胡敏 廣東省衛(wèi)生健康委員會(huì)事務(wù)中心(廣東省衛(wèi)生健康對(duì)外合作服務(wù)中心)
事業(yè)單位是我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)核心機(jī)構(gòu)之一,其在國(guó)家科教文衛(wèi)等公共事項(xiàng)管理及社會(huì)服務(wù)中發(fā)揮著重要作用。在事業(yè)單位工作開展及職能發(fā)揮中,國(guó)有資產(chǎn)管理是至關(guān)重要的一項(xiàng)工作,合理使用國(guó)有資產(chǎn)并實(shí)施過(guò)程管理,能充分發(fā)揮事業(yè)單位管理及服務(wù)職能。事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)管理在新《政府會(huì)計(jì)制度》體系下發(fā)生了較大變化,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)并賬業(yè)務(wù)處理提出了全新要求,有必要深層的分析國(guó)有資產(chǎn)并賬業(yè)務(wù)處理問(wèn)題,創(chuàng)新國(guó)有資產(chǎn)并賬業(yè)務(wù)開展方法,以此來(lái)提升國(guó)有資產(chǎn)管理的綜合效益,為事業(yè)單位發(fā)展及職能發(fā)揮奠定良好基礎(chǔ)。
從2019年開始,我國(guó)實(shí)施新《政府會(huì)計(jì)制度》,它是政府部門、機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作開展的行動(dòng)指南。對(duì)比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理制度體系,新《政府會(huì)計(jì)制度》是一項(xiàng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)適當(dāng)分離和銜接的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系,其在考慮科目設(shè)置情況的基礎(chǔ)上,從報(bào)表編制說(shuō)明等層面出發(fā),系統(tǒng)化地開展政府相關(guān)部門和事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算管理工作,為這些部門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作開展創(chuàng)造了良好條件,符合會(huì)計(jì)核算原則。
新《政府會(huì)計(jì)制度》創(chuàng)新了政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系,統(tǒng)一了各行業(yè)的會(huì)計(jì)制度。如在過(guò)去,行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理中多采用收付實(shí)現(xiàn)制,但是新《政府會(huì)計(jì)制度》實(shí)施后,事業(yè)單位在預(yù)算管理中以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),而在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理層面則系統(tǒng)考慮權(quán)責(zé)發(fā)生制,這不僅確保事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,并且實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、績(jī)效管理的有效結(jié)合。另外,新《政府會(huì)計(jì)制度》改變了事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的體制結(jié)構(gòu),即新《政府會(huì)計(jì)制度》針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì),總共列出103個(gè)會(huì)計(jì)項(xiàng)目,并在會(huì)計(jì)核算中使用“3+5”會(huì)計(jì)核算要素;在此基礎(chǔ)上,通過(guò)會(huì)計(jì)使用說(shuō)明、報(bào)表格式等內(nèi)容的創(chuàng)新優(yōu)化,有效地提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量,滿足了信息使用者的應(yīng)用需要[1]。
在新《政府會(huì)計(jì)制度》中,國(guó)家在調(diào)整預(yù)算會(huì)計(jì)功能的基礎(chǔ)上,將基建會(huì)計(jì)并入大賬,這為事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的規(guī)范管理創(chuàng)造了有利條件,有效地提升了事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的利用水平,對(duì)事業(yè)單位社會(huì)管理及服務(wù)職能發(fā)揮起到良好的助力作用。在新《政府會(huì)計(jì)制度》有關(guān)資產(chǎn)并賬的規(guī)定中明確指出:需要按照現(xiàn)行的制度規(guī)定將基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算納入本單位會(huì)計(jì)統(tǒng)一核算。在該管理模式下,除預(yù)算會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分別使用收付實(shí)現(xiàn)制、權(quán)責(zé)發(fā)生制外,對(duì)預(yù)算法在單位預(yù)算、決算管理中的應(yīng)用進(jìn)行優(yōu)化,此外在資產(chǎn)并賬后,要求按照統(tǒng)一核算的方式計(jì)算事業(yè)單位基本建設(shè)投資項(xiàng)目,在這種核算方式下,要求政府部門、事業(yè)單位不再單獨(dú)建立基建賬套,并且在具體核算中應(yīng)用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),這為事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作開展提供了完整的依據(jù),提升了事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的利用和管理水平[2]。
國(guó)有資產(chǎn)基建并賬是對(duì)既有會(huì)計(jì)制度的一大突破進(jìn)展。首先國(guó)有資產(chǎn)基建并賬能在考慮新《政府會(huì)計(jì)制度》的要求并結(jié)合實(shí)際單獨(dú)建賬,這保證了會(huì)計(jì)管理項(xiàng)目的科學(xué)性、合理性,有助于事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的開展,同時(shí)其較為全面地反映了事業(yè)單位的資產(chǎn)和權(quán)益狀況,保證了會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)、完整。其次實(shí)施國(guó)有資產(chǎn)并賬管理后,政府部門、事業(yè)單位均能從基建數(shù)據(jù)等經(jīng)濟(jì)層面出發(fā),對(duì)本單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理模式進(jìn)行全方位監(jiān)管,這樣監(jiān)管者能得到更加準(zhǔn)確且符合實(shí)際的信息資料,保證了政府部門及事業(yè)單位監(jiān)管的有效性。最后新《政府會(huì)計(jì)制度》的國(guó)有資產(chǎn)并賬不僅符合部門預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中支付管理要求,而且滿足政府收支分類改革需要,有效地適應(yīng)了社會(huì)發(fā)展需要,有助于國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)的高效利用,這對(duì)于社會(huì)的和諧、穩(wěn)定發(fā)展具有積極作用。
事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn),是指事業(yè)單位占有、使用的,依法確認(rèn)為國(guó)家所有,能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總稱,即事業(yè)單位的國(guó)有(公共)財(cái)產(chǎn),這些資產(chǎn)主要是經(jīng)濟(jì)資源,可通過(guò)貨幣進(jìn)行一定的度量。從資產(chǎn)類型來(lái)看,事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)不僅包含經(jīng)營(yíng)性、非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)外,而且涉及較多的綜合性資產(chǎn);從資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)來(lái)看,事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)為國(guó)家所有,僅占有和使用,對(duì)這些國(guó)有資產(chǎn)的合理配置和管理,滿足業(yè)務(wù)開展需要,促進(jìn)事業(yè)單位社會(huì)管理及服務(wù)職能的發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)增值。新《政府會(huì)計(jì)制度》下,事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)并賬管理的價(jià)值表現(xiàn)為:
一方面,事業(yè)單位社會(huì)管理及服務(wù)職能的發(fā)揮是通過(guò)一定的業(yè)務(wù)生產(chǎn)活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,在具體業(yè)務(wù)開展中,事業(yè)單位需要消耗一定量的資金和資源,為提升事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的使用效率,就必須注重事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的綜合管理。國(guó)有資產(chǎn)并賬業(yè)務(wù)是基于新《政府會(huì)計(jì)制度》體系而開展的全新資產(chǎn)管理辦法,通過(guò)國(guó)有資產(chǎn)并賬管理工作的開展,能進(jìn)一步提升事業(yè)單位其會(huì)計(jì)信息管理的效率和質(zhì)量,為事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的高效使用創(chuàng)造良好條件。另一方面,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,國(guó)有資產(chǎn)管理受管理標(biāo)準(zhǔn)體系和基建賬套核算等因素的影響,仍存在一定的問(wèn)題。在新《政府會(huì)計(jì)制度》管理模式下,實(shí)施國(guó)有資產(chǎn)并賬管理,基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算納入本單位會(huì)計(jì)大賬并統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn),有效地解決事業(yè)單位傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理問(wèn)題。同時(shí)隨著事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理要求的提高,事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)、管理及服務(wù)的效率和質(zhì)量得到了極大提升。此外,從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的效益來(lái)看,依托新《政府會(huì)計(jì)制度》實(shí)施國(guó)有資產(chǎn)并賬管理后,事業(yè)單位有效地提升國(guó)有資產(chǎn)管理水平,一定程度上并賬業(yè)務(wù)處理工作的開展保證事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的保值增值;借助相關(guān)資源的優(yōu)化配置,事業(yè)單位有效地解決自身在社會(huì)管理及服務(wù)中的難題,這創(chuàng)造了良好的社會(huì)公共環(huán)境,保證了整個(gè)社會(huì)的和諧性與穩(wěn)定性[3]。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,基于收付實(shí)現(xiàn)制管理模式,事業(yè)單位基建賬務(wù)處理實(shí)行單獨(dú)建賬核算,這造成了基建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一直游離于財(cái)務(wù)報(bào)表之外而導(dǎo)致審計(jì)、巡查問(wèn)題集中且突出。在新《政府會(huì)計(jì)制度》下,國(guó)家要求對(duì)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)基建項(xiàng)目實(shí)施并賬處理,這實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算方式的突破,但是結(jié)合管理實(shí)際可知,現(xiàn)階段事業(yè)單位在國(guó)有資產(chǎn)并賬業(yè)務(wù)處理中仍存在一定的問(wèn)題,這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下層面:
一方面,國(guó)有資產(chǎn)并賬業(yè)務(wù)處理是新《政府會(huì)計(jì)制度》下國(guó)家對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算要求,統(tǒng)一核算能有效體現(xiàn)事業(yè)單位基建項(xiàng)目中國(guó)有資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量。但當(dāng)前仍有事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員對(duì)于新舊會(huì)計(jì)制度理解和區(qū)分不夠合理、核算操作掌握程度不夠,具體表現(xiàn)為其未能準(zhǔn)確界定新舊會(huì)計(jì)制度對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的權(quán)限,對(duì)于收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制的概念理解不深入、應(yīng)用條件控制不準(zhǔn)確,核算要素政策把握度不足,造成國(guó)有資產(chǎn)并賬業(yè)務(wù)處理時(shí)標(biāo)準(zhǔn)不清、并賬項(xiàng)目劃分混亂的問(wèn)題。另一方面,事業(yè)單位需要在考慮最新會(huì)計(jì)管理制度條例的作用下,將基本建設(shè)會(huì)計(jì)核算納入本單位會(huì)計(jì)統(tǒng)一核算,并套用相應(yīng)的核算標(biāo)準(zhǔn)。在銜接過(guò)程中出現(xiàn)一定的資產(chǎn)并賬細(xì)節(jié)問(wèn)題,如在事業(yè)單位基建項(xiàng)目核算中,核算人員需要考慮:在“在建工程”及“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”中納入“預(yù)付工程款”余額再進(jìn)行核算是否合理,同時(shí)將基建撥款中的財(cái)政補(bǔ)助撥款結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)并入“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”科目時(shí),還需要考慮其是否和政府會(huì)計(jì)制度權(quán)益類賬戶核算等內(nèi)容。這些在一定程度影響事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)并賬業(yè)務(wù)的開展,降低事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)并賬業(yè)務(wù)處理的實(shí)際效益。此外,事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)并賬業(yè)務(wù)處理具有較強(qiáng)的專業(yè)性、綜合性和復(fù)雜性,其處理過(guò)程需要完善的內(nèi)部管理體系,體現(xiàn)并賬業(yè)務(wù)后的資產(chǎn)使用效率和效能發(fā)揮,同時(shí)還要考慮信息化應(yīng)用和資產(chǎn)并賬過(guò)程監(jiān)管等諸多因素,但是目前事業(yè)單位對(duì)這業(yè)務(wù)層面管控的局限性,造成國(guó)有資產(chǎn)并賬業(yè)務(wù)處理基礎(chǔ)環(huán)境不良的問(wèn)題。新時(shí)期,有必要科學(xué)系統(tǒng)化解決這些問(wèn)題,快速、準(zhǔn)確、有效地完成事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)并賬業(yè)務(wù)處理,真正發(fā)揮事業(yè)單位對(duì)國(guó)有資產(chǎn)使用和管理效益,促進(jìn)事業(yè)單位社會(huì)管理及服務(wù)職能的有效發(fā)揮。
新《政府會(huì)計(jì)制度》是新時(shí)期我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的基本指南,其在財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容、固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷等層面與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理方式存在較大差異。新《政府會(huì)計(jì)制度》下,要實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)并賬業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)的有效性,就必須做好政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度新舊銜接。首先,按照新《政府會(huì)計(jì)制度》實(shí)施國(guó)有資產(chǎn)并賬業(yè)務(wù)工作,管理者必須做好前期準(zhǔn)備工作,如各類資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查工作,做到賬賬、賬實(shí)相符。在資產(chǎn)盤點(diǎn)清查中,除考慮流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)外,管理者還需要徹底摸查對(duì)外投資,把控債權(quán)債務(wù)如應(yīng)收賬款,為資產(chǎn)并賬工作的開展奠定良好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。其次,事業(yè)單位開展國(guó)有資產(chǎn)并賬業(yè)務(wù)處理工作時(shí),在新《政府會(huì)計(jì)制度》要求基礎(chǔ)上,將基建賬并入會(huì)計(jì)“大賬”時(shí),綜合分析、深入細(xì)致做好基建賬目相關(guān)資金余額的結(jié)轉(zhuǎn)工作,既保證新《政府會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施,又滿足國(guó)有資產(chǎn)并賬處理需要。最后,事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),重視新《政府會(huì)計(jì)制度》深層次學(xué)習(xí),準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)并賬規(guī)則的相關(guān)內(nèi)容,這樣能促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)并賬業(yè)務(wù)的有序開展[4]。
現(xiàn)階段,受財(cái)會(huì)管理人員對(duì)新《政府會(huì)計(jì)制度》認(rèn)知缺陷等因素的影響,國(guó)有資產(chǎn)并賬業(yè)務(wù)處理中仍存在一定的細(xì)節(jié)問(wèn)題。在此背景下,事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理人員應(yīng)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目和預(yù)算會(huì)計(jì)科目?jī)蓚€(gè)層面銜接出發(fā),進(jìn)行國(guó)有資產(chǎn)并賬工作的系統(tǒng)管理。事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目銜接及固定資產(chǎn)并賬實(shí)際操作時(shí),除原賬轉(zhuǎn)入新賬、補(bǔ)充登記外,常用的并賬及管理方式保包括依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制追溯調(diào)整等。其中在原賬轉(zhuǎn)入新賬所對(duì)應(yīng)的新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目時(shí),應(yīng)注重對(duì)接、分拆與合并等形式的應(yīng)用。以資產(chǎn)會(huì)計(jì)科目為例從,除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款應(yīng)用外,針對(duì)預(yù)付賬款、無(wú)形資產(chǎn)的管理均可通過(guò)直接對(duì)接的方式完成并賬管理,這是因?yàn)閮烧咴谛屡f制度的含義及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求上并無(wú)較大差異,而銀行存款在新《政府會(huì)計(jì)制度》下變化較大,體現(xiàn)在其區(qū)分過(guò)程更加細(xì)致。對(duì)此在并賬業(yè)務(wù)處理中,應(yīng)按照銀行存款、其他貨幣資金兩個(gè)科目實(shí)施并賬,并且在并賬時(shí)應(yīng)注重分析轉(zhuǎn)賬方式的具體應(yīng)用。此外事業(yè)單位中部分國(guó)有資產(chǎn)還需要通過(guò)補(bǔ)充登記的方式完成并賬管理,如,在2019年以前,事業(yè)單位應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、在途物品等內(nèi)容并未納入資產(chǎn)類核算管理范疇,實(shí)施新《政府會(huì)計(jì)制度》以后,就必須注重這些科目?jī)?nèi)容的補(bǔ)充登記。最后,除補(bǔ)提折舊、攤銷事項(xiàng)外,計(jì)提壞賬、長(zhǎng)期借款期末未付利息等問(wèn)題也是事業(yè)單位資產(chǎn)并賬管理中的難點(diǎn),對(duì)此應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制的相關(guān)規(guī)則實(shí)施追溯調(diào)整,確保事業(yè)單位固定資產(chǎn)并賬調(diào)整的有效性。值得注意的是,國(guó)有資產(chǎn)并賬業(yè)務(wù)處理還應(yīng)注重預(yù)算會(huì)計(jì)科目的同步調(diào)整,該環(huán)節(jié)中需要執(zhí)行收付實(shí)現(xiàn)制的規(guī)則進(jìn)行管理,這樣能將原賬中的凈資產(chǎn)進(jìn)行歸總,快速準(zhǔn)確的完成事業(yè)單位固定資產(chǎn)并賬處理[5]。
事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作的過(guò)程化管理,以進(jìn)一步提升事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)并賬業(yè)務(wù)處理的科學(xué)性、合理性,保證國(guó)有資產(chǎn)使用管理質(zhì)量,還應(yīng)注重以下要點(diǎn):一方面,事業(yè)單位注重財(cái)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。構(gòu)建完善的國(guó)有資產(chǎn)并賬業(yè)務(wù)處理管理體系,重視機(jī)構(gòu)內(nèi)部“過(guò)程管理”,提升資產(chǎn)的整體效率和效能。另一方面,事業(yè)單位還應(yīng)注重信息技術(shù)的應(yīng)用,提升資產(chǎn)管理的信息化程度,保證資產(chǎn)并賬處理過(guò)程的效率性。此外,國(guó)有資產(chǎn)并賬業(yè)務(wù)處理時(shí),還應(yīng)強(qiáng)化對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,保證國(guó)有資產(chǎn)并賬處理的規(guī)范性,確保資產(chǎn)并賬管理不留死角,進(jìn)而不斷提升事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)使用管理的綜合效益。
國(guó)有資產(chǎn)并賬處理是新《政府會(huì)計(jì)制度》對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提出的新要求,其能有效優(yōu)化事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理環(huán)境,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的高效配置、使用和管理。新時(shí)期,事業(yè)單位充分認(rèn)識(shí)到新《政府會(huì)計(jì)制度》改革意義及其對(duì)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)并賬業(yè)務(wù)處理的規(guī)定,掌握新時(shí)期事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)并賬管理的重要價(jià)值,結(jié)合實(shí)際系統(tǒng)化地進(jìn)行國(guó)有資產(chǎn)并賬業(yè)務(wù),不斷優(yōu)化并賬處理流程,不斷提升事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)使用及管理水平,發(fā)揮事業(yè)單位社會(huì)管理及服務(wù)職能,促進(jìn)事業(yè)單位的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。