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大數據背景下企業(yè)財務管理存在的問題及對策建議

2022-12-23 15:15:10袁曉璐黨靜雯楊少杰蔡雪迎
企業(yè)改革與管理 2022年20期
關鍵詞:戰(zhàn)略決策企業(yè)管理者財務人員

趙 卓 焦 莎 袁曉璐 黨靜雯 楊少杰 蔡雪迎 韓 珂

(陜西科技大學鎬京學院,陜西 西安 712046)

在大數據時代,面對海量的市場信息,企業(yè)如何快速處理,并從中提取出有價值的信息,成為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的關鍵。而海量市場信息在推動經濟發(fā)展和社會進步的同時,也給企業(yè)的高質量發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn)。在財務管理視角下,大數據技術往往滲透到了企業(yè)生產管理的各個環(huán)節(jié),也給企業(yè)帶來了數量龐大、種類繁多的信息。如果財務管理工作不能及時向信息化方向轉型,就無法在短時間里實現對這些財會信息的有效處理,甚至影響到企業(yè)的正常運營和發(fā)展。因此,面對大數據時代發(fā)展背景,企業(yè)需要正視財務管理存在的問題,并采取有效的改進措施,只有這樣才能充分地發(fā)揮財務管理工作的各項職能,從而為企業(yè)的高質量發(fā)展保駕護航。

一、大數據對企業(yè)財務管理的積極作用

從定義來看,財務管理是在發(fā)展目標要求下,組織實現對投融資、資金、利潤分配等的管理過程。因此,財務管理是實現企業(yè)高質量發(fā)展的重要組成部分,并且在一定程度上影響了企業(yè)的經營活動和發(fā)展前景。而在大數據背景下,企業(yè)財務管理逐漸從傳統(tǒng)的手工會計向財務信息化方向轉變,這既是提高企業(yè)財務管理工作質量和效率的客觀要求,又是企業(yè)實施戰(zhàn)略決策的重要依據。

1.提高企業(yè)財務管理工作質量和效率

面對海量的市場信息,以及瞬息萬變的市場環(huán)境,傳統(tǒng)手工會計對信息的處理速度難以滿足企業(yè)各項經濟業(yè)務活動的需要。因此,在市場導向下,企業(yè)要加快對市場信息的收集整理,并通過優(yōu)化內部管理的方式,不斷提高企業(yè)對市場的響應速度。而大數據技術的優(yōu)勢就是對海量信息的高速處理,將大數據技術應用于企業(yè)財務管理工作中,可以在短時間內處理好企業(yè)的各項經濟業(yè)務活動,并且及時、準確地反映企業(yè)的真實財務狀況。例如,通過大數據技術對企業(yè)財務管理的分析,能夠幫助企業(yè)管理者清晰地了解到各個項目的資金投入和現金流動情況,便于企業(yè)制定后續(xù)的管理方案和經營決策。因此,將大數據技術應用于企業(yè)財務管理工作中,可以有效提高企業(yè)財務管理工作的質量和效率。

2.為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供重要支撐

在市場競爭越發(fā)激烈的當下,企業(yè)要想實現高質量發(fā)展,就需要不斷提高自身的核心競爭力。但影響企業(yè)核心競爭力的因素有很多,除了對外的經濟業(yè)務活動外,還包含了企業(yè)的內部管理,因此,企業(yè)要借助于財務管理工作來不斷優(yōu)化內部管理內容。從財務管理角度來看,企業(yè)戰(zhàn)略決策可以分為定性財務決策和定量財務決策兩類。定性財務決策的影響因素比較多,一般難以用數學模型進行量化分析,這需要企業(yè)管理者通過自身的經驗進行綜合分析。而在定量財務決策方面,則可以借助大數據技術來對企業(yè)的各項經濟數據進行量化分析,例如,成本、負債、現金流等。具體而言,將大數據技術應用于企業(yè)財務管理工作中,可以幫助企業(yè)管理者實時了解企業(yè)經營狀態(tài),并根據企業(yè)實際的資金實力來制定戰(zhàn)略規(guī)劃,確保企業(yè)開展的各項經濟業(yè)務活動能夠與自身的綜合實力相匹配。

3.幫助企業(yè)規(guī)避財務風險

財務風險又被稱為籌資風險,是指企業(yè)因資金借貸而失去還債能力或經濟效益的風險。一般而言,企業(yè)在擴大生產規(guī)模或開展大型項目的過程中,可能會存在資金短缺的問題。項目的成功可能會帶來可觀的經濟效益,與此同時也讓企業(yè)承受了一定的財務風險。例如,貸款需要支付的利息、融資的期限限制、經濟效益的降低等。由于市場行情瞬息萬變,一旦企業(yè)取得的經濟效益低于利息,或者無法在融資期限內變現,就會導致企業(yè)出現虧損或現金流斷裂。對此,為幫助企業(yè)規(guī)避財務風險,就需要依托于大數據技術,分析和整理與各項經濟業(yè)務活動相關的數據,控制好企業(yè)的收支和負債情況,從而對財務風險做好防范。

二、大數據背景下企業(yè)財務管理存在的問題

在財務管理工作中應用大數據技術的途徑就是推進財務信息化發(fā)展,即將傳統(tǒng)的紙質財務資料信息化、數據化,同時加強相關數據的整理和分析。雖然越來越多企業(yè)管理者意識到了財務信息化的重要性,但在具體的落實環(huán)節(jié),還是存在以下幾個方面的問題。

1.忽視對大數據技術的應用

從實際情況來看,部分企業(yè)管理者忽視對大數據技術的應用,只是單純將傳統(tǒng)人工處理的財務管理工作,換成了用計算機處理。這一過程的轉變,雖然讓企業(yè)內部的財會數據變多了,但在財會數據的整理和開發(fā)環(huán)節(jié)卻存在缺位現象。例如,并沒有將大數據技術應用于財務管理工作中,難以及時地為企業(yè)管理者提供財務信息支撐。究其原因,還在于企業(yè)管理者對大數據技術的重要作用缺乏深刻的認知,不清楚大數據技術能給財務管理工作帶來哪些積極的影響,因此,并未主動地來促進大數據技術與財務管理工作的有機融合。

2.財務人員綜合水平相對較低

傳統(tǒng)財務管理工作離不開財務人員的參與,企業(yè)即使初步實現了財務信息化,但在數據的錄入和數據的分析環(huán)節(jié),依舊需要財務人員的介入。因此,財務人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力,將直接影響到企業(yè)財務管理工作的質量和效率。從這個角度來看,財務人員是否掌握大數據相關的技術,能否運用大數據技術高效開展財務管理工作,成為企業(yè)財務信息化發(fā)展的關鍵。從企業(yè)的實際情況來看,因為財務管理工作并不能給企業(yè)帶來直接的經濟效益,所以部分企業(yè)并未重視對財務人員的培養(yǎng)和引進,或者將財務管理與其他行政、后勤崗位混合在一起,無法專職或專崗處理財務管理相關工作。一方面,財務人員綜合水平相對較低,對大數據相關技術不甚了解,只是根據財務管理辦公要求,按部就班地處理相關數據或出具財務報表。另一方面,部分財務人員不重視繼續(xù)學習的重要性,使得自身掌握的專業(yè)知識和技能存在滯后性,難以勝任大數據背景下的財務信息化工作,這就直接影響到了企業(yè)財務管理工作的質量和效率。

3.財務管理未能有效支撐企業(yè)戰(zhàn)略決策

財務管理工作不僅要真實記錄企業(yè)過去和現在的經濟業(yè)務活動,客觀反饋企業(yè)的財務狀況、經營成果以及資金變動情況,而且還要體現預測職能,即根據財務數據來科學預測企業(yè)將來的資金運動狀況,使企業(yè)管理者能夠實時掌握資金的收支情況,并根據戰(zhàn)略決策來提前布局。但從實際情況來看,部分企業(yè)的財務管理工作并未形成高效的反饋機制。例如,無法通過財務數據披露企業(yè)資金的運動情況,導致企業(yè)管理者無法充分地掌握真實的財務數據,以及戰(zhàn)略決策所需的資金量。該問題出現的原因,就在于財務管理并未支撐企業(yè)戰(zhàn)略決策,僅僅是把工作重心放在了對過去和現在的經濟業(yè)務活動的處理上,難以幫助企業(yè)管理者展望未來。特別是在缺少大數據分析的背景下,企業(yè)開展的財務管理工作難以保證準確性和時效性,自然就影響到企業(yè)的戰(zhàn)略決策和企業(yè)健康發(fā)展。

三、大數據背景下企業(yè)加強財務管理的對策建議

鑒于大數據技術和財務信息化管理的重要性,企業(yè)就需要針對當前財務管理工作中的問題,提出針對性的解決對策,以提高財務管理工作的質量和效率,實現企業(yè)的高質量發(fā)展。

1.要高度重視對大數據技術的應用

在企業(yè)財務信息化建設的過程中,首先,企業(yè)管理者自身要加強對大數據相關技術的了解和學習,強調大數據技術與財務信息化工作的有機融合,只有這樣才能有效推動企業(yè)內部的信息化建設水平,切實保障企業(yè)的正常運營和發(fā)展。例如,了解大數據技術的工作原理、大數據技術的相關特征和優(yōu)勢,并在企業(yè)內部進行試點,將大數據技術應用于財務管理工作中,突出財務管理工作的管理職能和服務職能。其次,企業(yè)管理者要以身作則,不斷引領財務管理工作的改革和創(chuàng)新,確保財務管理工作能夠與企業(yè)經濟業(yè)務活動相結合,大數據技術能夠與財務管理工作相結合。建立健全企業(yè)財務管理體系,有效規(guī)范財務管理流程,保障財務管理工作能夠實時反饋資金收支情況,強化財務管理工作的監(jiān)督作用和核算職能,實現對企業(yè)資金的優(yōu)化配置。最后,面對財務管理系統(tǒng)層出不窮的問題,企業(yè)要及時優(yōu)化和更新財務管理軟件,強調不同部門、不同系統(tǒng)間信息的共享,確保財務管理工作能夠滿足企業(yè)戰(zhàn)略決策對數據的精準性和及時性要求。例如,以企業(yè)實際的經濟業(yè)務活動來重新梳理財務管理流程,確保財務管理系統(tǒng)能夠涵蓋采購、生產加工、銷售、售后等環(huán)節(jié),并通過大數據技術的分析搭建起財務信息化平臺,不斷強化財務管理工作對企業(yè)信息、資金和資源的有效控制。

2.加強財務人員的培訓力度

財務人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力關系著企業(yè)財務信息化的建設程度,并且直接影響到大數據技術與財務管理工作的有機融合。因此,企業(yè)要加強對財務人員的培訓力度,確保財務人員能夠勝任大數據背景下的財務管理工作。一是在培訓制度方面,為了確保培訓工作的有序開展,企業(yè)需要根據財務信息化工作要求明確培訓的目的、方法、內容,以及取得的預期成效,并制定有效的監(jiān)督管理機制,避免財務人員出現敷衍或態(tài)度不端正的問題。二是在培訓內容方面,企業(yè)要不斷豐富培訓內容,并針對財務人員所掌握的知識和技能開展分層培訓。例如,針對新入職的財務人員,企業(yè)可以注重對基本操作、崗位實踐、職業(yè)道德規(guī)范等的培訓,幫助新入職的財務人員能夠盡快適應工作崗位;而針對性財務骨干人員,則需要在培訓中加入大數據、財務信息化相關的案例分析和管理知識,并加強財務骨干人員間的交流和學習,便于相互借鑒管理經驗。三是在考核機制方面,企業(yè)可以通過培訓中、后的分別考核來科學檢驗財務人員的知識和能力提升情況,提高財務人員對培訓的重視程度。并且通過考核的方式,幫助財務人員整合知識,將所學知識形成體系,這樣才能將其應用于實際的財務管理工作中。

3.提升支撐企業(yè)戰(zhàn)略決策的服務能力

在大數據背景下,積極推進企業(yè)財務信息化建設屬于關鍵性的舉措,通過該項舉措能夠有效實現企業(yè)內部財務資源的優(yōu)化配置,實現企業(yè)的高質量發(fā)展。所以說,在企業(yè)財務信息化建設過程中,要通過大數據技術的分析來實時反饋企業(yè)的經營活動,并依靠大數據技術的分析結果來為企業(yè)戰(zhàn)略決策服務,從而制定更加科學有效的戰(zhàn)略決策,助力企業(yè)財務管理水平的提高。在實際中,企業(yè)要提高財務管理工作與經濟業(yè)務活動的契合度,并運用大數據技術來提取有價值的財務信息,以綜合分析企業(yè)的財務資金使用情況,確保企業(yè)的各項預算和收支得以落到實處,有效凸顯財務管理工作的核算職能和管理職能。

四、結語

綜上所述,企業(yè)財務管理的信息化轉型是一個長期的過程,特別是在大數據背景下,要想將企業(yè)生產管理的全過程實現信息化轉型,除了要加強業(yè)財融合外,還要對企業(yè)的信息收集、整理和應用能力提出更加具體的要求。因此,企業(yè)要抓住大數據技術帶來的發(fā)展契機,一方面,強調大數據技術在企業(yè)管理中的應用;另一方面,實現大數據技術與企業(yè)財務管理工作的有機融合,不斷提高財務管理工作的質量和效率。只有這樣,才能有效解決企業(yè)財務管理存在的問題,幫助企業(yè)規(guī)避財務風險,并以財會信息支撐的方式為企業(yè)管理者出謀劃策,突出財務管理工作在保障企業(yè)高質量發(fā)展中的作用。

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