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高校圖書館特色文獻資源建設實踐與思考
——以東華理工大學圖書館為例

2022-12-16 14:15:29李雪萍許邦蓮
科技風 2022年32期
關鍵詞:資源庫特色文獻

李雪萍 許邦蓮 李 晨

東華理工大學 江西南昌 330013

隨著中央全面深化改革領導小組2015年8月會議審議通過《統(tǒng)籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》,教育部、財政部、國家發(fā)展改革委于2017年9月聯(lián)合發(fā)布《關于公布世界一流大學和一流學科建設高校及建設學科名單的通知》[1],習近平總書記在十九大報告中指出,要加快一流大學和一流學科建設[1]。各高校紛紛提出了進入“雙一流”的建設目標,高校圖書館作為高校三大支柱產業(yè)之一,服務好學校“雙一流”建設是責無旁貸的任務。因此,各高校圖書館紛紛加大了文獻資源建設力度,以提高特色學科文獻資源保障力度,提升特色學科服務水平,特色文獻資源建設也就得到了圖書館界更多的關注和重視。教育部教高〔2015〕14號印發(fā)《普通高等學校圖書館規(guī)程》規(guī)定,圖書館在文獻信息資源建設中應統(tǒng)籌紙質資源、數字資源和其他載體資源;注重收藏本校以及與本校有關的各類型載體的教學、科研資料與成果;形成具有本校特色的文獻信息資源體系。[2],在當前推進世界一流大學和一流學科建設背景下,圖書館應當立足于學校的辦學特色以及重點學科、重點專題建設,主動收藏與學校的重點學科、國家級示范學科以及所處地方的地方特色相關的文獻資源,形成具有本校特色的一流資源,也即特色資源體系。本文以東華理工大學圖書館建設東華文庫、鈾資源知識庫、旅游地學知識庫、核科學與技術知識庫、臨川文化知識庫的實踐經驗為基礎,淺談特色文獻資源建設的一些思考與展望。

一、高校圖書館特色文獻資源建設的模式研究

(一)全力收集各類型特色文獻資源

當前各高校對圖書館文獻資源建設經費的投入都有了一定的保障,各館所購資源雖然會因為經費不同而不盡相同,但所購資源的內容卻往往相差無幾,各館資源同質化變得越來越嚴重。因此,高校圖書館在資源建設過程中應緊扣學校一流學科、國家級重點學科建設的需求,有針對性地收集與這些專業(yè)相關出版社出版的專業(yè)圖書,對一些平時購買不到的內部資料、非公開出版物等,可以不定期發(fā)動全校師生以及校友們進行捐贈,這樣就可以大大豐富學校一流學科、重點專業(yè)相關的文獻資源數量,提升這些專業(yè)文獻資源的數量和質量。比如我校就建立了鈾資源科學、旅游地學、核科學工程、臨川文化等方面的機構知識庫,專門收集與這些專業(yè)高度相關的文獻資源。同時建立專門收集本校師生專著以及優(yōu)秀碩士、博士論文的東華文庫,并單獨建立專門的館藏地收集各知識庫的紙質文獻,并在該館藏地空間安裝檢索終端,讀者可以觸屏查詢相關文獻的電子形式,也可以遠程通過圖書館主頁進行檢索,并在學校IP范圍內免費下載電子文獻。這些大大提升了我館文獻資源的針對性和特色性,得到了師生的一致好評。通過文獻收集法對學校傳統(tǒng)專業(yè)、重點學科、優(yōu)勢專業(yè)、地方特色等方面紙質、視聽、縮微、電子、網絡、數字等多元載體并存的文獻資源進行收集。就是以高校的重點學科、重點專題領域為依托,收集只有本館擁有而別館沒有或是比較貧乏的資源。還可以收集地方特色文獻資源,這個往往是高校圖書館所處的地域特色,這些資源具有深厚的文化底蘊,也是當地歷史文化傳承的重要載體,這個往往會成為圖書館核心競爭力的重要內容。比如我館所建的臨川文化機構知識庫,就是因為我校地處江西臨川才子之鄉(xiāng)的優(yōu)越地理位置而備受歡迎。

(二)建立統(tǒng)一的特色文獻資源庫平臺

這個可以由國家成立的統(tǒng)一機構來進行指導,并開發(fā)出統(tǒng)一的檢索平臺。目前各高校圖書館也有不少建立了具有本館特色的特色資源平臺,但是各圖書館之間建設平臺的技術往往不能夠完全統(tǒng)一,也就導致了無法兼容。如果有一個可以包含采集、檢索、用戶服務、資源推送為一體的統(tǒng)一特色文獻資源庫的平臺,那么各館就可以以統(tǒng)一的標準將自建的特色資源庫在該平臺上登記備案并且上傳,然后再由該平臺進行統(tǒng)一發(fā)布,供各圖書館的讀者進行檢索、并開放共享。這樣一方面有利于各館之間文獻資源的共建共享,另一方面也有利于各館之間的相互了解,最大的好處是避免了各圖書館文獻資源的重復建設,節(jié)約了大量的社會成本,減少了資源浪費。

(三)加大特色文獻資源的宣傳推廣,讓用戶感知、體驗、了解和利用特色文獻資源

高校圖書館特色文獻資源建設除了要把文獻收集好、建設好資源平臺庫以外,還應該進行大力的宣傳和推廣。特色文獻資源的宣傳方式既可以通過一些常用的新聞報道、閱讀推廣方式,也可以通過線上宣傳與線下展覽相結合的形式來進行。圖書館可以在館內開辟一處專門的“特色文獻資源展區(qū)”,分別放置各機構知識庫所收集的紙質文獻,還可在圖書館主頁展示“特色文獻資源專區(qū)”,內置所收錄的本校師生專著、本校優(yōu)秀畢業(yè)生學位論文、特色專業(yè)文獻資源和地方文化相關文獻資源的電子文獻,這就使圖書館特色文獻資源建設成果有了多個對外展示的窗口,也方便全校師生查閱和檢索特色文獻資源。同時,還可以通過一些校內外的新聞媒體、全校的師生員工、歷屆畢業(yè)校友、相關兄弟院校、區(qū)域聯(lián)盟高校以及來訪人員的口口相傳進行最有效的宣傳。通過這種全方位的宣傳方式,大力提高圖書館特色文獻資源服務的影響力,以便吸引更多的用戶對特色文獻資源進行關注和使用,從而間接提高了學校的學科建設水平。

(四)積極參與多領域圖書館聯(lián)盟資源共建共享,構建全社會的信息資源保障體系

目前各高校圖書館均積極建設各類特色文獻資源,每個高校的特色文獻資源建設都有其獨特性,也沒有哪個館可以收集到所有有用的文獻資料。所以,各高校圖書館通過積極參加相近地域或是相同專業(yè)、甚至是全國的和國際性的文獻資源的共建共享聯(lián)盟,以便享受到最大程度和最高質量的文獻資源服務。同時,這樣的聯(lián)盟還可以擴大到圖書館之外的博物館、檔案館、文化館等一些公共文化服務機構,進一步關注構建涵蓋政府、企業(yè)等領域的文獻資源。各大圖書館通過這種更加廣泛的文獻資源聯(lián)合采編、館際互借和電子文獻資源傳遞,真正實現(xiàn)全社會的信息資源共建和共享。

二、高校圖書館特色文獻資源建設存在的問題

(一)特色文獻資源建設缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃與規(guī)范,資源特色不足、同質化嚴重

各高校圖書館進行特色文獻資源建設時,均不需要經過統(tǒng)一的申請和審批,對于怎么來建設、建成什么樣的狀態(tài)都沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和組織,都是各館內部自己進行決定。而往往各高校特色文獻資源建設僅停留在對文獻進行掃描和簡單復制的層面,特色資源庫以匯集相關材料為主,原生的和有鮮明特色的稀缺性或獨有性文獻資源嚴重缺乏。這樣就導致很多特色文獻資源同質化嚴重、各館之間資源整合不到位、互補性差、缺乏創(chuàng)新,特色資源的學術價值和學術服務能力也就不能得到很好的提升。

(二)特色文獻資源共享范圍有限,統(tǒng)一檢索平臺缺失

高校圖書館紙本特色文獻資源往往只能通過館際互借或文獻傳遞的方式進行流通,但前提是這些高校圖書館必須開通互借業(yè)務,而分布在不同城市的高校圖書館很難開通互借業(yè)務,在同一個城市的高校圖書館也有很多并沒有開通互借業(yè)務。而特色資源庫雖然沒有地域的限制,但目前國內高校圖書館特色資源庫開放的程度也比較低,一般只對學校IP范圍內的師生免費開放,而校外用戶往往只能瀏覽不可下載。就算有一些區(qū)域聯(lián)盟高校圖書館開通的少量VPN給聯(lián)盟內部的用戶使用,但是,各高校圖書館建設特色文獻資源庫時缺乏統(tǒng)一的特色資源整合平臺和檢索平臺,也沒有統(tǒng)一的建設標準,這樣就無法達到讀者、資源、服務的無縫對接,特色資源的利用率和讀者滿足率自然也很難提升。

(三)資金持續(xù)投入不繼,特色文獻資源后續(xù)發(fā)展乏力

目前我國高校圖書館特色文獻資源建設經費均為高校內部的文獻資源建設經費,[3]并沒有更多的政府資金的投入,而且高校圖書館特色文獻資源建設也無法引入市場參與,所以更難得到企業(yè)的資金支助。一旦學校出現(xiàn)經費緊張的情況,就會使得特色文獻資源的建設得不到及時更新,特色資源庫數據也得不到及時有效的維護,這樣必然造成特色文獻資源的質量逐步下降,特色文獻資源的服務水平降低,用戶使用率也就必然降低的惡性循環(huán)。

三、高校圖書館特色文獻資源建設的應對策略

(一)完善特色文獻資源建設共享的組織與制度保障機制來規(guī)范特色資源建設的共享

可以通過增設高校圖書館特色文獻資源建設與共享委員會來負責統(tǒng)籌協(xié)調和制定特色文獻資源的準入制度、建設規(guī)范、建設技術和服務標準,并對各高校圖書館特色文獻資源建設進行統(tǒng)一的引導和規(guī)劃,以避免重復建設。同時開發(fā)統(tǒng)一的特色文獻資源檢索平臺,在該平臺上收錄各圖書館自建的特色文獻資源,供各成員館之間開放共享,這樣既對每個高校自建的特色資源庫進行了備案登記,又便于其他成員館在建設時充分斟酌擬建設的特色項目是否與其他高校重復,而且這樣還加大了特色資源庫的宣傳和推廣。

(二)建立特色文獻資源建設的協(xié)同機制、提升與創(chuàng)造特色文獻資源信息價值

當前各個特色文獻資源建設主體館之間的壁壘沒能打開,所以要通過跨部門和跨區(qū)域之間的橫向合作來建立高校圖書館與科研院所及公共圖書館之間的共同開發(fā),各圖書館依托自己的優(yōu)勢資源,通過分工合作和成果共享的模式來實施,這樣才能實現(xiàn)優(yōu)勢互補和平衡發(fā)展。在協(xié)作的過程中,會存在文獻資源共建的付出與共享的回報不對等的情況。所以,就要設立一個統(tǒng)一的評估指標,以明確各圖書館的資源投入與利益的回報,這樣才能使得各圖書館的利益得到平衡或是補償,才能激發(fā)圖書館特色資源建設的積極性,使得特色資源共建與共享有長期發(fā)展的動力。

(三)拓寬資金渠道保證可持續(xù)的經費投入機制

要改變以往資金來源為高校內部文獻資源建設經費的現(xiàn)狀,[3]充分采納國外的市場化運作模式,拓寬渠道多方籌措資金??梢栽诓粩嗵岣咛厣Y源質量的基礎上提升文獻資源服務地方經濟發(fā)展的作用,以此吸引政府資金的不斷持續(xù)投入。還可以在校友群里大力宣傳學校的特色文獻資源建設,以爭取校友基金或是企業(yè)贊助。也可以通過加大宣傳力度,擴大社會影響力和認可度,以期接受社會和個人捐贈等。只有通過這樣多種方式和途徑的宣傳和推廣才能保證資金投入持續(xù)增長,才能保證特色文獻資源建設能夠得到持續(xù)的維護和更新,以期達到可持續(xù)發(fā)展的目標。

四、思考與展望

高校圖書館特色文獻資源的建設要以學校的學科服務為中心,首先要保證特色資源建設的質量,要能夠緊扣學校的學科特色、嚴選文獻資源、完善學科館員制度、重視后期維護工作、加大經費投入。其次要創(chuàng)新宣傳推廣的方式,要注意對宣傳的重點和宣傳的方式的把握。特色文獻資源建設是圖書館資源建設的重要組成部分,也是圖書館對外發(fā)散知識信息的一大亮點,被置于圖書館內涵建設與外延發(fā)展的交叉點,它既是圖書館內涵的個性化標記,也是校園文化的標志性高地。[4]

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