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大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)業(yè)財融合一體化建設(shè)探析

2023-01-06 06:29高翠敏億企贏網(wǎng)絡(luò)科技有限公司邯鄲分公司
環(huán)球市場 2022年5期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財財務(wù)部門

高翠敏 億企贏網(wǎng)絡(luò)科技有限公司邯鄲分公司

在企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)工作的重要性是不言而喻的,作為財務(wù)管理工作,可以很好地防范財務(wù)風(fēng)險,保證企業(yè)獲得好的經(jīng)濟效益。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境越來越復(fù)雜,企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大,在這樣的環(huán)境下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不再適合企業(yè)發(fā)展,迫切需要革新。業(yè)財融合是一種新型財務(wù)管理模式,它符合了企業(yè)快速發(fā)展的需要,有利于企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的高效實現(xiàn)?,F(xiàn)行社會形勢下,企業(yè)財務(wù)會計逐步向管理會計轉(zhuǎn)型,會計的職業(yè)崗位也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,而企業(yè)要想穩(wěn)定、健康地發(fā)展下去,就必須加快業(yè)財融合一體化建設(shè)。

一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響

在企業(yè)經(jīng)營過程中,會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),如何處理好這些數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理工作有著重大影響。大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)高速發(fā)展的產(chǎn)物,它的出現(xiàn)很好地彌補了當(dāng)前信息技術(shù)應(yīng)用層面上的不足。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有高效率、高速度、高共享等特征,大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用會給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來巨大影響。

首先,大數(shù)據(jù)改變了企業(yè)財務(wù)管理方式。長期以來,企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)多為靜態(tài)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)只需要通過人工處理即可,而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)越來越大、越來越多,且數(shù)據(jù)開始呈現(xiàn)動態(tài)化特征,在這樣的環(huán)境下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式很顯然無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)可以從海量的數(shù)據(jù)中提取有價值的數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進行分析和綜合運用,為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)的參考[1]。

其次,大數(shù)據(jù)促進了會計職能的轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時代下,各種信息化、智能化手段開始普及,不僅將企業(yè)財務(wù)會計人員從以往繁重的工作中解放出來,同時也便利了企業(yè)業(yè)務(wù)活動的開展。在大數(shù)據(jù)時代下,大數(shù)據(jù)開始滲透到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的方方面面,這也對企業(yè)財務(wù)會計提出了更高要求,不僅要求企業(yè)會計做好財務(wù)會計核算、資金結(jié)算等基礎(chǔ)性財務(wù)會計工作,還必須加強會計監(jiān)督和管理,通過有效的管理來提高會計工作的有效性,進而方便企業(yè)制定科學(xué)的經(jīng)營決策。

最后,大數(shù)據(jù)改變了企業(yè)財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的財務(wù)管理工作會進一步細分,預(yù)算會計、總賬會計、費用會計、稅務(wù)會計等將會進一步分解,在這種環(huán)境下,企業(yè)需要對自身財務(wù)管理工作流程進行深度優(yōu)化和調(diào)整,需要企業(yè)根據(jù)自身財務(wù)工作的實際需求,設(shè)計相應(yīng)的財務(wù)會計崗位,并對財務(wù)會計崗位職責(zé)進行確定,唯有如此,企業(yè)財務(wù)管理工作才能高效開展下去,企業(yè)才能獲得更好發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)業(yè)財融合的意義

所謂業(yè)財融合就是財務(wù)要靠近業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)也要靠近財務(wù)。業(yè)財融合是企業(yè)快速發(fā)展的內(nèi)在要求,也是大數(shù)據(jù)時代快速發(fā)展的內(nèi)在需要。大數(shù)據(jù)背景下,大數(shù)據(jù)已經(jīng)開始滲透到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各個層面,企業(yè)財務(wù)工作需要處理的數(shù)據(jù)越來越大、越來越多,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)不適用。為了提高財務(wù)管理水平,企業(yè)需要引進更為先進的管理方式。業(yè)財融合符合了當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的需要,在企業(yè)經(jīng)營過程中,讓業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門融合,不僅可以讓財務(wù)部門更好地分析、處理數(shù)據(jù),同時也有利于企業(yè)會計工作職能的轉(zhuǎn)變,提高財務(wù)工作效率和質(zhì)量,促進企業(yè)價值最大化發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。另外,業(yè)財融合還有利于加快企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型?,F(xiàn)行社會形勢下,企業(yè)越來越注重管理會計的應(yīng)用,而通過業(yè)財融合,可以大大提高企業(yè)財務(wù)會計工作質(zhì)量,保證財務(wù)會計信息的真實性、完整性、有效性,進而為企業(yè)進行更加精準(zhǔn)的預(yù)測決策進行深入分析,方便企業(yè)通過管理會計幫助企業(yè)掌握決策信息,從而提高企業(yè)市場競爭力[2]。

三、大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)業(yè)財融合一體化建設(shè)面臨的困擾

(一)業(yè)務(wù)與財務(wù)目標(biāo)不同

一個企業(yè)是由很多個部門組成的,而不同的部門有著各自的職能。目前來看,企業(yè)各部門最終都是為了企業(yè)發(fā)展而服務(wù)的,但是在具體實踐過程中,各部門關(guān)注的只是自身業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況,對每個部門業(yè)務(wù)中涉及的財務(wù)工作漠不關(guān)心,同時,財務(wù)部門關(guān)注的是財務(wù)指標(biāo),對業(yè)務(wù)的了解不充分,這也使得企業(yè)業(yè)財融合困難重重。

(二)財務(wù)部門甚少參與業(yè)務(wù)流程

長期以來,企業(yè)財務(wù)部門負責(zé)的是財務(wù)管理方面的工作,業(yè)務(wù)部門負責(zé)的是企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營和拓展方面的工作,財務(wù)部門很少參與業(yè)務(wù)流程。對于業(yè)務(wù)部門,他們所開展的業(yè)務(wù)是需要一定的資金支持的,業(yè)務(wù)部門在遞交資金申請后,財務(wù)部門只是對業(yè)務(wù)部門提交的申請進行審核并上報,審核通過后再撥款,在完成這一系列工作后,財務(wù)部門就不再參與業(yè)務(wù)部門的任何環(huán)節(jié),至于資金的具體使用完全是由業(yè)務(wù)部門說了算,在這種情況下,財務(wù)部門的風(fēng)險監(jiān)管就根本起不到任何作用。

(三)缺乏專業(yè)的人才

業(yè)財融合一體化意味著企業(yè)財務(wù)人員既要懂專業(yè)的財務(wù)知識,還必須具備一定的業(yè)務(wù)能力,但是就目前來看,我國許多企業(yè)并不具備這方面的人才。企業(yè)在選擇財務(wù)人員時,看重的是財務(wù)人員在財務(wù)管理方面的能力,只要財務(wù)人員專業(yè)過硬即可,對其綜合素養(yǎng)缺乏重視。業(yè)財融合在企業(yè)實施過程中所涉及的業(yè)務(wù)流程以及活動的開展都有更廣泛的層面,由于企業(yè)財務(wù)人員只是在專業(yè)方面有所建樹,在業(yè)務(wù)領(lǐng)域一塊并不專業(yè),這也造成企業(yè)業(yè)財融合一體化建設(shè)會面臨著諸多困擾。

四、大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)業(yè)財融合一體化建設(shè)策略

(一)積極推進業(yè)財融合

大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變得更加復(fù)雜,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不合時宜,而企業(yè)要想穩(wěn)定、健康地發(fā)展下去,加快業(yè)財融合一體化建設(shè)刻不容緩。首先,企業(yè)要樹立正確的發(fā)展觀念,認識到業(yè)財融合的重要性和緊迫性,積極推進業(yè)財融合;其次,結(jié)合企業(yè)自身實際,做好財務(wù)預(yù)算,確定各項業(yè)務(wù)開展需要的資金投入,同時,在已有預(yù)算的基礎(chǔ)上,對業(yè)務(wù)開展過程進行實時監(jiān)控,包括業(yè)務(wù)開展進度、成本開支、項目利潤情況,并結(jié)合預(yù)算進行對比分析,不斷優(yōu)化財務(wù)管理。最后,在業(yè)務(wù)結(jié)束后,要對業(yè)務(wù)開展過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與預(yù)算進行對比,為項目相關(guān)人員的績效評價和績效考核提供依據(jù)。

(二)統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財務(wù)管理目標(biāo)

在企業(yè)業(yè)財融合一體化建設(shè)過程中,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門目標(biāo)的不一致性是一大阻礙,為了加快企業(yè)業(yè)財融合,企業(yè)需要對業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的目標(biāo)進行協(xié)調(diào)和統(tǒng)一?;跇I(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門兩者的差異性,企業(yè)可以以績效考核辦法作為推手,使企業(yè)上下目標(biāo)一致,協(xié)同努力推進業(yè)財全方位的融合?;谪攧?wù)部門的工作特征,企業(yè)可以在財務(wù)部門中引入業(yè)務(wù)部門的考核方法,在績效考核體系中增加融合性指標(biāo),不僅要注重財務(wù)部門的績效考核,還需要將業(yè)務(wù)考核納入其中,從而為業(yè)財融合提供推力[3-4]。另外,企業(yè)需要加強財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)可以將財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門有效地聯(lián)系起來,加強內(nèi)部信息的共享,從而方便業(yè)財融合。

(三)注重數(shù)據(jù)的利用

實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合的目的就是方便企業(yè)制定科學(xué)的經(jīng)營決策,促進企業(yè)更好發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)營決策制定中,一定要注重數(shù)據(jù)的參考和分析,而要想提高經(jīng)營決策的科學(xué)性,就必須提高數(shù)據(jù)分析和處理能力,以科學(xué)的數(shù)據(jù)為依據(jù),指導(dǎo)企業(yè)運行。首先,在數(shù)據(jù)分析中,既要注重業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,也要加強財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,將兩者結(jié)合起來;其次,在數(shù)據(jù)分析中,要將數(shù)據(jù)同運營效率協(xié)同起來,不能就數(shù)論數(shù),要綜合企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)以及經(jīng)營實況,有針對性地提出數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)參考[5-6]。最后,基于大數(shù)據(jù),企業(yè)要善于利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行綜合分析,尤其是在業(yè)務(wù)發(fā)生后,要將相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞給財務(wù),以便財務(wù)部門所掌握的業(yè)務(wù)信息最新,從而方便企業(yè)制定科學(xué)的經(jīng)營決策。

(四)構(gòu)建完善的管理會計框架

長期以來,企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)是相互獨立的,各成體系,也正是因為這種相互獨立的系統(tǒng),使得企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的信息得不到共享。業(yè)財融合理念下,企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)之間不再是相互獨立的,而是緊密聯(lián)系的,結(jié)合這一點,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的內(nèi)部管理會計體系框架,以應(yīng)對企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的需要。首先,結(jié)合企業(yè)業(yè)財融合需要,企業(yè)需要建立起完善的會計信息系統(tǒng),包括戰(zhàn)略管理系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、風(fēng)險管理系統(tǒng)等;其次,以業(yè)財融合為準(zhǔn)則,完善業(yè)務(wù)財務(wù)管理流程,將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理、核算管理、資金管理、財務(wù)分析、管理會計、成本管理等相應(yīng)的管理內(nèi)容有效整合起來,同時加快企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,促進財務(wù)、業(yè)務(wù)信息的共享,為企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)[7-8]。最后,企業(yè)還需要加快內(nèi)部財務(wù)業(yè)務(wù)流程之間的深度融合,不僅要對以往的決策層、管理層、執(zhí)行層的會計組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,還需要對企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)管理流程進行重塑,按照數(shù)據(jù)的挖掘分析以及利用實際流程,對業(yè)財進行深入融合。

(五)強化專業(yè)人才的培養(yǎng)

基于企業(yè)業(yè)財融合的需要,專業(yè)的人才是關(guān)鍵。業(yè)財融合理念下,財務(wù)人員既要懂財務(wù),也要懂業(yè)務(wù),如果財務(wù)不懂業(yè)務(wù),只能提供低價值的服務(wù),只有打造一支既懂財務(wù),又懂業(yè)務(wù)的人才隊伍,企業(yè)業(yè)財融合才能順利實現(xiàn)。首先,針對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)人員,不僅要加強專業(yè)知識教育和培訓(xùn),還需要安排財務(wù)人員進入業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí),了解企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程及要求,全面豐富財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu);其次,結(jié)合大數(shù)據(jù)時代,強化對財務(wù)人員大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn),提高財務(wù)人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來推進企業(yè)業(yè)財融合;最后,企業(yè)需要對外引進一批優(yōu)秀的人才,尤其是復(fù)合型人才,壯大企業(yè)人才隊伍,為企業(yè)業(yè)財融合奠定人才保障。作為財務(wù)人員,要認清當(dāng)前形勢,不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),積極拓展自己的業(yè)務(wù)范疇,使自己既在專業(yè)上夠硬,也在業(yè)務(wù)上熟練,從而使自己能夠勝任自己的工作崗位,能夠滿足企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展需要[9-10]。

(六)完善企業(yè)管理制度

業(yè)財融合,意味著企業(yè)財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作也會發(fā)生相應(yīng)的變化,這種變化也要求企業(yè)必須對自身管理制度進行調(diào)整和完善。首先,大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)業(yè)財融合的實施必然會給企業(yè)財務(wù)工作帶來一定的風(fēng)險,鑒于這一點,企業(yè)需要借助內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),建立起完善的財務(wù)風(fēng)險管理體系,增強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控能力;其次,建立完善的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),重點圍繞企業(yè)的償債能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)、經(jīng)濟效益指標(biāo)以及資產(chǎn)管理指標(biāo)等,從而有針對性地進行風(fēng)險防范,肅清業(yè)財融合中的風(fēng)險障礙[11-12]。最后,基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展形勢,企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)處理時,需要做好數(shù)據(jù)安全管理,確保企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

五、結(jié)語

綜上,大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境會隨之發(fā)生變化,加快企業(yè)業(yè)財融合一體化建設(shè)也將成為企業(yè)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的必然選擇。加快業(yè)財融合,可以很好地防范財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)管理水平,推動企業(yè)更好發(fā)展。面對日益復(fù)雜的社會形勢,企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立業(yè)財融合理念,積極推進業(yè)財融合,強化財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)的整合利用,為業(yè)財融合創(chuàng)造有利條件,唯有如此,企業(yè)才能在競爭激烈的市場環(huán)境下更好地生存下去。

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