北京機械設備研究所 胡明濤
在社會經濟的快速發(fā)展下,很多企業(yè)從對發(fā)展速度的關注轉變到對發(fā)展質量的關注。在這樣的背景下,傳統(tǒng)意義上的財務核算管理模式無法夠適應企業(yè)的發(fā)展需要,業(yè)務管理和財務管理的融合成為企業(yè)管理的一種發(fā)展必然。業(yè)財融合的實現(xiàn)能幫助企業(yè)財務管理人員深入、全面的了解財務業(yè)務的基本內容、運作過程,并將企業(yè)經營管理中的重要指標落實到各個環(huán)節(jié)中,提高財務核算的精準性,從而降低企業(yè)成本管理的消耗,并通過科學的財務管理體系實現(xiàn)對企業(yè)財務信息的動態(tài)化管理,幫助企業(yè)解決發(fā)展中所面臨的問題。
“業(yè)財融合”,主要是指在信息化背景下,將企業(yè)財務管理融合到業(yè)務運營工作中,通過業(yè)務流程、管理流程和財務流程的融合來幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)個人戰(zhàn)略發(fā)展目標,幫助企業(yè)領導者做出正確的決策。企業(yè)在打造出科學合理的業(yè)財融合體系之能夠進一步強化財務部門和業(yè)務部門的關聯(lián),以此實現(xiàn)彼此之間的協(xié)同效益,最終為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的經濟效益和社會效益,增強企業(yè)市場競爭力。
第一,“業(yè)財融合”是企業(yè)發(fā)展的重要產物。在企業(yè)的深入發(fā)展下,企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴大,在這樣的背景下,對企業(yè)職能部門的專業(yè)化水平和內部運行分工提出了更高的要求。通過“業(yè)財融合”能夠更好地細化各個職能部門的工作分工,為企業(yè)的長遠發(fā)展助力支持。不僅如此,通過業(yè)財融合能夠很好地的解決各部門發(fā)展矛盾沖突分析,不僅拉近了各個部門的密切配合,還在各部門之間的順利銜接下能解決企業(yè)內部各部門的發(fā)展矛盾。第二,“業(yè)財融合”是財務轉型的重要發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)意義上財務部門的主要工作是數(shù)據(jù)核算、事后分析、事后監(jiān)督管理。在傳統(tǒng)意義上,企業(yè)的財務部門和業(yè)務部門是相互獨立的,財務對業(yè)務的內容不夠了解,長此以往會使得財務工作的重要作用無法充分凸顯出來。在“業(yè)財融合”的背景下,財務部門的工作會朝著管理方向發(fā)展轉變,財務部門會和業(yè)務部門的合作往來得到加強,彼此之間的業(yè)務能夠充分融合在一起。第三,財務工作為業(yè)務工作的開展提供重要服務保障,促進業(yè)財融合。在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)經營管理的過程中對財務服務保障工作的順利開展提出了更高的要求?;诖?,財務工作需始終秉承優(yōu)質服務的原則來開展工作,在面臨發(fā)展問題時應時刻以一種積極有效的態(tài)度和方法來予以面對。與此同時,企業(yè)的業(yè)務部門還需要全面了解財務工作事項,積極和財務部門人員溝通,并由此來更好地發(fā)揮出財務工作在督促企業(yè)業(yè)務工作發(fā)展中的重要作用。第四,業(yè)財融合能夠強化企業(yè)的風險管理。在企業(yè)經營發(fā)展規(guī)模的擴大下,企業(yè)發(fā)展所面臨的風險也會增加,這些風險最終會體現(xiàn)在財務工作上。將業(yè)務管理和財務管理融合之后,能夠進一步強化財務風險預警,并將財務風險預警充分延伸到企業(yè)運營管理的全過程中,由此來進一步完善企業(yè)的物資采購管理、銷售服務管理。
文章所研究的企業(yè),是具有國際影響力的節(jié)能環(huán)保領域系統(tǒng)解決方案的主導力量,是超低能耗的建材公司。整個企業(yè)的發(fā)展融合了研發(fā)、生產、銷售等一體的高新技術企業(yè)。整個企業(yè)的財務管理打破了傳統(tǒng)意義上核算會計的限制,業(yè)務發(fā)展深入,但是財務部門在向業(yè)務部門延伸的過程中受多個因素的限制會使得整個企業(yè)的業(yè)財融合停留在初步探索階段,需要完善的地方也比較多。
1、業(yè)務目標和財務目標不一致
文章所研究企業(yè)的業(yè)務部門、財務部門所關注的重點內容不同,例如業(yè)務部門關注的是如何對客戶進行開發(fā)、提升銷售業(yè)績以及公司對部門發(fā)展的投入支持;財務部門關注的是企業(yè)的整體運營指標、每項經濟業(yè)務價值、預算執(zhí)行情況、風險防范等,財務部門對企業(yè)運營發(fā)展所出現(xiàn)的內控風險予以了高度的關注,并會針對風險提出對應的解決措施,但是業(yè)務部門則是很難關注到整個企業(yè)發(fā)展的財務風險。在財務部門和業(yè)務部門工作目標、關注內容不一致的情況下,不僅會加大整個工程的成本消耗,也會降低整個工程的工作效率。
2、財務部門對業(yè)務部門缺乏聯(lián)系
當前,企業(yè)財務部門工作仍停留在核算層面上,未朝著管理型人才的方向發(fā)展。財務管理人員的工作側重對數(shù)據(jù)信息的收集、整理、分析和整合應用。在這個期間,很少會主動地參與到業(yè)務管理部門。對待公司的未來發(fā)展規(guī)劃、生產產品優(yōu)勢、市場前景、市場地位等,企業(yè)財務管理人員很難給出有指導意義的答案,而出現(xiàn)這個現(xiàn)象的本質原因是其缺乏對業(yè)務的了解。
3、業(yè)務部門和財務部門業(yè)務連接不緊密
現(xiàn)階段,企業(yè)財務部門人員對業(yè)務系統(tǒng)的工作內容不夠了解,在實施財務管理的時候需要業(yè)務部門提供對應的數(shù)據(jù)信息,無形之中加大了業(yè)務部門的工作量。業(yè)務部門有時甚至還需要改變自己的生活習慣來配合財務部門完成工作。最終導致業(yè)務部門配合財務部門的工作積極性不高。在財務部門對企業(yè)經營管理提出意見之后,業(yè)務部門的工作人員會,不認同企業(yè)財務部門做出的決策,在兩個部門出現(xiàn)意見沖突時,將會降低兩個部門協(xié)同工作效率。
4、業(yè)財融合信息化發(fā)展水平有待提升
在現(xiàn)代科學技術的快速發(fā)展下,一些先進的計算機手段開始被引入到業(yè)財融合發(fā)展工作中,對業(yè)財融合各個模塊的運作發(fā)展產生了深刻的影響。但是企業(yè)所擁有的財務人員、業(yè)務人員沒有精準的掌握計算機技術的應用要點,無法發(fā)揮出信息技術在業(yè)財融合信息化、深度化發(fā)展中的作用。財務管理工作的順利開展離不開完善化數(shù)據(jù)信息的支持,數(shù)據(jù)的安全性、可靠性、精準性是企業(yè)正確決策的基礎,但是從發(fā)展實際情況出發(fā),財務部門發(fā)展所需要使用的基礎數(shù)據(jù)信息通常會從企業(yè)的各個業(yè)務部門獲得。受企業(yè)財務、業(yè)務對數(shù)據(jù)分析角度不同的影響,對待所獲得的數(shù)據(jù)處理方式也就不同,最終無論是在維度上、口徑上,還是在密度上,都無法滿足企業(yè)財務精細化的發(fā)展要求。
1、打造財務部門和業(yè)務部門的協(xié)同機制
為了能更好地促進業(yè)財融合工作的順利開展,需要引導雙方都能夠站在對方的角度上看待問題,對待企業(yè)運營發(fā)展中的意見和主張,財務部門和業(yè)務部門要做好定期溝通交流。在交流的基礎上,重新明確和劃分各自的工作職責,站在彼此的角度上思考和看待問題,將企業(yè)發(fā)展價值最大化作為重要發(fā)展目標,在此基礎上協(xié)調分配兩個部門的工作內容。為了能更好地促進業(yè)財工作的順利開展,還需要加快打造彼此密切聯(lián)系的融合機制。在融合機制的作用下打破財務部門、業(yè)務部門共享信息的壁壘,強化彼此的練習。第一,加快打造財務部門和業(yè)務部門的溝通機制,積極鼓勵財務人員介入到企業(yè)財務管理工作中,輔助業(yè)務人員完善企業(yè)的經營管理,調整企業(yè)的發(fā)展制度。第二,要積極培養(yǎng)業(yè)務人員的財務思維。財務人員作為整個企業(yè)財務管理的重要力量,在業(yè)財融合發(fā)展的過程中可以充當培訓師,在與業(yè)務部門人員密切溝通聯(lián)系的情況下,制定出科學合理的財務制度流程,其明確規(guī)范各自在企業(yè)預算財務管理工作中的職責,在反復溝通和密切配合下來更好地完成預算的編訂。
2、優(yōu)化業(yè)財融合管理制度
“業(yè)財融合”工作的順利開展,需要加快打造出完善的業(yè)財融合管理制度,在制度的約束和作用下能更好地促進業(yè)財融合工作的開展。企業(yè)所制定的業(yè)財融合管理制度要和企業(yè)財務部門人員、業(yè)務部門管理人員的本職工作存在密切的關聯(lián),并根據(jù)各個部門的發(fā)展實際情況在其中調整業(yè)財融合管理制度。不僅如此,在業(yè)財融合管理制度中,還需要加快打造出完善的獎懲管理機制,在獎懲機制的作用下對財務管理人員的工作實施監(jiān)督和評估,對在工作中表現(xiàn)積極、工作效率高的人員予以一定的獎勵,在激勵的作用下更好的調動員工工作積極性。與此同時,對懈怠工作的人員需要予以一定的懲處,督促其認識和改正自己的問題,在賞罰分明的機制作用下要不斷完善企業(yè)業(yè)財融合管理制度,這樣才能更好地發(fā)揮出業(yè)財融合管理在促進現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的作用。
3、提升業(yè)財融合工作人員的綜合能力
人才是業(yè)財融合工作順利開展的關鍵。因此,要想促進業(yè)財融合工作的深入發(fā)展需要強化對工作人員的培訓,具體要做好以下幾個方面的工作:第一,嚴格把關人才入口。結合業(yè)財融合的發(fā)展要求和企業(yè)運營實際情況來招聘具有一定經驗,掌握一定財務管理知識的人員。第二,在企業(yè)財會員工入職之前對其開展業(yè)務管理培訓,通過培訓使得將自己所掌握的財會知識和企業(yè)發(fā)展實際結合在一起,入職考核通過之后才能正式上崗。第三,培養(yǎng)業(yè)財融合人員的監(jiān)督管理能力。業(yè)財融合工作人員要在掌握財會知識的基礎上,學習更多實現(xiàn)財務管理、業(yè)務管理融合發(fā)展的知識,通過參與培訓不斷提升自己的綜合業(yè)務能力。
4、業(yè)財融合的信息化發(fā)展
在科學技術的快速發(fā)展下我國社會進入到信息化時代,信息化時代的到來對人們生活和工作均產生了深刻的影響。為了能更好地促進業(yè)財融合工作的深入發(fā)展,相關人員可以借助先進的網絡技術平臺來獲取更為全面的業(yè)財融合數(shù)據(jù)信息,并將大數(shù)據(jù)技術、通信系統(tǒng)引入到業(yè)財融合發(fā)展模式中,對企業(yè)財務管理信息實施精準的預測分析,提高業(yè)財融合發(fā)展成效。第一,戰(zhàn)略規(guī)劃。借助業(yè)財融合發(fā)展系統(tǒng)來制定出適合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。第二,采購管理。依托也采用和系統(tǒng)來為企業(yè)的采購管理提供豐富的信息支持。在這些信息的支持下幫助企業(yè)降低成本。第三,產品管理。通過大數(shù)據(jù)挖掘能夠幫助企業(yè)進行更為精準的需求預測和盈利分析。
第一,把握數(shù)據(jù)中樞力量,為企業(yè)經營決策提供重要參考支持。企業(yè)經營管理的一個重要目標,是利益最大化實現(xiàn)。企業(yè)財務管理的本質是價值管理,即通過對企業(yè)生產經營環(huán)節(jié)的管理控制在最大限度上實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展價值,提高企業(yè)的社會效益和經濟效益。因此,在實施業(yè)財融合的過程中需要借助規(guī)范的機制來強化業(yè)務部門和財務部門的聯(lián)系,確保企業(yè)生產經營的各環(huán)節(jié)信息能夠精準地反映到財務部門中,從而以最大限度上發(fā)揮出財務信息的價值和作用,提高企業(yè)經濟效益。第二,強化銜接。通過運營管理和考評管理來提高企業(yè)的經營績效。財務部門企業(yè)內部信息整合應用的重要信息樞紐因此,為了能夠提高信息應用成效,可以借助業(yè)財融合將財務信息貫徹落實到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展全過程中,其打造出涵蓋企業(yè)材料設備采購、客戶服務績效評價、產品生產營銷等內容的價值鏈,將企業(yè)的經營發(fā)展成果和未來發(fā)展規(guī)劃全面地展現(xiàn)在人們面前。第三,強化商業(yè)洞察,引領發(fā)展方向。在“業(yè)財融合”發(fā)展背景下,企業(yè)財務部門的工作重點會朝著指導經營、優(yōu)化財務管理的方向發(fā)展,由此也對企業(yè)財會人員的能力提出了更高的要求。即在新時期,需要企業(yè)財會人員將自己管控型的定位轉變?yōu)橐I型的定位,自覺樹立起業(yè)財融合的發(fā)展意識,通過全面分析和積極總結來企業(yè)的長遠發(fā)展提供有意義的價值指引。
綜上所述,業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)經營發(fā)展的重要環(huán)節(jié),通過積極推廣業(yè)財融合能夠進一步深化企業(yè)的改革發(fā)展,為企業(yè)的進步提供源源不斷的力量支持。為此,在新時期背景下,需要相關人員在把握業(yè)財融合內涵和特點的基礎上,立足企業(yè)發(fā)展實際情況,從業(yè)財融合環(huán)境的營造、強化業(yè)務人員和財務人員的交流、完善業(yè)財融合機制等方面具體思考如何在業(yè)財融合的發(fā)展背景下實現(xiàn)財務轉型,在真正意義上將財務管理工作納入產品的開發(fā)、生產、銷售、管理等不同環(huán)節(jié),旨在能更好地促進現(xiàn)代企業(yè)建設發(fā)展,全面提升企業(yè)的市場競爭力。