劉振東
(首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院,北京 100026)
企業(yè)成本核算不僅可以為企業(yè)的重大決策、預(yù)測(cè)和未來(lái)發(fā)展提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要保障。當(dāng)前,雖然成本核算已經(jīng)受到廣大管理層的重視,但現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)的成本核算工作仍不夠完善,還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。特別是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)更需要加大成本核算的優(yōu)化力度。
成本核算是指將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)按照一定的對(duì)象進(jìn)行分配和歸納,以計(jì)算總成本和單位成本。成本核算作為企業(yè)成本管理的重要組成部分,對(duì)于企業(yè)成本預(yù)算和公司的高層決策有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者先要對(duì)公司的各項(xiàng)成本耗費(fèi)進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算,避免出現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理費(fèi)用和產(chǎn)品成本混淆的現(xiàn)象,將各項(xiàng)費(fèi)用根據(jù)耗費(fèi)用途進(jìn)行歸納和分類,最后計(jì)算出各類費(fèi)用的單位成本的總成本,將真實(shí)的成本資料上交至公司領(lǐng)導(dǎo)層[1]。
成本核算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是企業(yè)進(jìn)行重大決策的重要依據(jù)之一?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)的成本核算提供了更加便捷精確的核算方式,也為企業(yè)的發(fā)展提供了更加詳細(xì)的借鑒數(shù)據(jù)。企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都建立在企業(yè)成本核算的基礎(chǔ)之上,成本核算在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中扮演的角色就相當(dāng)于建筑工程項(xiàng)目初期的“打地基”,只有建立穩(wěn)固的地基,企業(yè)才有未來(lái)的發(fā)展可言。一個(gè)企業(yè)精確、合理、科學(xué)的成本核算能直接影響企業(yè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目得以順利進(jìn)行的重要保證。企業(yè)建立良好的成本核算體系,能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目縮減生產(chǎn)成本,保證企業(yè)項(xiàng)目方案的順利實(shí)施,從而達(dá)到提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力的目的。
企業(yè)成本核算的可靠性原則指的是企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。企業(yè)在對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行核算時(shí),需要明確各部分成本核算的對(duì)象和主體,保證核算主體的發(fā)展符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律,不能對(duì)同一主體進(jìn)行重復(fù)核算,在成本核算過(guò)程中如果遇到核算對(duì)象重復(fù)的情況,就要及時(shí)剔除重復(fù)的部分,以保證企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性和可靠性。
企業(yè)成本核算的合法性原則指的是企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的原始記錄必須附有相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證,企業(yè)凡是計(jì)入成本的費(fèi)用都必須符合法律、法令、制度的規(guī)定。不合規(guī)的費(fèi)用不能計(jì)入企業(yè)成本中,而且每一筆會(huì)計(jì)核算都要合乎法規(guī)。會(huì)計(jì)核算人員在進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)往來(lái)總原始記錄的核算中,要將相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證妥善保管,避免出現(xiàn)遺漏或者損壞的現(xiàn)象,保證成本核算每一筆經(jīng)濟(jì)支出的合法性[3]。
企業(yè)成本核算的相關(guān)性原則包含成本信息的有用性和及時(shí)性。有用性指的是成本核算要為管理層提供有用的信息,能為企業(yè)成本管理、預(yù)測(cè)、決策等重大管理活動(dòng)提供借鑒信息;及時(shí)性是強(qiáng)調(diào)信息取得的時(shí)間性,及時(shí)地反饋會(huì)計(jì)信息,及時(shí)地采取措施,改進(jìn)工作中的不足。企業(yè)的各項(xiàng)支出須與企業(yè)的生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)存在必然的聯(lián)系,這樣才能計(jì)入企業(yè)的生產(chǎn)成本,才能作為企業(yè)成本核算的對(duì)象。
企業(yè)成本核算遵循分期核算原則的目的在于能精確核算各期間各產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。企業(yè)為了取得一定期間生產(chǎn)產(chǎn)品的成本,必須將源源不斷的生產(chǎn)活動(dòng)按照一定的階段(比如:年份、季度、月份)劃分為各個(gè)時(shí)期,分別計(jì)算各期產(chǎn)品的成本。企業(yè)必須根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展規(guī)律來(lái)確定生產(chǎn)成本的計(jì)算周期,并且保證成本核算的分期和會(huì)計(jì)分期的一致性,這樣才有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的計(jì)算。
企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)需要根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)律和公司屬性選擇一定的計(jì)算方法,成本核算過(guò)程又會(huì)被分為各個(gè)時(shí)期,在前后時(shí)期的成本核算中,所利用的成本核算方法一定要保持一致性,避免前后時(shí)期成本核算出現(xiàn)核算方式不一致的現(xiàn)象,保證各期成本的原始資料有統(tǒng)一的管理途徑,保持前后核算的連貫性和準(zhǔn)確性,使其前后時(shí)期的成本核算數(shù)據(jù)具有可比性。
現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)的成本核算還存在各種各樣的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
我國(guó)企業(yè)最常用的成本核算方法一般分為三種:品種法、分批法和分步法。其中,品種法是以公司產(chǎn)品品種為成本核算對(duì)象的成本核算方法,此種成本核算方式適用于只要求考核最終產(chǎn)品的企業(yè);分類法是以公司產(chǎn)品類別為成本核算對(duì)象的成本核算方法,此種成本核算方式適用于產(chǎn)品種類多而雜,但可以按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類的企業(yè),如鋼鐵廠等;分步法是以公司產(chǎn)品的生產(chǎn)階段或步驟作為成本核算對(duì)象的成本核算方法,此種核算方式適用于要求按照生產(chǎn)階段、步驟等計(jì)算成本的企業(yè),如造紙廠等。很多企業(yè)在選擇成本核算方法時(shí)沒(méi)有充分考慮到自身企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)和公司所屬性質(zhì),盲目地選擇成本核算方法,最終導(dǎo)致成本核算結(jié)果失真。另外,也有個(gè)別成本核算工作人員利用職務(wù)之便謀取私利,加大企業(yè)某些項(xiàng)目的成本費(fèi)用,給整體的成本核算結(jié)果造成影響,使得會(huì)計(jì)信息失去真實(shí)性和準(zhǔn)確性[2]。
我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展日新月異,企業(yè)為了能跟上時(shí)代發(fā)展的腳步,就要降低生產(chǎn)成本的支出,更新和改革企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)、有效縮減產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié),全面實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)的自動(dòng)化和快捷化,為企業(yè)減少生產(chǎn)產(chǎn)品的時(shí)間和縮減產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。但現(xiàn)階段,我國(guó)很多企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)的產(chǎn)品生產(chǎn)線,只注重減少原材料成本或者人力資源的成本,在產(chǎn)品生產(chǎn)線的優(yōu)化和技術(shù)更新方面的核算理念不是很先進(jìn)。這種情況造成企業(yè)生產(chǎn)成本的核算部分不能很好地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。另外,對(duì)于企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)部分不能及時(shí)地進(jìn)行處理,造成整體企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,長(zhǎng)此以往,企業(yè)真實(shí)經(jīng)濟(jì)狀況的反饋數(shù)據(jù)將長(zhǎng)期處于不準(zhǔn)確的狀態(tài)。
企業(yè)為了提高成本核算的應(yīng)用水平,需要保證工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與能力,但是多數(shù)企業(yè)工作人員的專業(yè)能力參差不齊,優(yōu)秀管理人才的占比較低,對(duì)于企業(yè)成本核算管理隊(duì)伍的發(fā)展造成阻礙。首先,部分企業(yè)在進(jìn)行成本核算工作的過(guò)程中,過(guò)于注重結(jié)果,缺乏對(duì)過(guò)程的關(guān)注,忽視對(duì)工作人員的培養(yǎng),未建立完善的培訓(xùn)機(jī)制,無(wú)法有效提高工作人員的專業(yè)能力,導(dǎo)致其工作積極性下降,企業(yè)人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重。其次,部分企業(yè)對(duì)成本核算工作及工作人員工作情況的監(jiān)管不足,未建立專門的監(jiān)督部門。另外,績(jī)效考核方案的制定不完善,導(dǎo)致很多工作人員的責(zé)任意識(shí)匱乏,工作態(tài)度不積極。
企業(yè)為了能夠提高會(huì)計(jì)核算中成本核算的應(yīng)用水平,需要制定完善的管理體系,只有這樣才能保證成本核算工作的有效性與規(guī)范性。但是結(jié)合現(xiàn)狀分析,目前很多企業(yè)的成本核算體系不完善。首先,部分企業(yè)并未在內(nèi)部建立獨(dú)立的監(jiān)督部門,對(duì)于成本核算以及其他相關(guān)工作的監(jiān)督落實(shí)不到位,執(zhí)行力度有所不足。甚至部分企業(yè)的成本監(jiān)督工作由財(cái)務(wù)人員兼職進(jìn)行,無(wú)法保證監(jiān)督的客觀性與合理性。其次,企業(yè)不具備完善的內(nèi)部溝通機(jī)制,各部門的獨(dú)立性較強(qiáng),日常工作中的交流協(xié)作不足,對(duì)于成本核算工作及時(shí)收集其他相關(guān)部門成本信息造成阻礙,導(dǎo)致企業(yè)成本信息的共享能力較差。除此之外,企業(yè)的預(yù)算機(jī)制不完善,各項(xiàng)工作存在預(yù)算落實(shí)不到位的情況,導(dǎo)致成本利用率低下,存在一定的成本浪費(fèi)問(wèn)題。最后,部分企業(yè)未建立完善的成本核算規(guī)章制度,未明確科學(xué)合理的工作流程,導(dǎo)致成本核算工作的隨意性較強(qiáng),降低工作效率與質(zhì)量。
企業(yè)成本核算的方法有很多種,根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)和企業(yè)的屬性選擇合適的核算方式,對(duì)于保持會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性是非常重要的,也是提高企業(yè)成本核算有效性的唯一途徑。企業(yè)可以在不斷地生產(chǎn)銷售過(guò)程中,通過(guò)一種或者幾種成本核算的方式來(lái)進(jìn)行試驗(yàn),最終確定最適合企業(yè)發(fā)展的一種或者幾種綜合的成本核算方式,提高成本核算的效率。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)也可以自創(chuàng)適合本企業(yè)發(fā)展規(guī)律的成本核算方式,只要保證其使用的合法性,能提高企業(yè)成本核算的效率,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)[4]。
企業(yè)的成本核算是保證企業(yè)未來(lái)發(fā)展,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視企業(yè)的成本核算,并將企業(yè)成本核算的重要性要落實(shí)、體現(xiàn)到日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,在企業(yè)內(nèi)部管理中加大成本核算重要性的宣傳力度。其次,加強(qiáng)成本核算工作人員的培訓(xùn)力度,確保每一位會(huì)計(jì)核算工作人員都持有相關(guān)的資格證書,具備一定的專業(yè)素養(yǎng),對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的原始憑證妥善保管,不弄虛作假,從中謀私利,確保企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展和重大決策提供真實(shí)的借鑒作用。
企業(yè)為了能夠有效提高會(huì)計(jì)核算中的成本核算水平,建立完善的成本核算體系具有重要的意義。首先,企業(yè)需要加強(qiáng)重視,結(jié)合發(fā)展要求,積極建立完善的成本監(jiān)督體系,設(shè)立獨(dú)立的成本監(jiān)督部門,安排專業(yè)工作人員進(jìn)行監(jiān)督工作,避免不相關(guān)工作人員參與。其次,企業(yè)需要建立完善的內(nèi)部溝通機(jī)制,加強(qiáng)其他部門對(duì)成本核算工作的重視度,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)成本信息的共享能力,為做好成本核算工作夯實(shí)基礎(chǔ)。最后,需要建立完善的預(yù)算管理體系,加大預(yù)算執(zhí)行力度,確保各部門工作的規(guī)范性、科學(xué)性,進(jìn)一步提高成本管理水平,為企業(yè)開(kāi)展成本核算工作提供便利。除此之外,企業(yè)開(kāi)展成本核算工作的過(guò)程中需要加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,通過(guò)信息化技術(shù)建立完善的成本核算系統(tǒng),加大資金投入力度,完善系統(tǒng)的硬件、軟件設(shè)施。同時(shí),需要具備一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)成本核算系統(tǒng)來(lái)說(shuō),需要設(shè)置安全系數(shù)較高的密碼,避免密碼的泄露。定時(shí)對(duì)成本核算系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)、更新與檢查,加大維護(hù)力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的漏洞,防范風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
通過(guò)企業(yè)成本核算工作的實(shí)踐發(fā)現(xiàn),成本核算的方法、成本核算人員的專業(yè)素養(yǎng)和成本核算理念的提升,對(duì)于提高企業(yè)成本核算工作效率有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此,企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展階段,結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律,選擇合適的成本核算方法,其既可以是某一種核算方法,也可以是幾種核算方法的綜合版;加強(qiáng)核算工作人員的日常培訓(xùn),確保每一位核算工作人員都具備相關(guān)的資格證書和較強(qiáng)的自律性,杜絕發(fā)生挪用公款、偽造原始憑證等現(xiàn)象;將成本核算工作的重要性落實(shí)到日常生產(chǎn)銷售過(guò)程中,保證企業(yè)內(nèi)部人人都能意識(shí)到成本核算的重要性,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力,讓企業(yè)在眾多的同行中脫穎而出。