秦家茜
(南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)石埠街道辦事處鄉(xiāng)村建設綜合服務中心,廣西 南寧 530007)
在新常態(tài)背景下,事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理改革是必然趨勢,事業(yè)單位必須加大力度推進相關改革工作,致力于改變當前國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀。近幾年來,事業(yè)單位的國有資產(chǎn)數(shù)量不斷增加,而且在資產(chǎn)改革意見提出后,事業(yè)單位的國資管理改革初見成效。但是由于部分事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理改革過程中缺少創(chuàng)新意識,資產(chǎn)管理辦法落后,整體資產(chǎn)管理成效與預期存在差距,就目前形勢而言,事業(yè)單位需把握資產(chǎn)改革機遇,增強創(chuàng)新意識,制定有效的國有資產(chǎn)管理辦法,提高資產(chǎn)管理效益。
事業(yè)單位國有資產(chǎn)改革的實際意義具體有:第一,落實國資監(jiān)督要求,事業(yè)單位資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),同時也是保障事業(yè)單位履行職能要求的重要資源基礎。在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中,事業(yè)單位需響應上級要求落實資產(chǎn)管理改革目標,不斷優(yōu)化國有資產(chǎn)結構,健全資產(chǎn)管理制度,規(guī)范資產(chǎn)監(jiān)督機制。第二,滿足公共財政需求,事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理工作任務應當在公共財政需求導向下完成,切實提高單位的公共服務質量,打造服務型政府,利用有效的國有資產(chǎn)實現(xiàn)理想效果。第三,應對上級部門提出的資產(chǎn)理財要求,事業(yè)單位開展國有資產(chǎn)管理工作可有效提高單位理財水平,滿足單位的發(fā)展需求[1]。一般情況下,事業(yè)單位內部發(fā)展資金主要是財政預算,而且單位資產(chǎn)多是非盈利性質,單位的資金鏈條不夠完整。因此,事業(yè)單位針對有限的國有資產(chǎn)采取有效管理措施,推動管理改革,在符合事業(yè)單位性質的基礎上提升國有資產(chǎn)管理價值,增加單位發(fā)展資金來源。
事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理過程中,存在內控機制不完善、管理制度優(yōu)化程度不足的問題,一方面,內控機制不完善導致國有資產(chǎn)管理缺乏嚴格約束,資產(chǎn)管理主體不清晰,單位的國有資產(chǎn)管理程序、步驟缺乏邏輯性,出現(xiàn)制度效力不足的現(xiàn)象。另一方面,單位的國有資產(chǎn)管理需求難以依靠當前的管理制度滿足,制度存在一定的滯后性,與國資管理實際情況對接不到位,導致各部門分工不清晰問題。以某事業(yè)單位為例進行分析,該單位的資產(chǎn)臺賬建立不規(guī)范,因其單位內部國有資產(chǎn)總數(shù)不恒定,單位資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)賬實不符問題,主要是因為該單位未能如實錄入國有資產(chǎn)信息,僅是簡單地設置固定資產(chǎn)管理臺賬。該單位在實際運行過程中,固定資產(chǎn)會計核算未能進行計提折舊,僅對部分折損的資產(chǎn)暫時估價入賬。究其根本可以發(fā)現(xiàn),該單位的資產(chǎn)管理過程中缺少嚴格的內控和制度約束,資產(chǎn)管理不到位,資產(chǎn)信息登記不及時、漏記錯記等問題突出[2]。
現(xiàn)階段各個地區(qū)的基礎管理工作在機構、制度完善的影響下已經(jīng)取得初步成效,但是仍有部分地區(qū)尚未建立事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),導致事業(yè)單位在資產(chǎn)管理過程中存在溝通不順利、資產(chǎn)閑置過多、管理效力低等問題。例如,某地區(qū)的資產(chǎn)管理中心數(shù)據(jù)查詢和收入入賬功能不完善,部分不屬于資產(chǎn)管理中心的資產(chǎn)無法使用中心的軟件進行管理,而資產(chǎn)使用單位缺少專門的管理軟件,只能通過非稅系統(tǒng)將資產(chǎn)收益所得繳入國庫,無法有效管理經(jīng)營性資產(chǎn)產(chǎn)生的收益。
事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理方式較為傳統(tǒng),未能與信息化深入融合,當前的管理狀態(tài)與預期的信息化、智能化管理還存在一定的差距,數(shù)據(jù)冗余、查詢信息不順利等問題仍然存在。
部分事業(yè)單位當前存在資產(chǎn)使用效益低和管理意識薄弱的問題,在資產(chǎn)管理過程中忽略資產(chǎn)用途分析,導致資產(chǎn)使用效益降低。首先,大多數(shù)事業(yè)單位都堅持“小而全”的思想配置國有資產(chǎn),較少考慮資產(chǎn)的實際用途和效益,盲目采購、隨意采購資產(chǎn)的現(xiàn)象普遍存在,甚至存在國有資產(chǎn)私用的違規(guī)現(xiàn)象。其次,事業(yè)單位通常不會向其他單位借出國有資產(chǎn),跨單位使用資產(chǎn)的情形較少,即使是長期性閑置的資產(chǎn),事業(yè)單位也選擇放在倉庫,而不是將資產(chǎn)借出到急需資產(chǎn)的兄弟單位。再者,少數(shù)事業(yè)單位存在資產(chǎn)使用效率低,閑置、浪費現(xiàn)象嚴重,部分事業(yè)單位因性質特殊,因而需要昂貴的設備器械,但是其使用頻率較小,而且再加上設備更新迭代速度快,單位對其進行更換將導致浪費現(xiàn)象。例如醫(yī)療事業(yè)單位向上級申請購買專業(yè)性強、價值高的設備購買資金,但是購買之后,大多數(shù)時間資產(chǎn)處于閑置空轉狀態(tài),浪費較為嚴重。
事業(yè)單位的國有資產(chǎn)監(jiān)管體系薄弱,監(jiān)督效力缺失,一方面資產(chǎn)采購缺少監(jiān)督,因監(jiān)督不到位,導致盲目采購現(xiàn)象嚴重,同時對國有資產(chǎn)的后續(xù)管理監(jiān)督不到位,存在嚴重的資產(chǎn)閑置浪費問題。另一方面,國有資產(chǎn)清查工作缺少監(jiān)管,就是實際情況而言,事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理中一直存在賬實不符、賬賬不符情況,單位現(xiàn)有的存量資產(chǎn)無法通過財務數(shù)據(jù)準確顯示,單位家底不清、資產(chǎn)管理責任不清、資產(chǎn)產(chǎn)權不清等問題隨之而來[3]。另外,國有資產(chǎn)管理過程中的評估機制不完善,嚴重威脅資產(chǎn)安全完整,深入分析其中原因可以發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位資產(chǎn)管理與績效考核機制聯(lián)系不夠緊密,如此將導致單位出現(xiàn)資產(chǎn)使用低效、配置隨意等問題。
思想是指導行為的關鍵,思想重視方可有所行動,因此,事業(yè)單位應當從思想層面入手推進國有資產(chǎn)管理改革,深刻認識到管理國有資產(chǎn)對單位履行職責的重要性。在正確的思想指導下,事業(yè)單位的管理政策制定和執(zhí)行方可更加嚴謹,資產(chǎn)管理責任將準確落實,管理方式創(chuàng)新思路將增加,事業(yè)單位可通過宣傳、教育以及培訓等多種形式加強內部人員的國有資產(chǎn)管理意識。
端正國有資產(chǎn)管理思想認知只是事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理改革的開端,最關鍵的是將準確的思想認知落實到實際行動中,踐行理論與實踐結合的原則。就現(xiàn)階段實際情況而言,事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理責任主體主要是財務部,由財務人員負責,同時占國有資產(chǎn)比重大的固定資產(chǎn)由行政辦公室負責,負責人員缺少相應的培訓,加之管理崗位調動頻繁,導致固定資產(chǎn)管理不規(guī)范問題頻發(fā)。鑒于此,事業(yè)單位應當成立專業(yè)的國有資產(chǎn)管理團隊,選擇專業(yè)人才統(tǒng)籌負責資產(chǎn)管理工作,在團隊建設方面,事業(yè)單位可適度借鑒企業(yè)經(jīng)驗,比如將監(jiān)督和培訓機制貫穿團隊建設全過程、明確管理人員的權責義務等,規(guī)避腐敗風險、推卸責任風險。
此外,完善的內控機制有助于事業(yè)單位規(guī)范國有資產(chǎn)管理,實現(xiàn)國有資產(chǎn)利用率提升,進一步減少資產(chǎn)的不必要損耗,切實保障資產(chǎn)的安全完整。針對事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的內部控制設計應當從以下幾個方面入手,第一,明確國有資產(chǎn)管理規(guī)范和管理辦法,資產(chǎn)管理人員以及單位其他職能部門員工都應當全面熟悉國有資產(chǎn)分布情況以及使用現(xiàn)狀,對其有一個清晰的認知了解,在日常工作中要求單位員工強化國有資產(chǎn)保護意識,掌握資產(chǎn)管控原則以及管理過程中的關鍵點、風險點,做好應對準備[4]。第二,針對資產(chǎn)原則和操作設置明確的制度要求,比如職能部門之間的合作溝通制度,指導相關部門協(xié)調國有資產(chǎn)相關經(jīng)濟活動;獎懲制度,由人力資源部門出面制定相關獎懲激勵制度,鼓勵單位員工積極參與國有資產(chǎn)管理改革措施落實執(zhí)行工作。
事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理改革工作必須依托于完善的制度體系,同時厘清國有資產(chǎn)管理人員的責權歸屬,按規(guī)行事,避免權力交叉出現(xiàn)國有資產(chǎn)管理盲區(qū)。事業(yè)單位各個部門應當充分配合國有資產(chǎn)管理人員的工作,按照責任劃分有序完成對應的資產(chǎn)管理工作,單位各職能部門齊心協(xié)力促進國有資產(chǎn)管理改革落實。在實際工作中,國有資產(chǎn)管理配置程序和辦法都應當在管理制度中得到明確說明,指導相關人員在規(guī)定內分配資產(chǎn),杜絕出現(xiàn)私人侵占和挪用資產(chǎn)的行為。同時對于丟失的國有資產(chǎn)必須要溯源追蹤,合規(guī)處置資產(chǎn),注意資產(chǎn)處置細節(jié)問題,不斷增強資產(chǎn)使用部門的責任心,進一步落實國有資產(chǎn)管理法制化、標準化、程序化。
事業(yè)單位只有明確資產(chǎn)產(chǎn)權關系之后方可有效管理國有資產(chǎn),因此單位需要及時明確內部所有國有資產(chǎn)的產(chǎn)權關系,利用產(chǎn)權登記對國有資產(chǎn)采用檔案式管理方法。登記國有資產(chǎn)信息可及時明確物權關系,最大限度地減少國有資產(chǎn)流失,實現(xiàn)持續(xù)化資產(chǎn)管理,而且事業(yè)單位需要注意不同類型的國有資產(chǎn),應當建立不同的信息檔案,實施分類管理。資產(chǎn)管理專員在工作中,應當重視動態(tài)管理,及時針對流動性強的資產(chǎn)完善數(shù)據(jù)庫信息,確認和登記資產(chǎn)產(chǎn)權。
由于事業(yè)單位職能部門簡化的原因,單位在使用國有資產(chǎn)期間容易出現(xiàn)閑置現(xiàn)象,針對此現(xiàn)象,事業(yè)單位有必要研究國有資產(chǎn)共享模式,逐步提高國有資產(chǎn)的利用率,而且構建資產(chǎn)共享機制也是響應上級部門要求、提高國有資產(chǎn)使用率的客觀需求。無論是何種資產(chǎn),只有使用才能發(fā)揮其真正價值,換言之資產(chǎn)使用是資產(chǎn)運營中最關鍵的一環(huán)[5]。事業(yè)單位應當針對國有資產(chǎn)建立完善的制度和使用方法提高使用效率,目下建議事業(yè)單位利用信息技術手段,從資產(chǎn)信息和使用效果著手,借助信息平臺搭建國有資產(chǎn)共享信息平臺,各單位將閑置資產(chǎn)信息錄入共享平臺內,供相關單位查詢信息,單位若是某項資產(chǎn)短缺,則可以在共享平臺內提出申請,就近獲得資產(chǎn),或者單位也可在共享平臺中拍賣閑置資產(chǎn),獲得一定的資金流,并降低閑置資產(chǎn)存量。
事業(yè)單位應當創(chuàng)新國有資產(chǎn)管理的思路和方法,一方面,堅持成本最小化原則,嚴格管理單位的資金收支,控制資產(chǎn)管理成本,科學處理閑置不用或是價值低的資產(chǎn)。另一方面則是構建高效的資產(chǎn)信息盤點平臺,利用大數(shù)據(jù)等信息技術對單位內部國有資產(chǎn)進行清查盤點,深度挖掘國有資產(chǎn),盤活閑置資產(chǎn),最大限度地發(fā)揮其價值作用,為事業(yè)單位穩(wěn)固資金鏈,嚴防資產(chǎn)浪費,增強事業(yè)單位之間的資產(chǎn)流動,實現(xiàn)資源共享。
信息技術無疑是當前提高國有資產(chǎn)管理效率的有效手段,事業(yè)單位可應用信息技術對國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行管理和運用,加快速度建設國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)技術對單位的資產(chǎn)情況進行分析,及時掌握資產(chǎn)管理漏洞和風險隱患。事業(yè)單位完善固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),分別從資產(chǎn)類型、管理周期、管理目標等方面實現(xiàn)改革,以先進的信息系統(tǒng)對國有資產(chǎn)實施透明化管理。
關于事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)管,建議從內部監(jiān)管和外部監(jiān)管入手,首先是內部監(jiān)管,單位需重視資產(chǎn)配置、使用、處置、收益等關鍵環(huán)節(jié),監(jiān)管資產(chǎn)清查,摸清單位的資產(chǎn)家底,在全面掌握資產(chǎn)信息之后做好管理工作。同時針對國有資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的監(jiān)督,應當建立全過程監(jiān)管體系,全面覆蓋國有資產(chǎn)的交易過程,快速排查私人侵占資產(chǎn)的違規(guī)行為。其次,事業(yè)單位也可適當引入外部監(jiān)督,比如公眾監(jiān)督,接受社會群眾對事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)管。事業(yè)單位通過內外結合的監(jiān)督體系對國有資產(chǎn)進行全面監(jiān)管,嚴防越權交易資產(chǎn)行為。
事業(yè)單位可引入績效理念,將績效管理融入國有資產(chǎn)管理中,逐步落實績效考評工作,以嚴格的績效機制要求事業(yè)單位員工按照標準完成國有資產(chǎn)管理任務,并且將工作目標與國有資產(chǎn)管理目標融合,制定更加精細的績效考核機制,精準考核單位員工。國有資產(chǎn)管理目標具有一定的公益性質,甚至存在多元化特點,但從績效評價角度分析,事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理既要實現(xiàn)保值增值,也要考慮管理效率,同時更需要從公共利益角度分析資產(chǎn)管理效果,因而資產(chǎn)管理效率和效果,是對國有資產(chǎn)實施績效考評的主要落腳點。
事業(yè)單位國有資產(chǎn)績效考核評價可以借鑒同行單位的經(jīng)驗或是國外優(yōu)秀經(jīng)驗,再結合單位的管理特點和模式,根據(jù)國有資產(chǎn)的使用途徑,按照定量、定性指標結合的方式構建績效考評指標體系[6]。比如事業(yè)單位可設置質量、管理、效益、財務等一級指標,然后結合實際情況在一級指標基礎上細化分解資產(chǎn)管理目標,之后再繼續(xù)按照定量、定性結合的形式分解目標,形成二級績效考評指標。
統(tǒng)一的資產(chǎn)采購機制有助于增強國有資產(chǎn)管理效果,在當前時期,事業(yè)單位不斷推進國有資產(chǎn)管理改革,結合實際情況分析,事業(yè)單位需借鑒成功的資產(chǎn)采購體系,建立統(tǒng)一的采購機制,嚴格踐行采購制度。首先,事業(yè)單位應當制定完善的資產(chǎn)采購體制,規(guī)范采購行為;其次,財政部門出面加強對事業(yè)單位財政預算資金支出的監(jiān)管控制,保證單位資金與支出預算指標分離;再者,從經(jīng)濟一體化角度出發(fā),響應經(jīng)濟發(fā)展形勢,積極落實政府提出的廉政要求,提高事業(yè)單位資產(chǎn)采購的公開程度和透明程度,在此期間最核心的要求是事業(yè)單位必須立足實際采購資金,并且明確掌握資產(chǎn)使用情況,不斷調整資產(chǎn)采購計劃,盡可能減少資產(chǎn)重復采購、隨意采購等問題。總而言之,事業(yè)單位的國有資產(chǎn)采購應當遵循先預算后支出的原則,深入分析國有資產(chǎn)采購活動,在政府要求的標準下推進資產(chǎn)采購工作。
綜上所述,近年來國家公共財政管理體系不斷完善,管理能力也逐步增強,國有資產(chǎn)管理受到社會各界的關注,學術界對于國有資產(chǎn)管理制度和辦法等的研究愈加深入。但是在國有資產(chǎn)管理改革過程中,因管理體制滯后、僵化等的影響,改革進度較慢,對事業(yè)單位而言,其發(fā)展過程中的關鍵任務之一是推進國有資產(chǎn)管理改革,將理論和實踐融合,單位全體員工齊心協(xié)力加快國有資產(chǎn)管理改革進程。就目前形勢來看,事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理改革是必然趨勢,需要經(jīng)過漫長又坎坷的改革歷程,在此過程中事業(yè)單位應當按照上級部門指示領導,應用現(xiàn)代化管理思維,創(chuàng)新國有資產(chǎn)管理思路和辦法,構建信息高度共享、高效運轉、監(jiān)管全面的現(xiàn)代化國有資產(chǎn)管理模式。