文/江欣(四川文化產(chǎn)業(yè)職業(yè)學(xué)院)
在信息時(shí)代之下,無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人,都在力求通過(guò)全新的方式不斷進(jìn)步和變革,以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開展過(guò)程當(dāng)中,要想提高工作效率和質(zhì)量,必須要加快信息化水平建設(shè),運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),將會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的各個(gè)問(wèn)題進(jìn)行細(xì)致的劃分并逐一解決,這樣一來(lái)可以極大地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。針對(duì)這一點(diǎn),目前我國(guó)相關(guān)機(jī)構(gòu)就對(duì)信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的應(yīng)用進(jìn)行了大量的研究,分析了會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)所產(chǎn)生的具體影響,從而為會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)中信息化技術(shù)的應(yīng)用指明了方向。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用改變了以往的工作模式,并對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)都產(chǎn)生了具體的影響,通過(guò)從各個(gè)角度進(jìn)行研究和分析,有助于指導(dǎo)實(shí)際工作的開展,使企業(yè)整體管理水平有所提升。
在目前,關(guān)于會(huì)計(jì)信息化還沒(méi)有嚴(yán)格的定義,總體來(lái)說(shuō)它是如今信息化技術(shù)不斷發(fā)展過(guò)程當(dāng)中的產(chǎn)物,大體是將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作有效結(jié)合,稱之為會(huì)計(jì)信息化。在具體過(guò)程當(dāng)中將會(huì)計(jì)相關(guān)信息作為資源,使用互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等對(duì)這些信息進(jìn)行處理、加工、儲(chǔ)存等,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及經(jīng)營(yíng)決策方面提供有效的參考和依據(jù)。會(huì)計(jì)信息化使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)得到了改變,利用信息技術(shù)建立起相應(yīng)的信息化系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享與智能化的處理。會(huì)計(jì)信息化也使得工作模式得以改變,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的主動(dòng)處理和實(shí)時(shí)報(bào)告。當(dāng)前許多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中都面臨著極大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,為了能夠提升自身的管理效果,必須要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改革與創(chuàng)新,使會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)高效化,因此,從這一方面看,會(huì)計(jì)信息化將會(huì)成為未來(lái)的必然趨勢(shì)。它能夠使會(huì)計(jì)工作更加的高效與科學(xué),并且還能夠使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到極大提升。
整體來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化這一理論誕生于科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的信息時(shí)代,它的誕生能夠使現(xiàn)代信息技術(shù)得到科學(xué)的應(yīng)用,并結(jié)合實(shí)際的會(huì)計(jì)工作來(lái)建立起完善的管理系統(tǒng)。在這一背景之下,使得許多會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理起來(lái)更加的高效。目前在我國(guó)有許多企業(yè)都十分重視會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)建設(shè)工作,并引進(jìn)了大量的先進(jìn)設(shè)備,與此同時(shí),還積極對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn),使得會(huì)計(jì)信息處理的速度大大提升。會(huì)計(jì)信息化具有廣闊的發(fā)展空間,也會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生極大的影響,只有對(duì)這一點(diǎn)進(jìn)行認(rèn)真分析,才能夠使會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì)。讓信息化推動(dòng)會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行,這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用到具體的工作過(guò)程當(dāng)中,其數(shù)據(jù)采集的整體過(guò)程是動(dòng)態(tài)的,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)以及外部相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō),上傳之后就能夠存入到服務(wù)器當(dāng)中,之后需要對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。另一方面,對(duì)于這些數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō),在處理過(guò)程當(dāng)中都能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)共享,而財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)接?jì)算機(jī)中之后,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)地進(jìn)行匯總和處理,從而最終保證信息的有效性和科學(xué)性。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)完成之后,對(duì)于信息和數(shù)據(jù)的處理流程還具有一定的漸進(jìn)性。在這其中,首先會(huì)適應(yīng)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式,之后再通過(guò)相應(yīng)的信息化流程,對(duì)傳統(tǒng)處理方式加以改進(jìn)和適應(yīng),最終信息化的處理方式會(huì)逐漸取代傳統(tǒng)的處理方式,從而逐步實(shí)現(xiàn)信息資源采集的集成化和系統(tǒng)化管理。這種漸進(jìn)性,對(duì)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型非常有利,這是實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵。
在會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)的處理過(guò)程當(dāng)中,信息化手段的應(yīng)用目前來(lái)說(shuō)還不是特別的成熟,尤其是與一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)在會(huì)計(jì)信息化這一方面起步較晚,具體理論和實(shí)踐方面都缺乏先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo),因此,大部分在處理業(yè)務(wù)的過(guò)程當(dāng)中都存在著普遍性的特點(diǎn),傳統(tǒng)的信息處理方式也依然在沿用。
現(xiàn)如今會(huì)計(jì)信息化,主要指的是利用信息技術(shù)來(lái)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式產(chǎn)生變革,使會(huì)計(jì)工作更加的系統(tǒng)化和立體化,在具體工作過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)用各種先進(jìn)的數(shù)據(jù)以及技術(shù)資源,來(lái)對(duì)信息進(jìn)行有效的處理。會(huì)計(jì)信息化是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)之上,但是兩者之間也存在著一定的差異。這一點(diǎn)主要表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使信息之間產(chǎn)生聯(lián)動(dòng),從而使工作模式更加先進(jìn),對(duì)信息的利用率也可以大大提升。而整體來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)工作不斷發(fā)展過(guò)程當(dāng)中信息化是必然過(guò)程,只有不斷地豐富先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,才能夠使會(huì)計(jì)工作發(fā)揮其作用和價(jià)值。整體來(lái)看,會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)了極大的積極影響,但同時(shí)在此過(guò)程當(dāng)中也不斷面臨著考驗(yàn)。在具體的理論以及實(shí)務(wù)環(huán)節(jié)當(dāng)中,由于受到會(huì)計(jì)信息化的影響,會(huì)產(chǎn)生不同的影響效果。只有積極地順應(yīng)信息化發(fā)展,才能夠使會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用取得更加滿意的效果,并促進(jìn)企業(yè)的全方位發(fā)展。
會(huì)計(jì)信息化不斷發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)工作方式產(chǎn)生了不少積極影響,但在此過(guò)程當(dāng)中也存在著一定的問(wèn)題,首先就是信息披露的滯后性。信息披露一般是以表格為主,并且要定期編制財(cái)務(wù)工作報(bào)告,這一工作的完成需要在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi),如果說(shuō)沒(méi)有及時(shí)地披露相關(guān)信息,則會(huì)使財(cái)務(wù)工作價(jià)值難以得到體現(xiàn)??梢娦畔⑴兑坏┏霈F(xiàn)滯后性,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著一定的阻礙作用,不利于企業(yè)了解最新發(fā)展動(dòng)態(tài)。
在具體從事會(huì)計(jì)工作的過(guò)程當(dāng)中,由于相關(guān)人員技術(shù)水平不高,專業(yè)素質(zhì)低下,在處理信息的過(guò)程當(dāng)中缺乏綜合評(píng)估與合理判斷的能力,就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息內(nèi)容被人為操控。甚至于有一些會(huì)計(jì)相關(guān)人員虛報(bào)財(cái)務(wù)信息,出現(xiàn)一些違規(guī)的行為,這樣都會(huì)大大影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,因此要不斷地進(jìn)行改進(jìn),確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
在會(huì)計(jì)工作過(guò)程當(dāng)中,需要制定一定的目標(biāo),具體來(lái)說(shuō)就是能夠通過(guò)會(huì)計(jì)處理工作,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)或者預(yù)期目標(biāo),這一點(diǎn)也對(duì)具體會(huì)計(jì)工作的展開有著一定的指導(dǎo)作用。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,會(huì)計(jì)工作的目的就是為了促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,因此,會(huì)計(jì)信息的結(jié)果關(guān)系著企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。通過(guò)制定會(huì)計(jì)工作目標(biāo),可以使具體工作更加的清晰明了。 而現(xiàn)階段在會(huì)計(jì)信息化的背景之下,會(huì)計(jì)目標(biāo)也受到了相應(yīng)的影響,其具體目標(biāo)應(yīng)該逐漸豐富,除了日常的數(shù)據(jù)處理與報(bào)告工作之外,還要具備一定的預(yù)測(cè)性,這也使得會(huì)計(jì)發(fā)展目標(biāo)出現(xiàn)了多樣化的趨勢(shì)?,F(xiàn)如今會(huì)計(jì)信息化背景之下,對(duì)會(huì)計(jì)工作的具體職能有著更高的要求,不僅要為企業(yè)提供相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,還要以提高企業(yè)效益為根本。在信息技術(shù)不斷發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,信息處理逐漸地走向自動(dòng)化、多元化,管理方面也開始呈現(xiàn)出精細(xì)化、系統(tǒng)化的特點(diǎn),從而使會(huì)計(jì)目標(biāo)的整體覆蓋面積大大增加。因此整體來(lái)看,信息化技術(shù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)產(chǎn)生了十分重要的影響,它可以促進(jìn)會(huì)計(jì)目標(biāo)快速實(shí)現(xiàn),另外,還能夠使會(huì)計(jì)目標(biāo)得到拓展,從而真正地為企業(yè)發(fā)展起到積極的引導(dǎo)作用。
會(huì)計(jì)工作開展過(guò)程當(dāng)中,其假設(shè)的內(nèi)容主要包括影響主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)等,而這些可以理解為會(huì)計(jì)工作的重要前提假設(shè),在一定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境當(dāng)中,根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)對(duì)某一事項(xiàng)做出有一定依據(jù)的設(shè)想。而企業(yè)在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,往往都會(huì)進(jìn)行會(huì)計(jì)的基本假設(shè)。以往的會(huì)計(jì)主體主要是實(shí)體組織,但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后,就可以對(duì)于一些能夠自主支配經(jīng)濟(jì)并承擔(dān)責(zé)任的組織主體進(jìn)行假設(shè),從而使主體形式得以豐富,更加有利于整體資金投入的管理,為具體決策提供有效的借鑒。在此過(guò)程當(dāng)中要注意的是,主體對(duì)象的范圍被擴(kuò)大,但是整體來(lái)說(shuō)會(huì)計(jì)服務(wù)的基本內(nèi)涵沒(méi)有發(fā)生改變。
在現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中,以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo),這也就要求企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理過(guò)程當(dāng)中,要保證計(jì)量?jī)?nèi)容齊全從而確定相應(yīng)的數(shù)額。而目前會(huì)計(jì)信息化不斷發(fā)展,計(jì)量的質(zhì)量和方式也在發(fā)生著改變,保證歷史成本不發(fā)生改變的情況之下,對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行快速區(qū)分與整理。這樣一來(lái),對(duì)會(huì)計(jì)工作人員就提出了一定的要求,那就是既要體現(xiàn)歷史成本,同時(shí)也要反映現(xiàn)實(shí)價(jià)值,在此過(guò)程當(dāng)中依靠現(xiàn)代的信息化技術(shù),能夠?qū)ο嚓P(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的處理,從而使計(jì)量質(zhì)量大大提升。
在企業(yè)當(dāng)中會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是非常重要的,其關(guān)系著最終決策的科學(xué)性和合理性,因此在會(huì)計(jì)工作過(guò)程當(dāng)中,工作人員要確保數(shù)據(jù)信息真實(shí)而穩(wěn)定,并且還要實(shí)時(shí)更新,從而滿足管理者的決策需求。會(huì)計(jì)信息化之下,通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的信息系統(tǒng)能夠使整體會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到明顯提高,從而為會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作的展開提供一定的借鑒與參考,這樣一來(lái),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的相關(guān)性、及時(shí)性等各項(xiàng)要求就能夠得到滿足。
在此要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),會(huì)計(jì)信息化會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)理論帶來(lái)一定的影響,但是歸根結(jié)底,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作仍然是將信息處理作為主要任務(wù),時(shí)刻反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,它并不會(huì)改變會(huì)計(jì)理論的實(shí)質(zhì)與內(nèi)容。會(huì)計(jì)工作所服務(wù)的對(duì)象雖然可能會(huì)發(fā)生變化,但是在此過(guò)程當(dāng)中對(duì)主體的界定仍然延續(xù)了傳統(tǒng)的方法。
首先,在會(huì)計(jì)信息化不斷發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,改變了傳統(tǒng)的工作方式。在具體會(huì)計(jì)工作過(guò)程當(dāng)中,利用信息化技術(shù)建立起相應(yīng)的信息管理系統(tǒng),使得工作人員能夠?qū)⒐ぷ鞯闹攸c(diǎn)放在一些非實(shí)務(wù)的工作之上,比如說(shuō),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等。而在傳統(tǒng)的工作過(guò)程當(dāng)中,會(huì)計(jì)人員需要對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行人工的收集和處理,需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,而目前信息化背景之下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作方式得以改變,能夠使得會(huì)計(jì)信息處理工作更加的高效,有助于企業(yè)對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化與配置。與此同時(shí),由于網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用,還能夠?qū)崿F(xiàn)信息的高效化處理,從而減少了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的工作量。并且會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)網(wǎng),對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)就可以對(duì)各項(xiàng)工作實(shí)時(shí)地進(jìn)行把控,并及時(shí)了解企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)改善經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中的一些不足之處。
在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)當(dāng)中,核算方法與分析方法是兩個(gè)重要的模塊,均能夠發(fā)揮極其重要的價(jià)值和作用。在會(huì)計(jì)信息化背景之下,這兩方面的工作也會(huì)迎來(lái)一定的變革。要清楚地認(rèn)識(shí)到,傳統(tǒng)、單一的工作方法已經(jīng)不能夠保證會(huì)計(jì)工作的效率,甚至還可能會(huì)帶來(lái)許多實(shí)際問(wèn)題。其中在核算方法方面,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)操作復(fù)雜且精準(zhǔn)度有限。在以往的會(huì)計(jì)工作過(guò)程當(dāng)中往往只重視核算方法,卻忽略了計(jì)量方法的科學(xué)性,這時(shí)所產(chǎn)生的分析處理數(shù)據(jù)還需要經(jīng)過(guò)人工抄寫,會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間。伴隨著信息化不斷發(fā)展,可以利用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,解決了人為抄寫難度大、精度不高、容易出錯(cuò)等問(wèn)題。依靠信息化技術(shù),能夠使會(huì)計(jì)核算方法變得更加的高效和簡(jiǎn)潔。
另外,對(duì)分析方法也產(chǎn)生了極大的影響,會(huì)計(jì)分析方法是對(duì)企業(yè)當(dāng)中實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生干預(yù),同時(shí)也是核算之后的進(jìn)一步工作,將處理好的有關(guān)信息進(jìn)行合理分析,準(zhǔn)確運(yùn)用,使會(huì)計(jì)工作發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)資料要準(zhǔn)確進(jìn)行分析處理,才能夠保障后續(xù)工作能夠順利展開,在此過(guò)程當(dāng)中,要根據(jù)現(xiàn)階段的企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)情況為后續(xù)的發(fā)展提出相應(yīng)的意見,從而使經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量得到提升。伴隨信息技術(shù)不斷發(fā)展,要處理和分析的信息量也在逐漸增大,因此,要充分利用信息技術(shù)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),以便于更加快捷地展開具體工作。
會(huì)計(jì)工作過(guò)程當(dāng)中,檢查是不可缺少的,它主要是會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)信息的真實(shí)性、時(shí)效性進(jìn)行具體判別,也可以理解為一種監(jiān)督行為。這一項(xiàng)工作的展開,是對(duì)核算工作以及分析工作的具體補(bǔ)充,使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠得到有效的監(jiān)督與管理。而在此過(guò)程當(dāng)中,利用信息化技術(shù)可以對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行創(chuàng)新,其中利用系統(tǒng)自動(dòng)化的分析處理數(shù)據(jù)可以簡(jiǎn)化這一部分工作流程,之后再通過(guò)人工對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)與管理,從而使信息更加的詳細(xì)和準(zhǔn)確。
會(huì)計(jì)信息化模式得到應(yīng)用之后,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作整體還呈現(xiàn)出高度自動(dòng)化的優(yōu)勢(shì)。數(shù)據(jù)信息能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)同步的傳遞與共享,從而使會(huì)計(jì)核算等工作量大大減少,在此過(guò)程當(dāng)中還能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)存在的一些問(wèn)題,并且進(jìn)行改進(jìn)。通過(guò)信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行分析,能夠幫助會(huì)計(jì)人員有效地避免業(yè)務(wù)當(dāng)中出現(xiàn)的誤差,幫助決策者規(guī)避可能面臨的一些風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展也能夠起到一定的預(yù)測(cè)作用,使得企業(yè)整體業(yè)務(wù)的綜合管理效率得到極大的提升。這也在一定程度上為企業(yè)的發(fā)展節(jié)省了人力、物力資源,讓企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展而言非常有利。
綜上所述,在現(xiàn)階段隨著會(huì)計(jì)信息化不斷發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)都產(chǎn)生了一定的影響。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),想要促進(jìn)自身不斷發(fā)展并提升財(cái)務(wù)管理水平,就應(yīng)該要重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,從而使企業(yè)得到良好的發(fā)展。而會(huì)計(jì)信息化要想全面實(shí)現(xiàn),仍然需要經(jīng)歷漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程,企業(yè)應(yīng)該通過(guò)積極地探索與利用,根據(jù)自身實(shí)際情況完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),使得會(huì)計(jì)信息化與自身發(fā)展相協(xié)調(diào)。