◎文/彭夢雄
我國的民營企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要力量。在數(shù)字化和經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代,我國民營企業(yè)的發(fā)展面臨著越來越大的競爭壓力。企業(yè)要在激烈的市場競爭中占有一席之地,必須在管理上有所突破和創(chuàng)新。業(yè)財(cái)融合是民營企業(yè)尋求突破和創(chuàng)新、提高管理能力的有效途徑。鑒于此,本文闡述了業(yè)財(cái)融合的意義,對當(dāng)前民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合面臨的問題進(jìn)行了分析,提出了優(yōu)化民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合的措施。
近年來,國家出臺了一系列針對中小民營企業(yè)的稅收優(yōu)惠扶持政策,全面優(yōu)化營商環(huán)境,為我國民營企業(yè)發(fā)展注入了強(qiáng)勁動(dòng)力。
面對競爭局勢日益險(xiǎn)峻的國內(nèi)外形勢,我國民營企業(yè)要穩(wěn)固市場地位、擴(kuò)大市場份額,除了提升產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量外,還要緊跟市場變化,注重企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,及時(shí)調(diào)整市場定位,不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,創(chuàng)新財(cái)務(wù)思維,牢固樹立業(yè)財(cái)融合這一全新的管理理念。
作為目前較為先進(jìn)的企業(yè)管理模式,業(yè)財(cái)融合可以為民營企業(yè)增效節(jié)能、強(qiáng)化內(nèi)部控制、防范風(fēng)險(xiǎn),提升運(yùn)營和管理水平,因此,要大力推廣業(yè)財(cái)融合的的新模式。
業(yè)財(cái)融合能為決策提供支撐 促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型業(yè)財(cái)融合,是利用信息技術(shù),對業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、信息化三位一體式的管理;是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門基于企業(yè)總體的價(jià)值目標(biāo)做出預(yù)測、分析、管控、決策和評價(jià)等管理活動(dòng),幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)資源配置,以保證企業(yè)價(jià)值最大化的達(dá)成。
在我國,民營企業(yè)發(fā)展時(shí)間較短、規(guī)模相對較小,資金和管理能力有限,財(cái)務(wù)工作的重心在會(huì)計(jì)核算、記賬報(bào)稅等事后記錄和低級管理階段。財(cái)務(wù)人員的工作多半以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和審核經(jīng)營事項(xiàng)為主。其工作模式以事后管理居多,信息傳遞效率低下,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的總體效率偏低。因此,中小民營企業(yè)必須認(rèn)識到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端,及時(shí)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,使民營企業(yè)財(cái)務(wù)工作前移,用財(cái)務(wù)思維對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算、分析和處理,為企業(yè)經(jīng)營與業(yè)務(wù)活動(dòng)的事前規(guī)劃和決策、事中控制、事后反饋評價(jià)和激勵(lì)提供決策依據(jù),從而大大增強(qiáng)民營企業(yè)財(cái)務(wù)工作的前瞻性和決策的科學(xué)性,促使民營企業(yè)財(cái)務(wù)由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇汀?/p>
業(yè)財(cái)融合有助于強(qiáng)化民營企業(yè)的內(nèi)部控制由于資金有限,民營企業(yè)內(nèi)部控制不完善,一人多崗,不相容崗位無法分離,一言堂等問題較為突出。很多民營企業(yè)采取家族式的經(jīng)營模式,缺乏系統(tǒng)、科學(xué)的管理方法,導(dǎo)致企業(yè)效益不佳,融資困難,造成資金緊張,形成惡性循環(huán)。推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門相互促進(jìn),促使管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),主動(dòng)完善企業(yè)制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,釋放發(fā)展活力,推動(dòng)企業(yè)順利健康的運(yùn)行。
有助于民營企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測預(yù)警和防范風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測是確保民營企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵。業(yè)財(cái)融合有效解決了相關(guān)部門“單打獨(dú)斗”的問題,提高了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的有效協(xié)作,有助于快速識別和準(zhǔn)確評估各類經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),并基于不同風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)險(xiǎn)水平,通過綜合考慮企業(yè)的經(jīng)營和預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)客戶反饋的信息對主營業(yè)務(wù)和銷售、財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督,防范不規(guī)范的業(yè)務(wù)操作給企業(yè)帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,還可以將相關(guān)企業(yè)主營業(yè)務(wù)的實(shí)際開展情況反饋給財(cái)務(wù)部門,為企業(yè)銷售、采購等部門提供可行的財(cái)務(wù)建議。
管理人員對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知不足當(dāng)前,在有些民營企業(yè),存在管理人員對業(yè)財(cái)融合工作認(rèn)知不夠清晰的問題。部分民營企業(yè)管理人員對財(cái)務(wù)工作認(rèn)知不足,以為財(cái)務(wù)只是記賬、報(bào)稅的“賬房先生”,不能為高層提供決策依據(jù),從而忽視了財(cái)務(wù)分析對企業(yè)整體管理的關(guān)鍵作用,致使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)無法融合。部分中小民營企業(yè)老板重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù),沒有給予財(cái)務(wù)工作足夠的經(jīng)費(fèi)支持,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理設(shè)施建設(shè)落后,專業(yè)人才匱乏。部分財(cái)務(wù)人員認(rèn)為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合增加了自己的工作量,不愿意主動(dòng)參與,嚴(yán)重制約了業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)與實(shí)施;
業(yè)、財(cái)兩部門交流溝通不暢民營企業(yè)財(cái)務(wù)部的任務(wù)是基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)核算工作,針對企業(yè)內(nèi)控管理制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對成本支出、資金流動(dòng)等加以管控,通過節(jié)約開支實(shí)現(xiàn)降本增效。而業(yè)務(wù)部門的工作主要涉及產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等,工作目標(biāo)以完成業(yè)績考核為主,只要能完成或提高銷售額,幾乎不考慮企業(yè)的銷售成本及其它費(fèi)用支出。在平時(shí)工作中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門幾乎除了報(bào)銷很少交際,有的只在年底進(jìn)行預(yù)算時(shí),才有正面交流。有的企業(yè)甚至認(rèn)為預(yù)算工作只是財(cái)務(wù)部門的事情,不需要共同協(xié)作,預(yù)算工作由財(cái)務(wù)部 “閉門造車”。這樣出具的預(yù)算編制質(zhì)量與實(shí)際業(yè)務(wù)情況相距甚遠(yuǎn)。由此可見,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩部門的工作目標(biāo)不同,缺乏有效的溝通,成為企業(yè)推行業(yè)財(cái)融合的最大障礙。
企業(yè)信息化建設(shè)滯后在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在同一平臺上實(shí)現(xiàn)共享,從而有效提升財(cái)務(wù)管理水平。但是,由于不同企業(yè)不同行業(yè)的業(yè)務(wù)種類繁多,管理模式各不相同,市場上鮮有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺。因此,企業(yè)要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)研發(fā)相匹配的信息管理平臺,還要培養(yǎng)專業(yè)人才。這無形中增加了企業(yè)的成本。受制于資金有限,民營企業(yè)信息化建設(shè)滯后,阻礙了業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。
缺乏業(yè)財(cái)融合所需要的復(fù)合型人才目前,多數(shù)中小民營企業(yè)管理者追求利潤最大化,認(rèn)為業(yè)財(cái)融合是大型上市公司或國有企業(yè)的事,與自己企業(yè)無關(guān)。因此,在人才聘用中更多的是考察會(huì)計(jì)人才的專業(yè)知識及實(shí)操經(jīng)驗(yàn),沒有從業(yè)務(wù)端需求出發(fā),考察會(huì)計(jì)人員是否具有綜合素質(zhì)。此外,多數(shù)民營企業(yè)會(huì)計(jì)雖然可以處理核算、信息統(tǒng)計(jì)等方面的工作。但是缺乏全局把控的能力,對信息技術(shù)的總體掌握不夠。這些企業(yè)由于沒有對相關(guān)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),難以提升員工的信息技術(shù)技能及綜合管理素質(zhì),阻礙了企業(yè)業(yè)才融合的步伐。
強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合理念 提升員工整體素質(zhì)員工的素質(zhì)和業(yè)才融合工作的質(zhì)量密不可分。要定期組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅要加強(qiáng)財(cái)務(wù)專業(yè)理論、實(shí)操技巧及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測方面的學(xué)習(xí),還要學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)處理知識,提高數(shù)據(jù)的分析、歸納、整理能力,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供量身定制的數(shù)據(jù)支持。
要強(qiáng)化業(yè)才融合理念,公司領(lǐng)導(dǎo)及員工都應(yīng)重視業(yè)財(cái)融合這一新的管理模式,重視財(cái)務(wù)人員的管理地位,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員結(jié)合自身的專業(yè)技能,針對本企業(yè)特有的管理模式,提出建設(shè)性意見,支持財(cái)務(wù)管理者參與到公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),把控風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
設(shè)立適合企業(yè)業(yè)財(cái)融合的管理模式企業(yè)要建立與業(yè)財(cái)融合相匹配的管理方式。首先,要引導(dǎo)員工牢固樹立業(yè)才融合的意識,不斷增強(qiáng)各部門之間的合作與溝通,為業(yè)才融合奠定基礎(chǔ)。其次,建立業(yè)財(cái)融合管理機(jī)構(gòu)。建立合適的管理機(jī)構(gòu),不僅有助于內(nèi)部的協(xié)調(diào)與合作,而且有助于加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系和溝通。通過這種營銷一體化的管理方式,既能連接部門之間的關(guān)系,又能讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩者更緊密地合作。
培養(yǎng)復(fù)合型人才業(yè)財(cái)融合涉及業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)部門,提升這兩個(gè)部門員工的綜合能力有助于企業(yè)更快推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。對財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),使其能將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息融合在一起,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的聯(lián)通共享。對業(yè)務(wù)人員要加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識培訓(xùn),使其善于與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通,把業(yè)務(wù)部門的信息和數(shù)據(jù)及時(shí)提供給財(cái)務(wù)人員。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)提升自身的綜合素質(zhì),不僅要完成核算工作,而且要梳理企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),以成本管理為側(cè)重點(diǎn),參與到企業(yè)的價(jià)值鏈中。
搭建信息化管理系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)信息共享民營企業(yè)要以信息技術(shù)以依托,搭建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),注重財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口相連,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)跨部門跨系統(tǒng)傳遞,逐漸消除業(yè)財(cái)之間的溝通壁壘。作為企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員,應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)如何更好地使用各類財(cái)務(wù)軟件,不能只局限于使用電子表格,而要利用信息系統(tǒng)獲取大量的數(shù)據(jù)信息,將這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,展開更加深入的財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)高管經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)。此外,民營企業(yè)還應(yīng)積極搭建ERP、OA 等信息化系統(tǒng),結(jié)合自身的需求,將企業(yè)的信息共享平臺,打造成集預(yù)算管理、費(fèi)用報(bào)銷、報(bào)表管理、采購管理、庫存管理、財(cái)務(wù)核算等為一體的綜合管理平臺;還應(yīng)引入財(cái)務(wù)共享中心模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,逐漸形成完整的信息化管理系統(tǒng),助推企業(yè)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。
綜上所述,加快業(yè)財(cái)融合進(jìn)程,是民營企業(yè)較為重要的任務(wù)之一,與企業(yè)經(jīng)營決策制定、財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型等密切相關(guān)。因此,民營企業(yè)推行業(yè)財(cái)融合意義重大。企業(yè)應(yīng)立足實(shí)際情況,分析其存在的問題,從多維度出發(fā),積極探尋可行的路徑,提出統(tǒng)一目標(biāo)、搭建信息化管理系統(tǒng)、植入“結(jié)果導(dǎo)向”理念等,不斷地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,使業(yè)財(cái)融合的水平不斷提升,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。