文/許珊珊(北京新意互動數(shù)字技術(shù)有限公司)
營運(yùn)資金是指在企業(yè)的正常經(jīng)營活動中的資金,具有流動性強(qiáng)、數(shù)據(jù)波動大、周轉(zhuǎn)時間較短、來源渠道多樣的特點(diǎn)。營運(yùn)資金是中小民營企業(yè)盈利能力的重要體現(xiàn),也是中小民營企業(yè)償債能力的重要依據(jù)。因此,進(jìn)一步提高中小民營企業(yè)營運(yùn)資金管理的質(zhì)量和效率,不僅能夠幫助中小民營企業(yè)進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效益,還能為中小民營企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),因此,中小民營企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)營運(yùn)資金的優(yōu)化管理措施。
隨著我國市場的不斷開放和完善,越來越多的中小民營企業(yè)在市場上占據(jù)了一席之地,不僅為社會提供了更多的就業(yè)崗位,也為我國GDP 的增長作出了重要的貢獻(xiàn),推動著市場經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步和優(yōu)化[1]。但是,由于中小民營企業(yè)本身沒有較大的經(jīng)營規(guī)模,因此,他們的資金實(shí)力相對較弱,這就導(dǎo)致中小民營企業(yè)在資金管理方面存在許多問題,經(jīng)常出現(xiàn)流動資金匱乏、融資渠道不足、資金浪費(fèi)嚴(yán)重、資金管理計劃不完善等嚴(yán)重問題,這些都會對中小民營企業(yè)的營運(yùn)資金管理產(chǎn)生嚴(yán)重影響,不利于中小民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高[2]。因此,中小民營企業(yè)應(yīng)該從自身發(fā)展的需求出發(fā),積極轉(zhuǎn)變資金管理的策略和理念,促進(jìn)營運(yùn)資金管理質(zhì)量的提升,才能更好地推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
由于我國中小民營企業(yè)在管理制度上仍然存在一定的缺陷和不足,因此,內(nèi)部的管理模式相比其他大型企業(yè)較為松散,相關(guān)管理制度尤其是財務(wù)管理制度存在明顯的不完善問題,這就導(dǎo)致許多中小民營企業(yè)的內(nèi)部分工并不清晰明確,不能建立起更加高效的財務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)管理體制,嚴(yán)重影響了財務(wù)管理在運(yùn)營資金管理上的有效性[3]。除此之外,許多中小民營企業(yè)在進(jìn)行日常管理的過程中,往往更加重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,忽略了對營運(yùn)資金的管理,導(dǎo)致營運(yùn)資金管理的質(zhì)量無法有效提升。并且,由于中小民營企業(yè)在管理決策方面存在較大的個人主觀意向,且信息的透明度和公開性不足,導(dǎo)致資金運(yùn)營缺乏科學(xué)性和規(guī)范化。
我國中小民營企業(yè)大多屬于勞動密集型的產(chǎn)業(yè),因此企業(yè)的規(guī)模相對較小,實(shí)力也不足,也沒有較強(qiáng)的抵抗風(fēng)險能力。如今,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場也在不斷變化和發(fā)展中呈現(xiàn)出多樣性的特點(diǎn),這就給中小民營企業(yè)帶來了更大的競爭壓力。由于中小民營企業(yè)在運(yùn)營的過程中存在一些不足和局限性,導(dǎo)致中小民營企業(yè)進(jìn)行營運(yùn)資金管理的過程中存在一定的疏漏和不足,同樣會對中小民營企業(yè)的發(fā)展實(shí)力造成影響,使得中小民營企業(yè)不能更好地應(yīng)對市場競爭帶來的壓力,增加了中小民營企業(yè)的破產(chǎn)風(fēng)險。如此一來,中小民營企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險會不斷增加,企業(yè)的價值也會相應(yīng)降低。
中小民營企業(yè)由于規(guī)模相對較小,且不具備較高的信用水平,因此為了能夠在競爭日益激烈的經(jīng)濟(jì)活動中獲得發(fā)展和獲利的可能,許多中小民營企業(yè)對客戶提供賒銷服務(wù),從而進(jìn)一步加強(qiáng)中小民營企業(yè)的自身發(fā)展能力,以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[4]。但是這種方式會帶來高額的應(yīng)收賬款,這樣就會對中小民營企業(yè)的現(xiàn)金流入造成一定的影響。長此以往,應(yīng)收賬款數(shù)額不斷增加和擴(kuò)張,同時應(yīng)付賬款不斷縮水,導(dǎo)致中小民營企業(yè)實(shí)際能夠使用的流動資金也在不斷縮減,進(jìn)一步削弱了中小民營企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)能力,會給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展埋下風(fēng)險和隱患。
我國的中小民營企業(yè)由于生產(chǎn)的局限性,因此生產(chǎn)規(guī)模相對較小,也沒有大量的自有資產(chǎn),管理水平與大型企業(yè)相比存在一定的差距,這就使得許多中小民營企業(yè)并沒有較為健全的信用擔(dān)保體系。因此,中小民營企業(yè)在向銀行貸款時存在許多阻礙,往往不能順利地完成資金的籌措。根據(jù)我國發(fā)改委的相關(guān)調(diào)查顯示,中小民營企業(yè)中能夠順利獲得銀行貸款的比例僅有10%左右[5]。這主要是由于中小民營企業(yè)本身沒有較強(qiáng)的經(jīng)營實(shí)力,因此擔(dān)保的規(guī)模相對較小,從而降低了中小民營企業(yè)通過貸款來獲得融資的可能性。同時,由于中小民營企業(yè)并沒有較為公開透明的財務(wù)制度,因此信用額度相對較低,導(dǎo)致中小民營企業(yè)的形象不足,會影響銀行對貸款發(fā)放的判斷。除此之外,由于中小民營企業(yè)的自有財產(chǎn)較少,因此能夠用作抵押的資產(chǎn)不足,這進(jìn)一步加劇了中小民營企業(yè)的融資難度,不能為企業(yè)帶來更多的融資渠道,嚴(yán)重影響了中小民營企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
首先,中小民營企業(yè)的營運(yùn)模式下存在較強(qiáng)的現(xiàn)金流動,并且獲利能力相對較差。一個企業(yè)想要長遠(yuǎn)健康的發(fā)展,就必須進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)營運(yùn)資金的優(yōu)化配置,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。作為中小民營企業(yè)賴以生存的重要基礎(chǔ),流動資金的使用情況對企業(yè)的生存和發(fā)展有著直接的影響。目前,由于我國中小民營企業(yè)存在較為嚴(yán)重的管理問題,導(dǎo)致內(nèi)部管理的質(zhì)量和水平無法提升,許多中小民營企業(yè)在財務(wù)管理方面沒有安排專業(yè)的財務(wù)管理人員,因此不能科學(xué)化地管理資金及其使用,導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)營過程中需要繳納費(fèi)用或支付貨款時出現(xiàn)現(xiàn)金不足的情況,進(jìn)一步影響了企業(yè)的資金使用效率,不利于企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,也會對企業(yè)的信譽(yù)造成嚴(yán)重影響,從而使得企業(yè)在市場中失去競爭優(yōu)勢,對企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生不利影響。其次,對于中小企業(yè)而言,由于賒銷政策的不完善從而導(dǎo)致企業(yè)大量提供賒銷服務(wù),雖然能夠在短期獲得一定的效益,但是由于缺乏對客戶的深入了解,容易帶來潛在的經(jīng)營風(fēng)險,也容易導(dǎo)致企業(yè)的流動資金存在不足情況。最后,由于許多中小民營企業(yè)是家族企業(yè),因此在管理模式上更傾向于中央集權(quán)模式,不具備更加系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理方法,不能準(zhǔn)確地對市場變動進(jìn)行判斷和評估,也不重視企業(yè)的存貨狀態(tài),導(dǎo)致過多的存貨積壓在企業(yè)倉庫,使得企業(yè)的資金機(jī)會成本不斷增加,由此可能帶來嚴(yán)重的資金停滯問題。
中小民營企業(yè)如果不能合理地管理營運(yùn)資金,不僅不能給企業(yè)帶來有效的經(jīng)濟(jì)收益,很有可能導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險隱患,具體有以下幾方面內(nèi)容:
首先,營運(yùn)資金管理不善可能導(dǎo)致現(xiàn)金風(fēng)險。由于中小民營企業(yè)不具備較大的現(xiàn)金持有量,因此在業(yè)務(wù)開支方面經(jīng)常出現(xiàn)捉襟見肘的情況,使得許多業(yè)務(wù)不能夠順利正常開展,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了損失。
其次,營運(yùn)資金管理不善可能導(dǎo)致應(yīng)收賬款風(fēng)險。由于中小民營企業(yè)在開展業(yè)務(wù)的過程中往往是通過信用方式進(jìn)行銷售,因此在銷售的過程中需要為客戶墊付大量的資金,如果不能及時將款項回收就有可能出現(xiàn)壞賬,從而使得企業(yè)的債務(wù)機(jī)會成本不斷提高,同時也會使得企業(yè)的應(yīng)收賬款管理成本不斷增加。
最后,營運(yùn)資金管理不善可能導(dǎo)致存貨變現(xiàn)風(fēng)險。由于中小民營企業(yè)沒有較強(qiáng)的生產(chǎn)能力,因此在進(jìn)行生產(chǎn)活動時,往往不能更加科學(xué)化、系統(tǒng)化地安排原材料的采購工作,也不能及時把控生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量,同時中小民營企業(yè)也沒有合理的方案進(jìn)行半成品的有效管理,這些行為都會導(dǎo)致中小民營企業(yè)的資金沉淀問題,從而增加了中小民營企業(yè)的管理成本,導(dǎo)致大量資金被占用,不利于中小民營企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
隨著中小民營企業(yè)市場化程度的不斷提高,為了更好地實(shí)現(xiàn)對營運(yùn)資金的有效管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,中小民營企業(yè)應(yīng)該不斷完善資金管理的制度,促進(jìn)資金管理效率的提升,保證企業(yè)的運(yùn)營資金能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求,為企業(yè)創(chuàng)造更多的競爭優(yōu)勢。
為了能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)中小民營企業(yè)的制度化管理和規(guī)范化發(fā)展,確保運(yùn)營資金的管理能夠有章可循,中小民營企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部的資金管理制度建設(shè),確保企業(yè)運(yùn)營資金在使用過程中能夠按照制度規(guī)范有效落實(shí)。例如《應(yīng)收賬款管理辦法》等相關(guān)制度能夠從源頭上對運(yùn)營資金的使用進(jìn)行有效控制,從而進(jìn)一步加強(qiáng)對債權(quán)風(fēng)險的有效管理,明確劃分出管理的責(zé)任對象和責(zé)任范圍,從而建立起有效的債權(quán)清理風(fēng)險預(yù)警機(jī)制;又如《企業(yè)月度預(yù)算管理辦法》能夠進(jìn)一步規(guī)范營運(yùn)資金的使用計劃,從而幫助中小民營企業(yè)在營運(yùn)資金的使用過程中始終堅持以收定支的基本原則,使資金的使用流程更加規(guī)范化、科學(xué)化,讓資金利率能夠真正在營運(yùn)資金的管理中發(fā)揮杠桿的作用。同時進(jìn)一步推動資金有償使用制度的普及,并通過資金占用費(fèi)來緩解資金回收的壓力。中小民營企業(yè)應(yīng)該針對沒有資金來源的相關(guān)項目進(jìn)行有效的控制和管理,減少不必要的資金浪費(fèi)現(xiàn)象;再如《企業(yè)財務(wù)開支管理實(shí)施細(xì)則》能夠幫助中小民營企業(yè)進(jìn)一步明確營運(yùn)資金的使用范圍,劃分出營運(yùn)資金的具體使用權(quán)限,從而實(shí)現(xiàn)營運(yùn)資金的優(yōu)化配置,讓營運(yùn)資金能夠更好地為中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供服務(wù)。
對于中小民營企業(yè)而言,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制對于提高營運(yùn)資金的管理質(zhì)量有積極的作用。進(jìn)行內(nèi)部控制的主要目標(biāo)是為了幫助企業(yè)更加合理地完成資金的收支工作,通過合法的形式安全可靠地完成資金的回收,避免企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)的過程中出現(xiàn)貪污舞弊的現(xiàn)象,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性,確保企業(yè)內(nèi)部的會計資料能夠更加真實(shí)、準(zhǔn)確和及時,讓企業(yè)內(nèi)部資金的周轉(zhuǎn)速度得到有效提升,從而進(jìn)一步提高營運(yùn)資金使用效益,讓企業(yè)能夠有更加充實(shí)的營運(yùn)資金保障發(fā)展。中小民營企業(yè)應(yīng)該根據(jù)資金管理的相關(guān)法律規(guī)定,并結(jié)合資金收付的相關(guān)制度要求,進(jìn)一步強(qiáng)化營運(yùn)資金的收支管理工作,并建立起完善的內(nèi)部資金稽核制度,從而使?fàn)I運(yùn)資金能夠在更為完善的資金制衡機(jī)制下實(shí)現(xiàn)更高效的管理。同時,中小民營企業(yè)應(yīng)該對負(fù)責(zé)資金管理的各個崗位進(jìn)行明確的職責(zé)劃分,確立責(zé)任到人的資金管理制度,并做好領(lǐng)導(dǎo)層的審核與把控工作,從而使?fàn)I運(yùn)資金的管理流程更加科學(xué)化和規(guī)范化。
中小民營企業(yè)應(yīng)該建立起平衡的財務(wù)收支計劃,進(jìn)一步強(qiáng)化資金的有效回收,從而確保生產(chǎn)經(jīng)營活動中的資金支出更加科學(xué)合理。中小民營企業(yè)應(yīng)該對營運(yùn)資金實(shí)施專項分析制度,每月舉辦資金例會,要求相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時參加,從而進(jìn)一步提高營運(yùn)資金管理的動態(tài)控制效果。在資金例會上,相關(guān)負(fù)責(zé)人要對上月的財務(wù)收支計劃進(jìn)行匯報和總結(jié),并提出當(dāng)月的資金任務(wù)計劃,并積極推動資金計劃的落實(shí)和完善,以此來不斷提高營運(yùn)資金的管理質(zhì)量,讓中小民營企業(yè)能夠通過有限的營運(yùn)資金來創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價值。另外,中小民營企業(yè)達(dá)到了一定的資本規(guī)模之后,可以根據(jù)民營企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,建立多元化的經(jīng)營方式,以便實(shí)現(xiàn)有效的投資風(fēng)險分散,并通過高效的財務(wù)管理制度來優(yōu)化資金的分配。企業(yè)的財務(wù)部門還應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的財務(wù)監(jiān)督,做好事前、事中和事后的財務(wù)控制,并不斷完善內(nèi)部審計的相關(guān)工作,不斷推動經(jīng)濟(jì)效益審計等新領(lǐng)域的發(fā)展,加強(qiáng)專項審計工作的科學(xué)化與規(guī)范化,為中小民營企業(yè)的財務(wù)管理提供更加科學(xué)可靠的數(shù)據(jù),為企業(yè)的重大決策提供真實(shí)有效的報告分析,實(shí)現(xiàn)中小民營企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展,降低投資風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。
中小民營企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步對應(yīng)收賬款加強(qiáng)重視,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的風(fēng)險預(yù)警管理,對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)進(jìn)行每月監(jiān)控,建立財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員或客戶的溝通機(jī)制、定期對賬機(jī)制以及催收機(jī)制等,對于逾期的應(yīng)收賬款要及時下達(dá)預(yù)警通知書,在規(guī)定的時限內(nèi)進(jìn)行清理回收。同時,企業(yè)應(yīng)建立起清理組織部門,明確部門中工作人員的職責(zé)和分工,與企業(yè)中的其他部門形成良好的合作關(guān)系,首先通過有效的工作方案和實(shí)施計劃,確保債權(quán)清理工作能夠順利開展;其次部門應(yīng)該做好壞賬清理工作的相關(guān)資料收集,并建立良好的信息反饋系統(tǒng),使壞賬清理工作能夠長期穩(wěn)定運(yùn)行,并進(jìn)一步加強(qiáng)對壞賬的跟蹤,既確保之前欠款能夠順利回收,同時也確保企業(yè)承擔(dān)的新項目能夠順利收回進(jìn)度款,減少拖欠發(fā)生的可能,從而進(jìn)一步提高中小民營企業(yè)壞賬清理工作的質(zhì)量和效率。因此加強(qiáng)應(yīng)收賬款的過程與跟蹤管理,能使企業(yè)的營運(yùn)風(fēng)險進(jìn)一步降低,提高企業(yè)營運(yùn)資金管理的有效性和安全性。
綜上所述,對于中小民營企業(yè)而言,需要充分理解現(xiàn)金是血液、現(xiàn)金為王的比喻,進(jìn)一步強(qiáng)化營運(yùn)資金管理,不僅能夠有效提高企業(yè)的資金使用效率,還能夠降低企業(yè)在營運(yùn)過程中的財務(wù)風(fēng)險,減輕企業(yè)的營運(yùn)壓力,使企業(yè)能夠在有限的資金支持下創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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營運(yùn)資金管理是對企業(yè)流動資產(chǎn)及流動負(fù)債的管理。一個企業(yè)要維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)就必須要擁有適量的營運(yùn)資金,因此,營運(yùn)資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。
營運(yùn)資金,從會計的角度看,是指流動資產(chǎn)與流動負(fù)債的凈額。如果流動資產(chǎn)等于流動負(fù)債,則占用在流動資產(chǎn)上的資金是由流動負(fù)債融資;如果流動資產(chǎn)大于流動負(fù)債,則與此相對應(yīng)的“凈流動資產(chǎn)”要以長期負(fù)債或所有者權(quán)益的一定份額為其資金來源。會計上不強(qiáng)調(diào)流動資產(chǎn)與流動負(fù)債的關(guān)系,而只是用它們的差額來反映一個企業(yè)的償債能力。在這種情況下,不利于財務(wù)人員對營運(yùn)資金的管理和認(rèn)識;從財務(wù)角度看營運(yùn)資金應(yīng)該是流動資產(chǎn)與流動負(fù)債關(guān)系的總和,在這里“總和”不是數(shù)額的加總,而是關(guān)系的反映,這有利于財務(wù)人員意識到,對營運(yùn)資金的管理要注意流動資產(chǎn)與流動負(fù)債這兩個方面的問題。