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行政事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算績效管理中的問題及解決方法

2022-12-29 03:30
關(guān)鍵詞:績效評價約束行政

閆 智

(國家計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理中心吉林分中心 吉林長春 130000)

新時期,行政事業(yè)單位必須持續(xù)推進(jìn)改革工作,深化改革力度,依照《中共中央國務(wù)院關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》《關(guān)于貫徹落實(shí)〈中共中央國務(wù)院關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見〉的通知》等文件政策的要求,深刻認(rèn)識實(shí)施全面預(yù)算績效管理的必要性及總體要求,科學(xué)合理地構(gòu)建全方位的預(yù)算績效管理格局,建立健全的預(yù)算績效管理制度,完善全過程預(yù)算績效管理鏈條及管理體系,才能夠更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展需求。而在深化改革的過程中,加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算績效管理,是行政事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)的重中之重,這也是行政事業(yè)單位運(yùn)行過程中的重點(diǎn)工作內(nèi)容。目前,我國行政事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作中還存在很多不足。因此,針對當(dāng)前預(yù)算績效管理中存在的問題,行政事業(yè)單位必須對其進(jìn)行深入研究和分析,根據(jù)造成問題的成因,找到有效解決問題的方法。只有這樣,才能夠充分發(fā)揮項(xiàng)目預(yù)算績效管理的作用,全面提高資金使用效率,對各項(xiàng)資源實(shí)現(xiàn)更加合理的配置,為提高行政事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量發(fā)揮積極的作用。

一、行政事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算績效管理中存在的主要問題

(一)績效意識不強(qiáng)

行政事業(yè)單位的主要職責(zé)是為社會提供公共服務(wù),是不以經(jīng)濟(jì)效益為目的的,這一點(diǎn)與一般企業(yè)有著本質(zhì)的區(qū)別。由于行政事業(yè)單位的特殊性,長久以來,人們都沒有意識到績效對于行業(yè)事業(yè)單位的重要作用,甚至錯誤地認(rèn)為行政事業(yè)單位不需要績效管理。受到這一錯誤意識的影響,項(xiàng)目預(yù)算績效管理機(jī)制在行政事業(yè)單位中遲遲得不到重視。這就導(dǎo)致大部分行政事業(yè)單位的工作人員,對項(xiàng)目預(yù)算績效管理認(rèn)識不夠深刻,沒有充分認(rèn)識到項(xiàng)目預(yù)算績效管理的重要作用,項(xiàng)目預(yù)算績效管理意識較為薄弱。

目前,行政事業(yè)單位實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算績效管理的時間不長,同時受到傳統(tǒng)的“重分配、輕管理,重產(chǎn)出、輕投入”思想觀念的影響,導(dǎo)致部分行政事業(yè)單位對項(xiàng)目預(yù)算績效管理不重視,這方面的意識較為薄弱。例如,在進(jìn)行預(yù)算資金申報時,往往不是根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行合理申報,而是更傾向于多申報資金,以保證資金充裕。這類問題,都是由于缺乏績效管理意識,沒有承擔(dān)起預(yù)算績效管理職責(zé)而造成的。

(二)績效目標(biāo)及指標(biāo)體系不完善

明確的預(yù)算績效管理目標(biāo)及完善的項(xiàng)目預(yù)算績效管理指標(biāo)體系,是確保項(xiàng)目預(yù)算績效管理能夠在行政事業(yè)單位中得到有效落實(shí)的重要條件。明確的目標(biāo)能夠?yàn)轫?xiàng)目預(yù)算績效管理的實(shí)施指明方向,從而有針對性地開展項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作,提高各項(xiàng)管理措施的實(shí)效性,使項(xiàng)目預(yù)算績效管理能夠充分發(fā)揮其價值,為提高行政事業(yè)單位的工作質(zhì)量,全面優(yōu)化社會公共服務(wù)水平,起到積極的推動作用。而完善的項(xiàng)目預(yù)算績效管理指標(biāo)體系,是保證項(xiàng)目預(yù)算績效管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的重要條件,也是實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作的重要參考依據(jù)。對項(xiàng)目預(yù)算績效管理措施的實(shí)施效果具有直接的影響。

目前,行政事業(yè)單位在開展項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作的過程中,對于績效目標(biāo)和績效指標(biāo)的申報,主要是以國家相關(guān)法律法規(guī)、社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃、相關(guān)部門和單位的歷史數(shù)據(jù)及職責(zé)作為主要依據(jù),缺乏明確具體的參考標(biāo)準(zhǔn),更多傾向于專家意見。這就導(dǎo)致在申報過程中,由于工作量大、時間緊、信息不對稱及措施有效性不足等原因,財政部門很難對行政事業(yè)單位的申報指標(biāo)做出準(zhǔn)確判斷,對其是否科學(xué)合理判斷不足,導(dǎo)致審核環(huán)節(jié)無法發(fā)揮把關(guān)作用,也導(dǎo)致績效指標(biāo)的科學(xué)合理性水平較低,帶有較強(qiáng)的主觀隨意性。除此之外,部分行政事業(yè)單位的數(shù)據(jù)是非公開的,這就導(dǎo)致這些行政事業(yè)單位在制定績效指標(biāo)時,往往缺乏外部監(jiān)督,因此其使用的數(shù)據(jù)很可能缺乏真實(shí)性和準(zhǔn)確性,制定的指標(biāo)也過于保守,只設(shè)置較容易實(shí)現(xiàn)的指標(biāo),進(jìn)而導(dǎo)致績效指標(biāo)形同虛設(shè),預(yù)算績效管理無法發(fā)揮作用。

(三)激勵約束措施不足

第一,目前行政事業(yè)單位所使用的激勵約束措施,只在單位層面實(shí)施,而且都屬于外部激勵和約束,單位內(nèi)部沒有真正建立完善的激勵約束機(jī)制。由于缺少內(nèi)部激勵約束機(jī)制的配合,導(dǎo)致外部激勵和約束措施能起到的作用也較為有限。

第二,行政事業(yè)單位的主要職能是為社會提供公共服務(wù),而預(yù)算的多少,能夠?qū)π姓聵I(yè)單位的公共服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。因此,對于行政事業(yè)單位的預(yù)算,必須進(jìn)行科學(xué)合理的計算和規(guī)劃,既不能太多,導(dǎo)致資金浪費(fèi),也不能太少,導(dǎo)致行政事業(yè)單位在開展公共服務(wù)工作的過程中,由于資金不足而影響公共服務(wù)質(zhì)量。因此,在項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作的過程中,不能盲目削減預(yù)算。

第三,針對行政事業(yè)單位的各項(xiàng)工作,在實(shí)施預(yù)算績效管理工作時,針對管理對象、內(nèi)容的不同,既要針對行政事業(yè)單位中每一個項(xiàng)目實(shí)施預(yù)算績效管理工作,同時還要立足整體,針對行政事業(yè)單位每年度的整體工作情況,實(shí)施整體年度預(yù)算績效管理工作。目前,在行政事業(yè)單位中實(shí)施的項(xiàng)目預(yù)算績效管理措施,普遍為預(yù)算績效評價方法。而公開預(yù)算績效評價結(jié)果形成的約束,是一種非硬化約束,約束能力較為有限。

(四)績效評價不完善

績效評價對行政事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作具有至關(guān)重要的影響,是指導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作方向,不斷調(diào)整和優(yōu)化項(xiàng)目預(yù)算績效管理措施和方案,從而有效保證項(xiàng)目預(yù)算績效管理有效性的重要措施。目前,我國行政事業(yè)單位的預(yù)算績效評價方法,主要采用“自評價+財政評價”的方式。由于行政事業(yè)單位對績效自評的經(jīng)驗(yàn)較少,導(dǎo)致自評質(zhì)量不高,而且受到多種因素的影響,造成自評過程中主觀因素影響較大,自評結(jié)果應(yīng)用不充分的現(xiàn)象。另外,由于專家評價等機(jī)制發(fā)展較為滯后,使得行政事業(yè)單位在進(jìn)行績效評價時,很少引入第三方評價。除此之外,由于行政事業(yè)單位數(shù)據(jù)和項(xiàng)目眾多,而財政部門人員有限,這就導(dǎo)致財政部門無法對行政事業(yè)單位和項(xiàng)目績效情況進(jìn)行大比例抽查,導(dǎo)致財政評價由于覆蓋率過低,其評價結(jié)果的全面性、客觀性水平也較低,不利于行政事業(yè)單位提高項(xiàng)目預(yù)算績效管理。

二、解決行政事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算績效管理問題的有效方法

(一)全面提高工作人員的績效意識

第一,行政事業(yè)單位必須明確項(xiàng)目預(yù)算績效管理職責(zé)。根據(jù)國家相關(guān)政策及法律法規(guī)的規(guī)定,地方各級政府、部門和單位,都是項(xiàng)目預(yù)算績效管理的責(zé)任主體。行政事業(yè)單位必須建立相關(guān)制度,實(shí)施制度化管理。行政事業(yè)單位必須對項(xiàng)目預(yù)算績效管理的責(zé)任邊界進(jìn)行清晰的劃分和界定,從而確保責(zé)任落實(shí)到人,保證各項(xiàng)職責(zé)能夠得到有效實(shí)施。除此之外,行政事業(yè)單位不能忽視原有職責(zé)與項(xiàng)目預(yù)算績效管理職責(zé)的和諧統(tǒng)一,兩者都要重視,都要有效落實(shí)。

第二,針對行政事業(yè)單位的項(xiàng)目預(yù)算績效管理,可以建立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,確立組長負(fù)責(zé)制,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和帶頭作用,針對行政事業(yè)單位項(xiàng)目實(shí)施全面預(yù)算績效管理。同時,對項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作進(jìn)行詳細(xì)劃分,做到責(zé)任落實(shí)到人,明確每個管理人員的工作職責(zé)和權(quán)利,確保項(xiàng)目預(yù)算績效管理措施能夠得到有效執(zhí)行和落實(shí),使項(xiàng)目預(yù)算績效管理能夠充分發(fā)揮優(yōu)勢作用,為強(qiáng)化行政事業(yè)單位的職能,提高公共服務(wù)質(zhì)量,發(fā)揮積極的作用。

第三,針對行政事業(yè)單位的全體工作人員,必須加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算績效管理宣傳,提高工作人員的項(xiàng)目預(yù)算績效管理意識。包括加強(qiáng)對相關(guān)文件精神的學(xué)習(xí),深入理解項(xiàng)目預(yù)算績效管理精神。促使全體工作人員對項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作提高重視度,從而確保行政事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算績效管理制度的有效落實(shí),形成全員參與單位項(xiàng)目預(yù)算績效管理,切實(shí)提高項(xiàng)目預(yù)算績效管理效率和質(zhì)量的新局面。

第四,管理思想觀念對行政事業(yè)單位工作的開展及工作質(zhì)量,具有直接的影響。因此,要在行政事業(yè)單位全面落實(shí)項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作,必須做好思想保障,也就是說,行政事業(yè)單位必須積極轉(zhuǎn)變觀念,樹立正確的績效理念,這是保證項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作質(zhì)量的重要前提條件。積極轉(zhuǎn)變項(xiàng)目預(yù)算績效管理觀念,主要表現(xiàn)在以下兩方面。

其一,對單位的管理和產(chǎn)出工作提高重視度,結(jié)合實(shí)際情況,引進(jìn)先進(jìn)的項(xiàng)目預(yù)算績效管理理念和方法,強(qiáng)調(diào)預(yù)算績效必須達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),從而充分發(fā)揮項(xiàng)目預(yù)算績效管理的優(yōu)勢作用。

其二,成本是影響預(yù)算績效管理的重要因素之一,在預(yù)算績效管理工作中,不僅要重視效益,更要嚴(yán)格控制公共支出成本,實(shí)現(xiàn)成本最小化,從而使行政事業(yè)單位的項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作達(dá)到理想效果。

(二)完善績效指標(biāo)體系

財政部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)前行政事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作的實(shí)際需求,建設(shè)完善的預(yù)算績效指標(biāo)體系。在建設(shè)績效指標(biāo)體系的過程中,必須考慮不同單位的需求,從領(lǐng)域、行業(yè)及層次等方面,進(jìn)行科學(xué)合理的劃分,從而建設(shè)完善的績效指標(biāo),還要建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)庫并對行政事業(yè)單位開放,為其實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算績效管理的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,提供重要的參考依據(jù)。

財政部門必須對行政事業(yè)單位申報的項(xiàng)目預(yù)算績效管理目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格審核,改變傳統(tǒng)的審核方法,同時加大對行政事業(yè)單位的抽查力度,應(yīng)用視頻或現(xiàn)場審核等多種方式,有效防范行政事業(yè)單位在申報績效目標(biāo)與指標(biāo)時進(jìn)行違規(guī)操作,從而全面提升績效目標(biāo)與指標(biāo)的客觀性、科學(xué)性及合理性。最后,財政部門必須加強(qiáng)對績效指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)管理力度,加強(qiáng)指標(biāo)庫建設(shè),通過完善入庫、調(diào)整和退庫機(jī)制,有效實(shí)現(xiàn)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)管理,滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對行政事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作提出的新要求。

(三)豐富激勵約束措施

多種多樣的激勵約束措施,是行政事業(yè)單位加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算績效管理必不可少的重要措施。單一的激勵約束措施是有局限性的,不能滿足某一項(xiàng)目預(yù)算績效管理的全部要求。因此,為了有效解決單一措施的局限性問題,有效強(qiáng)化項(xiàng)目預(yù)算績效管理的完善性,提高工作質(zhì)量,必須應(yīng)用多種不同的激勵約束措施。

在具體實(shí)施過程中,應(yīng)在現(xiàn)有的激勵約束措施的基礎(chǔ)上,對以下幾個方面進(jìn)行豐富和完善。

第一,針對外部和內(nèi)部,必須分別建立激勵約束機(jī)制,實(shí)現(xiàn)外部刺激、內(nèi)部拉動,內(nèi)外有機(jī)結(jié)合的激勵措施,有效調(diào)動行政事業(yè)單位工作人員的工作積極性,使其在實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作的過程中,能夠充分發(fā)揮主觀能動性,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理措施,確保項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作得到有效落實(shí)。特別是在建立激勵措施的過程中,必須充分考慮項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作的目標(biāo)、內(nèi)容、指標(biāo)、預(yù)期效果等因素,從而有效確保激勵約束機(jī)制能夠在實(shí)踐中充分發(fā)揮積極的作用。此外,在建立激勵約束機(jī)制的過程中,應(yīng)包括對財政部門在內(nèi)的行政事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作實(shí)施全面考核,并將考核與個人的年終考核獎、評優(yōu)評先等方面掛鉤,使激勵約束機(jī)制能夠充分發(fā)揮作用。

第二,建立激勵約束機(jī)制的主要目的,是對行政事業(yè)單位工作人員的行為產(chǎn)生強(qiáng)有力的激勵和約束作用,從而確保行政事業(yè)單位工作人員行為的規(guī)范性,對行政事業(yè)單位中的各種管理規(guī)定和措施,能夠積極落實(shí),確保管理措施執(zhí)行到位。這是在行政事業(yè)單位中有效實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作的重要保障條件,也是加強(qiáng)行政事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算績效管理建設(shè)的必要措施。所以,基于開展項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作的要求,行政事業(yè)單位必須對資金應(yīng)用進(jìn)行全面跟蹤管理,如發(fā)生資金無效應(yīng)用問題,必須對責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。資金主體必須承擔(dān)預(yù)算資金使用責(zé)任,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人則要對項(xiàng)目預(yù)算績效管理全權(quán)負(fù)責(zé),并落實(shí)終身責(zé)任追究制,有效保證激勵約束措施的實(shí)施效果。

第三,行政事業(yè)單位對項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作是否重視,對相關(guān)工作的開展和落實(shí)具有至關(guān)重要的影響。因此,行政事業(yè)單位必須提高對項(xiàng)目預(yù)算績效管理的重視,特別是領(lǐng)導(dǎo)層,要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的帶頭作用,成立專門的管理小組,實(shí)施專項(xiàng)專管,確保項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作在行政事業(yè)單位中得到有效落實(shí)。除此之外,加大項(xiàng)目預(yù)算績效管理考核在行政事業(yè)單位年度績效考核中的分值權(quán)重,提高項(xiàng)目預(yù)算績效管理在行政事業(yè)單位管理工作中的重要地位,從而使激勵和約束力度得到有效增強(qiáng)。

第四,要在行政事業(yè)單位中有效實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作,離不開良好的財務(wù)管理工作的支持。項(xiàng)目預(yù)算績效管理是財務(wù)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一,因此只有在行政事業(yè)單位中創(chuàng)建健康的財務(wù)環(huán)境,規(guī)范財務(wù)管理機(jī)制,增強(qiáng)財務(wù)管理靈活度,根據(jù)績效情況,適當(dāng)調(diào)整對行政事業(yè)單位的檢查、監(jiān)督和管理機(jī)制,才能夠?yàn)轫?xiàng)目預(yù)算績效管理工作的有效實(shí)施,做好前提保障。所以,加強(qiáng)財務(wù)管理建設(shè),是行政事業(yè)單位落實(shí)項(xiàng)目預(yù)算績效管理的重要基礎(chǔ)。

(四)優(yōu)化績效評價機(jī)制

行政事業(yè)單位必須加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算績效管理的自評機(jī)制,改善傳統(tǒng)自評模式中由會計人員全權(quán)包攬的自評模式。在單位內(nèi)部成立專門的評價小組,對項(xiàng)目預(yù)算績效管理工作展開自評。同時,還要積極引入第三方評價,如邀請專家學(xué)者或其他單位等,有效提高績效評價的全面性、客觀性和真實(shí)性,切實(shí)提高行政事業(yè)單位績效自評質(zhì)量。

財政部門應(yīng)積極應(yīng)用第三方績效評價的方式,有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)評價覆蓋率過低的問題,提高績效評價的客觀性,建立行政事業(yè)單位自評價、財政部門評價及第三方評價相結(jié)合的新型評價模式。

三、結(jié)語

行政事業(yè)單位必須針對項(xiàng)目預(yù)算績效管理加大改革建設(shè)力度,全面提高行政事業(yè)單位的項(xiàng)目預(yù)算績效管理質(zhì)量,從而為公眾提供高質(zhì)量公共服務(wù),為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮重要的推動作用。

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