郭瑞
(中鐵十四局一公司)
高速公路路面施工項目施工階段成本管控的時間跨度長,涉及成本管控的內(nèi)容多且繁雜,需建立并實施長效化的成本管控機制,對公路路面施工全過程進行跟蹤成本管控。但是在實際的成本管控工作中,施工成本受到路面施工人、機、物、法、環(huán)等多個方面的影響,導致成本管控目標出現(xiàn)偏差,成本管控各項工作落實不力,影響到最終的成本管控效果。因此基于施工項目成本管控存在的問題,進行成本管理及控制策略的分析研究,以促進高速公路路面施工的降本增效。
高速公路路面施工資源投入量大,成本管控涉及到人、機、物等多個方面,但由于施工成本管控意識薄弱,形成了施工資源閑置、浪費等問題,導致路面施工項目成本的增加。如在投標階段未足夠重視成本預算對于施工項目成本的影響,壓價投標降低了成本可管控空間,或者是在施工組織階段,施工現(xiàn)場準備不足,施工材料隨意堆放,施工機具調(diào)度不力,多配或少配均會影響到施工成本,以及在施工階段盲目追趕工期,相對忽視成本管控及分析工作,進而導致超預算現(xiàn)象。雖然項目經(jīng)理在路面施工前期,明確了施工項目的成本管控目標,但經(jīng)過層層的落實,最基層施工人員僅僅是淺顯了解成本管控目標及要求,對于自身施工行為對于成本的影響則認識不夠,未能將成本管控責任真正的落實在具體的負責人身上,從而影響到施工項目成本管控的效果。
路面施工項目成本管控工作需要全員的參與,不僅僅是成本管理人員的責任,需構建上下一體的成本控制體系,明確成本管控責任,并建立賞罰分明的激勵機制,以充分調(diào)動路面施工項目參與人員成本管控的積極主動性。但從目前的施工成本管控來看,體系與制度建設不夠完善,未能形成對參與施工人員有力的約束和規(guī)范作用,成本管控工作積極主動性不夠,如成本超支不作分析,或是成本結余分析不夠細致,成本運行情況不明,難以為施工項目管理者提供真實全面的成本信息,影響到成本決策工作質量。有的項目成本開支前松后緊,而有的項目前緊后松,項目成本管控未能貫穿于項目施工全過程,產(chǎn)生成本管控漏洞,導致頻繁超支現(xiàn)象的出現(xiàn)。
高速公路路面施工項目成本管控內(nèi)容包括了采購成本、施工成本、質量成本等,但在成本分析工作中側重于施工成本,將成本分析的目光集中在施工的人力、物力上,致使成本分析不到位、不全面,未能為成本管理決策提供有效的數(shù)據(jù)信息。施工材料采購工作與路面施工銜接較差,路面施工新工藝、新技術的運用,需要材料采購的有力支撐,但在采購環(huán)節(jié)側重于采購成本,相對忽視實際施工需求,增加了施工質量成本,或者是在竣工結算階段,過于重視施工利潤核算,未深入分析利潤產(chǎn)生的原因,成本分析長期的缺失,間接影響到后續(xù)的成本核算質量,項目盈虧不能及時準確的反應,也就無法為施工項目成本的調(diào)節(jié)提供依據(jù),致使成本決策缺乏科學依據(jù)。
(1)工程投標階段成本管控,根據(jù)高速公路路面施工項目的實際,結合建筑材料市場、勞動力市場等實際情況,科學預測成本,為投標決策提供依據(jù)。施工單位在中標后,專門組建項目部,根據(jù)標書制定成本管控計劃,作為成本管控的指導性文件。
(2)施工準備成本管控,收集施工設計、技術文件資料,制定施工組織方案,根據(jù)路面施工項目規(guī)模及施工技術標準要求,選擇施工機具的型號,合理配置機具的數(shù)量,以及貫徹落實施工技術交底與圖紙會審工作,深入分析其中的不足,根據(jù)施工現(xiàn)場實際條件深化施工設計,盡量規(guī)避工程變更及施工質量風險,超前預控施工成本。
(3)編制并執(zhí)行間接費用預算,按照施工項目的施工周期、參與人員數(shù)量、施工資源投入量等,專門編制間接費用預算,以人為最小單元分解費用預算,同時制定相應的績效考核措施,促使預算真正的執(zhí)行到位。
一是加強施工班組施工任務單與限額領料單管理,限額領料單根據(jù)施工任務單填寫,明確了完成施工任務消耗材料的數(shù)量,是結算的重要憑證。在成本管控中應重點關注實際工程量的檢查,仔細核對施工實耗人工與材料,確保施工任務單與限額領料單相一致,針對其中的差異,應深入查找成因以及時修正,保證成本控制的有效性;二是在施工過程中,注意施工成本原始資料的全面收集,以月度為單位進行成本分析,確定實際月度成本與月度成本預算之間的差異,尤其是較大的成本差異,必須要深究成因,以防止影響到下個月度成本管控工作;三是實施責任成本核算制度,基于月度成本核算結果,參照各個部門、各個班組前期設定的成本管控目標,按月歸集成本費用,同時與歷史責任成本進行比對,以分析成本差異原因,并在后續(xù)的成本管控工作中進行調(diào)整改進;四是監(jiān)督合同履約情況,按照合同條款要求,認真履約合同,如果對方出現(xiàn)了違約行為,立即與對方進行溝通交流,如果違約較為嚴重,應及時終止合同并進行索賠,以維護自身的合法權益。
竣工掃尾需干凈利落,做好各項工作的統(tǒng)籌安排,盡量縮短竣工掃尾時間。驗收過程中,準備齊全施工項目驗收資料,提交給甲方審查,根據(jù)甲方給出的審查建議進行資料的修補和完善,以保證項目的順利交付。還需注意按時完成工程結算,工程結算需核對實際的工程量,進行結算的增減調(diào)整,保證結算與路面實際施工項目的一致性,切實做到按實結算。在工程結算之前,預算員和成本核算員進行溝通交流,細致核對結算資料,按實查找多項、少項、錯項等,提高工程結算的準確性。至路面施工項目保修階段,專門安排保修責任人,由其和項目經(jīng)理共同制定保修計劃與保修費用,以用來管控保修成本,至此完成高速公路路面施工項目全過程的成本管理與控制工作,彌補成本管控疏漏,全面覆蓋路面施工項目各個環(huán)節(jié),切實提升成本管控的成效。
(1)勞動力成本控制。勞動力成本在高速公路路面施工項目成本中占比較高,具有成本管控良好的可操作空間。一方面是在勞務隊伍選擇時,摸清勞動隊伍的資質、實力、信譽、施工技術水平等,選擇最優(yōu)勞務隊伍簽訂正規(guī)勞務合同,從路面施工項目成本管控的源頭進行成本超前預控,減少因施工質量、施工進度、施工安全等導致的成本失控現(xiàn)象;另一方面注意臨時用工管理,防止用工重復計價現(xiàn)象,在勞務合同條款中明確計日工計價要求,建議采取包干制,確定不同用工勞動報酬標準,有效管控計日工成本。
(2)施工機械成本控制。一是在路面施工中做好不同類型機械之間的施工銜接工作,以瀝青路面攤鋪碾壓施工為例,攤鋪機、自卸汽車、壓路機等協(xié)同聯(lián)動并密切配合施工,在一段施工路段上同步攤鋪、碾壓作業(yè),最大限度的提高施工機械的利用率,加快路面攤鋪碾壓施工的進度,減少施工機械臺班量;二是做好施工現(xiàn)場機械管理工作,貫徹落實定機、定人、定崗制度,施工機械操作人員必須持證上崗,并且在上崗之前進行施工機械操作規(guī)程、安全操作等培訓,盡量降低施工機械操作失誤率,以及避免人為操作失誤導致的施工機械安全事故,并提高施工機械的完好率,減少施工機械使用成本;三是做好維修、保養(yǎng)工作,定期檢修、保養(yǎng)施工機械,維持良好的生產(chǎn)狀態(tài),防止機械在使用過程中發(fā)生故障,影響到施工進度,以及避免不必要的修理費用支出;四是在施工機械完成施工任務后及時退場,減少施工機械閑置產(chǎn)生的費用。
(3)材料采購成本控制。以瀝青混凝土高速公路路面施工項目為例,施工材料成本占比為55%~60%,材料費用主要包括石油瀝青、碎石、水泥等,是施工項目成本管控的重點,需從施工材料采購源頭開始進行成本管控,比如施工現(xiàn)場周邊有自然巖石,碎石可就地取材加工,如果無條件則采取外購渠道,挑選施工項目附近的碎石供應商,為了防止供應商提高碎石價格,應先進行市場調(diào)研,確定碎石的市場價格,并調(diào)研當?shù)厮槭痰纳套u、經(jīng)營能力、資金實力等,選擇合同履約能力好的供應商,其他材料采購也采取相同的方式。在材料進場之前,實行嚴格的質量檢測程序,如水泥性能需進行試塊檢驗或實驗室檢測,避免不合格、低質施工材料進場及用于實際施工。通過材料質量的控制確保施工質量,以此避免施工質量成本的增加。
(4)施工過程材料成本控制。路面施工實則是材料消耗過程,在施工過程中進行材料收發(fā)控制,做好材料日常的保管與盤點工作,防止材料保管期間發(fā)生變性變質或是非正常損耗問題。并嚴格落實限額領料制度,避免施工過程材料的過大損耗問題,以及在施工后做好施工項目材料核算工作,與施工任務單與限額領料單進行核對,杜絕施工材料浪費及超耗現(xiàn)象。具體控制措施如下,一是參照工程量清單進行發(fā)(領)料限額管控,按照路面施工進度的實際情況,制定材料領用計劃,當發(fā)現(xiàn)材料領用不在限額內(nèi)時,需調(diào)查超限額的根本原因,在上級領導審批后才可發(fā)放;二是材料損耗控制,路面施工受到自然環(huán)境、氣候變化及人工操作水平等影響,無法完全避免材料損耗問題,需在材料成本控制工作中,將材料損耗控制在最低水平。在所有參與施工人員進場之前,對其進行施工技術規(guī)范標準要求、施工安全管理、施工成本管理等系統(tǒng)性培訓,強化人員的材料損耗控制意識,使其熟知材料限額制度,減少施工操作上的材料損耗[4];三是針對施工班組制定的材料使用計劃,規(guī)范其施工技術行為,減少人為原因導致的材料浪費問題。以及每月組織開展一次材料成本分析會,就施工班組材料超限額問題進行分析,深挖損耗、超額或浪費的根本原因,并給出改進的建議,以形成對施工過程材料成本的有效控制。
(5)選擇最優(yōu)施工方案。在施工過程中持續(xù)優(yōu)化調(diào)整施工工藝與施工流程,選擇最優(yōu)施工方案以避免施工過程中不必要的成本支出。比如,科學布置施工現(xiàn)場,明確材料、施工機械、施工機具的堆放位置,根據(jù)路面施工需求做好臨時設施建設,防止施工中不必要費用的出現(xiàn)。在采石場、攪拌站等設置時,以運輸路線最短為基本原則,設計好運輸路線,并在路面施工過程中,安排好運輸車輛進場的順序,保證施工材料的有序供應,減少運輸成本。在路面攤鋪作業(yè)過程中,注意路面測量放線、攤鋪厚度的準確控制,避免攤鋪超寬、超厚,或者是漏鋪、少鋪等問題,以減少補修、返工上的成本支出。所以,在路面施工過程中,對施工工藝及施工流程進行成本上的有力把控,可同時提高施工質量與施工效率,減少施工技術應用失誤或不規(guī)范引起的費用超支現(xiàn)象,有利于路面施工項目成本的有效控制。
(1)建立切實可行的管理制度體系。一是建立每日核算制度,成本核算人員每天核算材料發(fā)放量及施工使用量,與材料定額進行比對分析,確定實際材料成本與計劃成本之間的差異,保證成本在控制目標的范圍內(nèi)?;蛘呤腔诔杀痉治霾捎脪曛捣z驗實際與計劃成本之間的偏差,動態(tài)控制施工項目成本,精準把控施工費用支出;二是建立績效考評制度,基于制定的責任成本,對施工項目各部門、各班組進行成本管控考核,督促其執(zhí)行成本管控各項工作,并采用獎懲措施激勵其積極主動管控施工各項成本,通過及時的糾偏措施,保證成本管理工作的質效;三是每月組織開展成本分析會,與項目成本管理相關的人員總結一個月內(nèi)的成本管理工作情況,提出管理工作中面臨的問題,并共同商定解決的措施,制定下個月的成本管理計劃及管理目標,同時糾正管理工作中的不足,以持續(xù)完善成本管理機制。
(2)多元化管控成本。為了保證施工現(xiàn)場秩序,靈活組合運用多元化的管理機制,精細化管控路面施工項目成本,針對施工項目成本管理的重點、難點問題,在正式施工之前制定具體細化、針對性的解決措施。將成本管理工作移至路面施工最前沿,在施工現(xiàn)場專門安排管理人員,全權負責成本管理各項工作的溝通協(xié)調(diào),輔助施工單位管控施工成本,及時解決各參建單位之間的矛盾糾紛,建立和諧、文明工地,提高施工現(xiàn)場整體的運營效率。項目經(jīng)理定期開會,深入研究成本管理工作中出現(xiàn)的問題,深挖問題的成因,制定下一階段成本管理工作方案,同時完成工作部署[5]。此外,為了最大限度的調(diào)動參與項目施工人員成本管控的積極主動性,組織開展勞動競賽,以成本管控目標為衡量標準,哪個部門、哪個班組成本管控效果好、管控積極性高,給予相應的精神性與經(jīng)濟性獎勵。鼓勵基層施工人員進行技術比拼,在保證施工質量的基礎上,節(jié)約施工材料成本。由施工單位、監(jiān)理單位、檢測單位等共同參與,保證勞動競賽評比的公正、公平、公開,營造工地濃厚的技術大比拼氛圍,助力于施工項目成本管控的提質增效。
在高速公路路面施工項目成本管理與控制中,定期分析成本管控工作中的不足,逐步完善成本管理體系及控制措施建設,優(yōu)化施工現(xiàn)場資源配置,調(diào)整資源結構,根據(jù)路面施工的實際情況,施工人員有序進場和退場,提高人力資源的利用率,以利用最大化為方向,在預算定額內(nèi)合理安排施工機械臺班,減少機械臺班消耗量,以及加強材料發(fā)(領)限額管理,達到有效管控施工項目成本的目的。