周嶺

（杭州大蒙電加工機床有限公司，杭州 311115）

1 引言

在激烈的市場競爭中，制造業(yè)企業(yè)為了穩(wěn)定發(fā)展與提高經(jīng)濟效益，必須從優(yōu)化管理模式入手，借助先進的管理理念和信息技術(shù)，改變財務(wù)人員單一、傳統(tǒng)的記賬職能，充分發(fā)揮財務(wù)人員事前預(yù)測、事中監(jiān)管、事后評價的職能，通過財務(wù)管理來提升業(yè)務(wù)開展效率及經(jīng)營決策水平，確保業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門實現(xiàn)高效率的信息溝通，形成合力為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

2 制造業(yè)企業(yè)業(yè)財融合的價值

2.1 真正實現(xiàn)財務(wù)人員的基本職能

業(yè)財融合，顧名思義，就是業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合。財務(wù)最基本的職能之一是會計核算，所以部分管理者和員工認為，會計核算是根據(jù)現(xiàn)行會計準則處理賬單并形成會計報表，其與業(yè)務(wù)流程本身關(guān)系不大。事實上，盡管企業(yè)財務(wù)人員的工作非常嚴謹，對核算中的毫厘之差都會反復(fù)查找原因，但對于會計核算結(jié)果可能沒有標準答案，在會計核算過程中，通常需要會計人員作出職業(yè)判斷和估計。例如，在成本核算中，小批量生產(chǎn)的企業(yè)通常使用分批法進行核算，而生產(chǎn)大批量單一步驟產(chǎn)品的企業(yè)則使用品種法。在存貨核算中，普遍根據(jù)存貨的重要性進行不同的存貨核算管理。對這些業(yè)務(wù)的不同判斷將影響財務(wù)核算的結(jié)果。因此，只有更深入地了解業(yè)務(wù)、摸清業(yè)務(wù)的“底細”，才能使核算、報表數(shù)據(jù)更加客觀和準確，更好地實現(xiàn)財務(wù)人員的基本職能。

2.2 滿足財務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級的需求

除了會計核算，財務(wù)職能還包括財務(wù)預(yù)算、資金安排、成本管理、風險管控、績效評估、投融資方案制定等。目前，國內(nèi)大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)對財務(wù)的理解和功能要求仍局限于財務(wù)核算和監(jiān)督管理方面。甚至由于信息的滯后性，企業(yè)財務(wù)職能的實現(xiàn)也更多地局限于事后結(jié)果的核算，無法滿足企業(yè)對經(jīng)營數(shù)據(jù)實時性的需求。由于財務(wù)和業(yè)務(wù)的分離，財務(wù)部門獲得的許多數(shù)據(jù)指標會與實際情況有很大偏差，無法為業(yè)務(wù)部門提供準確有效的參考。在許多中小企業(yè)中，財務(wù)的作用被簡化為向稅務(wù)部門提供報表，與業(yè)務(wù)決策完全脫節(jié)。同時，由于專業(yè)知識和精力有限，業(yè)務(wù)人員很難更好地承擔產(chǎn)品成本分析的職能，因此，財務(wù)管理不能為企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)決策提供有效的支持。

要想有效發(fā)揮財務(wù)部門的職能作用，業(yè)財融合是前提和基礎(chǔ)之一。借助歷史成本管理數(shù)據(jù)，財務(wù)人員可以實現(xiàn)預(yù)算與成本管控的融合，抓住經(jīng)營成本管控的“痛點”，將預(yù)算目標的實現(xiàn)落實到價值鏈的各個環(huán)節(jié)。實時地深入業(yè)務(wù)過程中，財務(wù)與業(yè)務(wù)信息同步互通，財務(wù)人員才有可能在業(yè)務(wù)中實時監(jiān)控更多有價值的各類數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)與事先預(yù)算相偏離時，能及時與業(yè)務(wù)部門共同分析存在的問題，討論解決的方案，實現(xiàn)事中監(jiān)管。對于事后評價來說，財務(wù)部門在評估期間對業(yè)務(wù)的相關(guān)成果進行評價與考核，這也為下一步的提前規(guī)劃積累了經(jīng)驗。通過與業(yè)務(wù)部門的持續(xù)溝通，財務(wù)部門處理各種數(shù)據(jù)指標，增強對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的敏感性，掌握行業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)指標，提高決策分析能力。

制造業(yè)企業(yè)將一種實物加工成另一種實物，通過銷售滿足用戶需求并實現(xiàn)價值，其作業(yè)鏈通常相對復(fù)雜，每個作業(yè)鏈節(jié)點都是企業(yè)的管理對象。作業(yè)鏈越長，管理節(jié)點越多，就越容易出現(xiàn)管理漏洞。這些漏洞既是問題，同時也是機會、潛力。除了持續(xù)創(chuàng)新，制造業(yè)企業(yè)如果能夠深入挖掘作業(yè)鏈中的管理效能，實現(xiàn)價值創(chuàng)造，將在行業(yè)中更具競爭力。為了生存和發(fā)展，企業(yè)必須與時俱進，不斷提高管理要求，精細化管理必然會被更多企業(yè)提上日程。

精細化管理方式需要企業(yè)在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上，不斷進行分析、總結(jié)、考核、修正，找到最佳的控制點，以提高企業(yè)的管理效能。財務(wù)脫離了對實際業(yè)務(wù)的理解，所有的財務(wù)分析都將成為紙上談兵。沒有專業(yè)的財務(wù)分析，業(yè)務(wù)部門的風險防范能力和預(yù)測能力將大大削弱。對于制造業(yè)企業(yè)來說，目前正處于發(fā)展瓶頸期，面臨傳統(tǒng)制造業(yè)相對過剩、原材料價格上漲、物流成本高、招聘難、招聘貴等問題。通過實施精細化管理，財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作可以發(fā)揮互補作用，有利于反映潛在問題并有效解決。因此，精細化管理是企業(yè)打破困境的重要舉措。

2.3 優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控體系，規(guī)避經(jīng)營風險

當前，國內(nèi)制造業(yè)已經(jīng)從物資匱乏時期的簡單再生產(chǎn)發(fā)展到產(chǎn)能相對過剩時期基于價值鏈分析的產(chǎn)品生產(chǎn)階段。只有在制造中增加有效價值投入，控制無效價值，提高企業(yè)產(chǎn)品的核心競爭力，企業(yè)才能生存和發(fā)展。業(yè)財融合能夠有效深化財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的合作，使財務(wù)部門更積極地參與企業(yè)的業(yè)務(wù)價值鏈分析，并與業(yè)務(wù)部門共同討論和優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)，這為風險規(guī)避奠定了基礎(chǔ)。

通過執(zhí)行業(yè)財融合模式，財務(wù)部門可利用現(xiàn)代化的手段發(fā)揮職能，包括平衡計分卡、敏感性分析法等，財務(wù)管理更加深入、全面，實現(xiàn)生產(chǎn)投入與產(chǎn)出的平衡，通過內(nèi)控職能的優(yōu)化進而提升企業(yè)的價值創(chuàng)造能力，減少因盲目生產(chǎn)、缺少競爭力導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗的可能性。

3 制造業(yè)企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)存問題

3.1 財務(wù)與業(yè)務(wù)部門相對獨立

在傳統(tǒng)的管理模式下，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相互獨立，業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)進行的過程中，產(chǎn)生并獨自掌握各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，這極易導(dǎo)致以下兩方面問題：第一，數(shù)據(jù)信息的實時性難以保證。由于財務(wù)部門獲得的數(shù)據(jù)信息滯后，無法實現(xiàn)事中的監(jiān)控與事前的預(yù)測，工作更多地局限于事后的核算與評價。第二，數(shù)據(jù)信息不完整。由于業(yè)務(wù)部門缺乏財務(wù)數(shù)據(jù)分析等方面的經(jīng)驗，在數(shù)據(jù)采集中，僅關(guān)注與業(yè)務(wù)有用的信息采集，這就造成業(yè)務(wù)部門形成的數(shù)據(jù)無法直接被財務(wù)部門使用，財務(wù)部門必須在此基礎(chǔ)上進行二次整理。財務(wù)部門在數(shù)據(jù)整理的過程，由于沒有親歷業(yè)務(wù)，如果沒有業(yè)務(wù)部門對業(yè)務(wù)的準確表述，數(shù)據(jù)整理的效果仍不盡如人意。財務(wù)部門依據(jù)此類數(shù)據(jù)開展的分析工作缺乏客觀性，這是業(yè)財融合初期較為普遍的問題。

3.2 業(yè)財融合理念尚未形成

當前，對于業(yè)財融合的理解存在兩種誤區(qū)：一種是認為沒有必要業(yè)財融合；另一種則認為業(yè)財融合是在財務(wù)領(lǐng)域推廣的管理理念，僅屬于財務(wù)部門的范疇。由于長期業(yè)財分離，財務(wù)部門的職能強調(diào)財務(wù)報告編制、財務(wù)數(shù)據(jù)管理方面，對業(yè)務(wù)工作涉獵較少，不僅缺少相關(guān)認知，也認為沒有必要參與業(yè)務(wù)經(jīng)營。通過對業(yè)財融合現(xiàn)狀的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多財務(wù)人員沒有形成業(yè)財融合的理念，也不會在工作中有意識地加深對業(yè)務(wù)的理解，如果沒有對業(yè)財融合作用的理解和概念的形成，實現(xiàn)推廣仍然非常困難。

3.3 信息化建設(shè)有待落實

在現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢下，信息化是企業(yè)發(fā)展的重點方向，對于制造業(yè)企業(yè)來說亦是如此。所以在實施業(yè)財融合時大部分企業(yè)會借助ERP 系統(tǒng)來實現(xiàn)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)。但是從實際情況來看，目前普遍存在重業(yè)務(wù)開展、輕財務(wù)管理的現(xiàn)象，信息化建設(shè)有待落實。部分制造業(yè)企業(yè)沒有建設(shè)統(tǒng)一化的信息系統(tǒng)平臺，致使各個部門使用的軟件與系統(tǒng)存在較大差異，進而難以產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。此外，無論是業(yè)財融合還是信息化建設(shè)，都需要優(yōu)秀的技術(shù)人才和會計人才，人才結(jié)構(gòu)的不合理也成為重要的阻礙。

3.4 管理體系不夠健全

業(yè)財融合工作的深入落實還需要健全的管理體系和完善的組織架構(gòu)，但從制造業(yè)企業(yè)的實際情況來看，組織架構(gòu)不合理、管理體系不健全的現(xiàn)象仍然存在，嚴重制約業(yè)財融合的實施。從組織框架來看，由于企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的對業(yè)財融合的認識有限，所以在實際的工作中缺乏協(xié)調(diào)配合，業(yè)財融合的工作局限于表面，資金管理、資金預(yù)算、資金配置以及風險管控等方面未能明確財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的職責，各個部門各司其職，導(dǎo)致組織力度不足，財務(wù)管理工作未能實現(xiàn)全員參與、協(xié)調(diào)合力，對企業(yè)發(fā)展提供的作用微乎其微。除此之外，從管理體系方面來看，目前仍缺乏明確的管理目標、管理方向，相對傳統(tǒng)的管理方式難以契合企業(yè)發(fā)展需要。并且由于業(yè)財融合缺乏科學的監(jiān)管機制，所以實際的執(zhí)行力偏低，經(jīng)營風險被一定程度的放大，給企業(yè)造成了較為嚴重的經(jīng)濟損失。

4 制造業(yè)企業(yè)加強業(yè)財融合的可行性路徑

4.1 強化業(yè)財融合意識，貫徹業(yè)財融合理念

制造業(yè)企業(yè)要推進業(yè)財融合，必須從思想意識上改變原來的思維模式，當前已經(jīng)不再是“產(chǎn)品不愁賣”的時代，要認識到業(yè)財融合對制造業(yè)企業(yè)加強經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益所能發(fā)揮的積極作用。打破部門間的壁壘，改變原來部門各自為政的做法。財務(wù)部門應(yīng)該改變原來的工作習慣，從埋頭看數(shù)據(jù)中走出去，參與各種業(yè)務(wù)，進入真實的工作場景，在積極了解業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上收集信息、分析數(shù)據(jù)、查找問題，以此循環(huán)往復(fù)，提高對企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)指標的敏感性，從而提升分析工作的準確性。業(yè)務(wù)部門要積極配合財務(wù)部門，學會辯證地使用財務(wù)部門的分析數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)部門也可以根據(jù)業(yè)務(wù)對分析數(shù)據(jù)的要求，主動尋求財務(wù)的配合。

4.2 建立健全管理機制，明確各部門職能

在實施業(yè)財融合時，必須明確業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的職能，提高二者的協(xié)同性。財務(wù)人員應(yīng)發(fā)揮自身會計核算、成本預(yù)測、風險管控、利潤預(yù)測等職能，而業(yè)務(wù)人員則是積極配合工作，響應(yīng)企業(yè)決策要求，通過良好的溝通協(xié)調(diào)，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，使企業(yè)有條不紊地運行。企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身的實際情況，制定健全的管理機制，使其與自身發(fā)展的需求相契合。一是讓財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)開展過程，加深對業(yè)務(wù)情況的了解；二是明確完善的保障機制，劃分財政部門和業(yè)務(wù)部門的職能和權(quán)責，使業(yè)財融合得以順利實施；三是建立健全工作實施機制，確保工作方法的合理性和有效性，確保業(yè)財融合落地。

4.3 加強信息化建設(shè)，促進現(xiàn)代化發(fā)展

業(yè)財融合模式的深入實施需要配套相對應(yīng)的信息系統(tǒng)平臺。信息化建設(shè)要依據(jù)企業(yè)的實際情況進行可行性的分析，或結(jié)合業(yè)財融合的進度不斷完善。企業(yè)應(yīng)正確認識信息化建設(shè)，不能單純依靠ERP 系統(tǒng)，而是要立足于企業(yè)業(yè)財融合的需求，對其中的模塊與功能進行個性化的開發(fā)，提高系統(tǒng)的契合度，進而提高信息傳遞的效率。除此之外，要基于業(yè)財融合的信息共享需求，構(gòu)建相應(yīng)的信息共享中心，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時共享，改變數(shù)據(jù)信息傳遞不及時的現(xiàn)狀，在恰當?shù)臋?quán)限內(nèi)實現(xiàn)信息的共享，避免信息孤島的出現(xiàn)。

4.4 完善管理體系，落實組織基礎(chǔ)

要想加強制造業(yè)企業(yè)的業(yè)財融合，就必須具備健全的內(nèi)控管理體系和完善的組織架構(gòu)，在體系的支撐下使工作人員各司其職，使業(yè)財融合模式發(fā)揮其應(yīng)有的效果。在推進業(yè)財融合的過程中，財務(wù)團隊應(yīng)依據(jù)具體需要，融入業(yè)務(wù)部門的工作當中，這就需要打破傳統(tǒng)、固定的組織架構(gòu)，所以制造業(yè)企業(yè)應(yīng)基于內(nèi)控的需求，建立全新的組織架構(gòu)來達成業(yè)財融合的目標，而矩陣式組織架構(gòu)無疑是一種相對理想的架構(gòu)。

相對而言，業(yè)財融合模式中財務(wù)團隊所承擔的責任與職能要求較高，所以專業(yè)的財務(wù)人才不可或缺，并且從統(tǒng)籌發(fā)展的視角來說，財務(wù)團隊的核心人員通常會參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策，從而使核心財務(wù)人員掌握企業(yè)的核心發(fā)展方向，從而在核心人員的領(lǐng)導(dǎo)下實現(xiàn)高效的財務(wù)內(nèi)部控制，為企業(yè)決策提供有價值的依據(jù)。對于財務(wù)團隊來說，要堅持全員參與、全過程參與和全覆蓋的原則，選擇最合適的財務(wù)管理工具，提高預(yù)算、分析和決策的合理性。此外，需要完善監(jiān)督管理制度。目前，雖然業(yè)財融合的理念已逐步深化，但執(zhí)行力度還有待提高，這要求企業(yè)通過有效的監(jiān)督管理機制，確保業(yè)財融合有效實施。

4.5 提高預(yù)算執(zhí)行力，實現(xiàn)業(yè)財深度融合

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，預(yù)算管理較為形式化。因此，為了實現(xiàn)業(yè)財深度融合，企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變預(yù)算管理模式，實施全面預(yù)算管理，提高預(yù)算管理的精細化水平。首先，成立專門的預(yù)算管理團隊，將財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員整合在一起，從而增強預(yù)算編制的合理性，提高預(yù)算編制、管理和考核的銜接性，最大限度地規(guī)避財務(wù)風險。同時，構(gòu)建健全的預(yù)算管理體系，提升預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督質(zhì)效，通過不斷總結(jié)分析，持續(xù)優(yōu)化業(yè)財融合工作。

其次，強化預(yù)算考核。預(yù)算考核是提高預(yù)算管理執(zhí)行力的關(guān)鍵，且能夠顯著提高預(yù)算管理水平。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際的崗位職能和權(quán)責，明確相對應(yīng)的考核評價機制。并且在預(yù)算結(jié)束后，應(yīng)對預(yù)算結(jié)果與實際指標進行科學分析與對比，最終進行有效反饋，促進業(yè)財融合模式的實施。

5 結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代化發(fā)展趨勢下，行業(yè)競爭越來越激烈，制造業(yè)企業(yè)要積極落實現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，徹底轉(zhuǎn)變滯后理念，注重業(yè)財融合，對各自為政的經(jīng)營現(xiàn)狀進行改善，加強企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的溝通與協(xié)作，并借助信息技術(shù)構(gòu)建完善的信息化系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)信息的實時共享，達到高質(zhì)量的內(nèi)控效果。制造業(yè)企業(yè)的管理層和工作人員應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展，積極轉(zhuǎn)變財務(wù)會計工作人員的職能，并通過業(yè)財融合模式的支持為企業(yè)經(jīng)營決策作出貢獻，業(yè)務(wù)部門要改變自身的本位思想，積極配合財務(wù)管理工作，明確企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向，共同實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標，保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。