代銀華

四川城市職業(yè)學(xué)院 四川 成都 610110

引言

現(xiàn)如今，高職院校在教學(xué)、科研以及師生要求上提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)量以及復(fù)雜性也日漸日升。高職院校不僅要對管理模式、流程進(jìn)行規(guī)范優(yōu)化，還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。雙高計(jì)劃中，很多高職院校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的規(guī)范化建設(shè)，但依舊有一定數(shù)量的院校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在不足，管理模式滯后、管理效率不高。為此，要求高職院校領(lǐng)導(dǎo)明確“雙高”背景下開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是十分必要的，采取科學(xué)化的措施方案推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，確保財(cái)務(wù)管理工作更加智能化、精細(xì)化。

1 “雙高”背景下高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

“雙高”建設(shè)涉及諸多方面，其中信息化水平的提高是十分重要的，對于高職院校教育教學(xué)以及管理工作的推進(jìn)有著重要的影響。在“智慧校園”中，財(cái)務(wù)信息化是重要內(nèi)容，做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)才能夠?yàn)椤半p高”建設(shè)提供支持，讓“智慧校園”建設(shè)獲得堅(jiān)實(shí)的保障。為此必須要認(rèn)識到“雙高”背景下，高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是十分必要的。高職院校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有助于促進(jìn)“雙高”的深入開展，如高職院校的項(xiàng)目管理、資金管理、校園文化建設(shè)、成果交流轉(zhuǎn)化等都要有資金作為保障和支持[1]，并且需要科學(xué)研究設(shè)計(jì)，財(cái)務(wù)部門利用信息化技術(shù)手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，能夠使財(cái)務(wù)管理效能得到強(qiáng)化，提供更有針對性的服務(wù)，并為業(yè)務(wù)、管理、服務(wù)等工作的開展提供指導(dǎo)。同時(shí)，做好高職院校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，也能夠使財(cái)務(wù)管理部門的服務(wù)意識、能力得到提升，比如人才培養(yǎng)培訓(xùn)需要資金支持，并且要積極與有關(guān)方面實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略化的合作，財(cái)務(wù)部門就可以借助于信息化手段調(diào)查分析，確保預(yù)算的合理性、科學(xué)性，為高水平人才培養(yǎng)培訓(xùn)提供支持。

2 “雙高”背景下高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

首先，財(cái)務(wù)信息化平臺建設(shè)不到位?！半p高”建設(shè)中，提高信息化水平是其核心內(nèi)容，高職院校應(yīng)積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)+以及人工智能等手段建立涵蓋行政、教學(xué)、后勤、科研以及學(xué)生管理等內(nèi)容的信息服務(wù)平臺，并具備發(fā)布信息、相關(guān)管理、人員管理、就業(yè)信息分析等功能，要實(shí)現(xiàn)這些內(nèi)容就應(yīng)將財(cái)務(wù)信息化與“智慧校園”密切融合[2]。但當(dāng)前一些高職院校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與校園管理沒有深入融合，數(shù)據(jù)管理不規(guī)范，存在嚴(yán)重信息孤島情況，信息共享不到位，教學(xué)資源配置、資金利用等受到影響，也在一定程度上制約了高職院校的信息化建設(shè)，無法順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)通以及業(yè)財(cái)?shù)娜诤希L(fēng)險(xiǎn)防范以及內(nèi)控措施的推進(jìn)也會受到影響。高職院校中，大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+以及云計(jì)算等技術(shù)應(yīng)用不到位，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他部門系統(tǒng)無法有效對接和兼容，部門信息共享性差，財(cái)務(wù)信息化平臺的功能作用無法充分體現(xiàn)出來。

其次，財(cái)務(wù)信息化平臺服務(wù)功能缺失?！爸腔坌@”建設(shè)下，很多高職院校已經(jīng)開始了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，但是目前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)還只是進(jìn)行簡單的財(cái)務(wù)工作，如編制記賬憑證、自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表以及網(wǎng)上報(bào)銷等，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，怎樣減少人工操作、降低財(cái)務(wù)人員工作量依舊是研究重點(diǎn)，在財(cái)務(wù)管理、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策等方面只有一些基礎(chǔ)功能和模塊，還需要進(jìn)一步強(qiáng)化。當(dāng)前已有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與校領(lǐng)導(dǎo)決策需要不相適應(yīng)，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并不了解。從總體上看，高職院校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)評價(jià)分析、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策上還有不足，并且財(cái)務(wù)信息化與“雙高”專項(xiàng)無法有效融合[3]，如“雙高”建設(shè)的資金利用規(guī)劃預(yù)算不到位，使得預(yù)算與專項(xiàng)資金利用產(chǎn)生矛盾，這都需要認(rèn)真思考與研究。

再者，財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行機(jī)制不完善。“雙高”背景下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還需要完善的運(yùn)行機(jī)制，但某些高職院校在這一方面也存在不足，使得財(cái)務(wù)信息化的水平不高。財(cái)務(wù)信息化中，組織機(jī)構(gòu)不健全，財(cái)務(wù)信息化管理體系缺失，財(cái)務(wù)管理人員缺乏信息意識與思維，這些都嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)與持續(xù)發(fā)展。

最后，財(cái)務(wù)信息化平臺風(fēng)險(xiǎn)防控不足。對于高職院校而言，財(cái)務(wù)信息化是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得以有效管理的重要方式，做好風(fēng)險(xiǎn)防控才能夠使財(cái)務(wù)資金得到高效合理運(yùn)用，確?！半p高”建設(shè)有序推進(jìn)。但是在實(shí)際中，高職院校是有審計(jì)處負(fù)責(zé)內(nèi)部控制管理，主要是通過人工方式處理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，即使利用財(cái)務(wù)軟件也只是利用某一時(shí)期的財(cái)務(wù)賬套數(shù)據(jù)，并利用人工方式抽查獲得結(jié)果，風(fēng)險(xiǎn)控制并為應(yīng)用到整個(gè)財(cái)務(wù)流程中，財(cái)務(wù)管理缺少動(dòng)態(tài)化和預(yù)警機(jī)制。目前，高職院校財(cái)務(wù)工作主要是進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷、審批等，雖然能夠提高財(cái)務(wù)工作的整體效率，但是也會帶來一定的財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)。尤其是網(wǎng)絡(luò)具有開發(fā)性、共享性的特點(diǎn)，會使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全面臨風(fēng)險(xiǎn)。

3 “雙高”背景下高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

3.1 積極建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺

作為高職院校，應(yīng)認(rèn)識到“雙高”建設(shè)背景下，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨著更高的要求與標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化平臺的建設(shè)，并對財(cái)務(wù)信息化平臺的各項(xiàng)功能進(jìn)行優(yōu)化提升。不僅要注重信息化平臺的硬件配置，也應(yīng)積極強(qiáng)化軟件系統(tǒng)的投入，從整體上進(jìn)行規(guī)劃，分步實(shí)施與操作，形成長效的管理機(jī)制，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中融入制度、表單以及流程等內(nèi)部控制建設(shè)的相關(guān)成果，實(shí)現(xiàn)管理工作的信息化建設(shè)。高職院校應(yīng)積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能以及云計(jì)算等技術(shù)手段，建立財(cái)務(wù)信息互聯(lián)平臺，對主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，共享信息資源，將行政、人事、物資、資產(chǎn)以及后勤等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成，建立基于財(cái)務(wù)的大數(shù)據(jù)中心。如建立“大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)”，涉及項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度、合同執(zhí)行、收支以及學(xué)生繳費(fèi)等內(nèi)容[4]。通過智慧化、數(shù)字化的財(cái)務(wù)信息平臺，讓高職院校的管理工作提供支持與便利，在“雙高”建設(shè)背景下發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的作用和優(yōu)勢。

3.2 優(yōu)化信息平臺服務(wù)功能

為使“雙高”建設(shè)背景下高職院校財(cái)務(wù)信息化水平得到提升，還應(yīng)對信息平臺的服務(wù)功能進(jìn)行優(yōu)化。在建設(shè)中，要積極開發(fā)出關(guān)于財(cái)務(wù)管理的服務(wù)功能，讓財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)智能化發(fā)展，為學(xué)生、教職工提供更為便捷的服務(wù)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)借助于財(cái)務(wù)信息化平臺，將更為針對性、科學(xué)化的意見策略應(yīng)用到“雙高”建設(shè)中，特別是對項(xiàng)目預(yù)算管理進(jìn)行服務(wù)，讓專項(xiàng)資金應(yīng)用到刀刃上，對于無效的資金利用必須要追究相關(guān)人員的責(zé)任。財(cái)務(wù)信息化平臺建設(shè)還需具備為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的功能系統(tǒng)，這一平臺應(yīng)涉及預(yù)算項(xiàng)目庫、資產(chǎn)、人事、科研、收費(fèi)與報(bào)銷等數(shù)據(jù)信息[5]，這些內(nèi)容中涵蓋了高職院校決策從預(yù)算到會計(jì)核算、再到年終決算的整個(gè)環(huán)節(jié)中，基于此借助于大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)手段，全面、多層次的分析高職院校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對于不同用戶有差異化的管理權(quán)限，讓高職院校的領(lǐng)導(dǎo)以及決策管理者可以獲得明確的數(shù)據(jù)分析界面，利用平臺對學(xué)校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、分析結(jié)果進(jìn)行全面把握，讓后續(xù)決策有科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為參考，讓決策更加科學(xué)、可靠、準(zhǔn)確。

3.3 健全財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行機(jī)制

對財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，為促使財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)縱向的發(fā)展、獲得良好效果起到保障和支撐的作用。為此在高職院校的“雙高”建設(shè)中，應(yīng)積極對財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行健全，積極推進(jìn)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化組織機(jī)構(gòu)，如成立專門機(jī)構(gòu)對財(cái)務(wù)信息化管理、咨詢、對接以及服務(wù)等工作進(jìn)行負(fù)責(zé)[6]，切實(shí)提高財(cái)務(wù)信息化水平。優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行機(jī)制還需要提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水平，將其作為“雙高”建設(shè)體系中十分重要的工作內(nèi)容。高職院校的財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極鼓勵(lì)開展財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培養(yǎng)，學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)方面的信息化知識，對技術(shù)知識領(lǐng)域進(jìn)行拓展，對信息設(shè)備、信息工具的操作熟悉，提升相應(yīng)技能，對于不斷更新?lián)Q代的信息化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)要熟練的處理。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員也需要密切與學(xué)校信息化職能部門的合作，承擔(dān)起財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的相關(guān)任務(wù)，從已有財(cái)務(wù)人員中培養(yǎng)出對業(yè)務(wù)知識熟知、并且掌握信息化技術(shù)的復(fù)合型人才。

3.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息平臺的風(fēng)險(xiǎn)防控與管理

為推進(jìn)“雙高”建設(shè)，科學(xué)開展高職院校的內(nèi)部管理也是十分重要的。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有助于高職院校管理工作的推進(jìn)，能夠做到實(shí)時(shí)監(jiān)控，對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警，科學(xué)開展預(yù)算控制，對預(yù)算、支出管理進(jìn)行強(qiáng)化，實(shí)現(xiàn)事前、事中以及事后的閉環(huán)性管理。積極開展預(yù)算管理、收支管理、資產(chǎn)管理、合同管理以及政府采購和建設(shè)項(xiàng)目管理（如圖1），將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。為此，在對財(cái)務(wù)信息化平臺時(shí)進(jìn)行建設(shè)時(shí)，要統(tǒng)籌規(guī)劃，對各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，保證財(cái)務(wù)信息化平臺能夠覆蓋經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的融合[7]，做到智能化分析。為使財(cái)務(wù)平臺、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加安全，要做好數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)防范與控制，購買正版的軟件，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識，及時(shí)做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作，在計(jì)算機(jī)中安裝防火墻，避免黑客入侵，定期對系統(tǒng)進(jìn)行升級維護(hù)，使管理工作的效果充分發(fā)揮，為“雙高”建設(shè)提供助力和支持。

圖1 財(cái)務(wù)信息平臺管理

4 結(jié)束語

總而言之，在“雙高”建設(shè)的背景下，高職院校為適應(yīng)“雙高”發(fā)展，應(yīng)積極開展財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化，這是高職院校需要關(guān)注和重視的重點(diǎn)問題。雖然目前很多高職院校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上取得了一定的成效，有了相對完善的工作制度，但是也存在著諸多影響要素和問題，使得財(cái)務(wù)信息化與“雙高”的具體要求還有一定的距離。為此應(yīng)將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)放在高職院校工作的重點(diǎn)位置上，并通過積極推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化平臺建設(shè)、優(yōu)化信息平臺服務(wù)功能、健全財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行機(jī)制、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息平臺的風(fēng)險(xiǎn)防控與管理等策略方法，促使高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展，為“雙高”建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。