趙丹丹
(平高集團(tuán)有限公司,河南 平頂山 467000)
精益成本管理的核心思想是消除企業(yè)運(yùn)行中不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中的無效或不增值業(yè)務(wù)。精益成本管理要求從產(chǎn)品研發(fā)開始至實(shí)現(xiàn)銷售,在每一個(gè)環(huán)節(jié)均需要對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),實(shí)現(xiàn)全流程的成本控制,有效提升企業(yè)成本管理水平。精益成本管理作為先進(jìn)的成本管理方法,為制造業(yè)企業(yè)成本管理提供指引。
精益生產(chǎn)管理是指一種以最大限度地減少企業(yè)所占用的資源和降低企業(yè)管理運(yùn)營成本為主要目標(biāo)的生產(chǎn)方式,精益管理的核心就是減少成本和杜絕浪費(fèi)。通過對(duì)國外精益管理的研究發(fā)現(xiàn),精益生產(chǎn)起源于日本豐田汽車公司的“豐田生產(chǎn)方式”,其認(rèn)為精益管理是通過對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的控制和管理來實(shí)現(xiàn)精益化生產(chǎn)。一方面,企業(yè)需要使其產(chǎn)品具有差異化的特點(diǎn);另一方面,有必要通過精益成本管理和控制來減少生產(chǎn)過程中的成本浪費(fèi),從而最大限度地提高產(chǎn)品質(zhì)量。1990年,麻省理工學(xué)院教授詹姆斯·沃麥克等人提出了精益生產(chǎn)的概念,提出這一方式可以幫助企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)和銷售等方面節(jié)約成本。根據(jù)現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)的情況,精益生產(chǎn)主要是依靠生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)化與生產(chǎn)自動(dòng)化兩大支柱,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,有效提升企業(yè)價(jià)值。通過強(qiáng)化企業(yè)生產(chǎn)管理體系的建設(shè),可以有效地消除浪費(fèi),促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
當(dāng)前,國內(nèi)眾多專家認(rèn)為制造業(yè)企業(yè)的精益管理既是一種思想體系,也是一種管理方法,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建生產(chǎn)質(zhì)量?jī)?yōu)化體系和具體的精益生產(chǎn)成本管理制度,并通過對(duì)市場(chǎng)的價(jià)值流進(jìn)行判斷,以此識(shí)別并減少浪費(fèi)現(xiàn)象,最終形成精益管理流程。近年來,有相關(guān)學(xué)者提出,精益生產(chǎn)方式是基于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理情況,推行6S 管理制度,應(yīng)用TPS 工具開展自主改善工作,完善工作流程,保證產(chǎn)品質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化管控,增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)能力,最大限度發(fā)揮員工行動(dòng)能力及思考能力,激發(fā)全員參與精益生產(chǎn)的積極性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理的目標(biāo)[1]。
成本管理工作具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性,需要貫穿產(chǎn)品的整個(gè)生命周期。部分制造業(yè)企業(yè)更重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,主要是對(duì)原材料、人工費(fèi)用的節(jié)約,甚至為了追求低成本,降低產(chǎn)品質(zhì)量,影響企業(yè)聲譽(yù),進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于這種錯(cuò)誤的成本管理方式來說,其根源在于企業(yè)成本控制的范圍相對(duì)狹窄,并未將成本控制上升到企業(yè)戰(zhàn)略層面,從而影響企業(yè)成本控制的效果[2]。與此同時(shí),對(duì)于制造業(yè)企業(yè)而言,成本管理體系是一個(gè)程序化且復(fù)雜化的制度體系,很多制造業(yè)企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的成本核算體系,無法對(duì)企業(yè)所消耗的各種資源進(jìn)行全面反映,導(dǎo)致企業(yè)盲目壓縮生產(chǎn)成本,管理效率低下,影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
當(dāng)前,信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,帶來智能技術(shù)的廣泛應(yīng)用。在制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過程中運(yùn)用智能技術(shù)可記錄海量數(shù)據(jù),但是很多制造業(yè)企業(yè)的成本管理工具未跟上信息技術(shù)發(fā)展的步伐,成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式主要依靠人工進(jìn)行,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性無法保證。管理成本高、工作效率低、產(chǎn)出質(zhì)量差、指導(dǎo)經(jīng)營難的工作局限性凸顯,影響制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營預(yù)測(cè)以及決策的準(zhǔn)確性。
長期以來,很多制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部的員工不了解成本管理工作的要求,認(rèn)為成本管理工作僅是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),參與成本管理工作會(huì)增加工作負(fù)擔(dān)。在研發(fā)環(huán)節(jié),研發(fā)人員認(rèn)為做好產(chǎn)品研發(fā)是其工作的重點(diǎn);在采購環(huán)節(jié),采購人員認(rèn)為開展與供應(yīng)商的談判并做好貨物質(zhì)量的把控是其工作的重點(diǎn);在生產(chǎn)環(huán)節(jié),生產(chǎn)人員認(rèn)為按照規(guī)定的時(shí)間生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品是其工作的重點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部成員沒有達(dá)成全員成本管理的共識(shí),嚴(yán)重影響了成本管理工作的開展。
對(duì)于大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)而言,產(chǎn)品合格率是其在市場(chǎng)中展示競(jìng)爭(zhēng)力的重要證明,只有產(chǎn)品質(zhì)量得到市場(chǎng)認(rèn)可才能在激烈的角逐中打造良好的企業(yè)口碑,從而提升市場(chǎng)占有率,因此,產(chǎn)品的合格率就是精益質(zhì)量把控的重要體現(xiàn)。與此同時(shí),產(chǎn)品合格率是指通過工作人員對(duì)生產(chǎn)過程中的半成品或成品進(jìn)行仔細(xì)檢查,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品數(shù)量在合格品、次品、廢品總數(shù)中所占的百分比,它是反映產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的重要指標(biāo),因此,產(chǎn)品合格率反映了企業(yè)精益生產(chǎn)質(zhì)量水平的穩(wěn)定性。當(dāng)一批產(chǎn)品的合格率較低時(shí),必然需要企業(yè)耗費(fèi)大量的成本和物資開展產(chǎn)品的二次返修和評(píng)價(jià)工作,從而為制造業(yè)企業(yè)的精益規(guī)劃帶來難以預(yù)估的損失。除此以外,當(dāng)前大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)雖然對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量給予了高度重視,但未在每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中做好合理的審查工作,導(dǎo)致殘次品數(shù)量較多,在進(jìn)行初步的數(shù)據(jù)信息總結(jié)后,由于問責(zé)管理制度未及時(shí)落實(shí),從而沒有起到明顯的管理作用。
對(duì)于制造業(yè)企業(yè)的管理者而言,需要加強(qiáng)對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),樹立正確的成本管理觀念,應(yīng)當(dāng)明確成本管理的重點(diǎn),不應(yīng)僅節(jié)省生產(chǎn)成本,更應(yīng)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,積極將戰(zhàn)略成本管理意識(shí)引入內(nèi)部管理工作之中[3]。企業(yè)可邀請(qǐng)精益生產(chǎn)管理專家為企業(yè)量身定制精益生產(chǎn)管理推進(jìn)計(jì)劃,開展現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),制定工作流程,并以制度的形式固化,使員工深刻認(rèn)識(shí)到精益成本管理對(duì)企業(yè)的重要作用,對(duì)精益生產(chǎn)管理方法做到融會(huì)貫通。同時(shí),輔以開展績(jī)效考核,提高員工落實(shí)精益生產(chǎn)的積極性,確保企業(yè)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)有序?qū)崿F(xiàn)。
制造業(yè)企業(yè)應(yīng)將信息化技術(shù)引入成本管理工作之中。成本管理與信息技術(shù)相融合,不僅能夠提高企業(yè)的信息傳遞效率,而且能夠幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)分析各環(huán)節(jié)成本產(chǎn)生的情況,結(jié)合成本產(chǎn)生的情況建立完善的成本管理規(guī)劃,確保企業(yè)成本在研發(fā)、生產(chǎn)、采購等環(huán)節(jié)都能得到有效監(jiān)控,快速找到成本管控的“堵點(diǎn)”,提升管控效率。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)部門能夠快速進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)分析,在滿足信息準(zhǔn)確性、時(shí)效性的基礎(chǔ)上,結(jié)合成本控制要求和成本控制目標(biāo)向經(jīng)營者提出成本管控建議,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)價(jià)值鏈的有效管理[4]。
制造業(yè)企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),因此,需要注重全環(huán)節(jié)的成本管理體系建設(shè),運(yùn)用精益成本管理方法,在企業(yè)生產(chǎn)流程的不同環(huán)節(jié)深入貫徹成本控制理念[5],通過分析自身成本管理狀況,實(shí)施有效改進(jìn),提升經(jīng)濟(jì)效益。在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)研發(fā)環(huán)節(jié),堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展,注重對(duì)新技術(shù)的使用,加大科技投入,設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)、可靠的產(chǎn)品。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),需要積極引入先進(jìn)管理模式,優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)工藝,提升生產(chǎn)自動(dòng)化水平,改進(jìn)成本控制工作。在企業(yè)銷售環(huán)節(jié),多措并舉提高營銷費(fèi)用的投入產(chǎn)出比。在企業(yè)管理環(huán)節(jié),改進(jìn)管理方式,引入先進(jìn)手段降低管理成本,以此幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
全面預(yù)算管理覆蓋企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié),涵蓋預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整、監(jiān)督、考評(píng)等一系列活動(dòng),是一個(gè)預(yù)算理念全員參與、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋、管理流程全跟蹤的綜合管理系統(tǒng),可以協(xié)調(diào)企業(yè)的長短期目標(biāo),促使企業(yè)戰(zhàn)略更好地落地,為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。首先,以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類資源的合理配置,并在預(yù)算執(zhí)行的過程中實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控;其次,樹立全員成本意識(shí),確保各部門、各單位、各崗位全員參與預(yù)算編制與實(shí)施;再次,通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保各項(xiàng)成本支出有效、可控;最后,建立考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),通過多種方式的獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì),提高員工提質(zhì)增效的自覺性、主動(dòng)性、積極性。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)直接明確了產(chǎn)品的性能以及為達(dá)到該性能使用的材料、生產(chǎn)工藝等,在很大程度上決定了產(chǎn)品的成本,因此,設(shè)計(jì)成本的有效管理有利于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)需要分析設(shè)計(jì)方案對(duì)產(chǎn)品成本的影響,合理規(guī)劃設(shè)計(jì)方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)成本的有效控制,將成本管理由事后管理向事前轉(zhuǎn)變。首先,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行準(zhǔn)確定位,包括產(chǎn)品的性能、受眾群體等,提高企業(yè)的研發(fā)效率;其次,企業(yè)在分析市場(chǎng)情況的基礎(chǔ)上,合理預(yù)估利潤,制定產(chǎn)品目標(biāo)成本;最后,優(yōu)化設(shè)計(jì)成本,確保企業(yè)的設(shè)計(jì)成本不高于目標(biāo)成本。對(duì)研發(fā)環(huán)節(jié)開展精益管理,確保將成本控制在合理的范圍內(nèi)。
在精益生產(chǎn)的過程中,需要對(duì)各類成本進(jìn)行精細(xì)化管理。針對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)實(shí)施有效管理,可解決生產(chǎn)工藝不合理、原材料浪費(fèi)等問題,提高企業(yè)生產(chǎn)效率。通過優(yōu)化生產(chǎn)管理機(jī)制、實(shí)施全面質(zhì)量管理等方法促使企業(yè)的成本管理更加高效。
第一,借助6S 管理推動(dòng)企業(yè)高效發(fā)展。首先,6S 管理要求改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,要求企業(yè)在生產(chǎn)過程中準(zhǔn)確擺放生產(chǎn)工具,將固定的物品放在同一位置,從而快速找到物品,并嚴(yán)格按照使用的要求對(duì)相關(guān)物品進(jìn)行整理,以保持車間整潔性,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。通過營造良好的生產(chǎn)環(huán)境提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。6S 管理要求員工保持良好的管理環(huán)境,以達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)。其次,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,確保措施落地。成立檢查小組,對(duì)實(shí)施6S 管理的情況進(jìn)行檢查,對(duì)于表現(xiàn)較好的人員或部門予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于表現(xiàn)較差的人員或部門予以懲罰,多措并舉保障6S 管理工作有序開展。
第二,實(shí)施全面質(zhì)量管理。全面質(zhì)量管理認(rèn)為產(chǎn)品的質(zhì)量在生產(chǎn)階段確定,在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中需要加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量的管控,確保產(chǎn)品的質(zhì)量符合要求。在質(zhì)量管理過程中,需要對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行檢驗(yàn),同時(shí),增強(qiáng)員工的質(zhì)量管理意識(shí),形成做好質(zhì)量管理工作的自覺性。在生產(chǎn)過程中管控產(chǎn)品質(zhì)量,通過提高生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理水平,可以防止成本浪費(fèi)的問題,從而實(shí)現(xiàn)有效的成本管理。
第三,推行JIT 生產(chǎn)方式。JIT 生產(chǎn)方式即準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式,通過以訂單為驅(qū)動(dòng)的生產(chǎn)方式生產(chǎn)能夠有效避免庫存積壓的問題。企業(yè)在收到訂單的同時(shí)自動(dòng)生成生產(chǎn)任務(wù)單,結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)制定生產(chǎn)方案。JIT 生產(chǎn)方式要求企業(yè)采用多品種、小批量、短周期的生產(chǎn)方式,幫助企業(yè)有效消除庫存,優(yōu)化生產(chǎn)和物流管理。JIT 生產(chǎn)方式以準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)為出發(fā)點(diǎn),對(duì)不增值的作業(yè)進(jìn)行剔除。在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)控制方面,要求企業(yè)在正確時(shí)間生產(chǎn)正確數(shù)量的產(chǎn)品,能夠避免傳統(tǒng)模式下提前生產(chǎn)導(dǎo)致營運(yùn)資金被擠占以及庫存成本提高的問題,并幫助制造業(yè)企業(yè)滿足新時(shí)期成本管理工作的要求。
采購成本管理是企業(yè)成本管理工作的重要組成部分,制造業(yè)企業(yè)需要有效控制采購成本,以保障企業(yè)成本管理工作能夠有序執(zhí)行,主要從提高采購活動(dòng)規(guī)范性、防范采購過程浪費(fèi)方面入手。
第一,對(duì)采購流程進(jìn)行再造。設(shè)計(jì)更為合理的采購流程,降低采購過程中資源的浪費(fèi)。采購流程再造能夠有效提高企業(yè)整體管理效率,找到存在問題的環(huán)節(jié),對(duì)無價(jià)值環(huán)節(jié)提出優(yōu)化方式,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益化成本管控。首先,企業(yè)要建立合理的采購制度,促使企業(yè)的采購流程規(guī)范化。企業(yè)可以設(shè)置單獨(dú)的采購部門負(fù)責(zé)采購工作,提高采購工作的專業(yè)性。企業(yè)采購部門根據(jù)生產(chǎn)要求開展采購,質(zhì)檢部門需要和采購部門的人員分析企業(yè)采購材料的質(zhì)量要求,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,以盡可能降低采購成本,提高采購的科學(xué)性和規(guī)范性。其次,企業(yè)需要針對(duì)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)管,防范采購人員貪腐問題。最后,在采購的貨物到達(dá)企業(yè)之后,需要由倉儲(chǔ)部、質(zhì)檢部對(duì)采購的產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一檢查,從而保障采購物資的質(zhì)量。
第二,實(shí)現(xiàn)采購信息透明化,規(guī)避違規(guī)操作。在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)堅(jiān)持公開、公正的原則,結(jié)合對(duì)供應(yīng)商在質(zhì)量、技術(shù)、價(jià)格、服務(wù)等方面的要求開展供應(yīng)商管理。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)價(jià),與優(yōu)質(zhì)供方建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。同時(shí),在采購過程中,采用整合采購需求等方式幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購成本的控制。
當(dāng)前,產(chǎn)品的精益質(zhì)量主要代表了制造業(yè)企業(yè)在市場(chǎng)上的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高質(zhì)量是企業(yè)追求精益發(fā)展的永恒主題。多數(shù)企業(yè)的質(zhì)量精益管理主要通過較低的資金成本,確保企業(yè)在生產(chǎn)過程中獲得的產(chǎn)品質(zhì)量滿足現(xiàn)代社會(huì)需要。除此以外,企業(yè)的精益質(zhì)量管理對(duì)象包括由于產(chǎn)品質(zhì)量不合格而造成的成本損失,因此,在未來的質(zhì)量精益管理和控制決策上,應(yīng)全面參考預(yù)算控制的整體思路,構(gòu)建健全、穩(wěn)定的質(zhì)量管理機(jī)制,并以企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量為管理重點(diǎn),要求企業(yè)全部成員共同參與精益質(zhì)量的管理和控制工作。同時(shí),通過對(duì)于各個(gè)細(xì)節(jié)流程的更新和改造,幫助所有參與者如消費(fèi)者、供應(yīng)商以及市場(chǎng)都獲得收益,最終達(dá)到企業(yè)長期運(yùn)轉(zhuǎn)的目標(biāo)。
綜上所述,開展精益成本管理工作,對(duì)于制造業(yè)企業(yè)而言具有十分重要的意義,有助于制造業(yè)企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。精益視角下的成本管理能夠幫助制造業(yè)企業(yè)在發(fā)生成本的各環(huán)節(jié)有效控制不必要的支出,消除不增值的作業(yè)。本文針對(duì)當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)成本管理的問題進(jìn)行思考,探討了制造業(yè)企業(yè)在精益視角下成本管理的方案,對(duì)于優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)的成本管理具有一定的借鑒性作用。