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基于利益相關(guān)者理論的醫(yī)院信訪問題探析

2022-12-09 08:37南京醫(yī)科大學醫(yī)政學院吳子凡林振平通訊作者常州市第一人民醫(yī)院行政辦公室朱江石旦彭美玲嚴書歡吳逸
辦公室業(yè)務(wù) 2022年22期
關(guān)鍵詞:患方信訪工作相關(guān)者

文/南京醫(yī)科大學醫(yī)政學院 吳子凡 林振平(通訊作者);常州市第一人民醫(yī)院行政辦公室 朱江 石旦 彭美玲 嚴書歡 吳逸

信訪制度是我國民主政治制度的重要組成部分,醫(yī)院信訪是醫(yī)院與社會溝通的橋梁,是醫(yī)務(wù)人員與患者聯(lián)系的紐帶。當前,醫(yī)患關(guān)系持續(xù)緊張,當患者及家屬就醫(yī)過程中需求無法得到滿足,或與醫(yī)務(wù)人員發(fā)生不可調(diào)和的矛盾時,部分患者及家屬就會通過信訪來表達訴求,尋求解決問題的辦法。近年來,醫(yī)院信訪問題持續(xù)突出,尤其是新冠肺炎疫情發(fā)生以來,多項研究表明,醫(yī)院信訪數(shù)量相比疫情發(fā)生以前呈現(xiàn)出爆發(fā)性增長態(tài)勢,這為醫(yī)院管理工作帶來更大的挑戰(zhàn)。本研究將基于利益相關(guān)者理論,分析醫(yī)院信訪工作中各主體的利益訴求和存在的問題,針對性提出合理化建議,為醫(yī)院管理者提供參考。

一、利益相關(guān)者理論的應(yīng)用

1963年,斯坦福大學研究所對利益相關(guān)者的定義是:利益相關(guān)者是指組織依靠其支持而維持下去,失去其支持,組織就難以存在。1984年,弗里曼在《戰(zhàn)略管理——利益相關(guān)者方法》一書中給出了利益相關(guān)者的經(jīng)典定義:一切能影響組織目標達成,或受目標不同程度影響的組織或個人。最初,利益相關(guān)者理論被用于企業(yè)管理,隨著理論的不斷發(fā)展,利益相關(guān)者理論被逐步用于公共領(lǐng)域,到20世紀90年代,該理論在我國被應(yīng)用于衛(wèi)生領(lǐng)域,在研究衛(wèi)生政策方面得到廣泛使用。

二、醫(yī)院信訪中的主體及其利益訴求

根據(jù)利益相關(guān)者理論的定義,在醫(yī)院信訪工作中的利益相關(guān)者是指那些能影響醫(yī)院信訪工作,或受醫(yī)院信訪工作影響的組織或個人。據(jù)此,本研究將患方(包括患者及家屬)、醫(yī)務(wù)人員、醫(yī)院信訪工作人員及衛(wèi)生行政部門作為研究主體,基于各主體在醫(yī)院信訪過程中的作用機理(見圖1),探尋他們的利益訴求,結(jié)合當前醫(yī)患等多方實際情況,分析主體利益訴求與客觀實際之間存在的差距,從而提出合理化對策和建議。

圖1 利益相關(guān)者主體在信訪過程中的作用機理圖

(一)患方?;挤降闹饕康氖谦@得醫(yī)院提供的醫(yī)療服務(wù),以解決自身的健康問題,因此,醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全是患者及家屬的首要訴求。同時,醫(yī)療服務(wù)的可及性、便捷性及醫(yī)療服務(wù)的價格,也是患方關(guān)注的重點。醫(yī)院向患方提供醫(yī)療服務(wù)的過程,是醫(yī)務(wù)人員與患方直接發(fā)生關(guān)聯(lián)的過程,因此在此過程中,醫(yī)務(wù)人員是否就醫(yī)療行為給予足夠的解釋說明,是否給予患方足夠的尊重和醫(yī)學關(guān)懷,直接影響到患方獲得醫(yī)療服務(wù)的體驗?;挤缴鲜鲈V求能否得到實現(xiàn),將對醫(yī)院信訪產(chǎn)生直接影響。

(二)醫(yī)務(wù)人員。醫(yī)務(wù)人員作為醫(yī)院工作人員,其主要職責是在服從醫(yī)院規(guī)章制度管理和達到各項考核指標的前提下,為患方提供醫(yī)療服務(wù)。醫(yī)務(wù)人員為患方提供醫(yī)療服務(wù),歸根結(jié)底是一項工作任務(wù),工作的強度、工作是否順暢開展、是否可以獲得等同于其付出勞動價值的報酬,是醫(yī)務(wù)人員所關(guān)注的。從分析醫(yī)院信訪問題出發(fā),結(jié)合工作實際,醫(yī)務(wù)人員的利益訴求主要是在發(fā)生及處理醫(yī)院信訪問題過程中,是否會對其工作績效產(chǎn)生影響,是否會額外增加其工作強度。同時,醫(yī)務(wù)人員對于信訪的產(chǎn)生和處理信訪工作的配合程度,將直接影響信訪處理部門的工作開展情況。因此,醫(yī)務(wù)人員作為利益相關(guān)者,其對醫(yī)院信訪問題的影響是雙向的。

(三)信訪工作人員。信訪工作人員的主要負責對收到的患方信訪進行處理和答復(fù)。其利益訴求主要有兩方面:一是按規(guī)按時合理處理和化解各項信訪問題,給予患方答復(fù),這是其職責所在,是其工作能力的體現(xiàn);二是在處理信訪問題的過程中,維系好與患方和醫(yī)務(wù)人員的關(guān)系。維護與患方的關(guān)系,是處理好信訪問題的前提,而維護與醫(yī)務(wù)人員的關(guān)系是其能長期順利開展工作的保障。信訪工作人員作為實際處理醫(yī)院信訪的第一責任人,需要同時面對患方和醫(yī)務(wù)人員,其對醫(yī)院信訪問題的影響是最直接,最顯著的。

(四)衛(wèi)生行政部門。衛(wèi)生行政部門對醫(yī)院包括信訪工作在內(nèi)的各項工作進行監(jiān)管和考核,其作為醫(yī)院的上級管理部門,同時也是醫(yī)院信訪的受理部門,主要需求是醫(yī)院能夠及時回應(yīng)人民關(guān)切,合理化解醫(yī)患矛盾,推動建立良好的醫(yī)患關(guān)系,提升患方就醫(yī)滿意度。衛(wèi)生行政部門對于醫(yī)院信訪問題的影響主要是通過政策、規(guī)定和文件等形式,為醫(yī)院處理信訪問題設(shè)立工作規(guī)范和考核指標。衛(wèi)生行政部門對于醫(yī)院信訪問題的影響是間接的,但具有根本性,決定了醫(yī)院處理信訪問題的質(zhì)量和水平。

三、利益相關(guān)主體的現(xiàn)實表現(xiàn)

(一)患方。在患方就醫(yī)過程中,普遍存在候診時間長、就診時間短的問題。同時,患方除了承受疾病帶來的身體不適之外,還承擔著較大的經(jīng)濟和精神負擔,導(dǎo)致患方在就醫(yī)時情緒低落,敏感易怒。大部分患方缺乏醫(yī)學知識,缺少對醫(yī)院各項就診流程和制度的了解,尤其是新冠肺炎疫情發(fā)生以來,疫情形勢瞬息萬變,各地衛(wèi)生行政部門及時根據(jù)疫情形勢制訂疫情防控措施,盡管疫情防控措施的有效落實確保了醫(yī)患雙方的診療安全,但診療流程和陪護制度等變化也確實為患方就醫(yī)帶來不便,導(dǎo)致疫情期間信訪數(shù)量明顯增加。

(二)醫(yī)務(wù)人員。在當前大部分醫(yī)院,醫(yī)務(wù)人員的績效考核與分配主要是基于科室的工作量貢獻(如門診人次、出院人次、手術(shù)人次等指標),這也是醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的體現(xiàn)。另一方面,醫(yī)務(wù)人員普遍工作強度大,中國醫(yī)師協(xié)會公布的一組問卷調(diào)查顯示,91.9%的醫(yī)生認為自己的付出與報酬不相符。這樣的績效考核評價體系和醫(yī)務(wù)人員工作現(xiàn)狀,一定程度上會導(dǎo)致醫(yī)務(wù)人員將“疾病”與“患者”割裂開來,工作方式更加“簡單”“高效”,在提供醫(yī)療服務(wù)時,僅僅關(guān)注疾病本身,而忽視了患方的感受和心理變化。即使在信訪發(fā)生后,大多數(shù)醫(yī)務(wù)人員也只是重點關(guān)注其醫(yī)療服務(wù)是否符合規(guī)范,醫(yī)療安全是否得到保障,對于自身可能存在的服務(wù)態(tài)度或醫(yī)患溝通問題缺少足夠的重視。

(三)信訪工作人員。信訪工作人員主要是指院部辦公室、醫(yī)務(wù)處、護理部、門診辦公室等醫(yī)院行政部門中負責處理患方信訪的工作人員。由于醫(yī)療行業(yè)的特殊性,包括信訪工作人員的大部分行政人員,大都畢業(yè)于醫(yī)學院校,甚至不少信訪工作人員來源于臨床的醫(yī)務(wù)工作者,這使得信訪工作人員對于醫(yī)療服務(wù)行為、醫(yī)護人員執(zhí)業(yè)環(huán)境有充分的了解,更易與醫(yī)護人員產(chǎn)生共情。在處理患方提出的信訪時,信訪工作人員難免會抱著息事寧人的態(tài)度敷衍了事,對于患方提出的正當訴求未積極回應(yīng),這極其容易加深醫(yī)患雙方的矛盾,使得醫(yī)護人員對于信訪的產(chǎn)生更加不以為意。

(四)衛(wèi)生行政部門。作為醫(yī)院的上級管理部門和信訪的受理部門,衛(wèi)生行政部門在醫(yī)院信訪工作的處理方面,停留在機械性地轉(zhuǎn)辦,缺少對信訪工作制度的制訂和流程的梳理,對下屬醫(yī)院的信訪工作狀況缺乏監(jiān)督和評價,沒有起到良好的監(jiān)管和考核的職責。醫(yī)院信訪工作如果缺少頂層設(shè)計和工作規(guī)范,勢必會導(dǎo)致各利益相關(guān)者在發(fā)生利益沖突時,只關(guān)注自身利益,不利于醫(yī)院信訪工作長期穩(wěn)定高效開展。

四、討論和對策

基于上述醫(yī)院信訪問題的利益相關(guān)者利益訴求分析,結(jié)合實際,探尋醫(yī)院信訪問題成因并制成魚骨圖(見圖2),同時提出對策。

圖2 利益相關(guān)者視角下醫(yī)院信訪成因魚骨圖

(一)健全信訪工作制度,合理制訂獎懲措施。制度是一切工作高效開展的前提保證,缺少制度的規(guī)范,必然導(dǎo)致工作渙散。醫(yī)院應(yīng)將信訪工作標準化、流程化,明確各部門及人員的工作職責,系統(tǒng)建立信訪工作制度。規(guī)范化的信訪工作制度可以使各部門在開展信訪工作時有法可依、有章可循。同時,醫(yī)院應(yīng)將信訪問題作為一項考核指標,對醫(yī)務(wù)人員及信訪工作人員的工作進行評價。對于頻繁被信訪的醫(yī)務(wù)人員以及未按時按流程做好信訪處置的工作人員,應(yīng)給予懲處,反之則給予獎勵。獎懲措施可通過績效考核辦法及職稱聘任辦法等途徑進行體現(xiàn),使各科室各部門工作人員從思想上正視和重視信訪問題,為醫(yī)院提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、提升服務(wù)水平夯實基礎(chǔ)。

(二)強化信訪工作監(jiān)督,系統(tǒng)設(shè)立評價標準。衛(wèi)生行政部門應(yīng)加強對下屬醫(yī)院信訪工作的監(jiān)管和評價,引導(dǎo)醫(yī)院對人民群眾關(guān)注的重點問題及時給予處置和答復(fù),將醫(yī)患矛盾化解在萌芽階段,避免信訪問題擴大和升級。加快制訂醫(yī)院信訪工作管理辦法,系統(tǒng)設(shè)立評價標準,推動提升醫(yī)院信訪工作的質(zhì)量和水平,為人民群眾通過信訪途徑維護自身權(quán)益提供政策保障。

(三)廣開醫(yī)院信訪渠道,主動做好宣傳工作。衛(wèi)生行政部門及醫(yī)院應(yīng)順應(yīng)信息化和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢,進一步拓寬信訪渠道,為患方創(chuàng)造更多元、更高效的信訪途徑。如通過官網(wǎng)、微信公眾號、微博等網(wǎng)絡(luò)途徑,主動接受和處理患方信訪,縮短信訪處置時間,提高信訪工作效率,做到早發(fā)現(xiàn)、早介入、早處理、早預(yù)防,避免問題積壓、矛盾升級。醫(yī)院應(yīng)針對與患方切實相關(guān)的醫(yī)療政策和就診流程主動進行宣傳和說明。尤其是新冠肺炎疫情發(fā)生以來,各地疫情形勢和疫情防控政策差異大、變化快,醫(yī)院可在院內(nèi)主要出入口、門急診及住院部等地,對醫(yī)療政策、就診流程、疫情防控措施等進行公示。同時,通過官網(wǎng)、微信公眾號等網(wǎng)絡(luò)渠道,主動進行相關(guān)信息公告,有效減少和預(yù)防因醫(yī)患信息不對稱而產(chǎn)生的信訪。

五、結(jié)語

醫(yī)院信訪問題日漸突出,尤其是新冠肺炎疫情的發(fā)生加劇了該趨勢,為醫(yī)院管理者提出了新的挑戰(zhàn)。本研究基于利益相關(guān)者理論,結(jié)合實際情況,對醫(yī)院信訪過程中的利益主體進行分析和探討,并提出改進和完善醫(yī)院信訪工作的對策和措施,為廣大醫(yī)院管理者提供參考。

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