王紫君

（贛州旅游投資集團有限公司，江西 贛州 341000）

在大數(shù)據(jù)技術(shù)日益成熟的今天，信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展必不可少的重要工具，同時也推動著企業(yè)財務(wù)管理的標準化、集中化和智能化發(fā)展。在這樣的背景下，財務(wù)共享模式逐漸呈現(xiàn)出越來越大的優(yōu)勢。財務(wù)共享是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，對不同地區(qū)的同一企業(yè)、同地區(qū)的不同企業(yè)或者企業(yè)內(nèi)的不同會計單元進行有效的財務(wù)業(yè)務(wù)整合，從而實現(xiàn)更加高效的信息數(shù)據(jù)共享，建立起更加精準的財務(wù)共享模式，為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的意義

（一）降低企業(yè)成本，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置

財務(wù)共享模式作為新時代背景下的企業(yè)財務(wù)管理策略之一，已經(jīng)在許多大型跨國公司的財務(wù)管理中獲得了有效的應(yīng)用。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，企業(yè)需要在不同的部門設(shè)立專業(yè)的財務(wù)人員負責相應(yīng)的財務(wù)管理，這在一定程度上增加了企業(yè)的財務(wù)資源投入，也容易造成財務(wù)資源的浪費。如果充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，進一步推動財務(wù)共享的有效發(fā)展，就能夠使企業(yè)的財務(wù)核算流程更加標準、更加一體化，從而有利于進一步優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)崗位設(shè)置，能夠進一步減少企業(yè)的財務(wù)人員配置，讓企業(yè)內(nèi)部碎片化的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠在共享模式下實現(xiàn)更加高效的整合與處理，能夠為企業(yè)提供更加真實、更加準確、更加及時的財務(wù)信息，有利于進一步減輕財務(wù)人員的工作壓力，提高財務(wù)人員的工作效率，讓財務(wù)人員能夠有更多的時間和精力進行相關(guān)財務(wù)決策和管理[1]。

（二）降低財務(wù)風險，及時做好防范準備

隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，資產(chǎn)規(guī)模也日益增加，同樣也進一步增加了企業(yè)的財務(wù)風險。目前，我國許多大型企業(yè)下都設(shè)有眾多子公司，這些子公司往往存在不一樣的核算標準，這就容易出現(xiàn)財務(wù)問題。通過財務(wù)共享信息體系的建立，不僅能夠在子公司內(nèi)部建立起更加標準化的財務(wù)管理體系，同時也能夠幫助不同子公司實現(xiàn)統(tǒng)一的財務(wù)核算口徑，使公司的財務(wù)管理更加透明化，能夠避免在財務(wù)管理的過程中因為人為因素而出現(xiàn)的財務(wù)風險，確保企業(yè)財務(wù)管理健康發(fā)展。同時，財務(wù)共享系統(tǒng)具備相應(yīng)的風險預(yù)警模塊，能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督管理，尤其是對采購環(huán)節(jié)、投資環(huán)節(jié)、融資環(huán)節(jié)等與財務(wù)緊密相關(guān)的活動進行嚴格監(jiān)督，從而分析這些活動中潛在的財務(wù)風險發(fā)生概率[2]。

（三）規(guī)范財務(wù)活動，提高財務(wù)工作效率

財務(wù)共享立足于先進的信息技術(shù)，能夠使得企業(yè)的財務(wù)處理中間環(huán)節(jié)進一步簡化，并且能夠更加高效全面的實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合，并在中心系統(tǒng)中順利完成各項財務(wù)數(shù)據(jù)的有效分析和處理。通過財務(wù)共享模式，子公司的各類財務(wù)信息能夠更加真實、更加快速、更加便捷的傳遞給總公司，總公司則可以對各子公司的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行實時分析和處理，有利于把握子公司的實際運營狀態(tài)，以便進行有效的經(jīng)營策略調(diào)整。進一步提高了企業(yè)的財務(wù)管理工作效率，也能夠為企業(yè)各項戰(zhàn)略決策的制定提供更加真實客觀的數(shù)據(jù)參考[3]。

二、企業(yè)財務(wù)共享存在的問題

（一）信息安全隱患

財務(wù)共享是立足于信息技術(shù)開展的一種全新的財務(wù)管理模式，能夠充分利用企業(yè)的各項財務(wù)信息進行有效的數(shù)據(jù)處理。但是在提高財務(wù)管理工作效率的同時，企業(yè)的信息安全隱患也進一步增加。目前我國針對信息安全的相關(guān)制度和規(guī)范尚不完善，例如系統(tǒng)管理規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)范等制度仍未健全，這就導(dǎo)致在使用財務(wù)共享系統(tǒng)的過程中容易出現(xiàn)財務(wù)信息丟失或泄露等問題，對企業(yè)的財務(wù)管理工作造成了嚴重威脅。

（二）內(nèi)控制度缺乏

在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展之中，內(nèi)控管理制度有十分重要的作用。財務(wù)共享作為一種全新的管理模式，并沒有相關(guān)的會計法律法規(guī)對其作出更加明確的規(guī)定和限制，同時企業(yè)也沒有根據(jù)財務(wù)共享的發(fā)展情況建立起相應(yīng)的內(nèi)控管理制度，這就導(dǎo)致財務(wù)人員在進行財務(wù)共享管理的過程中沒有相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度進行參考，容易導(dǎo)致內(nèi)控監(jiān)督力度不足的問題[4]。還有一些企業(yè)的財務(wù)人員并沒有正確認識財務(wù)共享的理念，認為財務(wù)共享的管理工作就是利用財務(wù)信息軟件進行數(shù)據(jù)分析和處理，并沒有正確認識到這種管理模式在信息咨詢和生產(chǎn)決策中的重要價值。

（三）專業(yè)人才不足

財務(wù)人員想要進一步提高財務(wù)共享管理的質(zhì)量，不僅需要具備專業(yè)的財務(wù)知識，而且需要擁有專業(yè)的信息素養(yǎng)，同時也需要具備高尚的職業(yè)道德，這樣才能夠不斷提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理的水平。但是從目前的實際發(fā)展情況來看，財務(wù)共享模式下的專業(yè)財務(wù)人才仍然存在較大的缺口，一些財務(wù)人員并不愿意接受新的管理模式，也沒有正確認識財務(wù)共享的優(yōu)勢；一些企業(yè)在進行人才招聘時并沒有建立起完善的人才標準，導(dǎo)致進入企業(yè)的人才素質(zhì)相對較低。同時在財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員的工作由前臺轉(zhuǎn)向了后臺，導(dǎo)致財務(wù)人員與其他部門的溝通交流進一步減少，如果只專注研究各項財務(wù)數(shù)據(jù)而忽略了對企業(yè)各項業(yè)務(wù)的了解，同樣不能真正發(fā)揮出財務(wù)共享模式的優(yōu)勢[5]。

（四）共享系統(tǒng)風險

想要實現(xiàn)有效的財務(wù)共享管理，就必須建立起完善的財務(wù)共享中心。在建設(shè)前期的投入過程中，企業(yè)不僅需要耗費大量的財力，也需要投入相應(yīng)的人力和物力，在共享中心建設(shè)完成后也需要耗費較多的資源進行中心的維護和升級。從短期收益的角度來看，企業(yè)投入了大量的建設(shè)資金，卻不能在較短的時間內(nèi)獲得有效的回饋，這就進一步增加了企業(yè)的投資風險。同時，財務(wù)人員在使用財務(wù)共享系統(tǒng)的過程中同樣存在一定的風險，如果出現(xiàn)了數(shù)據(jù)或者分析的差錯，不僅不能夠為企業(yè)決策提供準確的參考，還有可能增加企業(yè)投資的損失，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)難題，甚至可能使企業(yè)陷入發(fā)展危機。

三、企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的主要內(nèi)容

（一）前期評估

企業(yè)在進行財務(wù)共享的構(gòu)建過程中，前期應(yīng)該立足于企業(yè)自身的財務(wù)管理模式進行有效分析，找到有效銜接財務(wù)共享管理模式的正確方法，從而實現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式向財務(wù)共享管理模式的順利過渡。同時，企業(yè)也要立足于財務(wù)的實際發(fā)展情況，準確的評估企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和資源配置，從而為財務(wù)共享模式的建立奠定良好的基礎(chǔ)[6]。首先可以針對財務(wù)共享的構(gòu)建制定相應(yīng)的項目評估計劃，然后根據(jù)計劃的內(nèi)容進行針對性的數(shù)據(jù)收集，對收集到的數(shù)據(jù)進行整理和分析，從而形成全面的項目評估分析報告，幫助企業(yè)了解推行財務(wù)共享建設(shè)對企業(yè)未來的經(jīng)營管理、經(jīng)濟效益等方面造成的影響，并明確其中潛在的風險因素，從而幫助企業(yè)更好的定位財務(wù)共享體系的構(gòu)建需求。

（二）中期規(guī)劃

在完成了前期的評估工作之后，企業(yè)還要立足于自身的實際情況。做好財務(wù)共享體系的規(guī)劃工作。首先，企業(yè)需要明確具體的地點選擇，綜合考慮各方面的因素，分析企業(yè)現(xiàn)在的通訊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況、運營方式、生產(chǎn)規(guī)模、企業(yè)定位和長遠發(fā)展戰(zhàn)略等內(nèi)容，找到合適的財務(wù)共享中心位置，以便滿足企業(yè)的未來發(fā)展需求。其次，要立足于企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)流程進行有效的財務(wù)共享設(shè)計，為財務(wù)共享模式建立起更加標準化的數(shù)據(jù)采集分析和流程管理模式，同時在構(gòu)建財務(wù)共享中心的過程中，需要對共享中心的各崗位進行明確的職責定位，同時考慮不同行業(yè)的特殊性，明確共享平臺中可以納入哪些業(yè)務(wù)，從而推動業(yè)務(wù)的標準化管理。

（三）后期實行

在完成了前期評估和中期規(guī)劃之后，企業(yè)可以正式實現(xiàn)財務(wù)共享中心的試運行。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)想要實現(xiàn)長遠的發(fā)展，就必須建立起更加科學的信息平臺為財務(wù)共享提供支持。企業(yè)要安排專業(yè)的管理人員定期對財務(wù)中心的各系統(tǒng)進行優(yōu)化和升級，將大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、云計算系統(tǒng)更好的與財務(wù)共享中心的系統(tǒng)模塊進行有效結(jié)合，從而搭建起更加暢通的財務(wù)共享信息處理平臺。目前，財務(wù)共享平臺主要可以分為云端和客戶端兩個部分，企業(yè)要吸納更多的專業(yè)人士進行有效的財務(wù)共享管理，根據(jù)財務(wù)共享管理模式下的新業(yè)務(wù)流程進行有效的工作人員配置，建立起負責財務(wù)信息管理的專業(yè)崗位，進一步加強與用戶之間的交流和溝通，不斷實現(xiàn)工作流程的優(yōu)化升級[7]。

四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的優(yōu)化策略

（一）加強信息安全建設(shè)

財務(wù)共享中心在利用信息技術(shù)提高管理質(zhì)量和管理效率的過程中也存在一定的安全隱患，由于企業(yè)大量的財務(wù)信息統(tǒng)一上傳到財務(wù)共享中心進行交換和處理，因此需要進一步加強信息安全建設(shè)才能夠幫助企業(yè)更好地規(guī)避風險，提高財務(wù)信息的使用價值。首先，企業(yè)應(yīng)該投入更多的系統(tǒng)構(gòu)建資金，為財務(wù)共享中心建立起更加完善的安全保障體系，并打造一支專業(yè)化的信息安全團隊為財務(wù)共享中心提供安全管理服務(wù)，建立起更加高效的信息安全防火墻保護財務(wù)共享中心內(nèi)部的各項數(shù)據(jù)，避免不法分子對財務(wù)共享數(shù)據(jù)進行盜取或破壞。同時需要對共享中心中的各項數(shù)據(jù)進行實時跟蹤，并定期對系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化，使財務(wù)共享中心系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù)具有更高的安全性。其次，企業(yè)各個部門的工作人員都要進一步強化財務(wù)信息的安全意識，要求每一個部門在每一個工作環(huán)節(jié)中都要認識到自身所擔負的信息安全職責，并通過系統(tǒng)的有效設(shè)置為不同部門劃分具體的財務(wù)信息訪問權(quán)限，可以通過公鑰加密技術(shù)、用戶識別技術(shù)等進一步規(guī)范登入系統(tǒng)的操作流程，避免不法分子非法登入系統(tǒng)[8]。最后，企業(yè)還應(yīng)該對財務(wù)共享中心進行有效的分層系統(tǒng)監(jiān)督。根據(jù)財務(wù)共享中心中的不同系統(tǒng)層級，管理人員可以做出針對性的風險預(yù)警策略，對于容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)風險的系統(tǒng)層級進行專業(yè)處理，避免風險發(fā)生時對其他系統(tǒng)層級造成破壞。在進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中，管理人員還可以建立起一條專業(yè)的安全鏈接實現(xiàn)服務(wù)器和云端的專項鏈接，避免數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中受到外界攻擊，進一步提高數(shù)據(jù)的安全性。

（二）強化內(nèi)部控制監(jiān)督

企業(yè)想要實現(xiàn)更加高質(zhì)量的發(fā)展，就必須建立起更加完善的內(nèi)控制度，才能夠有效的優(yōu)化內(nèi)控流程，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。首先，企業(yè)可以立足于財務(wù)共享的實際需求，建立起相應(yīng)的內(nèi)控監(jiān)督制度。這一制度要和傳統(tǒng)的財務(wù)監(jiān)督制度區(qū)別開來，并根據(jù)財務(wù)共享中心的各項業(yè)務(wù)需求和實際數(shù)據(jù)處理進行優(yōu)化升級，讓財務(wù)共享中心的工作人員能夠有規(guī)章制度作為參考依據(jù)。其次，企業(yè)要進一步實現(xiàn)內(nèi)控流程的有效優(yōu)化，確保在每一個工作環(huán)節(jié)中都有專業(yè)人員進行監(jiān)督和管理，從而有效降低企業(yè)財務(wù)風險發(fā)生的概率。例如企業(yè)可以對審批權(quán)限進行統(tǒng)一管理，用更加規(guī)范標準的審批表對企業(yè)的不同業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一審批和權(quán)限管理，以此來提高企業(yè)審批的質(zhì)量和效率；企業(yè)也可以進一步加強資金結(jié)算管理的標準化，設(shè)置專業(yè)的崗位對不同部門和不同環(huán)節(jié)中的報銷工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，從而讓企業(yè)能夠順利采用集中支付的方式進一步提高對企業(yè)資金的有效管理。最后，企業(yè)的內(nèi)控部門應(yīng)該獨立于其他業(yè)務(wù)部門，可以及時有效地將監(jiān)督結(jié)果上報給相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，這既有利于提高監(jiān)督工作的透明度，也有利于提高監(jiān)督工作的權(quán)威性。

（三）培養(yǎng)專業(yè)財務(wù)人才

進入大數(shù)據(jù)時代后，財務(wù)管理工作并不僅僅局限在各項核算工作上，還要立足于企業(yè)的經(jīng)營管理為企業(yè)提供正確的發(fā)展決策參考，這就對財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。在進行財務(wù)人員培養(yǎng)的工作過程中，企業(yè)要幫助財務(wù)人員樹立起正確的財務(wù)管理觀念，讓財務(wù)人員能夠更快的適應(yīng)財務(wù)環(huán)境的變化發(fā)展，既能夠掌握財務(wù)共享的相關(guān)專業(yè)知識，同時也具備大數(shù)據(jù)、云計算等與之相關(guān)的其他專業(yè)知識，讓財務(wù)人員能夠更加準確的對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行分析和處理，并做出有效的財務(wù)決策判斷。同時，財務(wù)人員還要進一步加強與其他部門之間的溝通交流，例如財務(wù)人員需要與耕地的稅務(wù)機關(guān)達成良好的合作關(guān)系，以便企業(yè)及時了解稅務(wù)政策的變化并作出有效的調(diào)整。其次，企業(yè)還要進一步加強財務(wù)人員的實踐技能培養(yǎng)，讓企業(yè)的財務(wù)人員能夠在后臺工作的過程中不斷提高自己的管理能力，企業(yè)可以加強不同子公司之間的交流與合作，通過座談會和交流會的形式進一步加強財務(wù)人員對公司整體經(jīng)營生產(chǎn)戰(zhàn)略的了解。同時企業(yè)還要積極宣傳企業(yè)內(nèi)部文化，對財務(wù)工作人員進行有效的思想教育，提高財務(wù)人員的工作責任意識和工作積極性，讓企業(yè)的財務(wù)人員能夠更加主動地完善自己的工作、提高自己的專業(yè)水準。除此之外，企業(yè)還要立足于財務(wù)共享中心的建設(shè)需求提高企業(yè)財務(wù)人員的招聘門檻，根據(jù)企業(yè)財務(wù)共享中心的發(fā)展規(guī)劃明確財務(wù)人員的應(yīng)聘需求，并根據(jù)財務(wù)人員的實際價值制定相應(yīng)的薪酬福利，為財務(wù)人員提供更多的晉升渠道，并通過有效的績效考核標準進一步激發(fā)財務(wù)人員的工作積極性，促進財務(wù)共享管理水平的不斷提升。

（四）規(guī)范財務(wù)共享體系

為了能夠使財務(wù)共享系統(tǒng)中的風險獲得有效降低，企業(yè)應(yīng)該立足于發(fā)展的實際情況合理規(guī)劃財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)進度。首先，企業(yè)應(yīng)該在前期建立起更加完善的風險評估機制，全面準確的評估財務(wù)共享系統(tǒng)在構(gòu)建過程中可能產(chǎn)生的各項風險，把握財務(wù)共享系統(tǒng)對企業(yè)未來發(fā)展的影響，從而制定出有效的風險預(yù)警防范措施，進一步提高企業(yè)決策的合理性。企業(yè)的管理層需要正確認識財務(wù)共享的相關(guān)理念和策略，立足于財務(wù)共享制定科學的發(fā)展戰(zhàn)略，從而實現(xiàn)更加高效的企業(yè)管控，讓財務(wù)共享平臺能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)信息流、產(chǎn)品流和業(yè)務(wù)流的有效監(jiān)管，讓財務(wù)共享平臺能夠全方位的監(jiān)管企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理，為企業(yè)提供更加真實準確的財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)有效的成本控制。隨后企業(yè)要積極促進組織架構(gòu)的有效調(diào)整，根據(jù)企業(yè)的不同業(yè)務(wù)和產(chǎn)品進行更加精細化的管理，推動企業(yè)財務(wù)一體化的發(fā)展。想要實現(xiàn)高效的財務(wù)共享運行，就必須建立起與之配套的組織結(jié)構(gòu)，明確組織架構(gòu)中不同崗位的具體責任，確保組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)計、績效考核和技術(shù)能力能夠為財務(wù)共享體系的正常運行提供支持，讓企業(yè)各個部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)更加高效的合作。最后，企業(yè)應(yīng)該進一步利用財務(wù)共享中心實現(xiàn)有效的發(fā)展決策，借助財務(wù)共享中心中的系統(tǒng)軟件實現(xiàn)財務(wù)信息集中處理和分析，并根據(jù)分析的結(jié)果為企業(yè)決策作出有效的指導(dǎo)，制定正確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和方向，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和升級。

五、結(jié)束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)共享成為企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的重要趨勢之一。企業(yè)要立足于財務(wù)管理的實際需求，有效銜接財務(wù)共享管理模式，吸引更多的優(yōu)秀財務(wù)管理人員落實財務(wù)共享管理方案，提高財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)安全，進一步加強企業(yè)的內(nèi)控監(jiān)督管理，做好風險防范措施，促進財務(wù)共享建設(shè)的不斷完善。