文/牛建美(濱州醫(yī)學院附屬醫(yī)院)
在醫(yī)院內(nèi)部,圖書資料豐富,并且圖書資料的類型較多,能夠為醫(yī)護工作人員學習、病人臨床診治、科研開發(fā)等工作提供有效信息資源支持。與此同時,在網(wǎng)絡信息時代背景下,醫(yī)院圖書資料管理工作受到互聯(lián)網(wǎng)的沖擊,在諸多方面均有待進一步改革。比如,目前大部分醫(yī)院圖書資料管理工作面臨資金支持不足、管理體制不夠完善、服務水平有待提高等問題[1]。為了解決這些問題,提高醫(yī)院圖書資料管理工作的效率及質(zhì)量,本文圍繞“互聯(lián)網(wǎng)視域下推進醫(yī)院圖書資料管理改革”展開分析探究價值意義顯著。
互聯(lián)網(wǎng),又稱為“國際網(wǎng)絡”,指網(wǎng)絡和網(wǎng)絡之間串聯(lián)起來的龐大網(wǎng)絡體系,這些網(wǎng)絡通過一組通用協(xié)議連接,使邏輯層面的單一巨大國際網(wǎng)絡有效形成。相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,截至2021 年末,中國互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)人數(shù)達到10.31 億人[2]。從互聯(lián)網(wǎng)特點優(yōu)勢層面分析,主要包括:①可以不受空間限制,使信息交換任務高效完成;②信息交換具有時域性特點,且更新速度非常之快;③交換信息具有互動性特點,可以表現(xiàn)為人與人之間的信息交換,還可以表現(xiàn)為人與信息之間的互動交流等;④信息交換的使用成本很低,可在信息交換的基礎上,將實物交換替代;⑤個性化是網(wǎng)絡信息交換的一大發(fā)展趨勢,可以使每個人的個性化需求得到有效滿足;⑥網(wǎng)絡環(huán)境下,用戶人數(shù)諸多;⑦具備價值的信息可以進行整合,且信息儲存量大,具有高效、快速的鮮明特點優(yōu)勢;⑧信息交換可以通過多種形式呈現(xiàn),包括文字、圖片、音視頻等。
由于互聯(lián)網(wǎng)特點優(yōu)勢非常多,基于互聯(lián)網(wǎng)視域下對各行各業(yè)工作帶來了一定啟示作用,對于醫(yī)院圖書資料管理改革工作來說,也不例外。比如,以互聯(lián)網(wǎng)視域下的信息技術(shù)、信息管理系統(tǒng)為依據(jù),可以使醫(yī)院圖書資料管理工作的效率及質(zhì)量得到有效提升等??傮w而言,互聯(lián)網(wǎng)視域下,既是醫(yī)院圖書資料管理改革工作的機會,同時也面臨各環(huán)節(jié)工作革新的挑戰(zhàn),相關(guān)工作人員需對此充分重視起來。
醫(yī)院圖書資料管理改革是一項系統(tǒng)化的工作,基于互聯(lián)網(wǎng)視域下開展此項工作的意義較多,具體體現(xiàn)在以下方面:
傳統(tǒng)工作模式下,醫(yī)院圖書資料管理以紙質(zhì)管理模式為主,醫(yī)院內(nèi)部藏書資源有限,空間有限,在獲取圖書資料過程中,獲取時間長。同時,紙質(zhì)圖書資料在日益增多的情況下,搬運費時費力,且在搬運過程中易損壞圖書資料,使圖書資料信息發(fā)生不完整的問題。此外,紙質(zhì)圖書資料共享利用難度大[3]。而在互聯(lián)網(wǎng)視域下,對醫(yī)院圖書資料管理進行改革,改進傳統(tǒng)紙質(zhì)管理模式,采取全新的電子化、信息化、智能化管理模式,則能夠豐富醫(yī)院內(nèi)部藏書資源,使藏書在圖書資料信息系統(tǒng)的支持下,解決傳統(tǒng)圖書資料存儲空間有限的難題。并且,電子圖書資料檢索速度快,收集、整理分析、存儲管理、利用等各環(huán)節(jié),均顯得更加方便,還可以使電子圖書資源在具備權(quán)限的條件下實現(xiàn)共享利用的目標??偨Y(jié)起來,以互聯(lián)網(wǎng)為依托,改革醫(yī)院圖書資料管理工作模式,能夠有效打破傳統(tǒng)管理工作模式的局限性。
對于傳統(tǒng)圖書資料管理工作,包括了書、卡、賬等環(huán)節(jié)的管理,管理工作人員需確保各環(huán)節(jié)服務的優(yōu)良性,保證賬、書相符。同時,在醫(yī)院大型圖書室當中,由于分類賬目較多,查詢與記錄工作存在煩瑣、復雜的特點,且易發(fā)生紕漏,這樣便難以提高醫(yī)院圖書資料管理工作的效率。而以互聯(lián)網(wǎng)為支撐,開展醫(yī)院圖書資料管理改革工作,在計算機信息技術(shù)及系統(tǒng)的基礎上,上述煩瑣、復雜的工作便能夠變得簡單化,使圖書資料管理工作人員的工作量大大減少,并使圖書資料信息數(shù)據(jù)的準確性、真實性得到有效提升,有助于醫(yī)院圖書資料管理工作效率的全面提升。
醫(yī)院圖書資料具有服務功能,加強醫(yī)院圖書資料管理,其目的也是為了使圖書資料的服務質(zhì)量能夠得到有效提升。在傳統(tǒng)管理工作模式下,醫(yī)院圖書資料以人工面對面的借閱服務為主,服務形式單一,且在管理不到位的情況下,易出現(xiàn)借閱出去的圖書資料歸還不及時、丟失等問題。而在互聯(lián)網(wǎng)視域下,通過“互聯(lián)網(wǎng)+”服務模式的應用,圖書館便可以對各類型的資源進行整合,并為醫(yī)務工作人員、相關(guān)學者提供多種圖書資料服務途徑,使圖書資料服務呈現(xiàn)多樣化、多類型等鮮明特點[4]。在此情況下,用戶既可借閱實體圖書資料,還可獲取圖書數(shù)字資源,并利用信息終端,在具備權(quán)限的基礎上,在線獲取自身所需的圖書資源等。這樣,醫(yī)院圖書資料服務質(zhì)量水平便能夠得到有效提高。此外,對“互聯(lián)網(wǎng)+”思維方法加以利用,積極開展圖書資料管理改革工作,對云計算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、移動互聯(lián)技術(shù)等信息技術(shù)合理科學應用,可以使傳統(tǒng)管理工作環(huán)節(jié)得到有效優(yōu)化,使用戶獲取服務的步驟簡化,進而使圖書資料服務的效率得到有效提升。
如前所述,互聯(lián)網(wǎng)視域下醫(yī)院圖書資料管理工作的開展意義重大,但是從現(xiàn)狀來看此項工作仍存在一些有待解決的問題??偨Y(jié)起來,具體問題包括以下問題。
相關(guān)調(diào)查研究報道稱:在我國,醫(yī)院圖書資料管理改革工作開展期間,對圖書資料管理改革工作不夠重視、資金投入有限問題較為明顯[5]。一方面,部分醫(yī)院管理者對醫(yī)院圖書資料管理工作缺乏足夠的重視,認為此項管理工作對醫(yī)療技術(shù)水平的提高、醫(yī)院創(chuàng)收等起到的作用很小,因此在醫(yī)院圖書資料管理改革工作的機制建設、設備配置、工作人員配備等方面,均顯得不夠重視。另一方面,大多數(shù)醫(yī)院側(cè)重醫(yī)療技術(shù)服務水平的提高,并將大量的資金投入到醫(yī)院醫(yī)療建設工作當中,而對于醫(yī)院圖書資料管理改革工作投入的資金則顯得非常有限。在此情況下,醫(yī)院圖書資料便難以得到持續(xù)豐富,改革工作所需軟硬件設施設備、技術(shù)也難以及時引進,從而使醫(yī)院圖書資料管理改革工作如同虛設,缺乏實效性。此外,在重視性不足、資金投入有限雙重影響下,管理工作人員對待圖書資料管理工作的積極性、責任意識則難以得到有效提升,進而影響醫(yī)院圖書資料管理工作改革進程。
古人云:“不以規(guī)矩不能成方圓?!盵6]醫(yī)院圖書資料管理工作也不例外。換而言之,要想做好醫(yī)院圖書資料管理工作,則需構(gòu)建完善的圖書資料管理體制。但是,從現(xiàn)狀來看,醫(yī)院圖書資料管理體制不夠完善,使預期目標難以得到有效實現(xiàn)。
比如,在醫(yī)院圖書資料服務和管理內(nèi)容層面,僅局限于簡單的信息、資料的檢索等服務層面,用戶很難利用信息技術(shù)獲取自身所需的信息資料。顯然,這是技術(shù)管理、技術(shù)應用滯后帶來的問題。此外,在圖書資料管理體制不完善的情況下,無論是圖書資料歸檔管理,還是借閱管理,均缺少規(guī)范化的管理制度支撐,使圖書資料管理如同一盤散沙,缺乏實效性,進而難以提高醫(yī)院圖書資料管理工作的質(zhì)量水平。
加強醫(yī)院圖書資料管理,優(yōu)化圖書資料服務模式,才能有助于醫(yī)院資料管理服務質(zhì)量水平的協(xié)同提高。但是,從現(xiàn)狀來看,部分醫(yī)院圖書資料管理工作人員在管理工作中的責任意識不強,管理缺乏主動性,仍存在傳統(tǒng)管理理念思想,未能與時俱進革新自身管理服務思想認識[7-8]。比如,在互聯(lián)網(wǎng)視域下,醫(yī)院圖書資料管理可利用計算機技術(shù)、互動交流技術(shù)、模擬技術(shù)展開管理,但管理者自身專業(yè)水平有限,對這些技術(shù)不能完全掌握,從而使這些現(xiàn)代化科學技術(shù)的應用率不高,進而難以提高圖書資料管理服務質(zhì)量水平。此外,醫(yī)院圖書資料管理服務工作的優(yōu)化,需要管理信息系統(tǒng)的充分支持,在各方重視程度不足、投入有限的基礎上,管理信息系統(tǒng)的建設、運行便成為空想,進而難以促進醫(yī)院圖書資料管理服務質(zhì)量水平的提高。
為解決互聯(lián)網(wǎng)視域下醫(yī)院圖書資料管理改革工作面臨的問題,需落實有效的解決措施。結(jié)合實踐工作經(jīng)驗,總結(jié)起來,具體措施如下:
在互聯(lián)網(wǎng)視域下,醫(yī)院圖書資料管理改革工作不能一蹴而就,需將細節(jié)做好。一方面,醫(yī)院領導層、管理者需提高對圖書資料管理改革工作的重視程度,需將此項改革工作放在醫(yī)療技術(shù)提升、醫(yī)護服務水平提升等工作同等重要的地位,加深對醫(yī)院圖書資料管理改革工作的認識,使此項改革工作所需人力資源、物力資源、財力資源均能夠得到有效滿足。另一方面,需針對醫(yī)院圖書資料管理改革工作環(huán)節(jié),投入充足的資金,細分資金應用方向范圍,合理分配資金,將部分資金合理應用到圖書資源管理現(xiàn)代化技術(shù)引進方面,比如計算機技術(shù)、通信、網(wǎng)絡技術(shù)、防火墻技術(shù)、安全密鑰技術(shù)等。部分資金則應用到圖書資料管理所需軟硬件設施設備方面,比如計算機電腦設備、掃描儀、檢測儀、檔案儲藏柜等。此外,還需將部分資金應用到人才引進、管理人才培訓教育等方面,提高管理工作人員薪資福利待遇,提高管理人員對待醫(yī)院圖書資料管理工作的積極性及責任意識,進一步促使醫(yī)院圖書資料管理改革工作的質(zhì)量水平得到全面提高。
在醫(yī)院圖書資料管理體制不夠完善的情況下,會使圖書資料管理的實效性難以得到有效提高。尤其是在服務好管理內(nèi)容層面,難以和用戶的基本需求相符,進而使醫(yī)院圖書資料的利用效率難以得到有效提高[9-10]。所以,需逐步完善圖書資料管理體制?;趦?nèi)容層面,需從簡單的信息與資料的檢索服務入手,加強細節(jié)管理,進一步加強信息咨詢管理、信息互動服務管理,使管理體制內(nèi)容更加完善,并確保與醫(yī)院圖書資料管理工作的實際情況相符。與此同時,在醫(yī)院圖書資料管理規(guī)范層面,則需重視精細化、可行性高的管理監(jiān)督體制的構(gòu)建,規(guī)范、監(jiān)督管理工作人員的管理工作行為,使醫(yī)院圖書資料管理工作得以順利、有序開展。并且,需重視信息化規(guī)范體制的構(gòu)建,使管理工作人員能夠利用合理科學的管理方法,使圖書資料管理的信息化程度得到有效提升。在落實完善的監(jiān)督體制的基礎上,在促使管理人員參與到圖書資料共享平臺建設過程當中,合理利用大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等技術(shù),使醫(yī)院圖書資料管理質(zhì)量水平得到全面提升。此外,在醫(yī)院圖書資料管理體制的完善方面,還需要與績效考核機制、獎懲機制相掛鉤,以此規(guī)范、約束管理工作人員的工作行為,提高管理工作的責任意識及積極性,使圖書資料管理工作質(zhì)量進一步得到全面提高。
為了提高醫(yī)院圖書資源管理服務質(zhì)量水平,需從管理人員入手,促使圖書資料管理人員的服務意識及時轉(zhuǎn)變,醫(yī)院方面可以針對管理人員開展定期培訓活動,在培訓過程中,對管理人員闡明醫(yī)院圖書資源管理與服務之間的關(guān)系,傳授服務理念、服務技巧方法等,提高管理者的服務意識,比如端正自身服務態(tài)度,為圖書資料用戶耐心介紹圖書資料服務項目,并為用戶提供信息建設服務、圖書資料借閱服務等。培訓結(jié)束后,有必要對管理人員進行培訓考核,考核達標,方可持證上崗;考核不達標,則繼續(xù)參與培訓,直至考核達標為止,以此使管理者既具備管理能力,又具備服務能力,為圖書資料管理服務質(zhì)量水平的提高打下扎實的基礎[11-12]。并且,醫(yī)院領導者有必要定期組織開展交流會議,通過會議的開展,引導管理人員積極參與其中,會議圍繞“醫(yī)院圖書資料管理服務工作成果匯報”展開,在匯報工作成果的基礎上,明確前期工作存在的問題,找出原因與解決方案,使醫(yī)院圖書資料管理改革工作持續(xù)推進,進一步提升醫(yī)院圖書資料管理服務工作的整體質(zhì)量水平。此外,醫(yī)院圖書資料服務的對象是用戶,為了提高醫(yī)院圖書資源管理服務質(zhì)量水平,則需加深與用戶之間的聯(lián)系,醫(yī)院方面可以開展用戶滿意度調(diào)查、評定等工作,使管理者加強對學科數(shù)據(jù)的分析研究、整理與加工,使用戶對圖書資料服務的個性化需求得到有效滿足。而對于管理者來說,則需結(jié)合用戶滿意度調(diào)查結(jié)果,提升自身服務主動性,改進用戶不滿意的地方,使圖書資料服務質(zhì)量在整體上得到有效提升,進一步提高用戶對圖書資料服務的總體滿意程度。
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)的特點優(yōu)勢較多,可以不受時間與空間限制進行信息的傳遞,并且信息交換形式多樣,主要體現(xiàn)在文字、圖片、音視頻等信息類型方面。
因此,基于互聯(lián)網(wǎng)視域下,積極開展醫(yī)院圖書資料管理改革工作,有助于打破傳統(tǒng)管理工作模式存在的局限性,有助于提高醫(yī)院圖書資料管理工作效率,還有助于提高醫(yī)院圖書資料服務質(zhì)量水平。但是,從現(xiàn)狀來看,部分醫(yī)院在圖書資料管理改革工作開展期間,仍需解決一些問題。所以,需提高對改革工作的重視,擴大資金投入;同時,完善醫(yī)院圖書資料管理機制,提高管理服務質(zhì)量水平等。總之,相信從以上方面做好,醫(yī)院圖書資料管理改革工作的效率及質(zhì)量將能夠得到全面提升,進一步為醫(yī)院整體改革事業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。