王正

（北京南風科工應用技術有限公司，北京 100016）

信息時代的到來，民營企業(yè)的生存環(huán)境和經營模式發(fā)生了改變，傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理已經無法適應現(xiàn)代化企業(yè)經濟發(fā)展需要，財會信息化建設能夠從根本上提高民營企業(yè)的財務管理水平。以信息化為中心的新經濟時代，民營企業(yè)的生產規(guī)模和經營范圍得到了顯著擴張，民營企業(yè)內部的財會管理面臨改革創(chuàng)新，結合內涵、特點和內容等基本概念，綜合論述民營企業(yè)財會信息化建設帶來的積極意義，實現(xiàn)民營企業(yè)財務的集中控制。優(yōu)化企業(yè)預算管理指標，推動財務工作的現(xiàn)代化發(fā)展，保證財務信息的準確性。

一、民營企業(yè)財會信息化建設的基本概念

（一）民營企業(yè)財會信息化的內涵

想要實現(xiàn)民營企業(yè)財會管理的信息化建設，就需要了解財會信息化的主要內涵，將與財會工作相關的數(shù)據報表整合到一起，建立信息資源庫，通過信息技術、網絡通信技術、人工智能技術的有效應用，實現(xiàn)對海量數(shù)據的自動化捕捉。按照一定分類進行數(shù)據儲存，在各部門工作開展中進行數(shù)據傳輸，在民營企業(yè)內部建立信息系統(tǒng)，促進財會工作的集成化發(fā)展，為民營企業(yè)經營活動設計和企業(yè)發(fā)展決策的制定提供有效參考。結合當前的社會經濟環(huán)境，為民營企業(yè)財會管理提供充足信息作為依據，財會信息化建設并不是單一的建立網絡系統(tǒng)，而是將網絡系統(tǒng)作為民營企業(yè)獲取信息資源的重要途徑。

（二）民營企業(yè)財會信息化的特點

信息技術的有效應用，能夠從多個角度獲取大量的民營企業(yè)財務信息，促進民營企業(yè)經濟業(yè)務的有效開展，財會管理信息化建設的主要目標是將財會管理與現(xiàn)代信息技術進行有效結合，在企業(yè)內部建立信息化管理系統(tǒng)，全面落實信息化管理思想。通過海量數(shù)據的獲取、加工與傳輸，確保業(yè)務流程的穩(wěn)定開展，建立“虛擬企業(yè)”“數(shù)字銀行”等新型的組織管理模式，實現(xiàn)信息系統(tǒng)中數(shù)據資源的高度共享，設立財會核算模塊，為民營企業(yè)的穩(wěn)定開展創(chuàng)造有利條件。

（三）民營企業(yè)財會信息化的內容

財會管理工作是民營企業(yè)經濟運行的重要保障，想要實現(xiàn)財務信息、財務報表、項目預算等眾多數(shù)據的集成化管理，需要以信息技術為基礎，精準地進行數(shù)據分類，將軟件、硬件等信息載體進行有機組合，建立信息集中管理中心。在財會信息化系統(tǒng)建設的過程中設立財務報表系統(tǒng)、預算干預系統(tǒng)、資金運行系統(tǒng)、會計檔案系統(tǒng)等眾多子模塊，將信息技術融入到民營企業(yè)經營發(fā)展的全過程中。

二、民營企業(yè)財會信息化建設重要性

（一）實現(xiàn)民營企業(yè)財務集中控制

民營企業(yè)在經營發(fā)展的過程中，需要通過財務績效了解各業(yè)務開展中人力和財務等資源的變化，充足的資金是民營企業(yè)項目實施的基礎條件，強化民營企業(yè)的財會管理，實現(xiàn)對資金流量的綜合管控。財務資金管理不僅包括賬目統(tǒng)計、資金結算，還需要將其貫徹到民營企業(yè)經營項目的各個環(huán)節(jié)中，在合同簽訂、訂單支付、市場調研等工作開展階段，由財會部門提供海量信息作為支撐。結合當前民營企業(yè)的財務情況，分析項目可行性，只有充分掌握當前民營企業(yè)的盈利能力，才能實現(xiàn)企業(yè)經濟價值的最大化。通過財會管理的信息化建設，實現(xiàn)對企業(yè)經營行為的實時監(jiān)控，避免分公司在財務管理中存在弄虛造假的不良行為。

（二）優(yōu)化民營企業(yè)預算管理指標

民營企業(yè)預算管理作為財會管理的重要組成部分，需要在對照分析、項目檢查等階段，運用人工智能技術和移動通信技術，對民營企業(yè)業(yè)務開展進行有效監(jiān)督。財會管理信息化建設，要求財務部門在項目決策制定中提供準確的預算數(shù)據，實現(xiàn)對業(yè)務開展全過程控制，在項目結算階段進行資金核算，確保民營企業(yè)歷史數(shù)據的真實性，對各項業(yè)務、各經營產品和各部門預算進行集中管理，定期進行數(shù)據調整。

（三）推動財務工作的現(xiàn)代化發(fā)展

信息技術和網絡技術在民營企業(yè)管理中的有效應用，改變了傳統(tǒng)的人工數(shù)據檢查方式，全面提高財會人員的工作效率，自動化完成海量數(shù)據的獲取與分析，結合當民營企業(yè)的經營管理現(xiàn)狀，實現(xiàn)人力資源的合理分配。利用現(xiàn)代化手段降低財會人員的工作強度，控制財務成本支出，保證各項財務數(shù)據的準確性和有效性，為民營企業(yè)的長遠發(fā)展奠定有利基礎。以現(xiàn)代化信息手段為主，將財會管理工作貫穿于企業(yè)資金統(tǒng)籌、企業(yè)生產經營等多個環(huán)節(jié)，保證資金信息在企業(yè)內部的快速流通，利用財會信息系統(tǒng)將各項資金數(shù)據和產品數(shù)據納入財務管理中，讓民營企業(yè)的管理者實現(xiàn)對各部門工作內容的全流程管理。獲取精準的財會信息，實現(xiàn)民營企業(yè)內部信息的整合，制定出科學的企業(yè)經營決策，起到節(jié)約成本、提高經營效率的目的。

（四）保證企業(yè)財務信息的準確性

民營企業(yè)經營規(guī)模的不斷擴大，涉及的經營方向十分復雜，財會部門在信息數(shù)據處理的過程中面臨著較大壓力，隨著信息技術的有效應用，能夠降低財會人員的工作強度，通過計算機技術的有效應用，自動完成大量數(shù)據的處理工作。管理人員只需要將原始憑證輸入到系統(tǒng)內部生成財務報表，及時反饋當前的民營企業(yè)經營情況，突破傳統(tǒng)人工管理的弊端，將生成的財務報表自動化儲存到財務系統(tǒng)中，作為企業(yè)經營項目開展的重要依據，降低傳統(tǒng)人工管理的工作量。

三、民營企業(yè)財會信息化建設問題

（一）規(guī)章制度流于形式

民營企業(yè)在經營過程中受到人為因素的影響，制定的規(guī)章制度只是流于形式，缺乏有效的管控手段，確保各項制度的有效實施，利用分散式信息架構進行集中化的財務管理，財會人員將更多的精力與時間放在會計核算中，忽視了管理職能的體現(xiàn)，與當前民營企業(yè)資金控制工作脫節(jié)。公司難以充分掌握子公司的財務變動信息，日常資金管理存在體外循環(huán)問題，在業(yè)務開展前缺乏對各項經濟預算的有效控制，在事后審計中監(jiān)督管理未落到實處，導致民營企業(yè)存在極高的財務風險問題。想要實現(xiàn)民營企業(yè)的資金管理，需要物質部門每月向管理中心提交資金需求報告，要求企業(yè)采購員認真按照報告信息進行庫存管理。但當前財會人員只負責處理數(shù)量龐大的報銷單據，無法對報銷金額進行統(tǒng)計，導致在結款階段發(fā)現(xiàn)金額超出計劃指標，難以發(fā)揮出財會管理工作的監(jiān)督作用。

（二）系統(tǒng)建設面臨瓶頸

民營企業(yè)財會信息化建設工作在我國的推行時間較短，無法熟練地掌握該技術的核心技能，導致民營企業(yè)在發(fā)展過程中主要采用定制的方式建立財務管理系統(tǒng)，這一建設方式的弊端在于無法適應當前民營企業(yè)的發(fā)展要求。財務信息系統(tǒng)缺乏針對性，網絡技術的有效應用為民營企業(yè)的財會工作提供了有效支撐，但仍然存在十分嚴重的網絡安全問題。企業(yè)的財務數(shù)據蘊含著企業(yè)的商業(yè)機密，一旦出現(xiàn)網絡安全問題，導致數(shù)據庫被非法入侵，將會引發(fā)嚴重的財務風險，大多數(shù)民營企業(yè)的財務管理系統(tǒng)由網絡公司進行擔保，網絡公司缺乏對企業(yè)運行流程的認識，不利于財務系統(tǒng)結構的優(yōu)化設計。

（三）信息化人才短缺

民營企業(yè)財會信息化建設，要求財務管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，能夠滿足民營企業(yè)財會工作信息化開展的根本需求，但當前民營企業(yè)財會管理人員缺乏對財會信息化建設重點的了解，采用的管理辦法與當前的民營企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相違背。財會信息化管理人才，需要熟練地掌握信息技術，明確各類軟件系統(tǒng)的操作規(guī)范，充分了解財會信息化建設的重要意義，但當前許多民營企業(yè)的財會人員仍然采用傳統(tǒng)的工作思維和工作方式，多年來養(yǎng)成的管理習慣，難以在短期內進行轉變，無法充分發(fā)揮出信息化管理系統(tǒng)的運行效率。許多民營企業(yè)從事財會信息化建設的工作人員工齡較長，長期受到傳統(tǒng)會計教育的熏陶，信息化素質較低，所掌握的會計知識過于傳統(tǒng)，一部分年輕的工作者缺乏經驗，雖然具備信息化財會知識，卻無法在實際工作中進行合理運用。

（四）存在信息孤島現(xiàn)象

民營企業(yè)生產經營活動的開展需要進行成本核算，成本核算中的信息大多來自生產部門、銷售部門，由于民營企業(yè)項目開展缺乏優(yōu)秀的管理制度作為支撐，基礎設施建設不完善，即使財會部門已經完成管理系統(tǒng)建設，卻未在其他部門進行普及推廣，財會人員在財務信息獲取時存在許多困難。財會信息內容陳舊、信息類型雜亂等問題，都會影響到財會工作的順利實施，民營企業(yè)的管理層對財會管理工作的認識不足，難以從財務部門提交的財務報表和數(shù)據清單中，了解當前企業(yè)經營發(fā)展面臨的風險問題，弱化了財會信息化管理效果，企業(yè)內部流動資金的使用不合理、較高的成本投入，導致財務信息出現(xiàn)孤島現(xiàn)象。

四、民營企業(yè)財會信息化建設方法

（一）完善財會信息化管理機制

完善財會信息化管理機制，首先需要提高民營企業(yè)管理者對財會信息化建設的認識，工作人員要樹立正確的管理理念，在當前社會經濟飛速發(fā)展的時代背景下，改變計劃經濟體制的管理方式，以資金管控為核心，開展豐富多彩的財務管控活動，確立企業(yè)內部財會信息化管理制度。民營企業(yè)建立全員參與的財會信息化建設機制，工作人員明確自身在財會信息化建設中承擔的重要職責，提高財務部門的工作質量，帶動各部門業(yè)績的提升。為了讓全體員工積極參與到財會信息化建設中，要制定針對性的獎懲措施，員工結合豐富的工作經驗，對當前財會信息化建設提出合理建議，高效地完成各項工作任務。企業(yè)需要對表現(xiàn)優(yōu)異的部門給予獎勵和認可，負責財會管理的工作人員要與民營企業(yè)管理者進行有效溝通，根據當前市場環(huán)境，建立財會信息化績效考核體系。制定科學考核目標，滿足財會信息化建設的根本需求，工作人員需要了解當前財會信息化建設中存在的問題和不足，并積極尋求創(chuàng)新方向。

（二）搭建財會信息化網絡平臺

民營企業(yè)信息化財會系統(tǒng)的建立，需要利用會計電算化軟件獲取財務信息，建立財會信息化平臺，其功能結構包括信息傳輸模塊、移動通信模塊和指令下達模塊。根據當前的信息技術發(fā)展情況，不斷引進最新的系統(tǒng)設備，保證管理工作的穩(wěn)定運行，不斷豐富物質條件，打造一個良好的網絡運行環(huán)境，民營企業(yè)財會信息化建設的主要目標是整合財務信息資源，深化賬務處理流程，對報表系統(tǒng)內容進行全面核算。在企業(yè)范圍內進行管理系統(tǒng)功能推廣，分析財務資產、流動資金、財務檔案的工作內容，通過財務預算管理系統(tǒng)的運用實現(xiàn)業(yè)務信息與財務信息之間的有效轉換，對當前的民營企業(yè)財務狀況進行動態(tài)化監(jiān)管。

（三）打造信息化財會管理團隊

財會管理人員作為民營企業(yè)財務信息化建設的主要執(zhí)行者，其綜合素養(yǎng)會直接影響到財會信息化建設成果，為了從根本上解決民營企業(yè)財會人員專業(yè)素質不高的問題，需要建立崗位遴選機制。民營企業(yè)結合當前時代下財會信息化建設的根本需求，對管理人員和工作人員進行系統(tǒng)考核，分析當前工作人員職業(yè)技能的不足，為后續(xù)系統(tǒng)培訓工作的開展奠定有利基礎。通過企業(yè)的統(tǒng)一培訓后，如果工作人員仍然無法滿足財會信息化建設崗位的職業(yè)需要，管理者要及時進行崗位調換，聘請專業(yè)人士到民營企業(yè)向全體員工講解財會信息的獲取方法以及財會管理的技術要點。隨著信息技術的創(chuàng)新與完善，不斷調整實訓內容，對財會管理人員的軟件操作能力進行統(tǒng)一評價，有條件的民營企業(yè)可以與職業(yè)院校建立合作關系，通過代理培訓的方式，為企業(yè)輸送高素質的復合型人才。在民營企業(yè)內部建立專業(yè)的信息技術團隊，要求財會信息化建設人員熟練地利用信息技術，對當前民營企業(yè)的資金使用情況進行全面監(jiān)督。定期開展專業(yè)員工培訓，豐富工作人員的專業(yè)知識，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)，發(fā)揮出工作人員的管理職能。

（四）有效防控信息孤島問題

避免民營企業(yè)出現(xiàn)信息孤島問題，需要在各部門設置信息管理人員，自動化完成財會信息的收集與共享，在企業(yè)內部推行專人管理制度，各部門需要保證信息系統(tǒng)與財會管理工作之間的有效銜接，全面落實責任制。由財會人員負責對海量財務信息進行統(tǒng)計與分析，為管理人員提供匯報結果，財會人員對財務匯報內容承擔責任。民營企業(yè)為了全面提高績效考核的整體效果，需要充分發(fā)揮出財會信息化管理的監(jiān)督作用，采用信息披露政策和數(shù)據反饋機制，面向全體工作人員發(fā)布財會信息，讓員工了解企業(yè)當前的財務現(xiàn)狀。民營企業(yè)建立共享服務中心，并以此作為信息發(fā)布的主要平臺，針對當前員工反饋的管理問題，指派專業(yè)的工作人員對各項業(yè)務開展產生的財務信息進行跟蹤調查。

五、結束語

當前民營企業(yè)財會信息化建設中存在規(guī)章制度流于形式、系統(tǒng)建設面臨瓶頸、信息化人才短缺，存在信息孤島現(xiàn)象等問題。想要從根本上解決以上問題，就需要完善民營企業(yè)財會信息化管理機制，搭建財會信息化網絡平臺系統(tǒng)，打造信息化財會管理團隊，有效防控信息孤島問題。結合當前民營企業(yè)的發(fā)展情況，確定正確的信息化建設路線，為民營企業(yè)項目目標的實現(xiàn)提供有力保障，充分發(fā)揮出民營企業(yè)財會部門的實際價值，推進財會信息化建設，利用信息技術提升財會管理水平，保證各項財會管理業(yè)務的穩(wěn)定開展。