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淺析廣州市建設(shè)工程規(guī)劃許可階段第三方技術(shù)審查工作模式

2022-12-22 08:42馮志豐
建筑與裝飾 2022年23期
關(guān)鍵詞:設(shè)計方案廣州市規(guī)劃

馮志豐

廣州城市規(guī)劃技術(shù)開發(fā)服務(wù)部有限公司 廣東 廣州 510030

引言

2020年5月,自然資源部印發(fā)了《自然資源部辦公廳關(guān)于加強國土空間規(guī)劃監(jiān)督管理的通知》(自然資辦發(fā)〔2020〕27號),該通知在規(guī)范規(guī)劃編制審批這一部分內(nèi)容中提出,建立健全國土空間規(guī)劃“編”“審”分離機制……規(guī)劃審查應(yīng)充分發(fā)揮規(guī)劃委員會的作用,實行參編單位專家回避制度,推動開展第三方獨立技術(shù)審查。

而廣州市作為全國工程建設(shè)量和規(guī)劃審批業(yè)務(wù)量巨大的城市之一,且作為全國最早運用電子報批的城市(2000年8月,廣州市在全國范圍內(nèi)率先推行修建性詳細規(guī)劃電子報批系統(tǒng),并實際運用在規(guī)劃審批上),早在2013年便開展了第三方獨立技術(shù)審查模式。

1 廣州市第三方規(guī)劃技術(shù)審查的發(fā)展背景

2013年以前,在建設(shè)單位申請建設(shè)工程規(guī)劃許可證階段時,盡管有電子報批系統(tǒng)的大力協(xié)助,但廣州市的規(guī)劃審查中并未完全將技術(shù)審查與行政審批兩者區(qū)分開來。普通項目由規(guī)劃局相關(guān)部門(通常為建筑規(guī)劃管理處)的技術(shù)人員自行審查,重點項目再由政府規(guī)劃主管部門主持召開專家審查會,會后形成專家組意見和會議紀要,最終完成審查工作。但由于當(dāng)時的廣州處于城市建設(shè)高速發(fā)展期,每年的建筑工程圖紙數(shù)以萬計,規(guī)劃行政部門人員審圖壓力巨大,審批效率低下,且獨攬審查和審批容易滋生不法行為,從而反作用于工程建設(shè)進度和社會經(jīng)濟效益[1]。

2013年5月1日,廣州市規(guī)劃局開始執(zhí)行《廣州市建設(shè)工程項目優(yōu)化審批流程試行方案》(穗府〔2013〕8號),該試行方案明確規(guī)定了審批流程階段、審批時限和相關(guān)咨詢服務(wù)說明。其中第六點提出了一系列行政審批項目與技術(shù)審查相分離舉措(誰審批,誰負責(zé),誰審查,誰負責(zé)),建設(shè)工程規(guī)劃許可是其中一項。從此,廣州市規(guī)劃局正式開始了委托第三方技術(shù)審查機構(gòu)協(xié)助審查建設(shè)工程設(shè)計方案。

2017年4月5日,廣州市人民政府印發(fā)了《廣州市人民政府關(guān)于建設(shè)工程項目審批制度改革的實施意見》(穗府〔2017〕9號),該實施意見提出,放管結(jié)合,優(yōu)化服務(wù)。把建設(shè)工程項目審批管理立足點放到為企業(yè)和群眾做好服務(wù)上,在服務(wù)中實施管理,在管理中實現(xiàn)服務(wù)……推動技術(shù)審查與行政審批分離,創(chuàng)新服務(wù)方式,簡化服務(wù)流程,提高綜合服務(wù)能力。由此說明,獨立的技術(shù)審查不僅僅局限于只是一種行政審批手段,更是一種創(chuàng)新的行政服務(wù)方式,予民便利,為民服務(wù)。

2018年8月10日,廣州市人民政府印發(fā)了《廣州市工程建設(shè)項目審批制度改革試點實施方案的通知》,該通知要求,政府投資類項目運用行政審批與技術(shù)審查相分離的審批方式,建立聯(lián)合審批體系。深度整合審批環(huán)節(jié),提高審批效率,提升審批質(zhì)量;社會投資類項目,政府部門不再直接介入技術(shù)審查工作,大幅壓減審批時限;一般項目的設(shè)計方案審查時間壓縮為10個工作日(含征詢建管處意見時間),建設(shè)工程規(guī)劃許可證的審批時間壓縮為4個工作日。該通知針對不同的項目情況,明確了各類規(guī)劃審批時間,并制定了做法和要求,具體落實到相關(guān)的行政部門。

時至今日,廣州市深入貫徹“放管服”改革要求,已完全做到政府審批與技術(shù)審查分離。廣州市各行政區(qū)的規(guī)劃行政部門每年在廣東省政府采購網(wǎng)進行技術(shù)審查服務(wù)的采購,符合要求的技術(shù)審查單位可參與競標,技術(shù)審查單位中標后可獲得當(dāng)年該行政區(qū)域的技術(shù)審查資格。該做法保證技術(shù)審查服務(wù)公平、公正、公開,杜絕貪污腐敗。

2 第三方技術(shù)審查機構(gòu)的工作流程

建設(shè)單位在政務(wù)服務(wù)中心窗口或廣東政務(wù)網(wǎng)上申請建設(shè)工程規(guī)劃許可證成功入案后,項目管理系統(tǒng)(建設(shè)工程規(guī)劃報建技術(shù)審查平臺)會根據(jù)入案項目的所在行政區(qū)域自動分配到該區(qū)域的行政審批部門和技術(shù)審查單位。技術(shù)審查人員通過技術(shù)審查單位內(nèi)部管理系統(tǒng)獲取需要審查的案件,按規(guī)定時間(5個工作日,不包含返回修改時間)進行審查。

5個工作日內(nèi),若案件沒有問題,審查人員會對文件進行加密處理并編寫技術(shù)審查報告,以合格通過結(jié)案。若案件存在問題,審查人員會編寫退案報告并提前通知建設(shè)單位或設(shè)計單位負責(zé)人,告知其進行修改,以退案處理,修改后可重新入案,并重新審查。無論案件通過與否,辦理結(jié)果均以短信形式正式通知到建設(shè)單位負責(zé)人[2]。

圖1 技術(shù)審查工作流程示意

3 第三方技術(shù)審查單位的工作內(nèi)容

3.1 核心性工作內(nèi)容

上述流程介紹中提到的案件審查,就是技術(shù)審查的核心工作。第三方技術(shù)審查單位為廣州市規(guī)劃行政管理部門在建筑工程設(shè)計方案審查、核發(fā)建筑工程《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》的行政審批階段,開展建筑工程設(shè)計方案技術(shù)審查,并隨時解決審批過程中關(guān)于建筑工程設(shè)計方案技術(shù)審查的有關(guān)問題,為行政審批提供技術(shù)支撐服務(wù)。主要工作內(nèi)容包括以下7個部分。

3.1.1 建筑工程設(shè)計方案圖審查,包括總平面圖、建筑平面圖、立面圖、剖面圖等的圖紙深度及規(guī)劃設(shè)計方案符合性審查。根據(jù)廣州市規(guī)劃和自然資源局的規(guī)劃報建業(yè)務(wù)送審圖紙深度和要求的有關(guān)規(guī)定,審查電子圖件齊備情況以及圖面表達的完整性、正確性。

3.1.2 案件歷史審批情況核查:根據(jù)案件情況,完整地核查規(guī)劃歷史審批資料,為出具科學(xué)、合理、完整的技術(shù)審查報告提供支撐。

3.1.3 規(guī)劃電子報批圖層及屬性審查:根據(jù)對應(yīng)事項的“電子報批技術(shù)指引”核對電子報批圖層設(shè)置、相互關(guān)系,以及核對各類電子報批圖層與其對應(yīng)的設(shè)計圖面表達情況。

3.1.4 規(guī)劃報批指標計算:根據(jù)對應(yīng)事項的相關(guān)要求制作和檢查相關(guān)的指標表格。

3.1.5 開展規(guī)劃電子報批文件的規(guī)范性審查,包括電子文件數(shù)學(xué)基礎(chǔ)、格式及報批圖形規(guī)范化檢查,保證文件符合規(guī)劃信息管理的要求。

3.1.6 技術(shù)審查電子文件的加密技術(shù)處理與服務(wù),保證審查或結(jié)果的安全及完成電子簽章。即對已通過技術(shù)審查的電子圖表進行防偽加密處理,以保護防止圖形資料和相關(guān)面積指標數(shù)據(jù)在交換印刷等過程中發(fā)生人為的或不可預(yù)知的篡改和變更。

3.1.7 總結(jié)相關(guān)技術(shù)審查難點問題,定時反饋給規(guī)劃行政部門,并針對性提出可操作性優(yōu)化解決方案,為后續(xù)報審項目給出統(tǒng)一做法的指引。

3.2 關(guān)聯(lián)性工作內(nèi)容

第三方技術(shù)審查單位除了對送審圖紙進行審查,還需根據(jù)規(guī)劃行政部門的實際需求,對與技術(shù)審查業(yè)務(wù)相關(guān)的一系列運作流程、系統(tǒng)平臺、報批工具、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)進行監(jiān)管、維護、研發(fā)、統(tǒng)計等等,并作出相應(yīng)的報告,呈交給規(guī)劃行政部門。具體內(nèi)容包括以下5個部分。

3.2.1 協(xié)助維護審批業(yè)務(wù)。配合行政審批業(yè)務(wù)標準和程序調(diào)整,動態(tài)維護規(guī)劃設(shè)計方案技術(shù)審查標準、業(yè)務(wù)分類、業(yè)務(wù)流程的相應(yīng)更新,必要時為行政審批業(yè)務(wù)人員提供咨詢服務(wù)和技術(shù)培訓(xùn)。

3.2.2 協(xié)助研發(fā)報批工具。配合完成相關(guān)報批軟件工具(報建通等)的研發(fā)和更新迭代工作,完成標準化實施驗證工作。

3.2.3 協(xié)助統(tǒng)計審批數(shù)據(jù)。梳理建設(shè)工程設(shè)計方案、報建規(guī)劃審批后規(guī)劃審批態(tài)勢指標,協(xié)助完成廣州市建筑工程規(guī)劃管理統(tǒng)計與評估指標體系報告。

3.2.4 探索廣州市規(guī)劃報建的發(fā)展方向。每年度總結(jié)廣州市規(guī)劃報建技術(shù)審查工作的優(yōu)勢及不足,探索廣州規(guī)劃報建發(fā)展方向,探討技術(shù)審查優(yōu)化實施途徑,為廣州市下一年度的規(guī)劃報建技術(shù)審查提供優(yōu)化方案。

3.2.5 完善監(jiān)管指引文件。制定建筑工程規(guī)劃許可階段技術(shù)審查事中事后監(jiān)管工作的指引文件,保障規(guī)劃報建技術(shù)審查工作實施的標準化、流程化[3]。

4 第三方技術(shù)審查工作模式改善建議

盡管廣州市第三方獨立技術(shù)審查的工作模式已較為成熟和完善,但在實際工作中,有以下3個方面仍可進一步優(yōu)化。

4.1 統(tǒng)一各區(qū)技術(shù)審查細節(jié)標準,保證審批的一致性

廣州市目前有5家技術(shù)審查單位負責(zé)全市11個區(qū)的技術(shù)審查工作,加上各區(qū)的實際情況,一些技術(shù)細節(jié)的判斷會有所不同(如綠地性質(zhì)的設(shè)定、車位類型要求、建筑高度的計算位置等)。技術(shù)細節(jié)應(yīng)盡量在技術(shù)規(guī)定中明確規(guī)定,避免審查結(jié)果不一致,否則容易引起審批紛爭和誤解。

4.2 專案專辦,盡量固定同一項目的審查單位和人員

盡管有電子報批技術(shù)的協(xié)助,但技術(shù)審查工作的CAD圖紙信息量依然較大,且項目報建過程可能較長(建設(shè)單位和設(shè)計單位需花數(shù)月時間修改設(shè)計方案),為了保證審查人員對項目的熟悉性和連貫性,同一個項目建議盡量由同一位技術(shù)審查人員跟蹤負責(zé)全過程的審查工作。

4.3 加強業(yè)內(nèi)溝通合作,助力提升審查效率

應(yīng)促進不同技術(shù)審查單位的審查人員業(yè)務(wù)上的溝通和合作;同時讓更多建設(shè)單位、設(shè)計單位里的技術(shù)人員和行業(yè)專家了解技術(shù)審查的流程和運作,針對各類項目找出共同存在的問題,以便獲取更有效的審查技術(shù),優(yōu)化審查技巧,提高審查效率。

5 結(jié)束語

長達9年的第三方獨立技術(shù)審查工作已為廣州市的規(guī)劃管理工作帶來了積極的成效。第三方獨立技術(shù)審查制度是針對建設(shè)單位進行規(guī)劃報批的服務(wù)創(chuàng)新,提高了政府部門的工作效率,促進了建設(shè)行業(yè)的健康發(fā)展,是規(guī)劃審批制度完善的重要手段。在國家政策的大力推動下,全國范圍內(nèi)已有較多城市實行該制度,都取得了較為滿意的效果。

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