王乃雙

（水發(fā)民生產(chǎn)業(yè)投資集團有限公司，山東 濟南 250102）

一、財務(wù)共享概述

財務(wù)共享模式，顧名思義，其核心就是建立財務(wù)共享中心。財務(wù)共享中心的運作方式為：將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員進行集中化管理，人員分配到特定的崗位上，并建立財務(wù)共享組織，子企業(yè)不再自行設(shè)置中心組織部門，而財務(wù)共享中心向子企業(yè)提供統(tǒng)一的財務(wù)服務(wù)。財務(wù)共享模式能否實現(xiàn)，離不開強大的信息系統(tǒng)的支持，在此基礎(chǔ)上可以實現(xiàn)集中化管理和流程高效化管理。財務(wù)共享模式集分權(quán)式和集權(quán)式優(yōu)勢為一體，促使財務(wù)人員進行轉(zhuǎn)型，推動財務(wù)組織改革的順利開展和完善。

二、財務(wù)共享中心模式下內(nèi)控建設(shè)的重要作用

1.提高財務(wù)工作的處理效率

基于財務(wù)共享模式的應(yīng)用，企業(yè)財務(wù)共享中心可以為內(nèi)部控制管理工作提供足夠的信息支持。與此同時，在財務(wù)共享中心建設(shè)內(nèi)部控制檢查機構(gòu)，可以加強內(nèi)部控制的實施力度。在做好全部檢查工作以后，相關(guān)工作者可以對內(nèi)部控制具有一個更深層次的認(rèn)識，借助交流與教育培訓(xùn)活動，可以提高職工之間的協(xié)調(diào)交流力度，以此提升財務(wù)工作的處理效率。財務(wù)共享中心模式可以實現(xiàn)對財務(wù)管理的有效控制，實現(xiàn)對財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和升級，優(yōu)化財務(wù)管理模式和財務(wù)管理格局，針對財務(wù)管理工作可以提供更多的支持。雖然財務(wù)管理戰(zhàn)略和共享財務(wù)是獨立運行的，但其服務(wù)對象都是企業(yè)，是為了實現(xiàn)對財務(wù)整體的有效管理。而財務(wù)共享中心模式的運用可以滿足財務(wù)管理要求，為企業(yè)整體財務(wù)管理提供更多的支持，落實財務(wù)管理共享中心模式后可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理一體化建設(shè)，提高財務(wù)管理工作效率。

2.提高財務(wù)部門對財務(wù)工作的管控力度

在建設(shè)財務(wù)共享中心以后，企業(yè)可以為財務(wù)控制工作的開展提供優(yōu)質(zhì)的環(huán)境。基于此種環(huán)境，可以更好地開展財務(wù)管理工作，對所有財務(wù)管理活動予以規(guī)范，避免發(fā)生違規(guī)行為。財務(wù)共享中心模式可以實現(xiàn)對財務(wù)工作的有效控制，主要是從內(nèi)部環(huán)境、內(nèi)部監(jiān)控活動、監(jiān)控措施等角度分析。財務(wù)共享中心運用到財務(wù)管理中可以實現(xiàn)對財務(wù)工作的有效控制，改變企業(yè)財務(wù)管理規(guī)則，重新調(diào)整了整個財務(wù)管理工作，做好標(biāo)準(zhǔn)化和個性化處理工作，才能夠打造更為穩(wěn)妥的財務(wù)管理系統(tǒng)，滿足企業(yè)財務(wù)管理需求，實現(xiàn)對各個環(huán)節(jié)的有效控制。

三、財務(wù)共享模式對內(nèi)部控制的影響

隨著全球化趨勢的進一步加強，各行各業(yè)都迎來了歷史發(fā)展機遇，同時也加大了企業(yè)內(nèi)部管理工作的困難。妥善處理企業(yè)財務(wù)問題，確保企業(yè)穩(wěn)定運行成為改善企業(yè)管理問題的重要手段。在當(dāng)今發(fā)展形勢下，雖然各行各業(yè)迎來了發(fā)展的機遇，但同時也大大增加了企業(yè)的市場競爭壓力。企業(yè)能否不斷發(fā)展，取得良好的業(yè)績，從而提升自身的競爭力，這對于企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。對于財務(wù)共享模式，它可以對企業(yè)的工作進行合理的規(guī)劃，將每一份工作規(guī)劃到每一個崗位上，推動企業(yè)的合理、穩(wěn)定運轉(zhuǎn)，不斷提高企業(yè)的業(yè)務(wù)處理能力和管理水平。但是，這一模式并不是絕對優(yōu)秀的，也存在不良的影響，它可能會導(dǎo)致企業(yè)處理問題的難度不斷增加，讓企業(yè)面臨更多的發(fā)展困難，這也要求企業(yè)對內(nèi)部管理不斷地做出新的改變。

1.財務(wù)共享模式要求更高質(zhì)量的內(nèi)部控制

財務(wù)共享模式的先進性毋庸置疑，與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式相比，具有較大優(yōu)勢。最大的區(qū)別就是它們對于內(nèi)部控制與管理的要求重視程度不一致，前者的要求程度明顯高于后者的要求程度。財務(wù)共享模式下要求具備健全完善的財務(wù)流程管理制度，要想實現(xiàn)財務(wù)共享目標(biāo)，從企業(yè)會計信息管理、企業(yè)內(nèi)部信息管理等方面都需要進行完善，尤其是針對企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險進行控制。財務(wù)共享模式的運用會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險增加，系統(tǒng)中的個別風(fēng)險因素導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險程度并不高，但是信息共享后整體財務(wù)風(fēng)險會增加。因此，要加強內(nèi)部控制管理，避免導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險增加。

2.財務(wù)共享模式要求更完善的信息系統(tǒng)

財務(wù)共享模式應(yīng)用信息技術(shù)、計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高科技技術(shù)，使得工作的處理和管理能力大大提升，不但節(jié)省了工作成本，而且還提高了財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，這對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，但同時它仍然存在一些不足之處。比如，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用在帶來便利的同時，也會增加面臨黑客攻擊的風(fēng)險，企業(yè)對信息管理和保護工作的開展加大了難度。為使財務(wù)管理模式適應(yīng)時代發(fā)展要求，就必須對企業(yè)財務(wù)管理問題予以妥善處理，不斷完善和升級信息系統(tǒng)。

四、財務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題

1.內(nèi)部控制環(huán)境問題

工作的順利完成與工作環(huán)境密不可分，企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是影響企業(yè)財務(wù)共享工作開展的重要影響因素之一，企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的好壞，很大程度上影響了工作正常開展。第一，業(yè)務(wù)分區(qū)不平衡。從當(dāng)前業(yè)務(wù)模板來看，企業(yè)的財務(wù)工作包括應(yīng)付、應(yīng)收、財務(wù)核算以及內(nèi)部審計等，這些工作都被包括在企業(yè)財務(wù)共享中心，即便如此，企業(yè)的主要業(yè)務(wù)仍然是將財務(wù)核算作為重心，而其他業(yè)務(wù)和分析業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容并不多，也得不到重視。第二，財務(wù)與業(yè)務(wù)分離。財務(wù)工作開展要與業(yè)務(wù)工作共同進行，在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中做好了這一工作，但是在財務(wù)共享管理模式中，這一種局面被改變，財務(wù)與業(yè)務(wù)被分離，而且分離得太遠，財務(wù)與業(yè)務(wù)不分家的局面被打破。歸根到底，這個問題的出現(xiàn)是因為現(xiàn)代財務(wù)共享模式將財務(wù)工作進行集中化管理而造成，導(dǎo)致各項資金在使用過程中會出現(xiàn)不良問題。

2.組織變革過程中存在一定風(fēng)險

在財務(wù)共享模式運行過程中，改變了之前組織權(quán)限的分布，將各個分支組織的權(quán)限集中到一起，這就意味著分支組織的利益會受到影響，從而導(dǎo)致一系列管理問題的出現(xiàn)。在組織變革的過程中，分支組織會影響管理工作的開展，所以做好組織變革十分重要。在新型的財務(wù)管理模式下，需要將職權(quán)和職務(wù)進行重新劃分，這存在著企業(yè)運行不暢和員工相互推諉工作的風(fēng)險，不利于財務(wù)工作的開展。

集中化管理雖有著可取之處，但它也存在著巨大的風(fēng)險和隱患，它所存在的信息風(fēng)險是不可避免的。所以企業(yè)在運用財務(wù)管理模式時，需要制定合理、可靠的風(fēng)險評估體系。但是當(dāng)前企業(yè)并未重視這一問題，從而導(dǎo)致各項風(fēng)險問題不斷出現(xiàn)。

3.法律政策滯后帶來的風(fēng)險

財務(wù)共享模式在我國還屬于一種新型管理模式，正處于發(fā)展初期，在管理和控制等方面仍然存在著一些不足之處，會對財務(wù)工作的順利完成造成影響。企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式過程中，要充分考慮財務(wù)管理中的短板，針對財務(wù)管理中的具體工作進行分析，尤其是當(dāng)前企業(yè)運用財務(wù)共享模式的經(jīng)驗比較少，很多企業(yè)對于這一模式并不了解，實際運用中無法發(fā)揮其真正的價值。當(dāng)前，在財務(wù)共享模式運用中，企業(yè)對于財務(wù)信息的保密性認(rèn)識不足，無法實現(xiàn)對財務(wù)信息的有效管理，可能出現(xiàn)財務(wù)管理問題，影響后續(xù)財務(wù)管理工作的開展。目前，國家對這一新型管理模式在政策和法律法規(guī)層面還需加大支持力度，以克服這一管理模式自身存在缺陷的不利因素，為企業(yè)引用財務(wù)共享模式創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

五、共享管理模式下加強內(nèi)部控制的措施

1.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的好壞關(guān)系到財務(wù)共享工作能否正常開展，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境有兩方面的內(nèi)容。第一，必須做好財務(wù)和業(yè)務(wù)管理范圍的劃定。只有做到這點，才能針對不同實際情況，對現(xiàn)有的財務(wù)流程進行重新評估，有效解決標(biāo)準(zhǔn)化程度較低、地域性差異較強的問題，從而做好業(yè)務(wù)納入財務(wù)共享模式范圍這一工作。對此，必須解決目前企業(yè)存在的重財務(wù)核算、輕財務(wù)分析問題，將財務(wù)和業(yè)務(wù)進行有效融合，促進財務(wù)共享模式發(fā)揮作用。第二，加強財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的溝通。工作的順利開展離不開部門之間的聯(lián)系和溝通，做好財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的交流溝通，可以加強兩部門之間的相互了解，從而不斷改善財務(wù)和業(yè)務(wù)兩者相離偏遠這一局面。在財務(wù)共享管理模式下的內(nèi)部控制工作開展中，要充分考慮各個部門之間的合作，尤其是財務(wù)共享對于財務(wù)和業(yè)務(wù)相關(guān)部門等共享信息程度要求比較高，若財務(wù)共享不完善，可能影響后續(xù)財務(wù)管理工作開展，還有可能出現(xiàn)業(yè)務(wù)管理障礙。在財務(wù)和業(yè)務(wù)部門溝通交流中需要設(shè)計納入合作領(lǐng)域的工作內(nèi)容，制定詳細的管理要求，實現(xiàn)對相關(guān)工作的有效控制，滿足財務(wù)管理需求。

2.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

在新型管理模式使用過程中，它雖然為企業(yè)財務(wù)工作的開展提供了幫助，企業(yè)可以對財務(wù)信息進行有效的收口工作，但是通過這一管理模式，企業(yè)并不能實時、準(zhǔn)確地了解到各部門中客戶、供應(yīng)商等信息，這不利于企業(yè)加強對自身工作開展的管理，不利于企業(yè)的進一步發(fā)展。針對這一情況，企業(yè)要加強前端會計監(jiān)督力度，促進財務(wù)和業(yè)務(wù)兩部門之間的交流溝通，推動各項工作的順利開展，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化管理。同時，企業(yè)需要加強財務(wù)共享模式的管理，設(shè)立專門培訓(xùn)部門，定期對員工進行培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)能力，提高他們對各項業(yè)務(wù)流程的掌控能力，推動不同部門之間的交流。

3.健全財務(wù)共享服務(wù)中心風(fēng)險評估體系

為了確保企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)工作的開展，必須建立財務(wù)共享服務(wù)中心，同時要將風(fēng)險評估放在首要地位，它不但可以降低整個企業(yè)的運行風(fēng)險，還可以提高企業(yè)系統(tǒng)的控制能力。除此之外，還需要建立風(fēng)險管理預(yù)警體系，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況，對企業(yè)發(fā)展過程中潛藏的風(fēng)險進行有效預(yù)測，從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作，并且通過財務(wù)共享管理系統(tǒng)，對財務(wù)工作的流程環(huán)節(jié)等開展實時監(jiān)控，防止各類風(fēng)險問題的出現(xiàn)。

4.充分發(fā)揮監(jiān)督作用

為了更好地發(fā)揮財務(wù)共享模式的內(nèi)部控制能力，必須建立一支監(jiān)督、控制等能力高的隊伍，加強對各部門、各員工的監(jiān)督，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。建立內(nèi)部監(jiān)督和控制管理小組，需要以財務(wù)管理人員、業(yè)務(wù)人員等為主，讓各個部門人員參與到財務(wù)共享管理中，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)對實際工作的了解，并且當(dāng)出現(xiàn)問題時能夠及時被發(fā)現(xiàn)。內(nèi)部控制監(jiān)督和控制小組在開展工作中，需要選擇具有豐富經(jīng)驗的工作人員，在監(jiān)督工作中需要做到公平、公正。

同時，企業(yè)也應(yīng)賦予小組成員相應(yīng)的權(quán)利，讓他們更好地對企業(yè)內(nèi)部事務(wù)進行監(jiān)督，一旦出現(xiàn)不合理的情況，立即采取措施去解決，從而有效地降低企業(yè)的經(jīng)濟損失。財務(wù)共享模式下內(nèi)部控制工作開展要充分考慮到企業(yè)發(fā)展情況，內(nèi)部控制監(jiān)督和控制小組實際工作開展需要有一定的權(quán)利，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督和管理，針對出現(xiàn)的問題可以告知及時改正。為了避免內(nèi)部監(jiān)督和控制小組對權(quán)力的濫用，可以限制其權(quán)利，在工作范圍內(nèi)進行管理，同時加強相互監(jiān)督，出現(xiàn)疑問可以詢問上級領(lǐng)導(dǎo)或是舉報相關(guān)人員，實現(xiàn)對人員循環(huán)監(jiān)管，保證企業(yè)內(nèi)部控制順利開展。

六、結(jié)語

財務(wù)共享模式的出現(xiàn)和發(fā)展，給企業(yè)的發(fā)展帶來了機遇，既增加了企業(yè)的自身優(yōu)勢，也為企業(yè)帶來了更多的利益價值。同時，財務(wù)共享模式仍有許多不足之處，尤其是企業(yè)內(nèi)部控制問題應(yīng)引起高度重視。為了改變這一狀況，需要從各方面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理能力。除此之外，企業(yè)要定期對員工進行專業(yè)培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，最后還需要完善企業(yè)內(nèi)部管理機制和管理系統(tǒng)，明確各部門、各員工的責(zé)任，不斷提高財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性，推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。