務(wù)報表顯示,公司月收入已經(jīng)超過600萬元,預(yù)計全年凈利潤可超過350萬元。

四、結(jié)語

在市場經(jīng)濟(jì)體制下,完善企業(yè)擔(dān)保體系是十分有必要的。從中小企業(yè)信用擔(dān)保體系建設(shè)試點成立至今,企業(yè)信用擔(dān)保業(yè)歷經(jīng)20余年的發(fā)展。在此期間,基于中央和地方各部門的支持,中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)發(fā)展迅速,在一定程度上解決了中小企業(yè)融資瓶頸。不過,就申請擔(dān)保貸款的小型企業(yè)來說,因規(guī)模問題、管理問題和財務(wù)問題的影響,會增加企業(yè)調(diào)查難度。針對此種現(xiàn)象,對小型企業(yè)展開盡職調(diào)查模式,能夠幫助擔(dān)保公司更加全面地掌握企業(yè)信息,提高信息對稱性。期望在本次相關(guān)內(nèi)容的探討下,可以為日后提高擔(dān)保公司項目盡職調(diào)查質(zhì)量提供建議。

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