楊曉燕(上海建科檢驗(yàn)有限公司,上海 201108)
隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,帶來(lái)的環(huán)境問(wèn)題日益緊迫。廢水、廢氣、噪聲、土壤和固廢等污染問(wèn)題刻不容緩。ISO 14001 環(huán)境管理體系作為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織在環(huán)境管理方面推出的國(guó)際性標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)許多企業(yè)的成功實(shí)施表明,有助于提高企業(yè)的環(huán)境意識(shí)與管理水平。 ISO 14001 環(huán)境管理體系是集所有先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)于一體的一種管理模式,它不僅能改善企業(yè)的環(huán)保管理水平,而且能推動(dòng)企業(yè)的整體管理水平向前發(fā)展。
ISO 14001 環(huán)境管理體系強(qiáng)調(diào)的是全過(guò)程預(yù)防控制及持續(xù)改進(jìn),它有助于企業(yè)推行清潔生產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)污染預(yù)防、減少污染物排放、降低環(huán)境事故風(fēng)險(xiǎn)[1]。同時(shí)通過(guò)法律法規(guī)符合性的強(qiáng)調(diào),保證企業(yè)符合法律法規(guī)要求、避免環(huán)境刑事責(zé)任。它還有助于企業(yè)節(jié)能降耗、降低成本。
ISO 14001 企業(yè)環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)于 2015 年發(fā)布新版,新版標(biāo)準(zhǔn)采用高階結(jié)構(gòu),新增了“內(nèi)外部環(huán)境、相關(guān)方需求和期望、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,以及基于生命周期考慮全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)”等內(nèi)容[2]。ISO 14001:2015 具有強(qiáng)制轉(zhuǎn)版需求,A 企業(yè)啟動(dòng)轉(zhuǎn)版。針對(duì)老版標(biāo)準(zhǔn)和新版標(biāo)準(zhǔn)中存在差異,企業(yè)在貫標(biāo)過(guò)程中遇到了標(biāo)準(zhǔn)新增要求如何與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)結(jié)合起來(lái)的問(wèn)題,通過(guò)對(duì)問(wèn)題的分析及采取對(duì)應(yīng)對(duì)策,介紹ISO 14001:2015 轉(zhuǎn)版的注意事項(xiàng)和建議。A 企業(yè)采取高層參與、貫標(biāo)培訓(xùn)、過(guò)程落地等方法,最終順利換版。
ISO 14001:2015 的主要變化點(diǎn)包括 :① 強(qiáng)調(diào)與企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合 ;② 更加重視環(huán)境績(jī)效 ;③ 提出對(duì)整個(gè)生命周期的管理的觀點(diǎn) ;④ 提出了“風(fēng)險(xiǎn)控制”的要求 ;⑤ 組織應(yīng)評(píng)價(jià)其環(huán)境績(jī)效[3]。新版標(biāo)準(zhǔn)更加注重環(huán)境績(jī)效而非文件。
針對(duì)內(nèi)外部環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,以及相關(guān)方的需求和期望,A 企業(yè)在落地過(guò)程中,如內(nèi)外部環(huán)境沒(méi)有與公司和客戶的實(shí)際要求結(jié)合,而理解成法律法規(guī)的變化。風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的識(shí)別以及采取的措施,沒(méi)有與公司的環(huán)境因素結(jié)合。相關(guān)方的需求和期望,僅識(shí)別了如客戶和供應(yīng)商的需求和期望,沒(méi)有識(shí)別如股東,員工等的需求和期望。
因 A 企業(yè)已經(jīng)建立了 ISO 14001:2004 環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn),因此針對(duì)換版,公司從高層的重視度不夠,一開(kāi)始初步認(rèn)為只是增加或更改一些文件。因此導(dǎo)致剛開(kāi)始啟動(dòng)時(shí),各部門的重視程度不夠。
相比于質(zhì)量管理體系與實(shí)際業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合,環(huán)境管理體系更多關(guān)注對(duì)地球、對(duì)社我、對(duì)周圍環(huán)境、以及對(duì)員工自身的影響。老版標(biāo)準(zhǔn)中與實(shí)際業(yè)務(wù)的結(jié)合程度較輕。且環(huán)境管理體系一般投入高,見(jiàn)效慢,因此對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),容易形成“經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)”。從高層沒(méi)有切實(shí)重視,因此沒(méi)有形成自上而下的傳遞,在換版過(guò)程中,員工的參與和積極性較弱。
ISO 14001 轉(zhuǎn)版是一個(gè)系統(tǒng)化工程,關(guān)聯(lián)到公司所有部門及所有人員,因此組建換版推行的小組團(tuán)隊(duì)非常重要。由總經(jīng)理?yè)?dān)任最高級(jí)別組長(zhǎng),EHS( Environment、Health、Safety)管理部門負(fù)責(zé)人及 EHS 具體管理人員擔(dān)任副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組員。 每周或每?jī)芍芏ㄆ谡匍_(kāi)換版推行進(jìn)展會(huì),匯報(bào)進(jìn)展及推行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,及時(shí)采取措施。
針對(duì) ISO 14001:2015 的轉(zhuǎn)版,標(biāo)準(zhǔn)的分析及解讀至關(guān)重要,決定了企業(yè)能否將新版標(biāo)準(zhǔn)要求切實(shí)分解至企業(yè)的環(huán)境管理體系中。A 企業(yè)首先組織進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),參加人員包括各部門負(fù)責(zé)人及內(nèi)審員。培訓(xùn)邀請(qǐng) ISO 14001 專業(yè)老師到企業(yè)進(jìn)行,通過(guò)培訓(xùn),讓相關(guān)人員掌握新版標(biāo)準(zhǔn)的要求及變化點(diǎn)。與專業(yè)老師進(jìn)行溝通交流,以深入理解標(biāo)準(zhǔn)。
針對(duì)新增加的內(nèi)外部環(huán)境分析、相關(guān)方需求和期望,以及風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇等內(nèi)容,A 企業(yè) EHS 管理人員牽頭組織,由各部門負(fù)責(zé)人結(jié)合本部門實(shí)際業(yè)務(wù),識(shí)別各自的內(nèi)外部環(huán)境、相關(guān)方需求和期望,風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,以及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇采取的措施。統(tǒng)一匯總后,交管理者代表和最高管理層進(jìn)行審閱討論。最終結(jié)合公司戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng),確定公司的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,并明確采取的措施。
針對(duì) EHS 運(yùn)行過(guò)程中,如廢水管理、廢氣管理、噪聲管理、固廢管理、應(yīng)急管理、特種設(shè)備管理等各過(guò)程,A 企業(yè) EHS 管理人員結(jié)合最新的法律法規(guī)要求,識(shí)別每個(gè)過(guò)程合規(guī)義務(wù)需完成的關(guān)鍵事項(xiàng)。分析公司目前實(shí)際達(dá)成情況,進(jìn)行差距對(duì)比分析,提出對(duì)應(yīng)解決方案。通過(guò)此過(guò)程的梳理,在合法合規(guī)和運(yùn)行管理兩方面實(shí)現(xiàn)提升。
通過(guò)對(duì)標(biāo)、貫標(biāo)、文件修訂等,最終完成 ISO 14001:2015的文件轉(zhuǎn)版。文件定稿會(huì)簽后,開(kāi)始發(fā)布試運(yùn)行。試運(yùn)行期間,EHS 管理人員全程監(jiān)控跟進(jìn)運(yùn)行落地情況,收集整理運(yùn)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
通過(guò) 3 個(gè)月的試運(yùn)行,ISO 14001:2015 在 A 企業(yè)落地過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題,由 EHS 管理人員進(jìn)行匯總、分析。組織 ISO 14001:2015 運(yùn)行的匯報(bào)會(huì),通報(bào)運(yùn)行問(wèn)題,并由各部門提出切實(shí)可行解決方案,由 EHS 管理人員進(jìn)行確認(rèn)完善。后組織內(nèi)審和管理評(píng)審,最終通過(guò)第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核,順利完成了 ISO 14001:2015 的轉(zhuǎn)版。
通過(guò)近一年時(shí)間,ISO 14001:2015 的轉(zhuǎn)版最終在 A 企業(yè)告一段落。
A 企業(yè) ISO 14001:2015 轉(zhuǎn)版推行過(guò)程遇到的問(wèn)題,屬于共性問(wèn)題。通過(guò)邊做邊調(diào)整,最終從高層、中層到基層積極參與到整個(gè)轉(zhuǎn)版過(guò)程中。A 企業(yè)面對(duì)高層參與、員工參與、新增變化點(diǎn)的落地等問(wèn)題,通過(guò)組建推行小組,試運(yùn)行以及運(yùn)行檢查的 PDCA 循環(huán),順利完成了 ISO 14001:2015環(huán)境管理體系的換版。為其他企業(yè) ISO 14001:2015 換版提供部分經(jīng)驗(yàn)借鑒。