武榮榮
文題速遞
學(xué)校計(jì)劃開(kāi)展“環(huán)境保護(hù)月”活動(dòng),準(zhǔn)備邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家學(xué)者、環(huán)保熱心人士、家長(zhǎng)和其他學(xué)校的師生等作為嘉賓參加活動(dòng)的啟動(dòng)儀式。請(qǐng)你任選一個(gè)對(duì)象,以學(xué)生會(huì)的名義寫(xiě)一份邀請(qǐng)函。
提示:
1.明確邀請(qǐng)函的寫(xiě)作目的,體現(xiàn)書(shū)面邀請(qǐng)的正式性和對(duì)對(duì)方的尊敬。要根據(jù)嘉賓的身份,選擇恰當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼。
2.應(yīng)介紹活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題等情況,讓對(duì)方對(duì)活動(dòng)有所了解。如果需要對(duì)方在活動(dòng)中發(fā)言,也應(yīng)該提及,以便對(duì)方提前準(zhǔn)備。
3.語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,大方得體。
寫(xiě)作指津
邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)出的請(qǐng)約性書(shū)信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的應(yīng)用類(lèi)文體,在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中使用非常廣泛。邀請(qǐng)函主要由四個(gè)部分組成,分別是標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款。下面,我們具體來(lái)看:
1.標(biāo)題
標(biāo)題可以直接書(shū)寫(xiě)為“邀請(qǐng)函”,也可以增加事由,寫(xiě)成“活動(dòng)名稱(chēng)+邀請(qǐng)函”的形式,讓受邀人一看便知來(lái)函意圖。如:“世界讀書(shū)日”演講活動(dòng)邀請(qǐng)函、“環(huán)境保護(hù)月”活動(dòng)啟動(dòng)儀式邀請(qǐng)函等。
2.稱(chēng)謂
稱(chēng)謂的規(guī)范寫(xiě)法是:敬語(yǔ)+姓名+后綴。被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全,不能寫(xiě)綽號(hào)或別名。若使用一封邀請(qǐng)函同時(shí)邀請(qǐng)兩個(gè)人,兩人的姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“和”,不能用頓號(hào)或逗號(hào)。如:“尊敬的王芳老師”“尊敬的李文先生和李靜女士”等。
3.正文
正文部分需做到目的明確,簡(jiǎn)明扼要。正文一般要先交代活動(dòng)的背景、目的,然后注明舉辦活動(dòng)的具體時(shí)間(日程安排)、地點(diǎn)、主題、名稱(chēng)等,讓受邀人對(duì)于此次活動(dòng)有所了解。接下來(lái)就是向被邀請(qǐng)方發(fā)出誠(chéng)摯的邀請(qǐng),即寫(xiě)邀請(qǐng)語(yǔ),如:“特此邀請(qǐng)您參加”。正文結(jié)尾通常要再加入一些表示尊敬和歡迎的慣用敬語(yǔ),如:“恭候您的光臨”“歡迎您的光臨”等。
4.落款
落款要注明舉辦單位的全稱(chēng)和成文日期(發(fā)出邀請(qǐng)函的時(shí)間)。
寫(xiě)作邀請(qǐng)函時(shí),應(yīng)格外注意語(yǔ)言表達(dá)。邀請(qǐng)函中出現(xiàn)的文字一定要符合語(yǔ)境。寫(xiě)作時(shí)要考慮被邀請(qǐng)對(duì)象的性別、身份、資歷等,如被邀請(qǐng)對(duì)象是男士還是女士,是老師、學(xué)生、家長(zhǎng)還是領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家;要考慮應(yīng)用的場(chǎng)合,如是邀請(qǐng)別人參加婚禮、參加會(huì)議還是出席活動(dòng)等;要注意表達(dá)的語(yǔ)氣,應(yīng)禮貌且親切??偠灾?,語(yǔ)言表達(dá)要得體,這樣才有利于人際交往、增強(qiáng)人格魅力,讓被邀請(qǐng)者從文字中便能對(duì)發(fā)出邀請(qǐng)者產(chǎn)生好感,從而推動(dòng)會(huì)議、活動(dòng)等順利進(jìn)行。
作品展示
“環(huán)境保護(hù)月”活動(dòng)啟動(dòng)儀式邀請(qǐng)函
尊敬的周文教授:
您好!
社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步給人們的生活帶來(lái)了極大的便捷,但日益嚴(yán)峻的環(huán)境問(wèn)題也隨之而來(lái)。近年來(lái),國(guó)家更加重視環(huán)境問(wèn)題,大力號(hào)召全社會(huì)保護(hù)環(huán)境。中學(xué)生作為國(guó)家未來(lái)的建設(shè)者,更應(yīng)該勇挑重?fù)?dān),為保護(hù)環(huán)境獻(xiàn)出一份力量。
為增強(qiáng)同學(xué)們的環(huán)保意識(shí),我校計(jì)劃于2022年11月20日至12月21日開(kāi)展“環(huán)境保護(hù)月”活動(dòng),以此來(lái)激發(fā)同學(xué)們的環(huán)保熱情。
周教授,這些年來(lái)您一直致力于環(huán)保事業(yè),在環(huán)境保護(hù)工作中做出了突出貢獻(xiàn),是我校師生學(xué)習(xí)的榜樣。在此,我校誠(chéng)邀您于11月20日上午8:30參加“環(huán)境保護(hù)月”活動(dòng)啟動(dòng)儀式,并于11月20日下午2:30在學(xué)校禮堂為全體師生作一場(chǎng)關(guān)于“保護(hù)環(huán)境,善待地球”的主題講座,務(wù)請(qǐng)您撥冗出席。恭候您的到來(lái)!
此致
敬禮!
三十六中學(xué)學(xué)生會(huì)
2022年11月15日
【山西太原市第三十六中學(xué) 連雯穎】
●點(diǎn)評(píng)
邀請(qǐng)函首先寫(xiě)明了本次活動(dòng)的重要意義:讓師生加強(qiáng)環(huán)保意識(shí),積極主動(dòng)參與到周邊的環(huán)保工作中,進(jìn)而為保護(hù)環(huán)境貢獻(xiàn)自己的一份力量。同時(shí)也寫(xiě)明了邀請(qǐng)周教授的原因:周教授這些年來(lái)一直致力于環(huán)保事業(yè),為環(huán)境保護(hù)工作做出了突出貢獻(xiàn)。這就增加了周教授接受邀請(qǐng)的可能性。這份邀請(qǐng)函思路清晰,結(jié)構(gòu)完整,語(yǔ)言簡(jiǎn)明,表達(dá)得體,值得學(xué)習(xí)。
邀請(qǐng)函
尊敬的吳敏女士:
您好!
為了增強(qiáng)全校同學(xué)的環(huán)境保護(hù)意識(shí),讓同學(xué)們積極投身到環(huán)境保護(hù)的實(shí)踐中來(lái),為創(chuàng)建綠色校園、和諧校園貢獻(xiàn)出自己的力量,我校將于2022年11月20日至12月21日開(kāi)展“環(huán)境保護(hù)月”活動(dòng),以激發(fā)同學(xué)們的環(huán)保熱情。
吳女士,近年來(lái)您一直致力于環(huán)保事業(yè),為保護(hù)環(huán)境做出了突出的貢獻(xiàn)。謹(jǐn)此,我校誠(chéng)邀您為全體師生作一場(chǎng)關(guān)于“保護(hù)環(huán)境,善待地球”的主題講座,希望您能談?wù)劖h(huán)保的意義以及您在環(huán)保工作中積累的經(jīng)驗(yàn),讓老師和同學(xué)們對(duì)環(huán)保有更深刻的認(rèn)知。講座時(shí)間定于11月20日下午2:30,地點(diǎn)在學(xué)校禮堂。希望您能在百忙之中抽出寶貴的時(shí)間參加本次活動(dòng)!期待您的到來(lái)!
祝您身體健康,工作順利!
三十六中學(xué)學(xué)生會(huì)
2022年11月15日
【山西太原市第三十六中學(xué) 于童】
●點(diǎn)評(píng)
這份邀請(qǐng)函語(yǔ)言簡(jiǎn)潔大方,格式內(nèi)容都比較標(biāo)準(zhǔn)。邀請(qǐng)函介紹了啟動(dòng)儀式的時(shí)間、地點(diǎn)、主題等情況,讓受邀者對(duì)活動(dòng)有了一定的了解。邀請(qǐng)函針對(duì)被邀請(qǐng)人的身份,運(yùn)用了“尊敬”“您”“謹(jǐn)”等禮貌用語(yǔ),體現(xiàn)出書(shū)面邀請(qǐng)的正式性和對(duì)對(duì)方的尊敬,語(yǔ)言表達(dá)比較得體。
邀請(qǐng)函
尊敬的張小明同學(xué)家長(zhǎng):
您好!
為了增強(qiáng)同學(xué)們的環(huán)保意識(shí),構(gòu)建綠色文明校園,推動(dòng)同學(xué)們積極投身到環(huán)境保護(hù)的實(shí)踐中來(lái),為綠色文明校園建設(shè)貢獻(xiàn)力量,使我們的校園變得更加美好,我校決定于2022年11月20日上午8∶30在學(xué)校禮堂舉行“環(huán)境保護(hù)月”活動(dòng)啟動(dòng)儀式。
謹(jǐn)此,誠(chéng)邀您作為家長(zhǎng)代表出席活動(dòng)儀式。
祝您生活愉快,工作順利!
三十六中學(xué)學(xué)生會(huì)
2022年11月15日
【山西太原市第三十六中學(xué) 郭靜婷】
●點(diǎn)評(píng)
1.這份邀請(qǐng)函格式正確,正文部分介紹了開(kāi)展此次活動(dòng)的背景及意義,接著交代了啟動(dòng)儀式的時(shí)間、地點(diǎn)。寫(xiě)作目的明確,針對(duì)性強(qiáng)。
2.語(yǔ)言得體,運(yùn)用了“您”“尊敬”“謹(jǐn)此”等莊重的書(shū)面語(yǔ),顯得正式隆重,尊重嘉賓。