常艷

（中經(jīng)會計師事務(wù)所有限責(zé)任公司濟寧分所）

庫存管理直接關(guān)系著企業(yè)的運營與發(fā)展，大數(shù)據(jù)環(huán)境下如何開展庫存管理是每個企業(yè)管理者高度關(guān)注的問題。很多企業(yè)管理者對于庫存管理的重視程度越來越高，這為大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)庫存管理能力的提升提供了良好的外部環(huán)境。庫存管理人員需要針對庫存管理流程進(jìn)行全面梳理，提升庫存管理實力，為大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)庫存管理能力的提升提供可靠保障。

一、大數(shù)據(jù)的定義及應(yīng)用現(xiàn)狀

大數(shù)據(jù)主要是企業(yè)通過數(shù)據(jù)信息技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用等一系列信息技術(shù)手段實現(xiàn)內(nèi)部管理。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)能夠了解內(nèi)部的實際運營情況以及市場中的其他相關(guān)信息。大數(shù)據(jù)是時代發(fā)展的必然要求。大數(shù)據(jù)主要體現(xiàn)在其數(shù)據(jù)量比較大，企業(yè)管理者能夠利用數(shù)據(jù)信息技術(shù)實現(xiàn)高效、有效地分析，數(shù)據(jù)的種類和來源非常多樣，數(shù)據(jù)的價值較高，數(shù)據(jù)的真實性和有效性能夠得到保障。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用，同時也受到了社會各界人士的廣泛認(rèn)可，由此可見，大數(shù)據(jù)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

大數(shù)據(jù)技術(shù)是通過數(shù)據(jù)信息技術(shù)對于企業(yè)運營中的各方面的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行專業(yè)化的處理過程。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠最大限度地發(fā)揮數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值，是企業(yè)提升數(shù)據(jù)分析效果以及內(nèi)部管理能力的重要技術(shù)。2016 年國務(wù)院總理李克強對于大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展提出了自己的看法。他在中國大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)峰會暨中國電子商務(wù)創(chuàng)新發(fā)展峰會上提出“我們要堅持創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，制定實施網(wǎng)絡(luò)強國戰(zhàn)略，國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略”。這一項目的提出充分認(rèn)可了大數(shù)據(jù)在我國社會主義發(fā)展過程中的重大作用。無論是企業(yè)還是個人都需要不斷地提升大數(shù)據(jù)信息處理的能力，利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)開拓創(chuàng)新和全面發(fā)展的目標(biāo)，為企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢提供可靠的幫助。隨著大數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用，數(shù)據(jù)化集成效果越來越明顯，越來越多的企業(yè)開始利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)存儲、信息存儲、虛擬化環(huán)境演示等多項目。大數(shù)據(jù)技術(shù)成為企業(yè)在發(fā)展過程中的必備技術(shù)，也成為很多企業(yè)不斷前行的核心競爭能力。

二、企業(yè)庫存管理的定義及重要性

庫存是某段時間內(nèi)企業(yè)持有的存貨，庫存是可看見、可稱量和可計算的有形資產(chǎn)，存貨即是庫存的主要內(nèi)容。存貨的種類眾多，涉及人類生活、生產(chǎn)的方方面面，例如消耗品、原材料、半成品、成品等。消耗品是企業(yè)為了維持正常運行，消耗的物品，消耗品不屬于成品庫存，如紙張、碳粉及各種設(shè)備維修用品、維修工具等。原材料是企業(yè)生產(chǎn)活動開展過程中投入的物品，原材料在生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營與管理中發(fā)揮著重大作用，為了能夠提升企業(yè)經(jīng)營能力，管理者必須重視原材料管理。在制品是指仍處于生產(chǎn)過程中一部分完工的制品，有時又稱為零部件。在制品在管理過程中需要關(guān)注進(jìn)度、質(zhì)量，保證最終成品能夠達(dá)到更好的預(yù)期效果，為產(chǎn)成品銷售活動提供良好的保證。成品是指可以拿去出售、分配、使用或儲存的最終產(chǎn)品。成品的好壞直接受前期各步驟運營情況的影響，作為企業(yè)管理者必須從多方面開展存貨管理，這樣才能實現(xiàn)成品質(zhì)量和數(shù)量的全面管控。

企業(yè)庫存管理主要是針對企業(yè)內(nèi)部的存貨進(jìn)行數(shù)量的管理。數(shù)量管理主要是核對進(jìn)出貨物的具體情況。企業(yè)庫存管理涉及企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)、管理活動的開展，是企業(yè)正常運行的基礎(chǔ)。企業(yè)購買日常經(jīng)營必須消耗品和原材料入庫，然后經(jīng)過原材料一次性或陸續(xù)投入生產(chǎn)，經(jīng)過工作人員的加工，完成加工過程的以半成品的狀態(tài)存在，已經(jīng)完成加工過程的最終經(jīng)過裝配，完成成品生產(chǎn)全過程。企業(yè)在成品生產(chǎn)完成后，進(jìn)行入庫操作，根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展實時調(diào)整庫存，以此開展存貨庫存管理。此外，企業(yè)的存貨管理水平直接關(guān)系到內(nèi)部運營效果，如果企業(yè)無法全面提升庫存管理綜合水平，那么企業(yè)很難在激烈的市場競爭環(huán)境下獲得更好的發(fā)展。做為管理者必須充分地認(rèn)識到庫存管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，管理者需要重視及加強存貨管理，提升存貨數(shù)量的準(zhǔn)確性與及時性，為企業(yè)提升內(nèi)部管控綜合效能提供可靠幫助。

首先，通過開展庫存管理，讓企業(yè)管理者可以了解企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售各個業(yè)務(wù)開展情況，根據(jù)原料、半成品、成品的庫存數(shù)量，更加科學(xué)地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展，做出正確的經(jīng)營決策，既避免囤貨過多造成資金積壓，影響企業(yè)正常經(jīng)營；同時避免銷售過多造成庫存壓力過大，無法按時出貨，影響企業(yè)信譽。其次，庫存管理可以提升企業(yè)管理者的控制能力，通過庫存數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，加強跨部門協(xié)作，提升內(nèi)部控制水平。最后，庫存管理是企業(yè)的核心內(nèi)容，根據(jù)訂單、庫存等數(shù)據(jù)制定經(jīng)營決策，保證企業(yè)穩(wěn)定運行，完成預(yù)定發(fā)展戰(zhàn)略。

三、大數(shù)據(jù)企業(yè)庫存管理存在的難點

（一）物資采購管理水平偏低

首先，在簽訂采購合同、采購物資到達(dá)倉庫后，未按照要求進(jìn)行物資驗收，沒有對于采購物資的種類、數(shù)量是否和采購清單一致，產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求等情況進(jìn)行復(fù)核，導(dǎo)致物資采購管理缺乏基礎(chǔ)信息。若生產(chǎn)部門人員在使用相關(guān)原材料生產(chǎn)具體產(chǎn)品的過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，不利于生產(chǎn)效率提升和產(chǎn)品質(zhì)量控制，嚴(yán)重影響了企業(yè)的運營和發(fā)展。其次，物資采購管理過程中采購人員是根據(jù)不同部門提交物料需求單內(nèi)容直接對外采購，為掌握企業(yè)庫存情況，采購數(shù)量過多造成原料積壓，影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。由于沒有嚴(yán)格控制庫存數(shù)量，導(dǎo)致企業(yè)庫存數(shù)量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過企業(yè)的正常生產(chǎn)需求，造成資金積壓，增加了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。同時，由于物資采購過多，增加了庫存管理工作量，長期積壓的原料可能因庫存時間過長出現(xiàn)了變質(zhì)等情況，這對于企業(yè)整體的運營而言屬于一種比較嚴(yán)重的損失。此外，企業(yè)存在采購不及時的情況。一是因為各業(yè)務(wù)部門缺乏有效的協(xié)調(diào)，無法把控好采購、生產(chǎn)、銷售彼此間的關(guān)系；而是因為庫存管理不足，無法根據(jù)采購管理及時調(diào)整，對于市場情況缺乏影響，因為價格變動增加了企業(yè)采購成本，降低了經(jīng)濟效益。

（二）存貨分類管理運用不佳

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，開展存貨分類管理，可以讓企業(yè)對內(nèi)部庫存情況有一個更加直觀、全面的了解，以此提升庫存管理水平。當(dāng)前，很多企業(yè)在庫存管理比較分散，雖然遵循了先進(jìn)先出等基礎(chǔ)原則，但是沒有根據(jù)存貨的性質(zhì)進(jìn)行分類別管理。部分管理人員對于分別管理的作用不明確，認(rèn)為會提升庫存管理成本。其次，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營范圍不斷拓展，產(chǎn)品類型越來越多，增加了庫存分類管理的難度。尤其是部分企業(yè)信息管理水平低，存貨管理中很多環(huán)節(jié)進(jìn)行人工管理，進(jìn)一步提升了分類管理的難度。由于企業(yè)未開展庫存分類管理，或者分類管理效果不佳，導(dǎo)致企業(yè)無法準(zhǔn)確掌握庫存情況，導(dǎo)致出現(xiàn)存貨積壓、變質(zhì)等情況，造成了較大的經(jīng)濟損失，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運行。此外，當(dāng)前企業(yè)在開展存貨管理是主要是有庫進(jìn)行核算和數(shù)量把控，由于庫管缺乏專業(yè)知識能力，無法對產(chǎn)品性質(zhì)進(jìn)行深入把控，導(dǎo)致無法科學(xué)對存貨進(jìn)行分類，影響了庫存管理效果。

（三）存貨管理機制不夠完善

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，一些企業(yè)的庫存管理缺乏完善的存貨管理機制。首先，一些企業(yè)在制定存貨管理制度時沒有結(jié)合大數(shù)據(jù)時代特征，知識存貨管理機制缺乏科學(xué)性，不符合大數(shù)據(jù)環(huán)境下庫存管理的需求。很多企業(yè)的庫存管理是將材料、產(chǎn)品存放在指定位置，然后用進(jìn)出庫單進(jìn)行管理，庫存管理缺乏全面性、實時性，不利于對存貨情況的把控。在信息化環(huán)境中，利用現(xiàn)代技術(shù)手段可以使實現(xiàn)庫存線上管理，提高存貨管理的準(zhǔn)確性，但是這是建立應(yīng)用信息化工具、存貨數(shù)據(jù)采集基礎(chǔ)上的。但是，由于一些企業(yè)缺乏信息化管理意識，沒有設(shè)置相應(yīng)的管理崗位，導(dǎo)致存貨管理信息化出現(xiàn)誤差，無法全面的開展存貨管理。其次，企業(yè)缺乏存庫管人員的考核指標(biāo)，相關(guān)人員工作存在一定的盲目性，對于自身職責(zé)不夠明確。當(dāng)存貨管理出現(xiàn)問題后，相互推諉責(zé)任，阻礙了存貨管理水平的提升。再次，企業(yè)庫存管理工作開展過程中，相關(guān)管理制度難以落實。由于企業(yè)缺乏有效的監(jiān)管機制，對于存貨管理機制流于形式，無法對內(nèi)部人員進(jìn)行約束。個人工作人員利用職務(wù)之便獲取個人利益，不僅給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失，同時導(dǎo)致信息失真，影響了企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)的開展，存貨的安全得不到保障，長此以往，將嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營管理效果，存在較多的經(jīng)營風(fēng)險，不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

四、大數(shù)據(jù)強化企業(yè)庫存管理的對策

（一）提升物資采購管理水平

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)要提升庫存管理水平，尤其是物資采購管理，用針對性措施強化物資采購，為企業(yè)經(jīng)營管理活動提供原料保障，保證庫存管理工作的效果。首先，企業(yè)要構(gòu)建采購質(zhì)量管理機制，原料入庫前必須要經(jīng)過驗收，對采購原料的質(zhì)量進(jìn)行把控。企業(yè)要設(shè)定專門的驗收人員，對比采購清單，對原料的數(shù)量、型號、批次以及質(zhì)量進(jìn)行復(fù)核，符合無誤簽收后才能進(jìn)行入庫操作。驗收人員要對采購原料情況有一個深入的了解，熟悉各項指標(biāo)，發(fā)揮其監(jiān)管職能，從而全面把控采購物資的數(shù)量和質(zhì)量，以庫存存貨數(shù)據(jù)的真實性和及時性，然后以此為基礎(chǔ)制定采購需求清單，開展采購工作，以保證采購工作的質(zhì)量。其次，大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)要發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的價值，根據(jù)真實庫存信息對庫存情況進(jìn)行把控，根據(jù)生產(chǎn)、銷售情況制定采購任務(wù)，以保證采購工作的科學(xué)性、合理性。既滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求，同時避免造成存貨積壓，影響企業(yè)資金的靈活性。同時，企業(yè)要制定采購流程，生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，提出物資需求，采購人員根據(jù)物資需求，制定采購計劃經(jīng)企業(yè)管理者批準(zhǔn)后執(zhí)行采購計劃，以強化采購管理，保證采購功能符合企業(yè)的實際需求。再次，采購工作必須協(xié)調(diào)不同的部門的工作，積極了解市場情況，掌握原料價格變化趨勢，以此提升采購的性價比，降低成本支出，提升經(jīng)濟效益。最后，企業(yè)要積極應(yīng)用現(xiàn)代信息化管理手段，持續(xù)推動庫存管理信息化建設(shè)，通過在庫存管理全過程、全范圍應(yīng)用信息化體系，及時更新庫存數(shù)據(jù)，提升庫存數(shù)據(jù)的精確性、全面性、及時性，全面提升庫存管理水平，為企業(yè)各項活動開展打下基礎(chǔ)，提升企業(yè)經(jīng)營管理效果。

（二）甄選科學(xué)分類管理方法

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)庫管管理過程中，必須要對存貨進(jìn)行分類管理，以此提升企業(yè)的綜合治理效率，同時更加全面了解存貨情況。在對不同性質(zhì)的存貨進(jìn)行針對性管理，提升管理效果，延長存貨保存時間，規(guī)避存貨失效等問題，發(fā)揮存貨的價值，為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)創(chuàng)造更好的條件。首先，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，針對性質(zhì)各異的存貨，建立存貨管理規(guī)范。在采購時確認(rèn)物資的類型，并將其輸入到庫存信息系統(tǒng)。入庫后在系統(tǒng)中實時更新數(shù)據(jù)，保證存貨和信息平臺數(shù)據(jù)的一致性，從而保證存貨管理的精確性。其次，企業(yè)根據(jù)不同存貨的性質(zhì)制定合理的管理方案，以此提升存貨管理的針對性，保證存貨的質(zhì)量，更好地完成存貨管理目標(biāo)。再次，企業(yè)在進(jìn)行存貨管理時，要注重存貨管理方法，及時整理存貨，保證能夠發(fā)揮存貨的作用。存貨管理的方法要根據(jù)存貨的性質(zhì)、作用、保質(zhì)期等參數(shù)決定，根據(jù)其自身特性制定合理的管理方案。針對特殊存貨，企業(yè)要根據(jù)企業(yè)特性進(jìn)行合理管理，例如部分產(chǎn)品需要進(jìn)行冷藏保存、保質(zhì)期較短，在管理中需要根據(jù)生產(chǎn)安排，遵循先進(jìn)先出原則，科學(xué)進(jìn)行管理，對于生產(chǎn)中未用完的存貨，要及時入庫，保證其保存條件符合要求，以此提升存貨的利用率。最后，管理人員要根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況，合理規(guī)劃存貨管理工作，全面提升存貨管理水平，融入信息化管理手段，用高水平的庫存管理工作，提升企業(yè)的運行水平，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

（三）健全制度規(guī)范管理行為

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)必須要建立健全的庫存管理制度，以提升庫存管理水平，并在實際庫存工作開展過程中不斷完善，形成綜合庫存管理機制。首先，企業(yè)管理者要針對管理過程中存在的問題進(jìn)行優(yōu)化，建立信息化管理崗位，及時處理庫存管理中的信息失真問題，查找原因，并制定針對性的整改措施，保證存貨管理數(shù)據(jù)的正確性。同時，要對存貨的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)管，采用更加全面的庫存管理方式，提升綜合管理水平。其次，企業(yè)要明確各崗位人員的職責(zé)，制定合理的工作目標(biāo)，為庫存管理工作提供指導(dǎo)作用，從而提升庫存管理的效率和質(zhì)量。在制定制度時，要保證制度的全面性和科學(xué)性，對企業(yè)庫存管理的相關(guān)工作人員進(jìn)行工作規(guī)范，保證庫存管理工作的開展效果。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)要建立績效考核機制，調(diào)動相關(guān)人員的積極性，通過有效的獎懲手段提升工作人員的工作效率，將庫管管理工作質(zhì)量和經(jīng)濟收入掛鉤，以此保障庫存管理效果，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

五、結(jié)語

本文主要針對大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)的存貨管理工作進(jìn)行深刻研究和分析，通過分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)庫存管理對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展十分重要。庫存管理是企業(yè)正常運營的基礎(chǔ)，也是企業(yè)得以更好發(fā)展的根本。但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，很多企業(yè)管理過程中存在諸多問題：物資采購管理水平偏低、存貨分類管理運用不佳、存貨管理機制不夠完善，這些問題成為影響企業(yè)庫存管理水平的重要因素。因此，企業(yè)管理者需要針對具體問題采用對應(yīng)性的解決措施，通過提升物資采購管理水平、甄選科學(xué)分類管理方法、健全制度規(guī)范管理行為三個方面，來提升大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)庫存管理的綜合水準(zhǔn)，為企業(yè)能夠在激烈的市場競爭環(huán)境下獲得更好地發(fā)展創(chuàng)造良好條件。企業(yè)只有更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，才能實現(xiàn)對管理工作的全面輔助，才能實現(xiàn)企業(yè)庫存管理綜合水準(zhǔn)的提升，為整個企業(yè)內(nèi)部運營效率和運營質(zhì)量提高創(chuàng)造良好條件。