文/馬菊潔(東營市退役軍人事務(wù)局)
近年來,隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,信息技術(shù)也在快速發(fā)展,同時大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)在人們?nèi)粘I钆c工作中的各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,可為人們的生產(chǎn)生活提供便利,對于事業(yè)單位來說也是如此。將事業(yè)單位人力資源績效管理工作與信息技術(shù)進(jìn)行融合,可有效提高績效管理工作的效率與質(zhì)量,因此事業(yè)單位應(yīng)積極通過信息技術(shù)的方式開展人力資源績效管理,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對工作流程進(jìn)行完善與創(chuàng)新,從而推動事業(yè)單位的快速、穩(wěn)定發(fā)展。
在現(xiàn)代化時代的背景下,由于社會市場競爭越來越激烈,事業(yè)單位面臨著越來越嚴(yán)酷的挑戰(zhàn)和考驗,為了事業(yè)單位能夠長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須使自身能在社會發(fā)展中占據(jù)更大的市場份額,這就需要建立比較完善的績效考核制度和完整的薪酬福利管理系統(tǒng),保證能夠穩(wěn)定開展工作,并且,有效協(xié)調(diào)和促進(jìn)二者之間的關(guān)系,也將為當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利益。
對于事業(yè)單位來說,積極開展人力資源績效管理工作,不僅可有效激發(fā)員工的工作熱情,幫助員工快速成長,還可體現(xiàn)出不同員工的自我價值。同時人力資源績效管理工作的開展還可幫助事業(yè)單位對不同組織進(jìn)行完善與優(yōu)化,幫助每一位員工對自身的本質(zhì)工作進(jìn)行充分發(fā)揮,從而完成組織的整體工作目標(biāo)。對于事業(yè)單位的各級領(lǐng)導(dǎo)而言,人力資源管理工作可以對員工的工作生活狀態(tài)進(jìn)行充分了解,從而幫助其進(jìn)行科學(xué)合理的人事調(diào)動決策。并且人力資源管理工作的開展符合市場的發(fā)展趨勢,可對數(shù)據(jù)思維進(jìn)行充分使用,進(jìn)而增強(qiáng)人力資源管理工作的科學(xué)性和公正性,并提高其服務(wù)能力,對其社會作用進(jìn)行充分發(fā)揮。
現(xiàn)如今,事業(yè)單位要想快速、穩(wěn)定的發(fā)展,應(yīng)對其人力資源管理工作進(jìn)行不斷優(yōu)化與完善,但當(dāng)前的人力資源績效管理工作還存在較多不足之處,最為主要的便是高素質(zhì)人才的缺失。目前大部分事業(yè)單位在開展人力資源管理工作的過程中,依然使用傳統(tǒng)的管理工作方式。因此其人才錄用以及人才招聘方式較為落后,職工考核與評比規(guī)則也不完善,導(dǎo)致員工在開展相關(guān)工作的過程中出現(xiàn)管理方式不完善以及制度較為機(jī)械化的不足之處,無法有效提高員工的工作積極性。并且對于部分事業(yè)單位來說,擁有數(shù)量較多的技術(shù)型人才,但十分缺乏高質(zhì)量的管理類人才。同時大部分事業(yè)單位在管理員工的過程中依然使用行政發(fā)文的方式進(jìn)行管理,并且依然使用上級安排培訓(xùn)的方式來提升員工的綜合素質(zhì)水平,這種現(xiàn)象無法有效提升員工的工作積極性,甚至影響員工的工作質(zhì)量和工作效率。
目前大多數(shù)事業(yè)單位的人力資源管理者的管理工作理念十分落后,無法與社會的發(fā)展速度相匹配,沒有對大數(shù)據(jù)技術(shù)保持充分的認(rèn)知,也無法明確大數(shù)據(jù)技術(shù)的先進(jìn)作用,導(dǎo)致現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)存在較多的不足之處,使得人力資源管理部門的工作人員缺乏相應(yīng)的管理意識,通過對當(dāng)前各部門的績效管理現(xiàn)狀調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分部門存在明顯的重視支出、忽略績效、輕視管理的現(xiàn)狀,這在很大程度上是由于部門對績效管理缺乏正確的管理意識和理念,無法從廣度和深度上接觸到績效管理,從而導(dǎo)致財政資金不能完全覆蓋到管理過程中,使得財政資金無效使用、閑置甚至出現(xiàn)了浪費(fèi)的現(xiàn)象。并且大部分事業(yè)單位沒有清晰地認(rèn)知到人力資源管理工作的重要性,沒有積極地使用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及先進(jìn)的管理理念,導(dǎo)致事業(yè)單位人力資源管理工作效率與質(zhì)量無法明顯提升。
當(dāng)前,事業(yè)單位在績效考核管理中往往采取的是量化指標(biāo),但是我們不難發(fā)現(xiàn),量化指標(biāo)評價工作不能夠充分根據(jù)崗位需求來保證資源管理的合理化、科學(xué)化以及規(guī)范化。產(chǎn)生上述問題的原因主要是事業(yè)單位缺乏科學(xué)、完善的績效考核體系,憑經(jīng)驗斷考核,忽視了針對性的精細(xì)化管理方式,也在一定程度上影響了事業(yè)單位的公平氛圍,還會對考核結(jié)果造成偏差。對于目前的考核管理制度來說,績效考核工作依然使用固有的考核評估標(biāo)準(zhǔn),考核工作沒有完全從員工的實際工作出發(fā),不能對員工工作充分了解,無法起到激勵、獎勵的作用,缺乏一定程度的靈活性,導(dǎo)致員工缺乏工作熱情,沒有集體歸屬感,不利于人力資源管理的發(fā)展,進(jìn)而對單位穩(wěn)定發(fā)展也具有一定程度的負(fù)面影響。
我們可以了解到事業(yè)單位的性質(zhì)是屬于政府部門進(jìn)行管理的企業(yè),自身具有非營利的性質(zhì),基于這種發(fā)展情況,單位內(nèi)部的工作氛圍缺乏因工作崗位競爭帶來的熱情,員工的憂患意識也不強(qiáng)。我國事業(yè)單位在人力資源管理方面的規(guī)章制度不夠健全,在績效考核工作開展的過程中缺乏健全、合理、規(guī)范的規(guī)章制度,考核工作無法很好地對員工的工作時間、工作地點(diǎn)以及工作內(nèi)容進(jìn)行合理判定,也使得薪資待遇沒有彈性,員工的工作熱情和工作積極性不高,工作氛圍平和,進(jìn)而導(dǎo)致工作效率較低和工作質(zhì)量不高。長此以往,缺乏健全的規(guī)章制度保障,缺少績效考核管理工作的激勵,對于未來單位發(fā)展會造成較大程度的負(fù)面影響。
由于我國事業(yè)單位對于人力資源管理中績效考核工作不夠重視,也因此產(chǎn)生了沒有健全制度保障實施、沒有科學(xué)規(guī)范考核體系促進(jìn)發(fā)展等方面的問題。由于上述問題的產(chǎn)生,也使得事業(yè)單位對于績效考核方面的管理不夠全面,管理觀念沒有根據(jù)當(dāng)前時代的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步進(jìn)行改變與完善,沒有與時俱進(jìn)的科學(xué)考核方案,對于優(yōu)秀員工沒有進(jìn)行針對性、肯定性的表彰,影響了其工作發(fā)展,不能充分實現(xiàn)績效考核真正的意義,忽略了通過獎勵機(jī)制來提高員工工作積極性,推動發(fā)展的方式方法,無法充分發(fā)揮員工的工作價值。
對于事業(yè)單位來說,要想快速、穩(wěn)定的發(fā)展,完善的制度必不可少,只有對現(xiàn)有的人力資源管理制度進(jìn)行合理有效的完善與優(yōu)化,才能推動事業(yè)單位的不斷發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有十分明顯的優(yōu)勢,因此事業(yè)單位人力資源管理者在開展工作的過程中應(yīng)積極使用大數(shù)據(jù)技術(shù)。第一,應(yīng)對人才的選拔方式進(jìn)行完善與優(yōu)化,對市場的變化情況進(jìn)行掌握,從而招聘到事業(yè)單位真正所需要的人才。同時還應(yīng)制定科學(xué)合理的崗位考核標(biāo)準(zhǔn),確保其具有較高的合理性。在工作中,借助固定的規(guī)章制度對員工展開相關(guān)考核,并根據(jù)考核結(jié)果給予其相應(yīng)的獎勵和職位晉升,才能從根本上對員工工作熱情進(jìn)行調(diào)動,使得廣大員工能在實際工作中積極自主地完成工作任務(wù),最終高效地實現(xiàn)事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。一個缺乏獎勵制度和考核體系相互配合的企事業(yè)單位,考核體系的存在就沒有任何實際意義了,相應(yīng)地,它的結(jié)果也就無法起到對應(yīng)的工作意義。對員工的勞動成果及時進(jìn)行獎勵,不僅能調(diào)動員工工作的積極性,還能使員工的心情愉快,有利于員工之間的合作交流,培養(yǎng)其在工作中的責(zé)任意識。獎勵的形式可以是物質(zhì)獎勵,也可以是薪酬福利和職位上升等獎勵,其中升職的獎勵更具誘惑力,使員工更有動力。此外,獎勵應(yīng)該盡可能透明,防止員工之間互相猜疑,將獎勵變成鉤心斗角的爭奪,而不是努力工作,提高工作效率,這樣的獎勵只會導(dǎo)致事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)逐漸下滑,甚至倒閉。
績效管理機(jī)制在事業(yè)單位人力資源績效考核管理中發(fā)揮著十分重要的作用,可以為其提供明確的制度規(guī)范和保障。對此,需要不斷完善該機(jī)制,保證其科學(xué)性和規(guī)范性、公正性和公開性。在具體的實施過程中,事業(yè)單位可以將員工考核成績公布,使其明確自身的優(yōu)缺點(diǎn),及時改正自身不足。根據(jù)事業(yè)單位實際情況,制定更加完善的規(guī)章制度,規(guī)范員工行為,使其更加了解事業(yè)單位員工績效考核的標(biāo)準(zhǔn)。與此同時,引導(dǎo)員工積極參與事業(yè)單位的績效考核管理工作,緩解員工的抵觸心理,加強(qiáng)群眾監(jiān)督,及時反饋群眾意見和建議,改變機(jī)制中不合理的地方,不斷提高工作質(zhì)量和效率。在績效考核中,根據(jù)員工的工作情況和成績進(jìn)行科學(xué)、合理的人力資源開發(fā),績效考核優(yōu)秀的員工可以獲得更高的薪資待遇,在構(gòu)建績效考核體系的過程中,要選擇科學(xué)化的人力資源績效考核辦法,較為常見的辦法主要有:關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法以及相互平衡的績效考核指標(biāo)體系等,作為事業(yè)單位的管理者要樹立正確的績效考核觀念,有效提高事業(yè)單位的發(fā)展。在我國事業(yè)單位的工作中,進(jìn)行資產(chǎn)以及債務(wù)管理是所有財務(wù)管理內(nèi)容中的重點(diǎn)和難點(diǎn),將預(yù)算績效管理與行政事業(yè)單位財務(wù)管理相結(jié)合,能夠高效率地完成對單位的資產(chǎn)和資源的配置,提高資源的共享以及配置的優(yōu)化效果,將短期績效與長期績效充分結(jié)合起來,從而以兩者的優(yōu)勢互補(bǔ)建立健全資產(chǎn)的管理和配置體制,最大程度解決資產(chǎn)管理的長期難題。
在事業(yè)單位管理中,薪酬分層制度的形成對于工作的開展是十分重要的,是事業(yè)單位的主要分配方式。合理有效地完善事業(yè)單位薪酬管理制度,最根本的在于制定科學(xué)合理的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。為了保證企事業(yè)單位能夠更高效地結(jié)合績效考核制度和薪酬福利制度,在實行此項制度時,要與績效考核制度緊密聯(lián)系。從事業(yè)單位的角度來看,績效是事業(yè)單位實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的重要保證,在薪酬管理制度方面,廣大員工需要滿足的基本生活條件的薪資標(biāo)準(zhǔn)是無責(zé)任底薪,因此,除固定薪資外,事業(yè)單位還應(yīng)該制定與員工的績效密切相關(guān)的靈活變動薪資。為了能夠在保障員工的基本生活的基礎(chǔ)上,還能確保有能力的員工得到更多的獎勵,績效薪酬需在員工總薪酬中占據(jù)一定的比例,這樣可以調(diào)動員工工作的積極性,提升其創(chuàng)新能力,為自身及事業(yè)單位未來的發(fā)展和進(jìn)步提供更廣闊的空間和支持。因此,一個公正客觀的績效考核標(biāo)準(zhǔn)和薪酬管理制度對于事業(yè)單位來說,具有十分重要的作用。溝通,不論是在人際交往還是工作中都具有十分重要的作用,可以加強(qiáng)人與人之間的交流,減少阻礙。在事業(yè)單位人力資源績效管理工作中,溝通起著十分重要的作用,同時也是必不可少的環(huán)節(jié),管理者和事業(yè)單位員工加強(qiáng)交流,在多方面達(dá)成意見一致,可以使高層決策的目標(biāo)制定更加科學(xué)、合理,更具民主化,如果在進(jìn)行事業(yè)單位人力資源績效管理的設(shè)計時沒有及時地進(jìn)行溝通,只是一味地聽取事業(yè)單位管理層人員的意見,這樣就導(dǎo)致員工喪失信心,也會降低員工的工作積極性與主動性,甚至產(chǎn)生抵觸的心理,在管理目標(biāo)時,員工會遇到很多不同的難題,這時候溝通就會發(fā)揮十分關(guān)鍵的作用。事業(yè)單位管理者需要不斷加強(qiáng)與員工之間的交流,給予員工一定的指導(dǎo),幫助其解決在工作中遇到的難題,使其能夠積累更多的工作經(jīng)驗,不斷提高其自身工作能力和綜合素質(zhì),從而更好地為事業(yè)單位服務(wù)。在事業(yè)單位績效考核評價中,溝通也十分重要。管理者在考核后可以將成績公布,使員工能夠更加明確自身的優(yōu)勢和不足,可以更具針對性地進(jìn)行改善,為其日后工作方向提供了一定指導(dǎo)。
通過高層決策,制定科學(xué)、完善的標(biāo)準(zhǔn),可以為績效管理提供明確的規(guī)范,更好地監(jiān)督工作人員的行為。在標(biāo)準(zhǔn)的制定過程中,要始終堅持以人員績效考核為目標(biāo),明確規(guī)定不同員工的工作內(nèi)容和考核內(nèi)容,明確不同部門負(fù)責(zé)的考核方向,要將每一個工作都落實到人,保證事業(yè)單位人力資源績效管理在進(jìn)行過程中有規(guī)則有紀(jì)律,這對之后的人力資源績效管理來說有著十分重要的作用。事業(yè)單位是一個大的整體,人力資源管理的工作量巨大,需要事業(yè)單位內(nèi)部員工的共同努力和配合。不同部門的員工正確履行自身職責(zé),管理部門工作人員切實履行管理職責(zé),認(rèn)真負(fù)責(zé)自身職務(wù)范圍,管理更具針對性,防止出現(xiàn)問題。例如:高層管理人員在進(jìn)行事業(yè)單位績效管理體系中應(yīng)該有著負(fù)責(zé)事業(yè)單位計劃的組織工作,還要針對事業(yè)單位的財務(wù)問題做出具體的設(shè)計與研究;另外,制定科學(xué)、明確的規(guī)定,對管理方式和目標(biāo)提供明確的規(guī)范,事業(yè)單位不斷加強(qiáng)對管理工作資金和政策上的支持,為其工作提供保障。中層管理人員切實履行責(zé)任,科學(xué)分析事業(yè)單位未來的發(fā)展方向,著重關(guān)注事業(yè)單位現(xiàn)階段的發(fā)展目標(biāo),并依據(jù)此數(shù)據(jù)進(jìn)行考核,不斷加強(qiáng)與下層員工的交流和溝通,及時改正問題,制定更加具體的規(guī)劃。
在開展實際工作時,由于代入過多的主觀因素,事業(yè)單位往往會以不損害本事業(yè)單位利益為基礎(chǔ),站在事業(yè)單位的角度分析問題,制定相關(guān)的制度,因而,傳統(tǒng)的考核標(biāo)準(zhǔn)相對來說比較簡單。為了能有效地解決類似的問題,今后我們在工作時應(yīng)該進(jìn)一步完善考核機(jī)制和管理方案。例如,檢查評比模式、共同參與模式及自我管理模式等。考核員工工作的基本標(biāo)準(zhǔn)為平時的工作能力、專業(yè)技術(shù)水平及對應(yīng)的證書、職業(yè)道德、工齡等方面,這些應(yīng)作為考核的重要內(nèi)容。這種方式能夠使員工更加明確自己的責(zé)任和義務(wù),從而更加規(guī)范企事業(yè)單位的考核制度。另外,在制定事業(yè)單位管理方案時,管理人員可以和員工一起制定,共同參與,出謀劃策,員工會更容易接受方案。
現(xiàn)如今,隨著社會的發(fā)展與大數(shù)據(jù)技術(shù)水平的不斷提高,傳統(tǒng)的事業(yè)單位人力資源績效考核方式已經(jīng)十分落后,因此相關(guān)管理人員需要針對社會與市場的發(fā)展方向與時俱進(jìn),充分使用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展事業(yè)單位的人力資源績效管理工作,從而提高管理工作的效率與質(zhì)量,實現(xiàn)預(yù)期的管理工作目標(biāo),推動事業(yè)單位的快速、穩(wěn)定發(fā)展。