部玉年
(中國(guó)原子能科學(xué)研究院 北京 102413)
大數(shù)據(jù)時(shí)代,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,如何提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,解決財(cái)務(wù)管理問題,確保財(cái)務(wù)管理工作在規(guī)范性和有效性方面達(dá)標(biāo),需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理的具體情況及財(cái)務(wù)管理的相關(guān)要求制定科學(xué)的應(yīng)對(duì)策略。大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理只有朝著信息化的方向發(fā)展,才能保證財(cái)務(wù)管理的效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。基于對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的了解,事業(yè)單位信息化體系的建立以及信息化手段的優(yōu)化,都要根據(jù)財(cái)務(wù)管理的具體情況予以調(diào)整。所以,建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作而言具有重要意義。
事業(yè)單位之所以要推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化,主要原因在于信息化手段能夠提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性,保證財(cái)務(wù)管理工作的具體實(shí)施環(huán)節(jié)能夠達(dá)到管理要求的目標(biāo),在管理難度的調(diào)整和管理手段的優(yōu)化方面,能夠依托信息化手段解決財(cái)務(wù)管理中存在的爭(zhēng)議性問題。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理與企業(yè)單位不同,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理更偏重賬務(wù)的管理及運(yùn)營(yíng)成本的核算和固定資產(chǎn)的管理。這些管理內(nèi)容采取傳統(tǒng)的管理手段雖然能夠滿足管理要求,但是在管理的準(zhǔn)確性方面則存在盲點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn),不利于財(cái)務(wù)管理工作的持續(xù)推進(jìn)。參考財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)及事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作需要達(dá)到的要求,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建立,并圍繞財(cái)務(wù)管理工作的要求和特點(diǎn)制定詳細(xì)的應(yīng)對(duì)策略,對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理具有重要作用。參考事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)及事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在具體實(shí)施過程中的情況,既要解決財(cái)務(wù)管理的效率問題,同時(shí)要重點(diǎn)解決財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性問題,保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在具體推進(jìn)環(huán)節(jié)符合管理規(guī)定。所以,事業(yè)單位推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化,有利于提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量可控。
基于目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,在財(cái)務(wù)管理過程中建立信息化體系,不但能夠滿足財(cái)務(wù)管理的要求,同時(shí)還能解決財(cái)務(wù)管理問題,化解財(cái)務(wù)管理矛盾,推動(dòng)建立新的管理體系。財(cái)務(wù)管理工作特殊,在管理過程中既要圍繞財(cái)務(wù)管理的細(xì)節(jié)和基本情況做好管理工作,同時(shí)也要積極探索管理方式,以現(xiàn)有的管理內(nèi)容為著力點(diǎn),夯實(shí)管理基礎(chǔ),倡導(dǎo)新的管理方式并根據(jù)管理的特點(diǎn)和要求,梳理現(xiàn)階段管理工作中存在的問題,圍繞管理目標(biāo)創(chuàng)新管理理念。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理需要考慮管理層的問題,需要根據(jù)管理的特征和管理的相關(guān)要素調(diào)整管理方式,否則在管理過程中勢(shì)必會(huì)存在較大的矛盾,不利于管理工作的落實(shí)。通過對(duì)管理工作的梳理及管理工作的推進(jìn),建立體系化的信息管理系統(tǒng)是當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的迫切需求,也是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作必須落實(shí)的任務(wù)之一。
由此可見,信息化手段作為先進(jìn)的管理方式,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的推進(jìn)具有直接影響,在具體落實(shí)環(huán)節(jié)需要圍繞財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及財(cái)務(wù)管理的具體特點(diǎn)做好落實(shí),保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在具體推進(jìn)環(huán)節(jié)達(dá)標(biāo)。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在具體落實(shí)階段的工作效率直接影響到工作的開展效果。如何提高工作效率,解決財(cái)務(wù)管理效率低下的問題,依靠傳統(tǒng)的手段難以達(dá)標(biāo)。采取信息化管理的方式不但能夠創(chuàng)新管理模式,同時(shí)還能解決管理問題,確保財(cái)務(wù)管理在具體實(shí)施環(huán)節(jié)達(dá)標(biāo)。財(cái)務(wù)管理工作與普通工作之間存在一定差別,財(cái)務(wù)管理工作對(duì)管理的效率、管理的結(jié)果和管理工作的推進(jìn)速度有明確的要求。如果現(xiàn)有的管理手段無法達(dá)到管理目標(biāo),那么必須創(chuàng)新管理手段才能解決問題。通過對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的梳理以及事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的基本現(xiàn)狀,建立信息化管理系統(tǒng)并優(yōu)化管理手段,對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作具有直接影響。結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)及財(cái)務(wù)管理工作在開展中的具體情況,信息化手段既有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),同時(shí)也能充分滿足財(cái)務(wù)管理要求,使財(cái)務(wù)管理工作在具體實(shí)施階段解決管理難題。所以,了解信息化手段的重要性并依托現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體系建立信息化管理系統(tǒng),對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施和財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)與推進(jìn)具有直接影響,在現(xiàn)階段事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理必須針對(duì)現(xiàn)有的管理程序建立完善的管理體系。
事業(yè)單位以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為重要的建設(shè)內(nèi)容,其推進(jìn)速度和推進(jìn)的效果關(guān)系到財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。但是,從目前信息化系統(tǒng)的建立來看其推進(jìn)速度較慢,在建設(shè)效果方面也存在一定的問題,不利于財(cái)務(wù)管理工作的推進(jìn)?;趯?duì)財(cái)務(wù)管理工作的了解,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程之所以受到影響,主要是管理人員及管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足,沒有根據(jù)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容做好管理工作,沒有細(xì)化管理目標(biāo),沒有認(rèn)識(shí)到信息化的重要性及信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重大影響,在具體管理過程中存在盲點(diǎn)?;趯?duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的了解,在管理過程中觀念因素的影響不可忽視,正確的觀念能夠推動(dòng)信息化工作的落實(shí),錯(cuò)誤的觀念則會(huì)影響信息化工作的推進(jìn),導(dǎo)致信息化工作在具體實(shí)施環(huán)節(jié)存在問題。所以,了解關(guān)鍵因素的危害及不利影響,并從觀念入手制定科學(xué)的應(yīng)對(duì)策略,對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位參與管理工作的推進(jìn)及信息化系統(tǒng)的建設(shè)具有重要意義,在財(cái)務(wù)管理方面需要圍繞財(cái)務(wù)管理目標(biāo)細(xì)化信息化建設(shè)措施。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在推進(jìn)中信息化系統(tǒng)建設(shè)不力,其影響因素包括管理環(huán)境的因素。管理環(huán)境因素,使財(cái)務(wù)管理工作在推進(jìn)中對(duì)信息化手段的需求不強(qiáng)烈?,F(xiàn)有的管理環(huán)境對(duì)信息化手段的接納程度較小,導(dǎo)致信息化系統(tǒng)在建設(shè)過程中存在一定的問題,不利于信息化工作的推進(jìn)。圍繞信息化工作的目標(biāo)及財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn),如果不能解決管理環(huán)境問題,不能強(qiáng)化信息化系統(tǒng)的重要性,那么事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在具體推進(jìn)方面勢(shì)必會(huì)流于形式。不但影響財(cái)務(wù)管理工作的效果,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作在具體實(shí)施過程中存在問題。結(jié)合財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)特點(diǎn)以及管理要求,在具體管理過程中既要圍繞財(cái)務(wù)管理工作的要求分析現(xiàn)階段的問題,又要結(jié)合財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容及特點(diǎn)做好管理措施的優(yōu)化。從管理環(huán)境來看,事業(yè)單位現(xiàn)有的管理環(huán)境不利于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建立,在管理過程中如果不能解決管理難題,勢(shì)必會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作效果。所以,如何做好信息系統(tǒng)的建立,如何應(yīng)用信息管理手段對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理具有重要意義。
事業(yè)單位現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理硬件設(shè)施主要圍繞傳統(tǒng)的管理手段設(shè)定,在信息化系統(tǒng)硬件的薄弱環(huán)節(jié)比較明顯。結(jié)合信息化系統(tǒng)的建立要求及信息化系統(tǒng)在建立過程中的特點(diǎn),事業(yè)單位只有積極調(diào)整硬件布局并采取有效的硬件設(shè)施鋪設(shè)方式,才能保證事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理過程中取得實(shí)效。參考事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)及財(cái)務(wù)管理在信息化過程中的問題,硬件條件的短板必須得到有效解決,否則事業(yè)單位在管理過程中必然會(huì)存在問題,影響事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效果?;谶@一點(diǎn),在財(cái)務(wù)管理在具體落實(shí)過程中,只有提高財(cái)務(wù)管理的針對(duì)性和有效性,才能保證財(cái)務(wù)管理在推進(jìn)過程中取得實(shí)效。而現(xiàn)有硬件條件不足,制約了信息化系統(tǒng)的建立,不利于信息化系統(tǒng)的建設(shè),導(dǎo)致信息化系統(tǒng)在建設(shè)方面舉步維艱。所以,如何解決硬件條件問題,如何提高硬件設(shè)施的信息化程度,對(duì)事業(yè)單位信息化管理而言具有重要意義,在信息化管理方面需要結(jié)合信息化管理的特點(diǎn)、要求及信息化管理的相關(guān)內(nèi)容做好優(yōu)化。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過程面臨的問題較多,如何做好信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平,決定了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作是否能夠取得積極效果。當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員現(xiàn)有的信息化水平存在明顯的差異和不足,只有不斷地提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平,才能保證事業(yè)單位在信息化建設(shè)中有足夠的人力資源作為保障,并且在具體管理方面能夠根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn)和要求采取有針對(duì)性的措施。財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平需要從兩個(gè)方面予以提升:首先,應(yīng)當(dāng)從信息化的專業(yè)手段、信息化技巧及信息化工作的開展方面入手,使財(cái)務(wù)管理人員在信息化管理中能夠熟練掌握管理手段,并且根據(jù)管理的細(xì)節(jié)和技術(shù)要求落實(shí)管理任務(wù)。其次,應(yīng)當(dāng)從財(cái)務(wù)專業(yè)性角度入手,熟練掌握信息化軟件及與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的軟件,做到在財(cái)務(wù)管理過程中根據(jù)信息化管理的要求落實(shí)工作目標(biāo),在具體工作推進(jìn)方面,需要按照財(cái)務(wù)管理的相關(guān)要求采取針對(duì)性的措施。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)涉及資金體量大,事業(yè)單位只有根據(jù)財(cái)務(wù)管理的具體情況協(xié)調(diào)資金投資,建設(shè)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)才能滿足財(cái)務(wù)管理要求,并且在財(cái)務(wù)管理工作中根據(jù)信息化建設(shè)的目標(biāo)提高建設(shè)水平,圍繞數(shù)字化管理的具體情況,采取有效的管理對(duì)策。投資建設(shè)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要的資金,經(jīng)過合理的測(cè)算并在資金的缺口、資金的補(bǔ)充部分,按照事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的具體情況及自籌資金的到位情況采取分期分批建設(shè)的方式,保證事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作在具體實(shí)施方面取得實(shí)效。在數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)方面,既要根據(jù)財(cái)務(wù)管理的要求和目標(biāo)落實(shí)管理內(nèi)容,同時(shí)也要根據(jù)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的具體情況做好系統(tǒng)的協(xié)調(diào),使數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)從硬件設(shè)施軟件配套及系統(tǒng)的建設(shè)速度、系統(tǒng)的完善程度和系統(tǒng)建設(shè)的有效性方面達(dá)到使用要求,確保事業(yè)單位的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在具體應(yīng)用方面取得實(shí)效。參考事業(yè)單位數(shù)字化財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),在管理手段的優(yōu)化及數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)方面,需要重點(diǎn)分析管理的特征以及管理的有效性,按照財(cái)務(wù)管理的具體情況做好調(diào)整,保證事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作在具體實(shí)施過程中具備較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化工作,除了要建立數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)外,還要營(yíng)造良好的信息化環(huán)境,使財(cái)務(wù)管理工作在信息化手段的支持下能夠順利開展,根據(jù)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)要求及具體情況,隨時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理手段,使財(cái)務(wù)管理信息化工作在具體推進(jìn)過程中達(dá)到管理目標(biāo)。結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)管理手段的優(yōu)化既要符合信息化管理的要求,又要在信息化管理的具體落實(shí)方面有所調(diào)整,否則信息化管理一旦流于形式,財(cái)務(wù)管理工作的推進(jìn)勢(shì)必會(huì)受到影響。所以,營(yíng)造財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境是決定信息化建設(shè)水平和質(zhì)量的關(guān)鍵因素,也是決定財(cái)務(wù)管理工作是否能夠得到有效開展的關(guān)鍵。按照事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)及財(cái)務(wù)管理在具體落實(shí)中的目標(biāo),事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理既要重視信息化管理的重要性,同時(shí)也要在信息化管理的落實(shí)過程中圍繞管理的要求和特點(diǎn)做好落實(shí)。所以,掌握正確的信息化管理方式并推動(dòng)信息化管理工作的有效實(shí)施,對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員具有重要意義。
信息化系統(tǒng)的建立既要做好硬件的配套和軟件體系的建立,又要打造財(cái)務(wù)管理信息化管理流程,根據(jù)信息化管理的要求重新梳理管理節(jié)點(diǎn),按照財(cái)務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容做好調(diào)整,其中財(cái)務(wù)信息化管理流程既要包含傳統(tǒng)的管理內(nèi)容,同時(shí)也要增加新的管理手段,并圍繞財(cái)務(wù)管理的相關(guān)要求做好優(yōu)化和調(diào)整。通過細(xì)節(jié)的整理及財(cái)務(wù)管理手段的梳理,能夠切實(shí)解決財(cái)務(wù)管理過程中的短板問題,按照財(cái)務(wù)管理的具體情況做好調(diào)整。所以,在財(cái)務(wù)管理方面需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)情況,分析現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程是否達(dá)到管理目標(biāo)。如果存在短板需要從哪些方面入手,這些信息都需要按照信息化管理的相關(guān)要求予以操作,否則在信息化管理方面必然會(huì)存在問題,不利于信息化管理工作的落實(shí)和推進(jìn)。由此可見,打造財(cái)務(wù)信息化管理流程是影響信息化建設(shè)的重要因素,也是決定信息化建設(shè)質(zhì)量的要素。
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作不但要夯實(shí)基礎(chǔ),做好職責(zé)范圍內(nèi)的工作,同時(shí)也要在工作范圍上進(jìn)行必要的拓展。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理具有一定的特殊性,在工作過程中既要圍繞工作的特點(diǎn)和要求做好工作內(nèi)容的細(xì)化,也要在工作范圍上下功夫。當(dāng)前影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的因素較多,在財(cái)務(wù)管理范圍內(nèi)既要厘清財(cái)務(wù)管理工作的基本內(nèi)容和職責(zé),也要在財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)方面采取有針對(duì)性的管理措施。否則,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作一旦出現(xiàn)職責(zé)不清晰的情況,必然會(huì)影響事業(yè)單位的發(fā)展,對(duì)事業(yè)單位的正常工作帶來影響,也不利于事業(yè)單位管理工作的推進(jìn)。所以,了解事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的基本情況,并根據(jù)財(cái)務(wù)管理的具體要求落實(shí)工作目標(biāo),對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作有直接影響,在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方面需要按照管理要求和事業(yè)單位的基本狀況采取有效的管理措施。圍繞事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)際,大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理需要重新樹立工作目標(biāo),按照工作的特點(diǎn)和要求重新制定管理規(guī)則,在新規(guī)則的指導(dǎo)下開展工作。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在具體推進(jìn)過程中,既要分析工作的難度和特點(diǎn),同時(shí)也要按照工作的要求和類型及財(cái)務(wù)管理工作的具體情況做好分析,保證財(cái)務(wù)管理工作在具體實(shí)施環(huán)節(jié)能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo),并在財(cái)務(wù)管理工作的具體落實(shí)環(huán)節(jié)夯實(shí)管理基礎(chǔ)。參考財(cái)務(wù)管理工作的成熟經(jīng)驗(yàn)及財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作要有明確的目標(biāo),并在統(tǒng)一目標(biāo)的指導(dǎo)下落實(shí)工作內(nèi)容,使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在具體實(shí)施環(huán)節(jié)取得實(shí)效。
由此可見,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代應(yīng)認(rèn)清管理責(zé)任和管理內(nèi)容,根據(jù)財(cái)務(wù)管理的具體情況做好落實(shí),保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在內(nèi)容上更加完善,在目標(biāo)上更加清晰,在管理有效性上針對(duì)性更強(qiáng),并在管理工作落實(shí)環(huán)節(jié)具備良好的基礎(chǔ)。
通過對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的了解,大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作在具體落實(shí)環(huán)節(jié)既要滿足管理要求,同時(shí)也要在管理內(nèi)容、管理目標(biāo)、管理手段和管理方式方面達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。在這一目標(biāo)的指導(dǎo)下,建立信息化系統(tǒng)成了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,在具體實(shí)施環(huán)節(jié)需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理的情況調(diào)整建設(shè)方式,落實(shí)建設(shè)目標(biāo),并在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)方面按照管理要求建立配套的管理體系,最終提高管理質(zhì)量。