世界上沒有卑微的事情,只有卑微的心態(tài)。
都是一些小事兒
你認(rèn)為,對助理來說,最基本、最重要的一項職業(yè)技能是什么呢?
溝通、統(tǒng)籌,還是文案寫作?
都不對!正確答案是:泡咖啡。
大概所有助理都遇到過這樣一種情境。當(dāng)自己將杯子放在老板面前的那一刻,心情是多么失落:我這是在干什么?難道我大學(xué)畢業(yè)就是為了來這里端茶送水嗎?
與泡咖啡類似的小事兒還有很多,都是助理們翻著白眼兒也要應(yīng)付的。比如幫公司前輩復(fù)印材料、收發(fā)傳真,為老板買早餐、收送干洗的衣服,甚至還未來得及認(rèn)識的同事也會丟下一句“社長回到辦公室時通知我”后轉(zhuǎn)身離開。助理只能一一應(yīng)對,腦門上隨著汗水流下兩個字:“碎催”。
有一種名為“蘑菇定律”的說法,說的是初入職場者常常會被置于陰暗的角落,不受重視、打雜跑腿,接受各種無端的批評、指責(zé),得不到必要的指導(dǎo)和提攜,處于自生自滅的過程中。就像蘑菇生長必須經(jīng)歷這樣一個過程,人的成長也是一樣。
說實話,很多職場新人,尤其是助理新人都要經(jīng)歷這個“蘑菇期”,突然間覺得那個跟在老板身邊威風(fēng)凜凜的畫面像玻璃杯一樣破碎了,原有的工作激情被澆滅,工作前景變得茫然起來,有的人甚至剛剛開始工作便放棄了。
小事兒中的大道理
有一位前輩,她從行政助理一路做到總監(jiān)助理、總監(jiān)、行政總裁,可以說是我的榜樣。于是,我向她請教如何度過“蘑菇期”,她給我講了這樣一個故事:
日本幕府時代有一個著名的將領(lǐng),名叫石田三成。在他成為將領(lǐng)之前,只是一個寺院的掃地僧人。
這天,在外行走的豐臣秀吉來到寺廟討水喝,石田三成接待了他。石田三成先為豐臣秀吉倒了一大碗茶,豐臣秀吉接過去一股腦兒地喝下;然后他用一只比剛才小的碗,又倒了一碗茶,豐臣秀吉接過去又把它喝了;接下來,他用了一只更小的碗,倒了第三碗茶,遞給豐臣秀吉。
豐臣秀吉見石田三成給自己倒茶的碗越來越小,很是不解,便問他這是為什么。石田三成說:“我給您倒的第一碗茶是一大碗涼茶,我見您口渴得厲害,需要喝很多水,這一碗茶是給您解渴用的;第二碗茶是一碗溫茶,因為您喝下一大碗茶之后就不會覺得渴了,這杯茶是給您正常飲用的;第三碗茶是一小碗熱茶,因為您喝過兩碗之后已經(jīng)不再需要喝大量的水,可以慢慢地去品茶了?!?/p>
豐臣秀吉聽完之后覺得此人心智不凡,于是便讓他跟隨自己。這以后才有了著名的大將軍石田三成。
前輩講完這個故事,微笑地看著我,我明白了她的用意,但還是不服氣地說:“咖啡泡得再好有什么用呢,我本來可以發(fā)揮更大的價值?。 ?/p>
前輩笑了,說道:“你還是沒有明白。這就是泡咖啡這種小事的哲學(xué)。通常我們總覺得小事情做不好是因為不值得做、不想做,是情有可原的,別人應(yīng)該關(guān)注我們更大的成果。因此,你的邏輯是成果論??墒?,事實上恰恰相反,觀察者和評判者,也就是你的老板,他反而更看重你做事情是否用心,當(dāng)你覺得小事做不好情有可原時,他會覺得這么簡單的事情還要犯錯是因為沒有用心,如果有能力做到的事卻不能用心完成,那么更重要的任務(wù)便無從談起了。因此,他的邏輯是態(tài)度論。這就是泡咖啡的職場哲學(xué)?!?/p>
工作中要做有心人
受了前輩的啟發(fā),我重新認(rèn)識了端茶送水這樣的小事。我利用周末時間報了一個短期的茶藝培訓(xùn)班,開始學(xué)習(xí)茶道,并且學(xué)到了不少茶文化、茶知識,以及泡茶的技能。
另外,我還為茶水間申請?zhí)碇昧艘话央娝畨?。因為有一次社長接待一位客人,我本應(yīng)該在客人落座后送上茶水,可是飲水機的水遲遲不開。結(jié)果,當(dāng)我把泡好的茶送進去時,客人正要起身告辭。當(dāng)時,我甚至能夠看到社長眼中的熊熊怒火。
那天之后,我馬上申請買了一把電水壺,當(dāng)飲水機的水沒開時,這把電水壺就可以救急,而且我還發(fā)現(xiàn),用電水壺?zé)_的水泡茶要比用飲水機的水泡茶更合適。
另外,上茶還是上咖啡,我也有自己的理解。
冬天有客人來訪時,我會泡上紅茶。紅茶是暖胃的,最適合冬天飲用,而且口感溫潤,適合所有體質(zhì)的人。春夏時節(jié)我一般會奉上綠茶。
如果下午有人來訪,我一般會準(zhǔn)備咖啡或鐵觀音,因為午后讓人容易犯困,咖啡或者鐵觀音的濃郁味道可以提神,讓人更容易集中注意力。
有女訪客時,如果沒有特殊要求,我會準(zhǔn)備花茶。花茶有美容養(yǎng)顏的作用,大部分女士都愛喝。
當(dāng)有些訪客要求提供咖啡時,我會把煮好的咖啡倒進杯子里,然后專門準(zhǔn)備一個小盤子,放上糖包和奶包,這樣客人就可以根據(jù)自己的喜好添加糖或牛奶了。
對于經(jīng)常來訪的人員,我會記下他們喜歡喝的飲品,下次可以用同樣的飲品招待他們。
當(dāng)然,首先應(yīng)該記住的還是自己老板的喜好。夏天,我會準(zhǔn)備大量的冰綠茶和冰咖啡放在冰箱里。當(dāng)社長外出回辦公室時,就立刻端給他一杯冰綠茶解暑,這時社長會對我說:“樸小姐,有心了。”
“有心了”這個詞社長只是隨口一說,但對我卻觸動很大。因為大概在這件事情中只有我自己深切地感受到,用心對于工作是多么重要。當(dāng)你真正想把一件事情做好時,總是會想盡各種辦法,想到各個細(xì)節(jié),而這必然會讓你把事情做得更好,將差錯率降到最小。
用心才有發(fā)展
很少有人會去反思自己的工作意識,因為工作意識無法量化,也沒有辦法硬性管理??墒?,在工作意識的有無之間,卻有著天壤之別。
我身邊有一位前輩,在他剛剛進入職場時,覺得自己很閑,沒有人愿意把工作交給他做,因為擔(dān)心他做不好反而添亂。他說,“你要知道,不被信任、無法證明自己的感覺有多糟糕。所有人忙得焦頭爛額,可是我卻坐在那里無所事事。那時,我覺得那些忙碌的人好幸福?!?/p>
當(dāng)時,公司的前輩唯一交給他做的事情就是將文件分類、整理、歸檔。這樣的工作聽起來很像一些生產(chǎn)線上的分揀員,就是簡單的體力勞動,只需要按編號、標(biāo)題等信息將產(chǎn)品歸類即可。
可是這位前輩對得到這樣的工作感到欣喜若狂。他說,接到這個工作后,便故意做得很慢,結(jié)果大家都下班了,他還要一個人加班。
就是在加班的時候,他一頁一頁地翻看前輩處理過的文件。哪里做了批注,哪里做了修改,就這樣一點一點地學(xué)。最后,他竟成了前輩們的老板。
在韓劇《市政廳》里,女主人公辛未來是一名十級公務(wù)員(十級是韓國公務(wù)員的最低級別),在市長秘書室上班。由于她的級別太低,只能做一些接電話、復(fù)印資料、泡咖啡之類的雜活兒。但是,她從來沒有小看過這些工作,即使是復(fù)印資料,她也會留心資料里面的信息,結(jié)果憑借著她對政府信息和基層工作的了解,最后竟然成功當(dāng)選為市長。
世界上沒有卑微的事情,只有卑微的心態(tài)。當(dāng)你把一件事看得卑微低下時,便是將自己置身于這樣的位置;當(dāng)你把同樣一件事看得重要且值得去做時,也會收獲相應(yīng)的結(jié)果。
(摘自中華工商聯(lián)合出版社《從助理到高管的33條黃金法則》)