魏冰蕊
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高校財政專項資金是指中央或地方政府部門提供給高校的,用于特定項目,支持高校建設(shè)發(fā)展的資金,一般用于教學、科研、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等領(lǐng)域。高校的財政專項資金需要進行獨立核算,具有統(tǒng)籌規(guī)劃,??顚S玫奶攸c。
財政專項資金對于保障教學科研工作順利開展、培養(yǎng)優(yōu)秀人才、推進高校高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。因此,高校提升財政專項資金的使用效率,杜絕資源浪費,就顯得尤為關(guān)鍵。高校加強財政專項資金管理,可以有效地推進改革創(chuàng)新,從而促進高校可持續(xù)發(fā)展。
然而,部分高校在財政專項資金使用過程中,還存在著很多問題需要解決。高校只有不斷加強財政專項資金管理,才能真正發(fā)揮出財政專項資金的積極作用,推動高等教育快速發(fā)展。
2014年,財政部印發(fā)了《關(guān)于進一步加強財政支出預算執(zhí)行管理的通知》,針對財政資金提出要盡快下達年初預算,加強對各單位財政資金的預算執(zhí)行情況分析,并進一步建立健全對財政資金的考核辦法。
2010年,財政部印發(fā)了《中央財政支持地方高校改革發(fā)展專項資金管理辦法》,細化了財政專項資金的管理措施。同年,財政部印發(fā)了《關(guān)于進一步做好預算執(zhí)行工作的指導意見》,要求各單位做好預算管理工作,切實按照制度要求嚴格執(zhí)行預算。
2011年,財政部印發(fā)了《中央教科文部門預算執(zhí)行管理辦法》,重點提出將預算執(zhí)行情況與預算編制情況掛鉤。在該文件的基礎(chǔ)上,財政部出臺了《關(guān)于實行中央級普通高??冃芸钆c項目支出預算執(zhí)行掛鉤辦法的通知》,教育部出臺了《關(guān)于實行部屬高校預算與預算執(zhí)行掛鉤辦法的通知》,上述通知首次提出了預算執(zhí)行率的概念,要求各單位按照設(shè)定好的時間節(jié)點,對預算執(zhí)行率進行考核,考核結(jié)果將作為下一年度財政資金撥付的重要參考。
2018年,教育部印發(fā)了《關(guān)于調(diào)整2019年部分預算資金安排的預通知》,提出對于截止到2018年8月底,預算執(zhí)行率仍低于60%的相關(guān)單位,將根據(jù)預算執(zhí)行率分段標準,相應(yīng)地扣減2019年的資金額度。
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》提出,我國將逐漸加大教育資金投入,自2012年起,國家財政性教育經(jīng)費支出占GDP的比例將保持在4%以上。其中,2019年我國教育經(jīng)費的投入實現(xiàn)了兩項重要突破:全國教育經(jīng)費總投入第一次超過了5萬億元,國家財政性教育經(jīng)費投入首次超過了4萬億元。
第一,項目申報人缺乏相關(guān)的專業(yè)知識。高校的財政專項資金預算一般由項目申報人填報,但是申報人一般缺乏相關(guān)的專業(yè)知識,在填報預算時沒有經(jīng)過充分的論證,按照自己的理解進行預算編制,導致預算方案的可操作性較差,在實際工作過程中需要頻繁地調(diào)整預算,耗費了項目申報人及財務(wù)人員大量的時間、精力。
第二,預算審批不嚴格。高校一般把預算審批工作放在財務(wù)部門,對于項目申報人提交上來的預算,財務(wù)部門存在審批不嚴格的問題。同時,由于財務(wù)人員很難了解項目的全貌,難以從專業(yè)角度去評判預算的合理性,只能簡單地判斷某些硬性指標是否合規(guī),造成預算審批缺乏規(guī)范性,達不到預期目標。
第三,預算調(diào)整的審核不規(guī)范。項目申報人在填報預算時不嚴謹,沒有根據(jù)項目需求進行嚴密論證,造成預算調(diào)整頻繁,無法充分發(fā)揮預算管理的指導和控制作用。
第四,部分項目申報人缺乏責任意識,不重視預算編制工作,認為預算編制是財務(wù)部門的工作,導致預算編制出現(xiàn)各種問題,給后續(xù)工作埋下隱患。
各級財政部門陸續(xù)出臺了多項財政專項資金管理辦法,但是一些管理辦法的可操作性不強,缺少配套的實施細則。在實際操作中,如果高校沒有根據(jù)上級辦法出臺管理細則,那么財務(wù)部門和科技部門對于資金審批流程、使用范圍、資金使用監(jiān)管等,找不到細則文件作為工作依據(jù),給高校財政專項資金管理造成了阻礙,不利于項目順利開展。
因此,高校應(yīng)根據(jù)財政部門發(fā)布的財政專項資金管理辦法,結(jié)合自身實際情況,有針對性地制定完善的制度。很多高校沒有出臺相關(guān)的管理細則,即使出臺了一些管理辦法,但是制度執(zhí)行不到位、制度可操作性不強。財政專項資金管理辦法不完善,直接導致資金使用無章可循,難以為資金規(guī)范使用提供制度保障,資金使用過程中存在較大的隨意性。
首先,財政專項資金應(yīng)由多個部門協(xié)同監(jiān)管,但是很多高校主要由財務(wù)部門負責監(jiān)管。財政專項資金主要由項目負責人根據(jù)項目進展安排資金支出,財務(wù)人員由于對業(yè)務(wù)工作不了解,只能從流程是否合規(guī)、報賬手續(xù)是否齊備等方面對單據(jù)進行審核,而對于業(yè)務(wù)的真實性、合規(guī)性、效益性等實質(zhì)內(nèi)容無法進行核實。
其次,財務(wù)部門在財政專項資金監(jiān)管的過程中,項目負責人的配合程度較低。同時,由于財務(wù)人員的素質(zhì)參差不齊,權(quán)威性不夠,導致監(jiān)管工作成效差,常常流于形式。
最后,財政專項資金使用信息的公開公示機制不完善,公眾監(jiān)管力度較弱。部分高校即使按照相關(guān)要求公開資金使用信息,也只公開部分財務(wù)數(shù)據(jù),而對項目實施過程、項目建設(shè)成果等信息很少進行公開公示,無法發(fā)揮公眾監(jiān)督的積極作用。由于缺乏有效的監(jiān)管,導致高校財政專項資金的使用效益不高,存在資金浪費和流失的現(xiàn)象,影響了項目建設(shè)成果。
首先,財政專項資金的績效指標缺乏科學性、系統(tǒng)性、可操作性,定性指標較多、定量指標較少,績效指標體系不完善。
其次,高校對財政專項資金績效評價工作不夠重視,項目負責人將精力放在項目申報上,比較關(guān)注資金的劃撥情況,忽視了績效評價工作,績效指標選取比較隨意,目標值設(shè)置沒有經(jīng)過科學論證,導致績效評價結(jié)果的真實性和客觀性不足。
最后,績效評價結(jié)果應(yīng)用不足,無法充分發(fā)揮績效評價的約束作用,也難以對以后同類項目進行有效指導。
首先,財政專項資金存在資金下達不及時的問題。大部門項目資金無法在年初全部下達,影響了項目實施進度。更有甚者,在當年12月才下達財政專項資金。這與財政專項資金當年支出的要求存在沖突,如果當年沒有使用完,就會被財政部門收回,導致部分項目無法順利實施;而如果在12月全部使用完,又存在項目組突擊花錢的現(xiàn)象,給項目負責人造成極大的困擾。
其次,項目負責人沒有按照方案開展項目,對財政專項資金的支出進度不重視,導致資金支出緩慢;在年底,項目負責人往往突擊花錢,倉促進行資金支出,影響了財政專項資金的使用效率和使用效益。
首先,強化項目申報人的責任意識,在項目申報前期需要進行深入的調(diào)查研究,結(jié)合論證情況,合理地編制項目預算,避免夸大預算數(shù)據(jù)等問題。
其次,財務(wù)部門應(yīng)當加強對項目預算編制的指導,明確預算編制的標準、依據(jù)等內(nèi)容,提高預算編制的準確性和科學性,使項目申報人認識到預算編制對項目開展的重要作用。做好預算編制申報的前期培訓工作,以及預算編制過程中的經(jīng)濟分類、科目設(shè)置、經(jīng)費測算等工作,避免項目申報人的填報內(nèi)容與財務(wù)報賬要求出現(xiàn)較大偏差,盡量避免預算頻繁調(diào)整。
再次,加強項目申報人與財務(wù)部門的溝通,及時傳達預算管理的新政策和新要求,提升預算編制的規(guī)范性。另外,強化預算調(diào)整管理,完善預算調(diào)整機制,加強對預算調(diào)整的審核監(jiān)管,督促項目負責人重視前期的預算編制工作,提升預算編制的科學性,發(fā)揮預算編制對項目開展的指導和約束作用。
最后,加強預算審核環(huán)節(jié),專業(yè)對口部門負責對預算的可操作性、科學性進行審查,財務(wù)部門對預算編制的財務(wù)合規(guī)性進行審查,不同部門之間要建立良好的溝通機制,對于不符合要求的預算,要及時與項目申報人進行溝通。
財政專項資金管理是一項系統(tǒng)性的工作,需要高校相關(guān)部門的協(xié)同配合。建立完善的管理制度,是資金高效使用的必要條件。特別是在社會經(jīng)濟發(fā)展日新月異的今天,必須建立完善的、與時俱進的財政專項資金管理制度,才能夠規(guī)范資金使用過程,將資金用到實處,發(fā)揮應(yīng)有的價值作用。
新政府會計制度的頒布與實施,有利于高校不斷完善財政專項資金管理制度。各高校應(yīng)該根據(jù)財政部門和教育主管部門出臺的制度文件,并結(jié)合自身發(fā)展情況,制定具有可操作性的管理制度。同時,高校應(yīng)該完善內(nèi)部控制制度,為財政專項資金管理提供良好的運行環(huán)境,保證財政專項資金使用有章可循。
高校需要采取有效的監(jiān)管措施,可以督促項目負責人合理地使用資金,提升財政專項資金的使用效益。
首先,開展全過程監(jiān)督。在項目實施的過程中,需要落實責任制,對項目運行全過程進行監(jiān)管。同時,針對項目實施的不同階段,設(shè)置具有針對性的監(jiān)管指標,保障項目按照預算方案有序開展。
其次,加強協(xié)調(diào)配合。在財政專項資金監(jiān)管的過程中,高校不同部門之間需要加強協(xié)調(diào)配合,財務(wù)、審計、項目等部門可以開展聯(lián)合監(jiān)管,從不同部門的專業(yè)角度出發(fā),形成全方位的監(jiān)管體系,保障財政專項資金使用的規(guī)范性和合理性。另外,還可引入第三方機構(gòu),針對重大財政專項進行監(jiān)督管理,對財政專項的預算編制、預算執(zhí)行、項目實施、項目成果等進行全方位監(jiān)管。
最后,及時公示財政專項資金使用信息。財政部門或教育主管部門應(yīng)該完善信息公開要求,督促各高校詳細地披露項目實施的具體情況,而不是簡單地公開幾個財務(wù)數(shù)據(jù),從而發(fā)揮公眾監(jiān)督的積極作用。
首先,高校各部門需要增強績效意識,認識到績效管理的重要意義,落實績效管理責任,不斷提升資金使用效益。
其次,高校需要根據(jù)績效管理的相關(guān)政策文件,結(jié)合項目實施情況,優(yōu)化績效評價工作流程??梢愿鶕?jù)項目分類,采取差異化的績效評價辦法,構(gòu)建一套完善的績效評價制度??冃гu價可以重點從預算執(zhí)行情況、項目成果、績效評價結(jié)果應(yīng)用等方面著手,將績效管理責任落實到具體的人員。例如,將項目實施的績效評價責任落實到項目歸口管理部門,提升專項資金的使用效益。
另外,高??梢越M織相關(guān)領(lǐng)域的專家學者對項目進行績效評價,并將績效評價結(jié)果作為項目負責人今后申報項目的重要參考依據(jù),加強績效評價結(jié)果的應(yīng)用,不斷改善專項資金管理流程。對于因項目績效評價結(jié)果不理想,導致財政部門削減下一年度預算額度的,高校應(yīng)根據(jù)具體原因,對相關(guān)責任人進行追責。對于在項目開展過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)該按規(guī)定嚴肅處理,從而保障資金使用合法合規(guī)。
首先,在財政專項資金的下?lián)墉h(huán)節(jié),高校的財務(wù)部門應(yīng)該主動與財政部門和教育主管部門溝通,及時反映項目開展過程中的問題與困難。財政部門和教育主管部門可以結(jié)合各高校的反饋意見,改進財政專項資金撥付的方式方法,保證資金撥付時間與項目實施相匹配。
其次,高校財務(wù)部門作為財政專項資金的管理部門,應(yīng)該加強宣傳,提升項目負責人對資金支出進度的重視程度,為項目負責人提供財務(wù)報賬指導,督促項目負責人按照時間節(jié)點進行資金支出,對各項目的支出情況進行定期通報。對于支出進度較慢的項目,高校可以按照相關(guān)規(guī)定對項目資金進行統(tǒng)籌調(diào)配;對于無法開展的項目,應(yīng)該將資金收回。另外,高校在加快資金支出進度的同時,需要保證資金支出的規(guī)范性和合理性,加強財務(wù)審核,不能為了加快支出進度而放寬各項標準。