李欣潞
(深圳大學,廣東 深圳 518000)
現(xiàn)如今,在社會經濟持續(xù)發(fā)展的背景下,高?;饡?shù)量呈現(xiàn)出上升的趨勢,同時捐贈規(guī)模也在原來的基礎上進一步拓展,在高校現(xiàn)有的經費體系中,基金會已經成為非常重要的籌資來源。高校基金會通過加強宣傳工作,鼓勵社會各界為高校提供資金方面的支持,從而促進高校教學、科學研究、人才引進以及基礎設施建設等多項工作開展,這對于高等教育事業(yè)發(fā)展起到非常重要的推動作用。因此,在業(yè)財融合模式下,高校如何提升基金會財務管理工作水平是目前面臨的重點問題,需要高校對現(xiàn)有的財務管理模式進行優(yōu)化與完善,從而更好地滿足高校未來的經濟發(fā)展要求。
隨著“管理會計基本指引”的全面實施,其中明確提出管理會計應融入單位相關領域、層次以及各環(huán)節(jié)中,將業(yè)務流程作為重要的基礎條件,通過利用先進的管理會計方法,使財務與業(yè)務之間進行有效融合,在此基礎上形成業(yè)財融合概念。通過對信息技術的合理使用,使業(yè)務與財務之間進行結合,在開展科研、采購以及資產管理等工作時,將財務管理貫徹落實到整個過程中,通過這種方式形成業(yè)財一體化管理模式,形成事前、事中以及事后的評估體系,最終形成一種閉環(huán)的管理模式。
高?;鹗墙涍^當?shù)孛裾块T批準后形成的社團法人,可以為高校教育事業(yè)發(fā)展提供所需要的資金。在高校基金會中,理事會屬于最高的權力機構,同時秘書處屬于常設辦公機構。通常情況下,高?;饡诨I集資金時,主要是通過企業(yè)捐贈或者是校友捐贈等途徑來進行,根據(jù)不同的用途,可以將捐贈資金劃分為限定性與非限定性兩種形式。對于限定性的捐贈資金而言,是在捐贈協(xié)議當中對資金用途做出了明確規(guī)定,例如,用于學校教學樓建設、資助貧困學生或者是開展某項活動等。而對于非限定性的捐贈資金而言,則是在捐贈協(xié)議當中沒有明確要求資金的具體用途,因此,高??梢愿鶕?jù)實際情況對資金使用做出合理安排。
當前,國家對于預算剛性提出了更高的要求,合理制定以及實施年度預算,是目前高校財務管理工作中所面臨的重點問題。高校要想促進各項工作穩(wěn)定運轉,需要各部門協(xié)同參與,業(yè)財融合模式可以促進各部門之間進行有效溝通與交流。對于財務部門與業(yè)務部門而言,他們不是單獨存在的部門,彼此之間具有非常多的共同點,通過數(shù)據(jù)方面的有效傳輸與共享,可以對高校傳統(tǒng)的財務管理流程進行優(yōu)化與完善,從而最大限度地提升財務管理工作效率。另外,在財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)充分結合的基礎上,還能將高校工作結果以更加直觀的形式展現(xiàn)出來,使高校財務管理工作可以滿足一定的精細化要求,這在高校決策環(huán)節(jié)中可以作為非常重要的參考。
在高?;饡攧展芾砉ぷ鬟^程中,通過加強業(yè)財融合模式建設工作,實現(xiàn)業(yè)務流程和財務流程的全鏈路打通,使業(yè)務管理和財務管理統(tǒng)一化和線上化。并對財務管理工作中存在的風險問題進行合理控制,從而降低資金風險發(fā)生概率。對于內部控制工作而言,主要是采取先進的管理措施與方法,對經濟活動中可能存在的風險問題進行合理的防范,最大限度地保障資產安全性,同時將資金使用效益充分發(fā)揮出來。基于業(yè)財融合模式,可以保證各項財務工作在實施中,能夠結合業(yè)務開展進度做好風險評估工作,并根據(jù)實際情況制定出有效的處理措施。通過采取有效的控制方法,可以降低資金風險的發(fā)生概率。
無論是對于高校還是企業(yè)而言,都希望能最大限度地提升自身價值。其中,企業(yè)所追求的主要為經濟效益,而高校所追求的則是對學生的培養(yǎng)價值與教育價值,正是因為這種追求的存在,對于高校發(fā)展起到了非常重要的推動作用。高校通過加強財務管理工作,有利于在更大程度上提升自身價值。將財務與業(yè)務之間進行有效融合,可以對高校所開展的每一項教育工作進行嚴格審查,提高應變教育工作變化、外部環(huán)境變化和組織變化的能力,在第一時間內發(fā)現(xiàn)其中存在的問題。將財務數(shù)據(jù)分析結果作為重要參考依據(jù),可以對高校發(fā)展動態(tài)進行全面了解,從而嚴格落實相應的監(jiān)督管理工作,保證每一份資源在教學過程中都能得到充分的利用,提升高校價值,從而推動高校實現(xiàn)更加快速的發(fā)展。
隨著政府會計制度的全面實施,會計核算工作在開展中呈現(xiàn)出了非常明顯的復雜性,同時工作總量也一直呈現(xiàn)出上升的趨勢,在高校新舊會計制度銜接、平行記賬以及計提折舊等各項工作中,逐漸出現(xiàn)了非常多的問題。例如,管理制度的缺失、部門職責模糊不清等。當出現(xiàn)問題時,各部門之間經常會出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。而基于業(yè)財融合模式,通過項目申請、消費、報銷、審批、審核、入賬、支付的全業(yè)務流程線上化,可以幫助財務部門對學校整個業(yè)務開展情況進行全面了解,同時獲取到完善的財務核算信息,進而滿足政府會計制度改革中的會計核算要求。
對于高校業(yè)財融合工作而言,需要學校各部門共同參與到其中,管理層在思想高度方面首先達到一定的重視程度,才能促進各部門跨越本部門利益阻礙,促進全校管理流程規(guī)范化,同時調動各部門參與到業(yè)財融合建設中的積極性。然而,高校對業(yè)財融合的認識程度不足,高?;饡谫Y金使用以及財務制度建設等方面,缺少一定的獨立性。高校財務人員因為長時間受傳統(tǒng)觀念的影響,往往將工作重點放在資金使用程序規(guī)范性以及報銷合理性方面,而沒有對項目管理情況引起重視,大部分管理工作都集中在事后,在事前預測以及事中分析等過程中管理工作比較少,從而無法滿足全過程管理的要求。
在業(yè)務與財務融合之前,預算編制與預算執(zhí)行屬于非常重要的基礎內容,然而,高校基金會缺少完善的預算管理體系,導致項目在支出過程中呈現(xiàn)出明顯的隨意性。在面對限定性項目時,缺乏合理性的支出,一些項目在入賬開始階段時,沒有任何支出行為;一些項目雖然已經結項了,但仍存在余額沒有清理,項目在支出過程中缺少合理的規(guī)劃。在面對資助項目時,沒有對其進行嚴格考核。
對于高校基金會捐贈資金管理工作而言,所涉及的部門主要有項目籌集部門、項目管理部門以及財務部門等。首先,針對項目籌集部門而言,需要對整個項目進行負責,大部分屬于學校的二級部門、學院以及實驗室等,主要是對所捐贈的資金進行有效籌集,同時對后期使用進行合理規(guī)劃;其次,項目管理部門主要指的是高?;饡?,對項目運營以及執(zhí)行等情況進行嚴格管理。財務部門指的是高校財務處或者是獨立的財務管理部門,需要對所捐贈的資金開展嚴格的財務管理工作,同時將項目核算工作進行全面落實。對于不同部門而言,工作重點與工作目標之間都具有一定的差異,項目負責人員往往認為財務部門不需要了解太多的業(yè)務知識,而財務人員會認為項目部門對各類報銷流程不夠了解,項目部門將重點放在了項目執(zhí)行方面,導致事前以及事中監(jiān)督工作無法得到全面落實。
基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,將業(yè)財融合模式應用到高?;饡芾砉ぷ髦?,就必須促進傳統(tǒng)會計核算功能向管理會計價值創(chuàng)造功能方面的有效轉型。然而,目前高校財務人員在結構分布上不夠合理,存在的基礎核算工作人員比較多,而管理、決策以及控制工作人員相對較少。對于大部分會計工作人員而言,往往將關注點只放在會計準則運用以及會計核算準確性方面,而沒有對業(yè)財融合建設引起高度重視,最終導致管理會計決策的支持作用無法充分發(fā)揮。
首先,高校財務部門在目標上與其他部門具有一定的差異,所以,對業(yè)財融合建設工作開展形成了一定的阻礙。因此,高??梢試@部門考核工作,將考核指標融入其中,在此基礎上提升業(yè)財融合指標考核。其次,高校管理層以及財務部門應提升對業(yè)財融合的重視力度,這與業(yè)財融合實施質量有著直接聯(lián)系。財務部門應將自身的主導作用充分發(fā)揮出來,與業(yè)務部門之間進行有效對接,并逐漸融入業(yè)財部門管理工作中,從而對高校運營狀況進行全面了解。
高校要想實現(xiàn)業(yè)財融合,就必須將財務管理工作落實到每一項業(yè)務環(huán)節(jié)中,改變原本各系統(tǒng)之間獨立存在的狀態(tài),從而實現(xiàn)業(yè)務與財務相結合的一體化服務平臺。在對一體化管理平臺進行建設時,應該涉及集體項目申請、立項審批、項目管理、來款查詢以及網(wǎng)上保障等眾多內容,通過各項功能作用的發(fā)揮,不僅可以滿足財務部門工作要求,同時也能達到非財務要求。促進財務部門與業(yè)務部門之間實現(xiàn)有效溝通與交流,避免在溝通過程中受到限制,使原本單一的部門轉變獨立管理的模式,使多部門共同參與到管理工作中。財務人員應全面掌握業(yè)務項目開展進度,在對業(yè)務情況全面了解的基礎上,可以對財務數(shù)據(jù)進行分析,從而為后期決策提供非常重要的參考依據(jù),將最終的分析結果反饋給業(yè)務部門。業(yè)務部門結合財務動態(tài)以及分析結果,對工作實施進度以及工作情況做出合理調整,從而促進財務管理工作可以貫徹到整個業(yè)務項目中。
在業(yè)財融合模式中,加強預算管理工作實施可以為其提供非常重要的保障作用,同時也是業(yè)財融合的必然要求。在項目剛成立時,項目負責人員首先需要完成預算編制工作,在這一階段中需要與財務工作人員之間進行溝通與交流,對使用資金需求以及具體用途等進行全面了解,從而在業(yè)務流程中,能夠實現(xiàn)對資金使用途徑的合理控制。當面對限定性項目時,在立項階段中就需要確定項目執(zhí)行期限,從而按照具體年度,完成預算編制工作。其次,在面對非限定性項目時,需要制定出完善的預算支出明細,將結果上報理事會之后,通過審批同意之后才能執(zhí)行。在預算階段,需要將業(yè)務活動控制在預算范圍當中,并在一定的時間范圍內向業(yè)務部門提供所需要的財務數(shù)據(jù),從而可以方便業(yè)務部門對任務完成情況以及財務進度之間存在的偏差進行全面了解,從而對經費活動的資金需求做出合理調整。通過預算工作全面開展,可以促進各項工作能夠高效完成,嚴格按照實際進度進行支出,同時還能避免經費在使用過程中出現(xiàn)管理混亂的問題。最后,財務管理人員通過參與到預算編制工作當中,可以對各項業(yè)務情況進行全面了解,從而最大限度地提升捐贈資金管理工作效率和質量。
在高校基金會財務管理工作中,要想促進業(yè)財融合管理的全面實施,就需要具備復合型才能的專業(yè)人才。對于高校財務管理工作人員而言,不但要對基本的財務知識進行全面了解,同時還需要掌握先進的信息技術以及業(yè)務需求,將業(yè)財融合理念全面貫徹到各項工作中。首先,高校應制定出完善的培訓制度,在一定的時間內開展嚴格的培訓活動,鼓勵工作人員積極參與到培訓活動中,使財務人員對信息技術以及財務知識等進行全面了解。在培訓過程中可以充分利用網(wǎng)絡形式,例如,使用財務管理系統(tǒng)或者是銀企互聯(lián)系統(tǒng)等,通過應用各類軟件來完成操作流程,可以將大數(shù)據(jù)以及智能技術的價值作用充分發(fā)揮出來,從而有效提升財務人員信息管理水平。同時,高校應該開展內部輪崗制度,使財務人員對不同的崗位業(yè)務知識進行全面了解,從而學習不同的會計專業(yè)知識。其次,高校要加強財務人員與業(yè)務人員之間的溝通與交流,開展不同形式的交流活動,使財務人員可以深入業(yè)務項目中開展調研工作。例如,親自到實驗室對各項實驗流程以及材料使用情況等進行全面了解,從而站在不同角度,制定出完善的財務管理工作制度,同時明確出合理的報銷規(guī)則。對于業(yè)務工作人員而言,應該對其開展嚴格的業(yè)務培訓工作,使業(yè)務人員可以掌握更多的財務知識內容,從而培養(yǎng)出更多的財務助理,以提升業(yè)務部門的財務管理工作水平。
綜上所述,現(xiàn)如今,在社會經濟快速發(fā)展的背景下,社會對于高校教學工作質量提出了更高的要求。因此,高校要想實現(xiàn)一流高校戰(zhàn)略目標,提升高校基金會財務管理水平,就必須認識到業(yè)財融合建設的重要性,因為它可以為高校財務管理工作探索出新的發(fā)展方向。高校通過建設基金會捐贈資金管理一體化平臺,可以打破財務與業(yè)務之間存在的信息障礙,將信息化技術的價值作用充分發(fā)揮出來,從而有效地提升高校財務管理水平。