顏薇
(西藏自治區(qū)人民醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理處,西藏 拉薩 850000)
財(cái)務(wù)管理在企(事)業(yè)發(fā)展中起到關(guān)鍵性作用,是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作模式和提升工作效率與工作質(zhì)量,有利于事業(yè)單位的健康發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不斷發(fā)生變化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度的相關(guān)要求,如果不及時(shí)進(jìn)行改革與創(chuàng)新,將會(huì)對(duì)事業(yè)單位的社會(huì)職能和發(fā)展產(chǎn)生影響。在適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度的過(guò)程中,事業(yè)單位要基于對(duì)新會(huì)計(jì)制度的深入研究,有針對(duì)性的對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,促進(jìn)新會(huì)計(jì)制度更好的發(fā)揮其作用。
新會(huì)計(jì)制度的誕生與落實(shí),是為了改變財(cái)務(wù)管理工作模式,改變難以適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀與趨勢(shì),是事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作革新的制度依據(jù),也是其提升財(cái)務(wù)管理工作水平的重要契機(jī)。具體而言,新會(huì)計(jì)制度為事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)了兩個(gè)方面的變化。首先,促進(jìn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的顯著提升。之所以會(huì)如此,是因?yàn)樾聲?huì)計(jì)制度推進(jìn)了信息技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作領(lǐng)域的應(yīng)用深度與廣度,使得事業(yè)單位能夠獲得更加全面準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,有效提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的參考價(jià)值。與此同時(shí),事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)核算流程進(jìn)行優(yōu)化之后,財(cái)務(wù)核算工作的效率有了顯著提升,使用主體的信息獲取速度更快。其次,新會(huì)計(jì)制度的落實(shí),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算功能有所增加。新會(huì)計(jì)制度對(duì)報(bào)表和科目進(jìn)行了進(jìn)一步的完善與優(yōu)化,使事業(yè)單位的事權(quán)、財(cái)權(quán)、責(zé)任劃分更為明確,推動(dòng)了其財(cái)務(wù)管理工作的高效實(shí)施。新會(huì)計(jì)制度的落實(shí),事業(yè)單位對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制以及收付實(shí)現(xiàn)制相互配合使用,顯著提高了信息核算的準(zhǔn)確性。
工作不細(xì)心、工作進(jìn)度遲緩、責(zé)任意識(shí)淡薄是我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中的常見(jiàn)問(wèn)題,且長(zhǎng)期難以得到解決,這是因?yàn)槭聵I(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度不夠規(guī)范,其資金來(lái)源具有無(wú)償性。[1]為了適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度的相關(guān)要求,事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)工作管理人員的思政教育,并優(yōu)化相關(guān)工作流程,精簡(jiǎn)工作模式,不斷提升財(cái)務(wù)相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)、擔(dān)當(dāng)意識(shí)。
各個(gè)單位的新會(huì)計(jì)制度推進(jìn)速度不同,造成了工作步調(diào)不一致以及財(cái)務(wù)管理工作的混亂,影響了財(cái)務(wù)管理效率的提升。為了切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理效率,事業(yè)單位需要在新舊會(huì)計(jì)制度的銜接上下功夫,采取必要的措施彌補(bǔ)新會(huì)計(jì)制度推進(jìn)速度所帶來(lái)的工作對(duì)接問(wèn)題[2]。
一些事業(yè)單位的資金管理還不夠嚴(yán)謹(jǐn),一些財(cái)務(wù)漏洞為個(gè)別人“頂風(fēng)作案”創(chuàng)造了機(jī)會(huì),容易滋生腐敗現(xiàn)象的同時(shí)也導(dǎo)致了資源的浪費(fèi)。還有一些事業(yè)單位對(duì)閑置資金的管理并未作出明確規(guī)定,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員不清楚該如何對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行分配,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)工作效率的提升[3]。
在事業(yè)單位,財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率一直是堵點(diǎn)、難點(diǎn)、痛點(diǎn),數(shù)據(jù)整理、核算、分析工作全部由財(cái)務(wù)管理人員承擔(dān)。以數(shù)據(jù)管理過(guò)程為例,事業(yè)單位多采用紙質(zhì)單據(jù)為主,加大了財(cái)務(wù)管理工作人員的工作量,從而降低了他們的工作效率。
新會(huì)計(jì)制度在信息提供與披露方面進(jìn)行了創(chuàng)新,促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息作用的有效發(fā)揮,同時(shí)滿足了不同使用主體的相關(guān)需求。決算報(bào)告信息為政府主體的財(cái)務(wù)管理決策提供了數(shù)據(jù)支持,有利于企業(yè)跟蹤管理財(cái)政收支,推進(jìn)了預(yù)算執(zhí)行管控與資金監(jiān)督工作的落實(shí),為后期的資金管理預(yù)算編制工作提供了更加有效的數(shù)據(jù)參考。[4]財(cái)務(wù)報(bào)告則可以幫助使用主體對(duì)政府部門單位的機(jī)構(gòu)運(yùn)行、資產(chǎn)負(fù)債、現(xiàn)金流量等情況進(jìn)行詳細(xì)了解,為其決策工作的開(kāi)展提供必要的數(shù)據(jù)支持。
新會(huì)計(jì)制度可以與當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理制度有效銜接,便于各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。這種銜接首先體現(xiàn)在預(yù)算法上。通過(guò)按預(yù)算會(huì)計(jì)記賬,各個(gè)事業(yè)單位的預(yù)算收支、預(yù)算結(jié)余以及預(yù)算執(zhí)行情況可以全面地反映出來(lái),預(yù)算會(huì)計(jì)信息與預(yù)算法的銜接較為順利。其次,新會(huì)計(jì)制度與預(yù)算績(jī)效管理制度順利銜接。在實(shí)施改革之前,事業(yè)單位實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制,僅僅是能夠?qū)ζ渲С銮闆r和預(yù)算收入進(jìn)行反映,而無(wú)法對(duì)其運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量。在實(shí)施改革之后,事業(yè)單位既采用收付實(shí)現(xiàn)制又采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,對(duì)自己的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)進(jìn)行核算,這種核算方式既為事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析、匯總提供了方便,又為各個(gè)單位和部門進(jìn)行績(jī)效管理提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作順利開(kāi)展。
新會(huì)計(jì)制度要求事業(yè)單位對(duì)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核算,提升了會(huì)計(jì)制度核算范圍的覆蓋面。一方面來(lái)說(shuō),新會(huì)計(jì)制度促使資產(chǎn)核算范圍更為全面。在原有的會(huì)計(jì)制度下,事業(yè)單位需要按資產(chǎn)的價(jià)值大小進(jìn)行區(qū)分,以完成資產(chǎn)核算工作。在新會(huì)計(jì)制度下,事業(yè)單位需要依據(jù)資金的支出領(lǐng)域和使用對(duì)象進(jìn)行分類,新增了受托代理資產(chǎn)、政府儲(chǔ)備物資、文物文化資產(chǎn)、保障性住房、公共基礎(chǔ)設(shè)施等核算項(xiàng)目,而且將基建項(xiàng)目并入到了事業(yè)單位統(tǒng)一賬務(wù)核算中,有效解決了這部分資產(chǎn)游離于賬外的問(wèn)題,促使資產(chǎn)登記更加全面,有利于國(guó)有資產(chǎn)管理與監(jiān)督的強(qiáng)化,切實(shí)減少了資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面來(lái)說(shuō),事業(yè)單位要對(duì)費(fèi)用和資產(chǎn)進(jìn)行折舊或者攤銷。新會(huì)計(jì)制度要求各個(gè)事業(yè)單位定期進(jìn)行資產(chǎn)清理,在規(guī)定的范圍之內(nèi)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行攤銷或者折舊處理,使財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行了更加客觀的體現(xiàn),有效加強(qiáng)了事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作,解決了不計(jì)提折舊所造成的資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值與賬面價(jià)值存在偏差的問(wèn)題,真實(shí)的反映了資產(chǎn)的損耗程度,大大提升了事業(yè)單位對(duì)資產(chǎn)的使用效率[5]。
新會(huì)計(jì)制度的落實(shí)在一定程度上給事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了挑戰(zhàn),但是一旦該制度得到落實(shí),也將會(huì)有效地減少和避免舞弊行為的發(fā)生,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作。首先,新會(huì)計(jì)制度推進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的相互監(jiān)督,有效預(yù)防了相關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題的產(chǎn)生。進(jìn)行調(diào)整之后,預(yù)算會(huì)計(jì)中的資金結(jié)存需要與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)貨幣資金相一致,通過(guò)分析二者之間的聯(lián)系,可以對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行排查。預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表之間的關(guān)系,也可以幫助事業(yè)單位有效避免不合規(guī)行為或者會(huì)計(jì)差錯(cuò)的產(chǎn)生。其次,決算公開(kāi)制度和財(cái)務(wù)報(bào)告制度形成了網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督。[6]隨著信息披露力度的提升,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息更加透明,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督機(jī)制的形成,有效杜絕了違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。再次,費(fèi)用與收入的對(duì)應(yīng),推進(jìn)了成本監(jiān)督機(jī)制的形成。在權(quán)責(zé)發(fā)生制核算工作中,需要對(duì)所有的支出項(xiàng)目進(jìn)行全方位核算,履職績(jī)效和單位運(yùn)行成本成為重要考核指標(biāo),對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度的建立健全形成倒逼之勢(shì),強(qiáng)化了相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的節(jié)約意識(shí),使資金的投入效果更加顯著。
首先,事業(yè)單位要基于新會(huì)計(jì)制度更新財(cái)務(wù)管理工作理念。為了讓所有財(cái)務(wù)人員都能夠正確認(rèn)識(shí)到新會(huì)計(jì)制度所帶來(lái)的積極影響,事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)新會(huì)計(jì)制度內(nèi)容的宣傳與推廣,幫助相關(guān)工作人員對(duì)此形成立體認(rèn)知。與此同時(shí),事業(yè)單位還要盡最大的努力,避免人為因素對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生干擾,從而可以突出財(cái)務(wù)的獨(dú)立地位。其次,事業(yè)單位要在新財(cái)務(wù)管理理念的指導(dǎo)下,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。為了達(dá)成這一目標(biāo),事業(yè)單位要鼓勵(lì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與繼續(xù)教育和定期培訓(xùn),為其財(cái)務(wù)工作素養(yǎng)的提升創(chuàng)造機(jī)會(huì)。各個(gè)部門之間要加強(qiáng)溝通協(xié)作,促使相關(guān)部門增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),推進(jìn)新會(huì)計(jì)制度的落地。對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展而言,組建一支水平高、思想境界高的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍是非常重要的。這不僅有利于財(cái)務(wù)管理工作人員通過(guò)會(huì)計(jì)工作為事業(yè)單位的發(fā)展決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且有利于促使財(cái)務(wù)工作人員自覺(jué)抵制誘惑。事業(yè)單位要結(jié)合各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的銜接特點(diǎn),做好財(cái)務(wù)管理工作人員培訓(xùn)工作的開(kāi)展。
新會(huì)計(jì)制度下,相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員要主動(dòng)適應(yīng)工作環(huán)境與新要求的變化,通過(guò)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型升級(jí),在事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程中融入會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),將財(cái)務(wù)管理工作從舊的思維模式中解放出來(lái)。首先,要在事業(yè)單位落實(shí)記賬方式的改革,促使其財(cái)務(wù)管理工作能夠在滿足新時(shí)期的相關(guān)要求的前提下,實(shí)現(xiàn)對(duì)記賬方式的優(yōu)化與改進(jìn)。其次,事業(yè)單位要重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,通過(guò)信息化操作和完善的財(cái)務(wù)流程,推進(jìn)新會(huì)計(jì)制度與財(cái)務(wù)管理工作的有機(jī)融合。借助信息化財(cái)務(wù)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)生成,進(jìn)而減少會(huì)計(jì)人員的工作量。智能化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的決算報(bào)表一鍵生成功能,促使決算報(bào)表的形成更為準(zhǔn)確和快捷。線上會(huì)計(jì)系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)工作的遠(yuǎn)程監(jiān)控,足不出戶,會(huì)計(jì)管理部門就可以對(duì)每個(gè)單位的會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行查看和調(diào)閱,甚至還可以對(duì)某項(xiàng)業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況進(jìn)行查看,繼而能夠隨時(shí)發(fā)現(xiàn)和了解財(cái)務(wù)工作中是否出現(xiàn)問(wèn)題。
在落實(shí)新會(huì)計(jì)制度的過(guò)程中,事業(yè)單位要進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)財(cái)務(wù)違規(guī)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行積極防范。首先,事業(yè)單位要構(gòu)建審計(jì)制度以及內(nèi)部監(jiān)控制度,并為關(guān)鍵崗位配備內(nèi)控人員,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的銜接,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)核算環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督。比如,事業(yè)單位可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期盤存和清點(diǎn),以減少資產(chǎn)的損失和流失,并對(duì)會(huì)計(jì)差錯(cuò)和造假現(xiàn)象進(jìn)行有效預(yù)防,促使會(huì)計(jì)核算作用得到有效發(fā)揮。其次,還應(yīng)在事業(yè)單位建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,凸顯審計(jì)的監(jiān)督作用,以便對(duì)會(huì)計(jì)違規(guī)行為進(jìn)行防范。[7]
新會(huì)計(jì)制度下,事業(yè)單位要對(duì)財(cái)務(wù)執(zhí)行以及財(cái)務(wù)預(yù)算工作進(jìn)行精細(xì)化管理。預(yù)算編制要建立在對(duì)事業(yè)單位當(dāng)前經(jīng)營(yíng)情況的充分了解之上,從而促使會(huì)計(jì)科目編寫以及資金預(yù)算工作更為貼合事業(yè)單位的實(shí)際需求。為了促進(jìn)新舊會(huì)計(jì)制度的相互銜接,事業(yè)單位要做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的優(yōu)化。首先,事業(yè)單位要在財(cái)務(wù)管理工作中抓好專項(xiàng)審核工作,強(qiáng)化對(duì)原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與管理,并通過(guò)強(qiáng)化審核相關(guān)的依據(jù)證明,保證財(cái)務(wù)信息來(lái)源的可靠性。事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算時(shí),要對(duì)核算工作的相關(guān)流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新與優(yōu)化。其次,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作應(yīng)在事業(yè)單位內(nèi)部得到重視,并加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度。事業(yè)單位基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容較多、種類繁雜,對(duì)其具體工作模式進(jìn)行優(yōu)化可以為預(yù)算編制工作打下基礎(chǔ),從而在精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)工作流程的基礎(chǔ)上,保證相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的客觀性與有效性。
首先,事業(yè)單位需要對(duì)員工培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以及管理層在內(nèi)的所有財(cái)務(wù)人員要適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度,使其對(duì)事業(yè)單位的積極影響發(fā)揮到最大。管理層要起到帶頭作用,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)培養(yǎng)氛圍的形成。其次,事業(yè)單位要重視風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的構(gòu)建,在財(cái)務(wù)管理工作的整個(gè)流程中融合事前、事中、事后管控思想,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全過(guò)程、全方位、全環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管控,從而提升事業(yè)單位對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)與防范能力,為新會(huì)計(jì)制度的落實(shí)奠定基礎(chǔ)。
綜上所述,新會(huì)計(jì)制度對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展而言是一次機(jī)會(huì),事業(yè)單位要抓住改革的東風(fēng),加快發(fā)展步伐,實(shí)現(xiàn)自身的科學(xué)化、制度化、信息化發(fā)展,從而更好地發(fā)揮服務(wù)職能。各級(jí)事業(yè)單位要針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容特點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新和優(yōu)化,提升財(cái)務(wù)管理工作效率與作用。相關(guān)財(cái)務(wù)制度的構(gòu)建必不可少,事業(yè)單位要借助構(gòu)建相關(guān)制度實(shí)現(xiàn)不同管理系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)發(fā)展與相互融合,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作與新會(huì)計(jì)制度的對(duì)接。