■何卓銘 楊 悅 張 雁 宋梅梅 馬 沂 王曉峰 楊 蕾
1)《中國激光》雜志社有限公司,上海市嘉定區(qū)清河路390號 201800 2)中國科學(xué)院上海光學(xué)精密機械研究所,上海市嘉定區(qū)清河路390號 201800
科技期刊傳承人類文明,薈萃科學(xué)發(fā)現(xiàn),引領(lǐng)科技發(fā)展,直接體現(xiàn)國家科技競爭力和文化軟實力[1]。為推動我國科技期刊高質(zhì)量發(fā)展,改變中國科技期刊“小、散、弱”格局,近年來國家出臺了一系列政策文件,如《關(guān)于深化改革 培育世界一流科技期刊的意見》《關(guān)于推動學(xué)術(shù)期刊繁榮發(fā)展的意見》,強調(diào)實現(xiàn)科技期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推進科技期刊集群化并加快向集團化轉(zhuǎn)變,全面提升科技期刊的專業(yè)化、國際化能力。此外,中國科協(xié)等七部委聯(lián)合實施“中國科技期刊卓越行動計劃”,并設(shè)立了集群化試點項目[2],致力于探索期刊集群化辦刊模式。目前,國內(nèi)的期刊集群化建設(shè)已初見成效,例如:劉冰等[3]概述了中華醫(yī)學(xué)會雜志社集約化和集團化管理模式以及對辦刊思想、出版經(jīng)營等的規(guī)范化探索;馬沂等[4]回顧了中國激光雜志社近10年的集群化發(fā)展,包括期刊集群化發(fā)展、數(shù)字化平臺建設(shè)、新媒體融合發(fā)展等。高校方面,清華大學(xué)出版社期刊中心[5]、中南大學(xué)出版社[6]、重慶理工大學(xué)期刊社[7]等紛紛在期刊集群化建設(shè)方面進行了相關(guān)嘗試與探索。然而,當(dāng)前鮮有文獻專門報道中文科技期刊集群化運營實踐和策略。
中國激光雜志社于2009年轉(zhuǎn)企改制,但其出版科技期刊的歷史可追溯到1964年;目前擁有3種中文科技期刊和6種英文科技期刊(包括2種新創(chuàng)辦的英文期刊)。中國激光雜志社的3種中文科技期刊——《光學(xué)學(xué)報》《中國激光》《激光與光電子學(xué)進展》(以下簡稱“中文三刊”)均創(chuàng)辦于20世紀(jì)中后期,辦刊歷史悠久,承擔(dān)著展示和傳播國內(nèi)光學(xué)領(lǐng)域?qū)W術(shù)成果的重任,積累了豐富的專家、讀者等辦刊資源。這些資源為中國激光雜志社創(chuàng)辦英文期刊提供了重要保障[8]。自2002年中國科學(xué)院上海光學(xué)精密機械研究所統(tǒng)一部署成立光學(xué)期刊聯(lián)合編輯部以來,中文三刊便開啟了集群化發(fā)展模式[4,9]。經(jīng)過多年發(fā)展,中文三刊已打造出自己的品牌,學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力與日俱增,也取得了一些榮譽:《中國激光》和《光學(xué)學(xué)報》先后獲得“百強報刊”稱號,并同時入選“中國科技期刊卓越行動計劃”梯隊期刊項目,全國僅此2種中文光學(xué)期刊入選該項目;2021年,《中國激光》榮獲“第五屆中國出版政府獎”期刊獎提名獎;《光學(xué)學(xué)報》和《中國激光》多次入選“百種中國杰出學(xué)術(shù)期刊”“中國最具國際影響力學(xué)術(shù)期刊”等。需要特別指出的是,近年來《激光與光電子學(xué)進展》的進步尤為明顯,年來稿量突破3000篇,年發(fā)文量已超過1000篇,總發(fā)文量在國內(nèi)光學(xué)期刊中排名第一[10],各項引證指標(biāo)均大幅上漲,2021年入選“中國科學(xué)院科學(xué)出版基金中文科技期刊擇優(yōu)項目”。本文將詳細(xì)介紹中文三刊在集群化轉(zhuǎn)型過程中的實踐經(jīng)驗,包括體制變革、資源重組、專業(yè)化運營、差異化發(fā)展等,深入期刊運營過程的各個環(huán)節(jié),如策劃組稿約稿、稿件處理、數(shù)字化平臺建設(shè)、融媒體宣傳等,以期為其他中文科技期刊集群化發(fā)展、做大做強提供策略性方案和建設(shè)性思路。
自2002年光學(xué)期刊聯(lián)合編輯部成立以來,中文三刊在探索集群化發(fā)展的道路上已走過20年。集群化辦刊模式徹底打破了期刊各自為戰(zhàn)的困局,期刊人財物資源實現(xiàn)完全合并與重組[9]。
2009年,中國激光雜志社成立,完全實現(xiàn)了集群化、市場化、公司化運作,分設(shè)中文部和英文部來分別運營中、英文科技期刊。中文三刊以服務(wù)國內(nèi)光學(xué)領(lǐng)域的科研人員為主要目標(biāo),英文科技期刊以提升期刊國際影響力為宗旨。轉(zhuǎn)型伊始,中文三刊率先合并人力資源,在行政人事和資金運作上實行統(tǒng)一管理;采用欄目編輯負(fù)責(zé)制,稿件從收錄到正式出版均由專人負(fù)責(zé)以統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一流程。由此,中文三刊在集群化運作方面邁出了實質(zhì)性的一步。經(jīng)過多年的發(fā)展和沉淀,進一步實現(xiàn)專業(yè)化成為中文三刊的工作重心。2016年,根據(jù)工作流程和內(nèi)容,中文三刊大膽創(chuàng)新,將原先的中文部改組為出版部和中文期刊部:出版部負(fù)責(zé)中文三刊錄用稿件的編校工作,中文期刊部負(fù)責(zé)對論文進行學(xué)術(shù)質(zhì)量把關(guān)、宣傳推廣等。出版部成立以來,大力培養(yǎng)文字編輯的工作能力,并同時推行編校電子化、一體化流程管理模式,致力于提升編校工作效率。在管理方面,出版部推進績效改革,質(zhì)量并重,積極探索產(chǎn)能和效率優(yōu)化路徑,以保證期刊正常出版體量和出版質(zhì)量。出版部的設(shè)立使中文期刊部無后顧之憂,可全力以赴地提升中文三刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量、提升期刊品牌影響力。中文三刊的集群化發(fā)展歷程如圖1所示。
圖1 中文三刊集群化發(fā)展歷程
對于科技期刊而言,論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量永遠(yuǎn)排在第一位,“內(nèi)容為王”是亙古不變的真理。因此,提升論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量,一直是編輯工作的重中之重,具體工作包括:積極向編委、專家約稿,策劃專題,面向多課題組組稿等,以提升稿源質(zhì)量;借鑒國外優(yōu)秀科技期刊的辦刊經(jīng)驗,引入專題編輯(Topical Editor,TE)審稿制度,以加強對自由來稿的學(xué)術(shù)質(zhì)量把關(guān)。
中文科技期刊要想獲得高質(zhì)量稿件,需要編輯主動出擊,積極組稿約稿。實踐證明,約稿對于期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量提升有著顯著的促進作用[11],尤其是綜述性文章,無論是對傳播力還是對引證指標(biāo),都會產(chǎn)生更多的貢獻[12]。中國激光雜志社中文期刊部成立之初,中文三刊便統(tǒng)一投稿模板、編校規(guī)范等,并加大向各刊編委和業(yè)內(nèi)知名專家點對點的約稿力度。由于具有代表性的熱點領(lǐng)域特邀綜述受眾覆蓋面更廣,中文三刊對這類綜述進行重點宣傳推廣,以最大限度地提升期刊的品牌影響力。得益于上述策略,中文三刊自由來稿數(shù)量和質(zhì)量均呈上升趨勢,期刊發(fā)展逐步踏入正向循環(huán)。在此基礎(chǔ)之上,中文三刊積極策劃并邀約其他類型的文章(比如路線圖類的綜述文章),也收獲了一定的成效。例如,《光學(xué)學(xué)報》2022年第1期發(fā)表了苑立波教授的《我國光纖傳感技術(shù)發(fā)展路線圖》,該文由來自12個單位的知名教授合力撰寫;中文期刊部同時邀請了國內(nèi)近10位專家進行審稿,以反復(fù)推敲、打磨該文?!段覈饫w傳感技術(shù)發(fā)展路線圖》出版僅半年,在中國光學(xué)期刊網(wǎng)的下載量就超過萬次,下載量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越同期其他論文。
中文三刊在專題策劃的探索和實踐中,迅速形成了統(tǒng)一、規(guī)范的策劃流程。一般而言,一期專題至少需要8個月的時間才能完成出版:首先,中文三刊以主編和編委的決策建議為依據(jù),決定專題策劃方向;然后,遴選組稿專家、確定約稿專家,明確約稿(征稿)、審稿、編校、宣傳等的安排并形成執(zhí)行方案。策劃的專題按類型可劃分為學(xué)科類專題、紀(jì)念類專題、項目類專題等,這些專題無論是在影響力還是在引證指標(biāo)方面都有很可觀的貢獻。圖2所示為《中國激光》2021年共24期在中國光學(xué)期刊網(wǎng)的瀏覽量和全文下載量(數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間為2022年5月13日)??梢钥吹剑瑢n}期的期均瀏覽量是非專題期的近5倍,專題期的期均下載量是非專題期的2.2倍。
圖2 2021年《中國激光》的專題期與非專題期的瀏覽量和下載量對比(a)瀏覽量;(b)下載量
學(xué)科類專題策劃目標(biāo)清晰且關(guān)注度較高。中文期刊部一般會邀請多位在領(lǐng)域內(nèi)有較高影響力的學(xué)者擔(dān)任專題組稿專家,再由組稿專家推薦有代表性的學(xué)者,邀請其撰寫特邀綜述或者研究性論文,以形成一期高質(zhì)量專題。
紀(jì)念類專題,又可分為人物類專題、期刊周年慶專題、科研院校周年慶專題、重要時間節(jié)點類專題等。人物類專題主要圍繞領(lǐng)域內(nèi)的知名學(xué)者進行組織策劃,綜述其代表性研究成果或展示該領(lǐng)域的最新研究進展。例如,在《光學(xué)學(xué)報》2022年第8期發(fā)表的“成像電子光學(xué)”專題中,4篇原創(chuàng)性論文均由90歲高齡的周立偉院士親自撰寫,總結(jié)了其在成像電子光學(xué)領(lǐng)域的探索經(jīng)歷和最新研究成果,在學(xué)界及社會層面引發(fā)熱烈反響。在策劃期刊周年慶專題時,中文期刊部重點邀請行業(yè)內(nèi)院士/編委/知名專家,組織一系列慶?;顒?,以進一步提高期刊的知名度,鞏固期刊在業(yè)內(nèi)的影響力??蒲性盒V苣陸c專題是為了紀(jì)念領(lǐng)域內(nèi)知名科研院校和院系成立××年而策劃的專題,例如《光學(xué)學(xué)報》的“浙江大學(xué)光電科學(xué)與工程學(xué)院建立70周年”專題等。重要時間節(jié)點類專題,例如《中國激光》的“激光器發(fā)明50周年”“激光器發(fā)明60周年”等專題,均以記錄領(lǐng)域內(nèi)的最新成果、綜述領(lǐng)域進展為宗旨,是回顧歷史、記錄最新研究進展的較優(yōu)形式。
項目類專題一般以國家重大項目為基礎(chǔ),展示項目最新研究成果或階段性進展。例如,《中國激光》的“激光高性能連接技術(shù)與裝備”“先進激光技術(shù)與應(yīng)用”等專題,均以國家重點研發(fā)計劃重要推進節(jié)點為契機,匯總了一批以項目為牽引的最新工作進展。
除常規(guī)的專題策劃外,中文期刊部也會依據(jù)新媒體傳播需求整合虛擬專題。虛擬專題是期刊集群化、數(shù)字化后相對容易實現(xiàn)的集合方式,可以跨年度、跨期刊實現(xiàn)相關(guān)領(lǐng)域文章的重新整合和發(fā)布。虛擬專題的整合方式簡單,內(nèi)容無需重新策劃,可以非常方便地完成資源重聚,在宣傳推廣中相對靈活且高效,性價比極高。
自由來稿在中文三刊發(fā)表文章中的占比最高,如何進一步提高審稿質(zhì)量是中文期刊部非常關(guān)注的問題。為了進一步提升同行評議質(zhì)量,2017年《光學(xué)學(xué)報》借鑒國外優(yōu)秀期刊經(jīng)驗,率先推行專題編輯審稿制度:由青年專家、青年編委等擔(dān)任專題編輯,處理其相關(guān)領(lǐng)域的文章,以進一步提升文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量[13]。《激光與光電子學(xué)進展》《中國激光》在2019年和2020年相繼跟進,從專題編輯初審和同行專家外審兩個方面對學(xué)術(shù)質(zhì)量進行雙重把關(guān)。
互聯(lián)網(wǎng)時代下,中文科技期刊陸續(xù)開啟融媒體轉(zhuǎn)型,中文三刊在2004年率先試行集群化和數(shù)字化改革:中國激光雜志社成立中國光學(xué)期刊聯(lián)盟,搭建中國光學(xué)期刊網(wǎng)。2015年,中國激光雜志社順利入選全國首批網(wǎng)絡(luò)連續(xù)出版物規(guī)范管理試點,獲得了原國家新聞出版廣電總局頒發(fā)的《互聯(lián)網(wǎng)出版許可證》[14],這為以互聯(lián)網(wǎng)思維進行集群化融媒體出版和宣傳推廣打下了堅實的基礎(chǔ)。
為了更好地宣傳期刊出版的高質(zhì)量文章,中文三刊于2014年推出“每期優(yōu)秀論文”?!懊科趦?yōu)秀論文”由外審專家打分、主編打分、編輯部遴選的方式產(chǎn)生。中文期刊部利用自建的科云出版系統(tǒng)一鍵發(fā)送優(yōu)秀論文證書,從而吸引更多的優(yōu)質(zhì)稿源。優(yōu)秀論文的評選也得到了很多科研院校的認(rèn)可,中文三刊在此基礎(chǔ)上推出了新的評選活動:每期推出1篇亮點(Highlight)文章,并通過官網(wǎng)、微信公眾號等渠道對其進行宣傳[15],這便是中文三刊后續(xù)推出的封面文章的雛形。2017年,中文三刊大膽提出更改原先經(jīng)典的單色封面為全版彩色封面的方案。當(dāng)時,在彩色封面設(shè)計方面,沒有國內(nèi)期刊可為中文三刊提供借鑒。為了確保期刊出版質(zhì)量,中國激光雜志社決定在一年內(nèi)試行彩色封面設(shè)計,但不公開出版發(fā)行這些彩色封面。2018年,中文三刊順利推出了彩色全版封面,獲得了學(xué)科領(lǐng)域的一致好評。在一整年的磨合中,中國激光雜志社發(fā)現(xiàn)與同一家設(shè)計公司合作的弊端。為了避免期刊封面設(shè)計風(fēng)格固化問題,中國激光雜志社同時與多家設(shè)計公司合作,最終形成“學(xué)科編輯-美術(shù)編輯-設(shè)計師-作者”四位一體的設(shè)計模式,以對彩色封面進行學(xué)術(shù)和藝術(shù)的雙重把關(guān)。近年來,為了進一步增加宣傳體量,中文三刊拓展了期刊封面文章的種類,目前推出了封面文章、封底文章、內(nèi)封面文章、內(nèi)封底文章4種封面文章,此舉為更多優(yōu)質(zhì)文章的宣傳推廣提供了渠道。
有了優(yōu)質(zhì)的宣傳內(nèi)容和展示窗口,再配以融媒體宣傳渠道,就可以把期刊的高質(zhì)量成果推介出去,充分發(fā)揮期刊的本征作用。建設(shè)官網(wǎng)是中文三刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一步。中國激光雜志社于中國光學(xué)期刊網(wǎng)建立之時,踏上了數(shù)字化、集群化轉(zhuǎn)型道路;集群化模式也為期刊官網(wǎng)的建設(shè)提供了便利:中文三刊統(tǒng)一網(wǎng)站模板,形成一致的對外形象,這顯著提升了網(wǎng)站建設(shè)、優(yōu)化的效率。目前,官網(wǎng)已成為期刊論文、資訊、消息等數(shù)據(jù)信息的匯集地,是數(shù)字化傳播的發(fā)源地。官網(wǎng)作為中文三刊的“門面”,已歷經(jīng)10次改版,為作者、讀者快捷獲取期刊信息提供了便利,同時也在打擊假冒網(wǎng)站、防止作者上當(dāng)受騙方面發(fā)揮了重要作用。為了順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、碎片化閱讀的需求,中文三刊積極拓展期刊論文HTML全文生產(chǎn)方式,在官網(wǎng)加入適應(yīng)中國讀者需求的標(biāo)簽,并為文后參考文獻添加超鏈接,以縮短科研人員檢索相關(guān)文獻的時間。近期,中國激光雜志社也正努力尋求技術(shù)合作,探索論文數(shù)據(jù)前結(jié)構(gòu)化處理模式。官網(wǎng)作為期刊數(shù)據(jù)的匯集地,是國內(nèi)集群化平臺實現(xiàn)知識倉儲的關(guān)鍵所在,也是未來期刊提供知識服務(wù)的重要基礎(chǔ)。
隨著社交媒體的興起,微信公眾號逐漸成為期刊的主要宣傳陣地。中國激光雜志社自2013年開通“中國激光”微信公眾號以來,已形成以“中國激光雜志社”為主,以“愛光學(xué)”“激光評論”“光電匯”“科學(xué)文字社”為輔的集群化微信公眾號矩陣。微信公眾號矩陣的粉絲數(shù)量超過20萬人,年推送文章數(shù)量超600篇,閱讀量超200萬次,推送內(nèi)容涵蓋科研、產(chǎn)業(yè)、科普等領(lǐng)域。微信公眾號矩陣由專業(yè)團隊策劃運營,配以各期刊的論文內(nèi)容,通過集群化和專業(yè)化的運作方式,顯著提升了期刊的影響力,擴大了其覆蓋面。目前,中國激光雜志社微信公眾號矩陣的知名欄目有“五分鐘光學(xué)”“光學(xué)大家”“導(dǎo)師有話說”“封面文章”“學(xué)者專欄”等,在傳播光學(xué)知識、服務(wù)學(xué)科發(fā)展方面發(fā)揮了不可替代的作用。中文三刊依托中國激光雜志社微信公眾號矩陣,每月定期推送各刊封面故事或者當(dāng)月出版的特色專題等,利用新媒體傳播渠道,把最新、最好的論文第一時間推送給相關(guān)科研工作者。微信公眾號矩陣推介的部分研究成果得到了科學(xué)網(wǎng)、《中國科學(xué)報》《文匯報》等知名專業(yè)媒體、社交媒體的轉(zhuǎn)載。
現(xiàn)階段,郵件推送是中文三刊使用頻次排名第三的宣傳方式,僅次于期刊官網(wǎng)和微信公眾號。郵件推送最大的優(yōu)勢在于符合科研人員的使用習(xí)慣,且可實現(xiàn)精準(zhǔn)化推送,其推送效果明晰、可優(yōu)化。定期的郵件推送能使用戶形成習(xí)慣,對期刊品牌沉淀出關(guān)聯(lián)情感。中文三刊一直致力于郵件推送系統(tǒng)建設(shè),由專人負(fù)責(zé)郵件推送系統(tǒng)的運維工作,以實現(xiàn)統(tǒng)籌管理、專業(yè)化運作:精確匹配論文關(guān)鍵詞/欄目與用戶研究方向,并根據(jù)郵件推送反饋結(jié)果不斷優(yōu)化推送對象[16]。系統(tǒng)后臺的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,中文三刊全年開展了近百次郵件推送,觸達近百萬人次,郵件打開率最高可達40%。郵件推送已成為期刊拓展推廣渠道的重要途徑之一,中文三刊使用統(tǒng)一的郵件推送系統(tǒng),可大幅提升賬戶的信譽度,確保郵件的送達率,提升工作效率。
此外,中文三刊也在不斷探索其他社交媒體宣傳渠道(如微博、科學(xué)網(wǎng)、小木蟲、B站等),嘗試通過視頻/音頻的方式來傳播論文、科普光學(xué)知識,此舉取得了一定的成果。未來將形成結(jié)合文字、圖片、視頻等的多元化宣傳推廣模式,通過集群化運作方式先行鋪墊、多點嘗試,利用多元化渠道,為中文三刊謀求一條長遠(yuǎn)發(fā)展之路。
(1) 縮短稿件處理周期,保證同行評議的公平、公正。中文三刊極其重視這方面的服務(wù),目前已形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn):稿件需要獲得2位以上的非本單位外審專家的意見,才能進入處理流程。中文期刊部平均在1個月內(nèi)返回第一次審稿意見,在2個月內(nèi)完成稿件處理;文章在錄用后兩周內(nèi),在期刊官網(wǎng)和中國知網(wǎng)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)首發(fā)。遇到方向不符或者不符合期刊發(fā)表要求的稿件,中文期刊部利用集群化優(yōu)勢,實現(xiàn)中文三刊間稿件的快速轉(zhuǎn)投,從而縮短稿件處理周期,提升作者投稿體驗。
(2) 為用戶提供一站式導(dǎo)航服務(wù)。在期刊官網(wǎng)首頁創(chuàng)建作者服務(wù)和讀者服務(wù)欄目:作者可在投稿Q&A、投稿模板、稿件處理流程等模塊中快速瀏覽所需信息,下載相關(guān)文件;讀者服務(wù)提供過刊瀏覽功能、最新錄用文章信息、排行榜等。近年來,科研人員越來越重視圖片版權(quán)問題。中文三刊為了方便授權(quán)廣大學(xué)者直接使用其已發(fā)表文章的圖表,在讀者服務(wù)欄目中主動加入圖片授權(quán)文件和申請指南,后續(xù)還將開發(fā)自助式申請功能——用戶申請后即可直接獲得授權(quán),無需經(jīng)過人工審核。
(3) 增加多方位信息溝通渠道。學(xué)者一般通過郵件、電話等方式與編輯交流,交流渠道單一。尤其是在新冠肺炎疫情期間,期刊編輯居家辦公,導(dǎo)致溝通不暢、服務(wù)滯后。為了進一步提升期刊服務(wù)質(zhì)量,中文三刊編輯主動添加作者微信,并依據(jù)作者身份及其研究方向,組建了多個微信交流群,高效地解決了編輯部與作者/讀者/審稿專家的溝通交流問題,提供了快速響應(yīng)通道,從而根據(jù)學(xué)者的特殊需求提供更加及時、精確的服務(wù),拉近期刊編輯與學(xué)者的距離。同時,中文三刊也在“中國激光雜志社”微信公眾號中嵌入稿件狀態(tài)查詢端口,讓作者第一時間接收或查詢到稿件的處理進度信息[17]。
中文科技期刊評價標(biāo)準(zhǔn)較為復(fù)雜和多元化[18]。一流中文科技期刊需要更多地關(guān)注期刊影響力提升和品牌建設(shè),也需要更加注重發(fā)揮其服務(wù)學(xué)科發(fā)展的作用。
在影響力提升和品牌建設(shè)方面,中文三刊十分重視編委會建設(shè):利用集群化辦刊優(yōu)勢,根據(jù)期刊在辦刊宗旨、發(fā)文方向方面的差異化定位,規(guī)避重復(fù)聘任同一位專家擔(dān)任編委的情況,讓編委的覆蓋面更加廣泛,此舉有利于提升期刊集群在國內(nèi)的影響力。為進一步提升期刊學(xué)科影響力,中文三刊依托中國激光雜志社組建了13個研究方向的青年編委會,結(jié)合《光學(xué)學(xué)報》“空間、大氣、海洋與環(huán)境光學(xué)”、《中國激光》“生物醫(yī)學(xué)光子學(xué)”、《中國激光》“前沿激光制造”等專題的青年編委,由點及面、由面到點,為塑造期刊集群化品牌打下堅實的基礎(chǔ)。通過編委座談會、青年編委座談會、主編聯(lián)席會議等線下會議,編輯與編委、編委與編委之間通過面對面交流快速建立了聯(lián)系,編委們對期刊集群有了更深入的理解,從而拉近了與期刊之間的距離。
線下學(xué)術(shù)會議是中國激光雜志社打造的另一個面對面學(xué)術(shù)交流平臺。中國激光雜志社依托其所有中、英文科技期刊以及廣大的作者、讀者主辦學(xué)術(shù)會議,至今已有近20年的歷史。通過舉辦學(xué)術(shù)會議,中國激光雜志社為科研工作者提供了除論文發(fā)表以外的學(xué)術(shù)服務(wù)。同時,中國激光雜志社在會議期間策劃各類活動,例如主編見面會、作者見面會、期刊論文寫作培訓(xùn)等,讓作者/讀者有更多的機會與期刊主編/編輯互動,從而充分了解期刊、信任期刊,最終形成“期刊-編輯-作者”三位一體的互動發(fā)展模式。
中文三刊集群化和專業(yè)化發(fā)展為期刊質(zhì)量和品牌帶來了質(zhì)的飛躍。然而,集群化、統(tǒng)一化管理模式難免會導(dǎo)致期刊同質(zhì)化現(xiàn)象。彼時,不少作者產(chǎn)生疑問:向《光學(xué)學(xué)報》和《中國激光》投稿有什么區(qū)別?為了實現(xiàn)差異化定位并最終形成合力,中文三刊定期召開編委座談會、主編聯(lián)席會議等,與主編、編委等深入討論期刊的定位和特色,希望在統(tǒng)籌管理的基礎(chǔ)上實現(xiàn)差異化發(fā)展。
差異化發(fā)展從進一步明確辦刊宗旨和收稿范圍開始。中文三刊雖然都隸屬于物理學(xué)的二級學(xué)科——光學(xué),但是其有各自的期刊定位和服務(wù)群體?!豆鈱W(xué)學(xué)報》以反映中國光學(xué)的新概念、新成果、新進展為辦刊宗旨,顯而易見,它以服務(wù)整個光學(xué)學(xué)科為目標(biāo);《中國激光》則專注于激光領(lǐng)域,以全面報道激光技術(shù)領(lǐng)域最新研究成果為辦刊宗旨;《激光與光電子學(xué)進展》是國內(nèi)激光與光電子領(lǐng)域的第一種科技期刊,主要發(fā)表激光與光電子領(lǐng)域的最新研究論文以及具有一定深度和前瞻性綜述,旨在及時報道國內(nèi)外激光與光電子領(lǐng)域的最新研究成果與技術(shù)應(yīng)用,促進產(chǎn)學(xué)研一體化發(fā)展。
明確辦刊宗旨和期刊定位后,及時、有效且實打?qū)嵉叵驈V大作者/讀者反饋期刊的差異化發(fā)展戰(zhàn)略成為期刊工作的重心所在。中文三刊以提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量為抓手,以專題策劃為主要導(dǎo)向,每年每刊均會差異化地策劃若干個專題。多年來,中文三刊所策劃的專題在引導(dǎo)期刊差異化發(fā)展的同時,也最大限度地覆蓋了光學(xué)領(lǐng)域的前沿學(xué)科方向,體現(xiàn)了期刊集群化的巨大優(yōu)勢。以《光學(xué)學(xué)報》為例,其作為光學(xué)領(lǐng)域中文科技期刊的翹楚,有責(zé)任也有義務(wù)廣泛發(fā)表光學(xué)學(xué)科內(nèi)各個細(xì)分方向的文章。為此,《光學(xué)學(xué)報》專題策劃不以熱門領(lǐng)域為導(dǎo)向,不以提升引證指標(biāo)為目的,兼顧經(jīng)典光學(xué)、傳統(tǒng)光學(xué)主題,力求使作者單位涵蓋國內(nèi)所有從事光學(xué)研究的科研院校,以最大限度地為科研工作者服務(wù)?!吨袊す狻穭t深耕激光領(lǐng)域前沿方向,《激光與光電子學(xué)進展》聚焦光學(xué)成像方向,它們在各自領(lǐng)域縱向深入,提供精準(zhǔn)服務(wù)。
為了更好地滿足國家戰(zhàn)略需求,中文三刊以服務(wù)細(xì)分學(xué)科為宗旨,以創(chuàng)辦子刊為遠(yuǎn)大目標(biāo),由院士領(lǐng)銜擔(dān)任主編,在系列專題基礎(chǔ)上原創(chuàng)性地推進了出版“專題刊”的差異化辦刊模式。中文三刊每年固定發(fā)表若干期專題刊,例如《光學(xué)學(xué)報》“空間、大氣、海洋與環(huán)境光學(xué)”(SAME)專題刊每年發(fā)表4期,《中國激光》“生物醫(yī)學(xué)光子學(xué)”專題刊每年發(fā)表4期,《激光與光電子學(xué)進展》“先進成像”專題刊每年發(fā)表12期等,部分專題刊封面如圖3所示。專題刊模式的推出,為中文三刊差異化發(fā)展提供了有效途徑。為了確保其他方向自由來稿能正常發(fā)表,同時確保較短的論文出版周期,中文三刊從2019年起按計劃逐步從月刊變更為半月刊。2019年,《激光與光電子學(xué)進展》率先變更為半月刊,2020年《光學(xué)學(xué)報》變更為半月刊,2021年《中國激光》順利跟進。刊期變更為專題刊的推出打下了堅實的基礎(chǔ)。相比原先的出版模式,專題刊模式取得了更好的出版效果,也更具凝聚力和影響力。
圖3 專題刊封面
為了進一步提升專題刊影響力和精準(zhǔn)服務(wù)能力,中國激光雜志社創(chuàng)辦了專題刊同名會議——“空間、大氣、海洋與環(huán)境光學(xué)”學(xué)術(shù)會議,以及“生物醫(yī)學(xué)光子學(xué)交叉融合”學(xué)術(shù)論壇。將專題刊和學(xué)術(shù)會議融合的新模式,為期刊集群化和差異化發(fā)展提供了新的契機。通過以刊促會、以會促刊,中國激光雜志社為科研工作者提供了更專業(yè)、全面的學(xué)術(shù)交流平臺。
中國激光雜志社一直致力于期刊集群化發(fā)展試點工作,從體制機制改革、部門細(xì)化分工等方面積極探索集群化辦刊模式,尋求進一步提升和發(fā)展。中國激光雜志社旗下的中文三刊以服務(wù)國內(nèi)光學(xué)學(xué)科發(fā)展為使命,以融媒體技術(shù)為依托,以集群化運作為基礎(chǔ),以差異化發(fā)展為戰(zhàn)略,以創(chuàng)辦子刊為遠(yuǎn)大目標(biāo),積極探索、推進各類有利于提升期刊質(zhì)量、影響力的方法措施,力求將集群化的優(yōu)勢落到實處。經(jīng)過多年的穩(wěn)定發(fā)展,中文三刊成為中國激光雜志社旗下英文期刊的孵化器,從專家資源、辦刊經(jīng)驗、出版人才等方面為英文期刊提供源源不斷的動力。目前中國激光雜志社旗下期刊已形成辦刊策略相互借鑒、辦刊資源互通共享,中文三刊和6種英文科技期刊差異化定位、協(xié)調(diào)發(fā)展的局面。
期刊集群化是期刊做大做強的切實可行且可復(fù)制的道路,未來需要進一步探索跨地區(qū)、跨主管主辦單位的期刊集群辦刊模式和辦刊策略,引導(dǎo)專業(yè)期刊集群差異化發(fā)展并通過統(tǒng)籌規(guī)劃、差異化定位形成合力,從而更有效地為專業(yè)學(xué)科發(fā)展服務(wù)。