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大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)

2022-12-29 16:02:23孫常珂
全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2022年15期
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息

孫常珂

(鄭州棉麻工程技術(shù)設(shè)計(jì)研究所,河南 鄭州 450004)

大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的積極影響,體現(xiàn)在預(yù)測(cè)功能與決策支持及取代傳統(tǒng)工作模式和確保財(cái)會(huì)信息質(zhì)量等方面,對(duì)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展有著積極推動(dòng)作用。在挑戰(zhàn)方面,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作展開,對(duì)工作人員的專業(yè)能力與信息安全水平等方面的要求更高。要想積極適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,還需在人才保障與技術(shù)保障及制度保障和思想保障等方面下功夫,值得深入研究。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新發(fā)展的意義

1.提供數(shù)據(jù)支撐

從以往的財(cái)會(huì)工作模式入手分析,主要負(fù)責(zé)核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以財(cái)務(wù)報(bào)告的方式向利益相關(guān)者反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)狀況。傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作提供的數(shù)據(jù)相對(duì)片面與單一,缺乏邏輯性與關(guān)聯(lián)性和完整性,提供的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)少,無法充分發(fā)揮提供數(shù)據(jù)的參照價(jià)值,不能確保決策的科學(xué)合理性。大數(shù)據(jù)技術(shù)有數(shù)據(jù)收集與篩選和分析及整理等功能,可提供立體化與多維度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能夠滿足利益相關(guān)者的決策和發(fā)展籌劃等工作的規(guī)范展開需求。合理配置企業(yè)的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)資源,更利于加速企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。

2.提高工作效率

從業(yè)人員在以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,只負(fù)責(zé)報(bào)表的制定與核對(duì)和人工信息審核等基礎(chǔ)性的工作,難以為企業(yè)管理決策等工作展開提供支撐。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景下,依托現(xiàn)代信息技術(shù)整合各項(xiàng)資源數(shù)據(jù)信息,最優(yōu)化配置業(yè)務(wù)與環(huán)節(jié),積極改善數(shù)據(jù)的處理效率與財(cái)會(huì)工作的準(zhǔn)確性,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員從以往的工作模式和觀念中脫離出來,有更多的時(shí)間與精力展開大數(shù)據(jù)分析等工作,促使財(cái)會(huì)工作效率穩(wěn)步提升。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)可促使數(shù)據(jù)信息共享,利于優(yōu)化工作流程與模式,從而推動(dòng)工作效率與質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。

3.提高管理水平

在以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,通常由人工完成大部分的工作內(nèi)容,無法充分收集數(shù)據(jù)信息與快速的傳遞信息,導(dǎo)致信息的動(dòng)態(tài)無法充分發(fā)揮自身的作用價(jià)值。依靠人工整理與統(tǒng)計(jì)管理層所需的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,在效率與質(zhì)量方面不盡理想。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)管理層可通過信息系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)取信息,分析數(shù)據(jù)的價(jià)值,從而科學(xué)作出決策,可確保管理方案執(zhí)行的針對(duì)性以及可行性和有效性,更利于企業(yè)整體管理水平的提升。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的問題

1.思想觀念滯后

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)工作逐漸被現(xiàn)代信息手段所取代,工作流程與模式逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變,對(duì)從業(yè)人員的要求更高,但大部分財(cái)會(huì)工作人員,受工作強(qiáng)度大等因素影響,對(duì)學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)的抵觸情緒明顯。除此之外,大部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層對(duì)財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí)片面,對(duì)財(cái)會(huì)工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)整合發(fā)展方面的投入和關(guān)注少,導(dǎo)致財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)型進(jìn)程緩慢,現(xiàn)代信息手段的價(jià)值發(fā)揮相對(duì)淺顯,直接影響企業(yè)的整體發(fā)展。從以往的財(cái)會(huì)管理模式入手分析,無法根據(jù)企業(yè)的運(yùn)行和管理情況在內(nèi)部靈活采取數(shù)據(jù)信息收集方式,導(dǎo)致管理模式的價(jià)值發(fā)揮受限,無法為企業(yè)的實(shí)際預(yù)算支出和未來發(fā)展提供技術(shù)和思想等層面的支撐。

2.技術(shù)價(jià)值發(fā)揮淺顯

在財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)型中的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用相對(duì)淺顯,數(shù)據(jù)分析與挖掘和預(yù)測(cè)等功能發(fā)揮受限,尚未利用大數(shù)據(jù)與云技術(shù)等現(xiàn)代手段整合數(shù)據(jù)信息。同時(shí),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式的滯后性特征突出,安全防護(hù)技術(shù)配置不到位,數(shù)據(jù)繁雜造成管理混亂,無法確保大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)信息的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和財(cái)會(huì)工作的有序展開。

3.管理制度不完善

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的管理制度,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的不適用性特征越發(fā)突出,難以為財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)型提供制度化的保障。同時(shí),預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)有待完善,導(dǎo)致其無法作為資金使用中的基本管理依據(jù),無法確保資金使用的高效控制和資金的科學(xué)分配。

4.缺乏專業(yè)人才

大部分企業(yè)的高素質(zhì)財(cái)會(huì)人才相對(duì)缺乏,尤其是進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力的要求更高,不僅需具備專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),還需掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的相關(guān)操作,要求財(cái)會(huì)工作人員靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)分析等功能,從海量的數(shù)據(jù)信息中挖掘出有價(jià)值的信息,幫助企業(yè)科學(xué)制定決策,積極推動(dòng)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。但實(shí)際上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作精力大部分投入到基礎(chǔ)重復(fù)的會(huì)計(jì)核算工作中,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)與強(qiáng)化大數(shù)據(jù)分析能力的時(shí)間少,導(dǎo)致綜合素質(zhì)人才嚴(yán)重缺乏,無法適應(yīng)于得心應(yīng)手地展開大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)會(huì)工作。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的對(duì)策

1.轉(zhuǎn)變思想觀念

企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的轉(zhuǎn)型進(jìn)程加速,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程與模式發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)代信息化逐步取代了以往的核賬等基礎(chǔ)重復(fù)性的工作。數(shù)據(jù)分析是大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作展開的重點(diǎn),從海量信息中提取出有價(jià)值的信息,為企業(yè)的決策等工作展開提供參照,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職能的充分發(fā)揮。作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的從業(yè)人員,需加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)會(huì)工作影響的認(rèn)識(shí),樹立正確的思想觀念與職責(zé)理念,積極應(yīng)對(duì)變革后的財(cái)會(huì)工作環(huán)境與模式。為了新時(shí)代下的財(cái)會(huì)工作高效展開的需要,逐步提升自身的綜合能力,掌握管理學(xué)與計(jì)算機(jī)學(xué)等方面的知識(shí),促使新時(shí)代財(cái)會(huì)職能的充分發(fā)揮。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,需注重自身表率和榜樣作用的發(fā)揮,提高對(duì)大數(shù)據(jù)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展意義的認(rèn)知度,通過思想層面的轉(zhuǎn)變,積極推動(dòng)大數(shù)據(jù)在企業(yè)績(jī)效管理和經(jīng)營(yíng)管理及風(fēng)險(xiǎn)防控等方面的滲透與作用的發(fā)揮。做好企業(yè)內(nèi)部的宣傳工作,提高各層員工對(duì)大數(shù)據(jù)發(fā)展的認(rèn)識(shí),靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)的專業(yè)優(yōu)勢(shì),加速推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型升級(jí),并營(yíng)造全員支持與配合及肯定新時(shí)代下財(cái)會(huì)工作展開的良好氛圍。作為企業(yè)的管理層,需將信息化管理看作企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性任務(wù),建立各部門溝通順暢的渠道,減少不必要的重復(fù)工作。通過有效的溝通交流,引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員及時(shí)把握企業(yè)的物、財(cái)、人等方面的資源情況,深入分析各部門的財(cái)務(wù)收支情況,根據(jù)部門情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,促使信息化水平逐步提升。

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,財(cái)會(huì)人員與投資者的相關(guān)工作展開,對(duì)準(zhǔn)確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的依賴度較高,需打破以往簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)報(bào)表無法充分反映企業(yè)發(fā)展情況、無法為企業(yè)后期投資與未來發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃的局面,要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,從全局與長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光入手,樹立全新的工作理念,逐步強(qiáng)化自身的工作意識(shí)及工作技能,完善工作職能,靈活分析與處理數(shù)據(jù),準(zhǔn)確地采集與接收數(shù)據(jù),全面提升工作效率。為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的更新升級(jí)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,促使財(cái)會(huì)工作緊跟企業(yè)的變革發(fā)展進(jìn)程,推動(dòng)企業(yè)不斷向著利益化與穩(wěn)定化的趨勢(shì)發(fā)展。從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)化升級(jí)入手分析,財(cái)會(huì)工作在大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的帶動(dòng)下,工作范疇不斷拓展,同時(shí)工作伴隨著內(nèi)容多樣與類型復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生,需具備大數(shù)據(jù)的工作意識(shí)和能力,在收集與處理財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息的工作中,不斷挖掘出有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。為應(yīng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要,管理會(huì)計(jì)逐步取代了以往的財(cái)會(huì)工作,需切實(shí)發(fā)揮各部門間的協(xié)同效應(yīng)和關(guān)聯(lián)力量,在大數(shù)據(jù)時(shí)代與業(yè)財(cái)融合的背景下,需從整體運(yùn)營(yíng)的角度入手深入分析財(cái)會(huì)管理的工作,先從整體意識(shí)提升方面,推動(dòng)財(cái)會(huì)工作積極適應(yīng)企業(yè)與社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的要求。智能財(cái)務(wù)會(huì)逐步取代以往基礎(chǔ)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)核算等工作。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需積極拓展工作范疇,發(fā)揮經(jīng)營(yíng)決策與資金管理和風(fēng)險(xiǎn)管控等方面的工作職能,緊抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展機(jī)遇,逐步提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用價(jià)值。

2.提供技術(shù)支持

依托現(xiàn)代信息技術(shù)搭建完善的大數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng),逐步轉(zhuǎn)變以往的信息存儲(chǔ)方式。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)輸入等工作展開,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)平臺(tái)的依賴度較大。因此,企業(yè)需在大數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)建設(shè)方面加大關(guān)注與投入的力度,依托數(shù)字化技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)等現(xiàn)代信息化手段搭建數(shù)據(jù)平臺(tái),滿足企業(yè)信息化建設(shè)與財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要。在大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)中提取出有利用價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的各項(xiàng)工作展開提供數(shù)據(jù)支撐。在建立大數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),需加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)技術(shù)的熟練掌握與靈活運(yùn)用,優(yōu)化存儲(chǔ)方式的同時(shí),拓展數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的空間,豐富存儲(chǔ)的形式,滿足存儲(chǔ)非結(jié)構(gòu)化與結(jié)構(gòu)化等類型大量數(shù)據(jù)的需要。根據(jù)工作需要建立財(cái)會(huì)信息系統(tǒng),與其他辦公系統(tǒng)有效對(duì)接,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,促使財(cái)會(huì)等工作效率不斷提升,更利于發(fā)揮對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)開展情況的監(jiān)管職能[1]。財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的建立,可確保有利用價(jià)值信息提取的效率與質(zhì)量,帶動(dòng)內(nèi)控管理水平的提升,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與規(guī)避潛在和存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,更利于滿足企業(yè)管理層決策等工作展開對(duì)財(cái)會(huì)信息的需要。因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層需加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視,加強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié),本著“引進(jìn)來”與“走出去”的原則,引薦先進(jìn)的做法和優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況靈活運(yùn)用財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的方式,同時(shí)不斷豐富建設(shè)方面的內(nèi)容,促使財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)更符合企業(yè)的實(shí)際情況,從而充分發(fā)揮作用價(jià)值。要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不斷提高自身的信息素養(yǎng),請(qǐng)專家介入指導(dǎo),使其明確掌握信息系統(tǒng)的操作技巧和技術(shù)要點(diǎn),積極適應(yīng)信息化與智能化的工作模式,靈活利用信息系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,以達(dá)到理想的工作效果。在信息化辦公的流程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)操作中的問題,為信息系統(tǒng)的更新升級(jí)提供建設(shè)性的意見,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)完善的常態(tài)化。

社會(huì)實(shí)際發(fā)展對(duì)財(cái)會(huì)信息質(zhì)量的要求更高,促使財(cái)會(huì)信息逐漸向著復(fù)雜化與多樣化的趨勢(shì)發(fā)展。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展需加大調(diào)整力度,推動(dòng)財(cái)會(huì)信息質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。企業(yè)的財(cái)會(huì)工作展開,需靈活運(yùn)用現(xiàn)代信息化手段整合與分析及處理財(cái)會(huì)信息,發(fā)揮軟件的便捷性等優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),全面篩選企業(yè)的財(cái)會(huì)信息,激發(fā)財(cái)會(huì)工作人員的工作潛能與主觀能動(dòng)性,確保企業(yè)的資金籌集與資金管理和風(fēng)險(xiǎn)防控等工作得以順利展開,切實(shí)發(fā)揮財(cái)會(huì)信息為各部門服務(wù)的作用。實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)的充分發(fā)揮,從而提供更加精準(zhǔn)的決策依據(jù)。財(cái)務(wù)報(bào)告體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程和結(jié)果的相關(guān)信息,強(qiáng)化報(bào)告中信息的真實(shí)完整性,能夠?yàn)闆Q策者提供高質(zhì)量的財(cái)會(huì)信息支撐。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作展開需注重?cái)?shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮,確保決策信息的有效性與可靠性。強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的責(zé)任,要求其對(duì)數(shù)據(jù)信息負(fù)責(zé),不僅需確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,還需保證信息整理與發(fā)布的時(shí)效性,不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。從企業(yè)的利益發(fā)展角度入手,綜合企業(yè)的額外盈利與經(jīng)營(yíng)狀態(tài)和支出等情況,綜合分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展能力,再結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)告科學(xué)制定發(fā)展決策。要求投資者緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展步伐,加強(qiáng)關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)信息的同時(shí),將非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)信息融入到表外事項(xiàng)中,利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)充分反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,并從宏觀角度方面入手,深入了解企業(yè)的行業(yè)地位與發(fā)展趨勢(shì)等綜合情況,為投資活動(dòng)展開提供價(jià)值參照,確保企業(yè)獲得更多的資金支持,降低投資方面的風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮財(cái)會(huì)工作價(jià)值。

受網(wǎng)絡(luò)的開放性等特點(diǎn)影響,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全問題不能忽視,需加大信息安全防范力度,確保財(cái)會(huì)信息的完整性與真實(shí)性。提高財(cái)會(huì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全保護(hù)系統(tǒng),不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的環(huán)境。企業(yè)加大在信息技術(shù)安全方面的關(guān)注和投入力度,從全局發(fā)展的角度切實(shí)考慮財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的選用問題,分析系統(tǒng)的具體信息,采取多措并舉的方式降低可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)注市場(chǎng)資源信息的變動(dòng)情況,不斷調(diào)整發(fā)展計(jì)劃,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)安全穩(wěn)定的展開。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的數(shù)據(jù)信息共享,間接增大了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息保護(hù)工作的難度,在海量的數(shù)據(jù)信息中,涉及各種機(jī)密信息與隱私信息等非公開信息,此類信息受網(wǎng)絡(luò)攻擊影響出現(xiàn)被篡改或受系統(tǒng)漏洞影響出現(xiàn)丟失,會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的影響,體現(xiàn)在客戶資源流失與權(quán)益和競(jìng)爭(zhēng)力降低等方面,甚至?xí)鸩煌潭鹊慕?jīng)濟(jì)損失問題。需建立安全保密機(jī)制,或是請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)服務(wù)公司處理數(shù)據(jù)安全工作,確保財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息的安全完整性。限制各財(cái)會(huì)工作人員的賬號(hào)訪問的內(nèi)容,明確設(shè)置各級(jí)員工的系統(tǒng)訪問權(quán)限,杜絕產(chǎn)生超出各自的工作范圍的不良思想行為。拓展大數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息安全保密功能,加大對(duì)非公開信息與重要數(shù)據(jù)的安全維護(hù)力度。采取系統(tǒng)加密與防火墻等系統(tǒng)安全防護(hù)措施,避免出現(xiàn)信息被篡改、泄漏和丟失等情況,確保大數(shù)據(jù)平臺(tái)與信息系統(tǒng)得以正常的運(yùn)行,為信息在企業(yè)內(nèi)部的安全有效傳遞提供防護(hù)技術(shù)的支撐保障。樹立信息安全意識(shí),做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的保密工作,通過密鑰方式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息傳遞,確保信息的安全系數(shù)。強(qiáng)化安全防范能力,落實(shí)分類分層加密的措施,加快研發(fā)應(yīng)對(duì)與防御黑客攻擊的技術(shù)。規(guī)范系統(tǒng)操作人員的思想行為,避免人為錯(cuò)誤操作引起的系統(tǒng)崩潰等問題。積極啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,做好信息系統(tǒng)的安全評(píng)估工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的安全隱患。對(duì)已經(jīng)發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)問題,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,做好止損與補(bǔ)救工作,切實(shí)降低信息安全問題引起的企業(yè)損失。

3.完善制度體系

企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升,需綜合企業(yè)的發(fā)展情況與經(jīng)營(yíng)模式等現(xiàn)狀,不斷完善企業(yè)的相關(guān)制度。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型離不開制度化的支撐,需廣泛收集財(cái)會(huì)工作人員的意見想法和工作中的問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的弊端,依據(jù)會(huì)計(jì)法等國(guó)家現(xiàn)行的法律政策,加強(qiáng)完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等工作相關(guān)的制度內(nèi)容。利用不斷完善的機(jī)制和制度內(nèi)容,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)管理水平與拓展效益發(fā)展空間等方面的作用,便于企業(yè)各員工與各部門有效監(jiān)督財(cái)務(wù)部的工作情況,在實(shí)踐中及時(shí)提出整改建議,促使相關(guān)的工作制度更加完善,從而切實(shí)維護(hù)企業(yè)及員工的合法權(quán)益,加速企業(yè)的信息化發(fā)展進(jìn)程。在原則方面,需嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》與相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受審計(jì)與財(cái)政和稅務(wù)等部門的檢查及監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的完整性與合法性及真實(shí)性和及時(shí)性。在工作崗位職責(zé)方面,明確出納與會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)主管等工作主體的責(zé)任范疇,促使其能夠嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,規(guī)范展開財(cái)會(huì)工作。同時(shí)完善現(xiàn)金管理制度與支票管理及支出審批制度和報(bào)銷審核制度等,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作得以規(guī)范化的展開。需加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理制度的完善,逐步強(qiáng)化預(yù)算管理意識(shí),從各部門的實(shí)際情況入手合理預(yù)算資金,逐步細(xì)化資金預(yù)算情況,確保資金預(yù)算工作質(zhì)量,促使其與各部門的資金流量保持一致。要求各部門根據(jù)細(xì)化后的資金安排,合理編制資金實(shí)際使用計(jì)劃,并根據(jù)預(yù)算與統(tǒng)籌部門內(nèi)部的資金情況,科學(xué)的編制資金規(guī)劃,便于實(shí)時(shí)跟蹤各部門的資金使用情況與及時(shí)反饋相關(guān)信息。企業(yè)的財(cái)會(huì)工作展開需嚴(yán)格控制資金預(yù)算,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與優(yōu)化不完善的資金管理制度,把控資金需求量和資金實(shí)際需求情況,將資金預(yù)算與核定資金需求量的工作有機(jī)整合。為了確保大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作得以順利轉(zhuǎn)型和有序展開,需將新形勢(shì)下的各種問題應(yīng)對(duì)機(jī)制整理到制度內(nèi)容中來,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員能夠積極應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,快速適應(yīng)新的工作環(huán)境與模式,間接帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的逐步優(yōu)化。

大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作規(guī)范展開,需注重監(jiān)管職能的充分發(fā)揮。因此,需注重監(jiān)管職能機(jī)制的完善,不斷加大財(cái)務(wù)控制的力度,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作落地。企業(yè)需建立職能獨(dú)立的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),明確機(jī)構(gòu)的崗位職責(zé)與義務(wù)。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)等情況,合理建立與落實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析監(jiān)管制度,從以往的事后處理態(tài)度,逐步向事前預(yù)測(cè)和事中控制的模式過渡,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)和解決問題,包括信息流失與不可靠和不完備等不良問題,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作規(guī)范展開。根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,逐步優(yōu)化升級(jí)監(jiān)督管理機(jī)制,促使保障制度更加完善,提升監(jiān)督工作人員的綜合素質(zhì),促使監(jiān)督工作質(zhì)量不斷加強(qiáng)。形成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員相互監(jiān)督和制約的良好工作氛圍,相互糾正與指導(dǎo)工作展開,切實(shí)降低失誤等問題的發(fā)生率。

4.加強(qiáng)人才培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)變革,離不開專業(yè)人才的支撐,尤其是在向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要階段,更要注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)提升,通過全新的工作模式與思想及方法,切實(shí)滿足當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展需求。引導(dǎo)人才在管理會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型注入生機(jī)活力[2]。要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不僅具備過硬的業(yè)務(wù)能力,還需具備管理等方面的能力,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的同時(shí),為企業(yè)的發(fā)展積極發(fā)揮引導(dǎo)作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)要求更高,要想提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量,還需加強(qiáng)高素質(zhì)財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍的建設(shè)。要求需盡快完善人才引進(jìn)與培訓(xùn)考核及激勵(lì)獎(jiǎng)懲等機(jī)制,幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員快速向復(fù)合型的人才過渡,促使其能夠全身心地投入到崗位工作來。首先,完善人才引進(jìn)機(jī)制。拓展符合企業(yè)發(fā)展要求財(cái)會(huì)專業(yè)人才的引進(jìn)渠道,包括學(xué)校招聘與社會(huì)招聘等渠道,提高人才招聘的門檻。可通過聘請(qǐng)專業(yè)的人才和專家等方式,切實(shí)優(yōu)化財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。通過多種方式引進(jìn)各領(lǐng)域的人才,為現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)帶來新的工作理念和技術(shù)及方法,帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)水平的提升,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)進(jìn)取的動(dòng)力。其次,完善人才的培養(yǎng)機(jī)制。提高人才管理水平,加大培訓(xùn)教育的力度,豐富培訓(xùn)的內(nèi)容與形式,引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)外,掌握信息技術(shù)方面的知識(shí),不斷完善知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的數(shù)據(jù)收集與應(yīng)用和處理等方面的能力,通過大數(shù)據(jù)與財(cái)會(huì)工作流程的整合,倒逼著員工不斷學(xué)習(xí),在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與教訓(xùn)積累中,逐步具備多元的職業(yè)發(fā)展能力,更新專業(yè)知識(shí)技能,夯實(shí)其專業(yè)基礎(chǔ)。完善考核機(jī)制,加速考核結(jié)果的轉(zhuǎn)化,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員明確了解自身的不足,積極參與各種培訓(xùn)活動(dòng),或是通過線上學(xué)習(xí)等方式,向企業(yè)發(fā)展所需人才的能力標(biāo)準(zhǔn)靠攏,避免被工作創(chuàng)新所淘汰,更利于加速企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí),為企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高速發(fā)展提供人才方面的保障支撐。再次,科學(xué)配置人力資源。采取科學(xué)設(shè)崗的方式靈活利用人才資源,根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)的需要,不斷調(diào)整財(cái)務(wù)部門的崗位,合理規(guī)定財(cái)會(huì)人員的占比,避免人浮于事,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在對(duì)應(yīng)的崗位上積極發(fā)揮特長(zhǎng)與專業(yè)優(yōu)勢(shì),確保大數(shù)據(jù)分析等工作展開的質(zhì)量。最后,完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。將考核結(jié)果與人才的晉升和薪酬等方面掛鉤,端正財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作態(tài)度。通過物質(zhì)與精神層面的激勵(lì)措施,提高對(duì)人才的吸引力與工作人員的積極性,強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的向心力與凝聚力。無論外部引進(jìn)還是內(nèi)部培訓(xùn),都是為企業(yè)的信息化建設(shè)服務(wù),力爭(zhēng)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì),從而切實(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理水平。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性不言而喻,要求財(cái)會(huì)工作人員與管理層加強(qiáng)重視,審視企業(yè)的信息化發(fā)展現(xiàn)狀,致力于解決發(fā)展中的各種問題,從而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。但企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)過程復(fù)雜煩瑣,仍處于摸索性前進(jìn)階段,有較大的發(fā)展空間,值得深入研究。需從人才與觀念和制度建設(shè)等方面加強(qiáng)調(diào)整,發(fā)揮各影響因素的優(yōu)勢(shì)協(xié)同效應(yīng),以整體性地推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

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