文/洪念松(國任財產保險股份有限公司河南分公司)
數字經濟和人工智能作為時代發(fā)展的重要驅動力,我國“十四五”規(guī)劃和2035年遠景目標剛要明確提出,應積極掌握數字化經濟的價值和優(yōu)勢,形成合力推進產業(yè)數字化轉型。數智時代背景下,國企面臨機遇的同時風險同等存在,財務管理環(huán)境愈發(fā)復雜,內部需處理工作體量顯著增加,處于該時代下如何高效化應用數字資源、人工智能工具,深層次挖掘數據內部蘊含的價值,并將其作為國企管理者決策的重要參考,是財務人員關注的焦點。為保證國企財務管理符合當下時代發(fā)展需求,需掌握數智時代下財務管理新要求,有的放矢提出應對策略和方法,不斷提高財務管理水平,凸顯國企核心競爭優(yōu)勢。
數智時代背景下,各類先進的技術逐步用于人們生活和工作中,顯著提升工作效率,特別是國企近年來處于創(chuàng)新轉型階段,財務管理要求愈發(fā)嚴格,積極引入數智化凸顯其自身優(yōu)勢,應明晰其為國企財務管理帶來的機遇,主要體現在以下幾方面:
(1)深度挖掘國企財務數據價值。數智化時代背景下,財務數據呈爆發(fā)式增長,對其信息收集、分析和應用提出新的挑戰(zhàn)和要求,應及時篩選各類信息,深層次挖掘不同財務信息的價值和優(yōu)勢,以便于為國企決策提供全面、精準的數據參考。借力大數據、人工智能、云計算等先進技術,不斷構建完善的財務信息管理系統,并完成各類數據信息收集和分析,并做好分類和整合,發(fā)揮財務數據自身價值,提高國企財務管理水平,凸顯核心競爭優(yōu)勢。
(2)國企財務預算和決策更規(guī)范。財務預算、決策始終作為財務管理的重點內容,其工作實施成效決定整個財務管理水平以及國企獲利狀況。隨著國企內部全面預算管理的推進,面臨更多的問題,要求強化預算信息化、智能化建設,通過數智化先進的技術,做好預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控,實時采集國企行業(yè)和市場數據信息,對長短期市場做好估測和分析,方可編制完善的預算管理計劃,以促進預算管理水平提升。財務決策合理性、正確性對國企生存和發(fā)展至關重要,數智化時代下,選取先進的技術和方法,不斷對各類數據信息做好分析和調整,為財務決策提供完整、精準度較高的數據信息,摒棄原有主觀經驗估測和決策,保證財務決策更具合理性及可靠性[1]。
(3)有助于構建完善、科學的風險管控體系。國企內部業(yè)務規(guī)模不斷擴大,內外部環(huán)境更具復雜性,面臨多方面的風險,對各類項目開展做好論證和分析工作十分關鍵,可以避免各類運營風險。數智時代背景下,有助于國企選用先進的信息技術,對整個業(yè)務和項目開展做好風險全過程控制,構建完善的風險控制體系,及時掌握不同業(yè)務開展中存在風險因子,對其做好預警工作,及時將各類風險因子扼殺于搖籃中,提升財務控制和運營水平。
數據作為國企內部管理和參與市場競爭的關鍵資源,在各領域達成共識。近年來,國企對財務管理重視度持續(xù)性提升,對財務管理活動和數據分析加以重視,但會計電算化及其相關財務管理軟件應用,對財務管理效率和質量提升有限,其中關鍵問題無法消除。數智化時代的到來,企業(yè)財務管理與業(yè)務融合度,兩者形成較佳的協同,但同時面臨新的困境和問題,部分基礎數據體量增加,數據需處理和分析規(guī)模大,權責制度落實不到位,影響財務管理效率。
隨著國企內部業(yè)務規(guī)模持續(xù)性擴大,針對財務工作形成的數據持續(xù)性增長,對其進行整合分析,深挖其內部含有的價值對國企未來決策、發(fā)展十分關鍵。國企管理人員可從此類數據中精細化分析,掌握內部利潤營運、負債等相關狀況,以此為基礎調整和優(yōu)化各戰(zhàn)略決策計劃和方法,確保各項工作實施更具合理性、科學性。當下國企財務管理過程中,針對數據整合、分析和應用止步于表面化,財務數據總量規(guī)模擴大,其內部數據復雜化、不全面特征愈發(fā)凸顯,無法借力大數據、云計算等先進的技術,難以對此類財務信息做好全方位的整合和分析,影響其后續(xù)使用效率,國企無法深挖數據信息背后的價值。數智時代背景下,國企良好的生存和發(fā)展均需依附各類財務數據信息的分析和應用,若數據應用水平較低,國企處于行業(yè)競爭內資源匱乏,難以滿足整個市場發(fā)展需求,面臨較大的財務風險[2]。
完善的國企財務管理制度體系,為財務管理各項工作開展提供指導,顯著提升財務管理效率及質量,國企財務管理制度體系作為一個動態(tài)化、復雜化系統,其主要是結合國企實際運營狀況進行優(yōu)化和完善,確保其更具適用性、合理性,擁有科學、成熟的框架。當下國企對財務管理制度有所忽視,并未結合實際狀況建立完善的制度體系,導致無法符合數智化時代財務管理開展的客觀要求。特別是隨著國企規(guī)模持續(xù)性擴大,業(yè)務體量增大,部分國企并未動態(tài)化對內部財務管理制度體系做好調整和優(yōu)化,影響財務管理人員工作開展的時效性及可靠性。處于新市場環(huán)境下,國企需精準分析財務數據信息,并獲取價值度較高的數據信息,輔助國企管理層制定更可靠、適應發(fā)展的決策。但財務管理制度體系不完善,影響財務管理工作實施的規(guī)范化和有序化,難以提升財務管理水平,無法滿足數智化時代發(fā)展的客觀要求。
數智時代的到來,對國企財務管理提供了諸多機遇,但也帶來了多個棘手的問題,尤為突出的便是安全問題,隨著國企財務管理信息化建設不斷深入,實現智能化、數字化管理目標,內部信息安全面臨新的挑戰(zhàn)。國企財務數據信息中涵蓋運營真實信息,且包含各類財務決策等相關信息,其是國企商業(yè)機密,一旦數據發(fā)生泄露對國企發(fā)展將產生較大的影響。國企財務信息化建設時間短,缺少相應的成熟性,針對數據安全控制經驗不足,并未對相關系統做好定期升級和優(yōu)化,此類信息易受外界黑客、病毒等侵襲,增加財務信息泄露風險。如何保證國企內部財務信息完整性及可靠性,使其無法被不法分子獲取是當下國企急需解決的重點問題,應對其加以重視[3]。
數智時代背景下,國企財務管理制度作為內部各項財務活動實施的基礎和前提,主要是以我國相關規(guī)范和要求,結合國企生存和發(fā)展現狀制定,在具體工作開展中發(fā)揮指導作用,以促使各項業(yè)務開展更規(guī)范、合理。國企通過財務管理制度的建立和完善,高效化規(guī)范財務人員行為,顯著提升國企運營效率,獲取較佳的經濟效益,為國企獲取可觀的經濟效益提供支撐。為保證國企財務管理制度的健全和完善,需要國企內部管理人員高度重視制度的約束作用和價值,從思想層面給予高度重視,并將其滲透于各行為中,財務管理制度應與國企經營實際狀況相適應,變更原有管理制度制定的方法和模式。始終以大數據思維為核心導向,不斷實現管理制度信息化建設,確保其滿足財務管理客觀要求,制度落實過程中應對其做好監(jiān)督,掌握財務管理制度執(zhí)行中存在的不足,及時對制度進行優(yōu)化和改善,增強制度適用性和合理性,符合數智時代國企財務轉型創(chuàng)新的要求,獲取較佳的應用成效。
數智時代背景下,為國企財務管理提供更多的優(yōu)勢,其自身管理模式不斷創(chuàng)新改革,是時代改革客觀的要求。財務管理機構各項工作的開展主要是為國企經營做好服務,傳統財務管理模式下,財務人員工作重點多放置于基礎性工作,人工操作引發(fā)各類工作產生偏差的風險,且造成大量人力資源浪費。隨著各類大數據工具及財務系統應用不斷深入,大量基礎性工作主要交由計算機完成,減少財務工作人員工作體量,為其創(chuàng)設更多機會開展具有創(chuàng)造性工作。數智化工具建立完善、高效的財務管理模式,從本質層面實現財務數據資源共享,消除各類數據孤島現象,增強國企各部門的交流和溝通,打造產業(yè)鏈各節(jié)點的聯動效應,實現上下信息傳輸通暢,助力國企財務管理模式創(chuàng)新和改革,更適應時代發(fā)展需求,以提高國企財務管理水平。以大數據、人工智能為核心的先進工具,自身具有優(yōu)良的數據整合和分析能力,使得國企預算、決算等工作實施更具高效化、持續(xù)化,獲取較佳的財務管理成效。為確保國企內部財務管理更具智能化、信息化,需以大數據、人工智能為核心,構建完善的財務管理模式,為財務管理各項活動高效化實施提供支撐[4]。
信息時代背景下,國企財務管理系統軟件層出不窮,持續(xù)性推動財務管理信息化建設,應積極利用大數據技術不斷優(yōu)化和改造國企財務管理系統,促使其自身功能更加完善,實現多個部門管理集中化、統一化,從本質層面實現內部控制,業(yè)務實施流程自動化,獲取完整、全面的財務管理信息,為不同環(huán)節(jié)工作開展和執(zhí)行提供支撐。結合當下財務管理客觀需求,應持續(xù)性將財務管理和業(yè)務管理相融合,以大數據為核心支持搭建完善的集中應用管理平臺,實現業(yè)財融合一體化平臺,堅持樹立以大數據為核心理念,構建與數智時代相吻合、與國企財務管理需求相適應的新型業(yè)財管理信息化系統,將國企內部財務、業(yè)務管理等信息納入整個平臺內,促使業(yè)財實現深層次融合,保證二者相輔相成,為后續(xù)財務管理更具高效化、可靠性奠定良好的基礎。尤其針對整個財務管理系統內部預警平臺,需對其做好動態(tài)化升級和優(yōu)化,其最為關鍵的作用是對財務管理內部信息進行整合和分析,并做好預警布設,確保不同工作開展處于可控范圍。財務系統管理模塊最為關鍵的是預算管理,通過該報警平臺給予警示,針對超預算支出的部分,建議及時做好追加審批,借力國企財務管理信息化平臺,有助于預算、資金配置等工作全方位貫徹和落實,為財務管理人員和國企決策者提供可靠性較高的信息。此外,應針對財務信息化管理系統,配置相應的人員,實現崗位權責制,以便于各環(huán)節(jié)工作責任落實于個人層面,實現各項責任達成可追溯化[5]。
數智時代背景下,財務管理工作的開展對人員綜合素養(yǎng)要求愈發(fā)嚴格,工作人員從繁重的工作中解放出來,崗位職責和要求發(fā)生變更。國企應針對數智時代對財務人員實際素養(yǎng),明晰人員自身薄弱點,有計劃、有目的制定完善的培訓計劃和方案,增強對數據分析和管理能力,滿足數智時代國企對財務人員素養(yǎng)要求。針對培訓工作的落實,需選取人員青睞和喜歡的方式,調動人員參與積極性和主動性,以獲取較佳的培訓成效,并將培訓成果與人員薪酬、晉升等做好聯動,增強人員參與培訓的自覺性。數智時代背景下,要求財務人員熟練掌握各類財務軟件操作,并具備較強的分析、估測能力,不斷提高財務人員綜合素養(yǎng),符合國企財務管理客觀要求。此外,國企引入財務人員過程中,應進一步強調實踐操作技能和信息化水平,通過利用崗位勝任力模型選拔和招聘財務管理人員,促使其與崗位更具匹配性,為財務管理隊伍注入新鮮血液,為數智時代財務管理轉型改革提供人才支持。
數智時代背景下,為國企財務管理提供多個機遇,實現內部多個部門信息共享,打破信息孤島,但也存在相應的風險,尤其是數據安全問題較為突出,一旦發(fā)生信息泄露狀況,對國企產生不可估測的風險。需進一步強化財務數據安全建設工作,主要包含以下幾方面:第一,強化數據安全意識,財務管理人員收集整合數據方面,需積極做好安全處理工作,強化人員工作責任感,針對財務管理人員做好權限設定,保證不同崗位人員處在自身權限范圍內開展各項活動,確保數據信息可靠性、安全性。第二,選取智能化防火墻技術。智能防火墻主要是以原有防火墻為基礎進行升級和更新,選取大數據、人工智能技術,尤其引入辨識技術,短時間內處理各類數據信息,且與融合過濾和代理技術,進一步減少計算機內部數據運算體量,不斷延伸和擴展整個數據監(jiān)控范圍,及時攔截不良信息流,展示智能防火墻自身抵御作用和能效,促使內部財務數據信息安全性及可靠性。第三,強化數據加密和用戶權限分級。財務管理信息化系統應用過程中,積極選取加密技術,可避免各類信息數據泄露,其工作基本原理是利用密碼的數字簽名和身份認證雙重辨識和審核,進一步保證整個協同操作和應用可靠性及安全性。結合整個系統不同層級人員自身權限做好劃分,不同等級人員配置唯一的賬號和密碼,搜索與自身工作相關的數據信息,保證內部數據安全可靠。
財務管理始終作為國企生存和發(fā)展的核心內容,其管理水平高低決定國企運營水平和競爭力,應正確認識其自身重要價值。隨著數智時代的到來,國企財務管理為不斷適應新時期發(fā)展需求,積極做好轉型創(chuàng)新工作,不斷借力各類先進技術構建完善的財務信息化管理系統,推動財務管理數字化、智能化。國企財務信息化建設中仍存在部分困難,應正確梳理各類困難,選取高效化策略和方法,實現財務智能化、數字化管理目標,符合數智時代財務管理客觀需求,推動國企可持續(xù)發(fā)展。